Excel使用163種技巧集錦

1、Excell 使用技技巧集錦1633種技巧目 錄TOC o 1-2 h z u基本方法快速選中全全部工作表表 右鍵單擊工工作窗口下下面的工作作表標(biāo)簽，在在彈出的菜菜單中選擇擇“選定全全部工作表表”命令即即可（）。快速啟動(dòng)EExcell如果想在啟啟動(dòng)系統(tǒng)自自動(dòng)運(yùn)行EExcell，可以這這樣操作: 1.雙雙擊“我的的電腦”圖圖標(biāo)，進(jìn)入入Winddows目目錄，依次次打開“SStartt MennuPrrograams啟啟動(dòng)”文件件夾; 22.打開EExcell所在的文文件夾，用用鼠標(biāo)將EExcell圖標(biāo)拖到到“啟動(dòng)”文件夾，這這時(shí)Exccel的快快捷方式就就被復(fù)制到到“啟動(dòng)”文件夾中中，下次啟啟動(dòng)

2、Winndowss就可快速速啟動(dòng)Exxcel了了。 如果果Winddows系系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用用以下方法法快速啟動(dòng)動(dòng)Exceel: 方方法一:單單擊“開始始文檔”命令里的的任一Exxcel工工作簿即可可。 方法法二:用鼠鼠標(biāo)從“我我的電腦”中將Exxcel應(yīng)應(yīng)用程序拖拖到桌面上上，然后從從快捷菜單單中選擇“在當(dāng)前位位置創(chuàng)建快快捷方式”，以后啟啟動(dòng)時(shí)只需需雙擊快捷捷方式即可可。 快速刪除選選定區(qū)域數(shù)數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)標(biāo)右鍵向上上或向左(反向)拖拖動(dòng)選定單單元格區(qū)域域的填充柄柄時(shí)，沒有有將其拖出出選定區(qū)域域即釋放了了鼠標(biāo)右鍵鍵，則將刪刪除選定區(qū)區(qū)域中的部部分或全部部數(shù)據(jù)(即即拖動(dòng)過程程中變成灰灰色模糊

3、的的單元格區(qū)區(qū)域，在釋釋放了鼠標(biāo)標(biāo)右鍵后其其內(nèi)容將被被刪除)。 給單元格重重新命名Excell給每個(gè)單單元格都有有一個(gè)默認(rèn)認(rèn)的名字，其其命名規(guī)則則是列標(biāo)加加橫標(biāo)，例例如D3表表示第四列列、第三行行的單元格格。如果要要將某單元元格重新命命名，可以以采用下面面兩種方法法: 1.只要用鼠鼠標(biāo)單擊某某單元格，在在表的左上上角就會(huì)看看到它當(dāng)前前的名字，再再用鼠標(biāo)選選中名字，就就可以輸入入一個(gè)新的的名字了。 2.選選中要命名名的單元格格，單擊“插入名名稱定義義”命令，顯顯示“定義義名稱”對(duì)對(duì)話框，在在“在當(dāng)前前工作簿中中的名稱”框里輸入入名字，單單擊“確定定”按鈕即即可（）。 注意:在給單元元格命名時(shí)時(shí)需

4、注意名名稱的第一一個(gè)字符必必須是字母母或漢字，它它最多可包包含2555個(gè)字符，可可以包含大大、小寫字字符，但是名稱中不不能有空格格且不能與與單元格引引用相同。 在Exceel中選擇擇整個(gè)單元元格范圍在Exceel中，如如果想要快快速選擇正正在處理的的整個(gè)單元元格范圍，按按下“Cttrl+SShiftt+ *”。 注意意:該命令令將選擇整整個(gè)列和列列標(biāo)題，而而不是該列列表周圍的的空白單元元格你你將得到所所需的單元元格。這一一技巧不同同于全選命命令，全選選命令將選選擇工作表表中的全部部單元格，包包括那些你你不打算使使用的單元元格。 快速移動(dòng)/復(fù)制單元元格 先選定單元元格，然后后移動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)指針到單單

5、元格邊框框上，按下下鼠標(biāo)左鍵鍵并拖動(dòng)到到新位置，然然后釋放按按鍵即可移移動(dòng)。若要要復(fù)制單元元格，則在在釋放鼠標(biāo)標(biāo)之前按下Cttrl即可可。 快速修改單單元格式次次序在拖放選定定的一個(gè)或或多個(gè)單元元格至新位位置的同時(shí)時(shí)，按住SShiftt鍵可以快快速修改單單元格內(nèi)容容的次序。方法為:選定單元元格，按下下Shifft鍵，移移動(dòng)鼠標(biāo)指指針至單元元格邊緣，直直至出現(xiàn)拖拖放指針箭箭頭，然后后進(jìn)行拖放放操作。上上下拖拉時(shí)時(shí)鼠標(biāo)在單單元格間邊邊界處會(huì)變變成一個(gè)水水平“工”狀標(biāo)志，左左右拖拉時(shí)時(shí)會(huì)變成垂垂直“工”狀標(biāo)志，釋釋放鼠標(biāo)按按鈕完成操操作后，單單元格間的的次序即發(fā)發(fā)生了變化化。 徹底清除單單元格內(nèi)容容

6、先選定單元元格，然后后按Dellete鍵鍵，這時(shí)僅僅刪除了單單元格內(nèi)容容，它的格格式和批注注還保留著著。要徹底底清除單元元格，可用以下下方法:選選定想要清清除的單元元格或單元元格范圍，單單擊“編輯輯清除”命令，這這時(shí)顯示“清除”菜菜單（），選選擇“全部部”命令即即可，當(dāng)然然你也可以以選擇刪除除“格式”、“內(nèi)容容”或“批批注”中的的任一個(gè)。 選擇單元格格選擇一個(gè)單單元格，將將鼠標(biāo)指向向它單擊鼠鼠標(biāo)左鍵即即可; 選選擇一個(gè)單單元格區(qū)域域，可選中中左上角的的單元格，然然后按住鼠鼠標(biāo)左鍵向向右拖曳，直直到需要的的位置松開開鼠標(biāo)左鍵鍵即可; 若要選擇擇兩個(gè)或多多個(gè)不相鄰鄰的單元格格區(qū)域，在在選擇一個(gè)個(gè)單

7、元格區(qū)區(qū)域后，可可按住Cttrl鍵，然然后再選另另一個(gè)區(qū)域域即可; 若要選擇擇整行或整整列，只需需單擊行號(hào)號(hào)或列標(biāo)，這這時(shí)該行或或該列第一個(gè)單元格格將成為活活動(dòng)的單元元格; 若若單擊左上上角行號(hào)與與列標(biāo)交叉叉處的按鈕鈕，即可選選定整個(gè)工工作表。為工作表命命名為了便于記記憶和查找找，可以將將Exceel的shheet11、sheeet2、sheeet3工作作命名為容容易記憶的的名字，有有兩種方法法:1.選選擇要改名名的工作表表，單擊“格式工工作表重重命名”命命令，這時(shí)時(shí)工作表的的標(biāo)簽上名名字將被反反白顯示，然然后在標(biāo)簽簽上輸入新新的表名即即可。 22.雙擊當(dāng)當(dāng)前工作表表下部的名名稱，如“Shee

8、et1”，再再輸入新的的名稱。一次性打開開多個(gè)工作作簿 利用下面的的方法可以以快速打開開多個(gè)工作作簿: 方方法一 打打開工作簿簿(*.xxls)所在的的文件夾，按按住Shiift鍵或或Ctrll鍵，并用用鼠標(biāo)選擇擇彼此相鄰鄰或不相鄰鄰的多個(gè)工工作簿，將將它們?nèi)坎窟x中，然然后按右鍵鍵單擊，選選擇“打開開”命令，系系統(tǒng)則啟動(dòng)動(dòng)Exceel 20002，并并將上述選選中的工作作簿全部打打開。 方方法二 將將需要一次次打開的多多個(gè)工作簿簿文件復(fù)制制到C:WinddowsAppllicattion DataaMiccrosooftEExcellXLSSTARTT文件夾中中，以后啟啟動(dòng)Exccel 22

9、002時(shí)時(shí)，上述工工作簿也同同時(shí)被全部部打開。 方法三 啟動(dòng)Exxcel 20022，單擊“工具選選項(xiàng)”命令令，打開“選項(xiàng)”對(duì)對(duì)話框，點(diǎn)點(diǎn)擊“常規(guī)規(guī)”標(biāo)簽，在“啟啟動(dòng)時(shí)打開開此項(xiàng)中的的所有文件件”后面的的方框中輸輸入一個(gè)文文件夾的完完整路徑(如d:Exceel)，單單擊“確定定”退出。然后將需需要同時(shí)打打開的工作作簿復(fù)制到到上述文件件夾中，以以后當(dāng)啟動(dòng)動(dòng)Exceel 20002時(shí)，上上述文件夾夾中的所有有文件(包包括非Exxcel格格式的文檔檔)被全部部打開。 方法四 在Exccel 22002中中，單擊“文件打打開”命令令，按住SShiftt鍵或Cttrl鍵，在在彈出的對(duì)對(duì)話框文件件列表中選

10、選擇彼此相相鄰或不相相鄰的多個(gè)個(gè)工作簿，然然后按“打打開”按鈕鈕，就可以以一次打開開多個(gè)工作作簿。 方方法五 用用上述方法法，將需要要同時(shí)打開開的多個(gè)工工作簿全部部打開，再再單擊“文件件保存工工作區(qū)”命命令，打開開“保存工工作區(qū)”對(duì)對(duì)話框，取取名保存。以后只要要用Exccel 22002打打開該工作作區(qū)文件，則則包含在該該工作區(qū)中中的所有工工作簿即被被同時(shí)打開開。 快速切換工工作簿 對(duì)于少量的的工作簿切切換，單擊擊工作簿所所在窗口即即可。要對(duì)對(duì)多個(gè)窗口口下的多個(gè)個(gè)工作簿進(jìn)進(jìn)行切換，可可以使用“窗口”菜菜單?！按按翱凇辈藛螁蔚牡撞苛辛谐隽艘汛虼蜷_工作簿簿的名字，要要直接切換換到一個(gè)工工作簿，可可

11、以從“窗窗口”菜單單選擇它的的名字?！按翱凇辈瞬藛巫疃嗄苣芰谐?個(gè)個(gè)工作簿，若若多于9個(gè)個(gè)，“窗口口”菜單則則包含一個(gè)個(gè)名為“其其他窗口”的命令，選選用該命令令，則出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)按字字母順序列列出所有已打打開的工作作簿名字的的對(duì)話框，只只需單擊其其中需要的的名字即可可。 選定超級(jí)鏈鏈接文本（微微軟Offfice技技巧大賽獲獲獎(jiǎng)作品）如果需要在在Exceel中選定定超級(jí)鏈接接文本而不不跳轉(zhuǎn)到目目標(biāo)處，可可在指向該該單元格時(shí)時(shí)，單擊并并按住可選選定單元格格。 快速查找在執(zhí)行查找找操作之前前，可以將將查找區(qū)域域確定在某某個(gè)單元格格區(qū)域、整整個(gè)工作表表（可選定定此工作表表內(nèi)的任意意一個(gè)單元元格）或者者工作

12、簿里里的多個(gè)工工作表范圍圍內(nèi)。在輸輸入查找內(nèi)內(nèi)容時(shí)，可可以使用問問號(hào)（？）和和星號(hào)（*）作為通通配符，以以方便查找找操作。問問號(hào)（？）代代表一個(gè)字字符，星號(hào)號(hào)（*）代代表一個(gè)或或多個(gè)字符符。需要注注意的問題是，既既然問號(hào)（？）和星號(hào)號(hào)（*）作作為通配符符使用，那那么如何查查找問號(hào)（？）和星號(hào)號(hào)（*）呢呢？只要在在這兩個(gè)字字符前加上上波浪號(hào)()就可可以了。 修改默認(rèn)文文件保存路路徑啟動(dòng)Exccel 22002，單單擊“工具具選項(xiàng)”命令，打打開“選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話框框，在“常常規(guī)”標(biāo)簽簽中，將“默認(rèn)文件件位置”方方框中的內(nèi)內(nèi)容修改為為你需要定定位的文件件夾完整路路徑()。以后新建建Exceel工作簿簿，

13、進(jìn)行“保存”操操作時(shí)，系系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后后直接定位位到你指定定的文件夾夾中。 指定打開的的文件夾我們可以指指定打開文文件的文件件夾，方法法如下: 單擊“開開始運(yùn)行行”，輸入入regeditt命令，打打開“注冊(cè)冊(cè)表編輯器器”，展開開HKEYY_CURRRENTT_USEERSooftwaareMMicroosoftt Offficee10.0CoommonnOpeen FiindPPlaceesUsserDeefineedPlaaces，在在下面新建建主鍵，名名稱為“mmydocc”，然后后在該主鍵鍵中新建兩兩個(gè)“字符符串值”，名名稱分別是是“Namme”和“Pathh”，值分分別為“

14、我我的文件”(可以隨隨意命名)和“d:myppath”(定位文文件夾的完完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編編輯器”，重重啟電腦。以后在EExcell 20002中進(jìn)行行“打開”操作時(shí)，打打開對(duì)話框框左側(cè)新添了了“我的文文件”這一一項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊該項(xiàng)目目，即可進(jìn)進(jìn)入“d:myppath”文件夾。 在多個(gè)Exxcel工工作簿間快快速切換按下“Cttrl+TTab”可可在打開的的工作簿間間切換。快速獲取幫幫助 對(duì)于工具欄欄或屏幕區(qū)區(qū)，按組合合鍵“ShhiftF1”，鼠鼠標(biāo)變成帶帶問號(hào)的箭箭頭，用鼠鼠標(biāo)單擊工工具欄按鈕鈕或屏幕區(qū)區(qū)，它就彈彈出一個(gè)幫幫助窗口會(huì)會(huì)顯示該元元素的詳細(xì)細(xì)幫助信息息。 創(chuàng)建幫助文文件的快

15、捷捷方式Excell幫助文件件是編譯的的HTMLL幫助文件件Xlmaain100.chmm，存放在在安裝目錄錄Offfice11020052目錄錄中，單擊擊并拖拉此此文件到WWindowss快速啟動(dòng)動(dòng)工具欄上上。此后，不不管Exccel是否否在運(yùn)行，而而且也不用用調(diào)用Offficee助手，單單擊Winndowss快速啟動(dòng)動(dòng)工具欄上上的這個(gè)圖圖標(biāo)將引出出Exceel幫助。 雙擊單元格格某邊移動(dòng)動(dòng)選定單元元格在工作表內(nèi)內(nèi)移動(dòng)選定定單元格有有一種快捷捷方法:將將鼠標(biāo)指針針放置于選選定單元格格的一邊，注注意要選擇擇與移動(dòng)方方向相關(guān)的的一邊，即即要向下移移動(dòng)，就將將鼠標(biāo)指針針放置于單單元格的底底部;如果

16、果要向右移移動(dòng)，就將將鼠標(biāo)指針針放置于單單元格的右右邊;依此此類推。這這時(shí)鼠標(biāo)指指針變?yōu)榘装咨^的的形狀，雙雙擊選擇單單元格的某某邊，鼠標(biāo)標(biāo)指針將沿沿選定的方方向移動(dòng)到到特定的單單元格中。如果此方方向相鄰單元格為為空白單元元格，則將將移動(dòng)到連連續(xù)最遠(yuǎn)的的空白單元元格中;如如果此方向向相鄰單元元格為非空空白單元格格，則將移移動(dòng)到連續(xù)續(xù)最遠(yuǎn)的非非空白單元元格中。 雙擊單元格格某邊選取取單元格區(qū)區(qū)域與上一技巧巧類似，如如果在雙擊擊單元格邊邊框的同時(shí)時(shí)按下Shhift鍵鍵，根據(jù)此此方向相鄰鄰單元格為為空白單元元格或非空空白單元格格選取從這這個(gè)單元格格到最遠(yuǎn)空空白單元格格或非空白白單元格的的區(qū)域。 快

17、速選定不不連續(xù)單元元格 按下組合鍵鍵“Shiift+FF8”，激激活“添加加選定”模模式，此時(shí)時(shí)工作簿下下方的狀態(tài)態(tài)欄中會(huì)顯顯示出“添添加”字樣樣，以后分分別單擊不不連續(xù)的單單元格或單單元格區(qū)域域即可選定定，而不必必按住Ctrl鍵鍵不放。 根據(jù)條件選選擇單元格格 單擊“編輯輯定位”命令，在在打開的“定位”對(duì)對(duì)話框中單單擊“定位位條件”按按鈕，根據(jù)據(jù)你要選中中區(qū)域的類類型，在“定位條件件”對(duì)話框框中選擇需需要選中的的單元格類類型（），例例如“常量量”、“公公式”等，此此時(shí)還可以以復(fù)選“數(shù)數(shù)字”、“文本”等等項(xiàng)目，單單擊“確定定”按鈕后后符合條件件的所有單單元格將被被選中。 復(fù)制或移動(dòng)動(dòng)單元格 把

18、單元格從從一個(gè)位置置復(fù)制或移移到另一個(gè)個(gè)位置，其其方法為:選擇源單單元格，單單擊“編輯輯”菜單中中的“剪切切”或“復(fù)復(fù)制”命令令，選定目目標(biāo)單元格格，從“編編輯”菜單單中選擇“粘貼”命命令，則源源單元格便便被移動(dòng)或或復(fù)制到目標(biāo)單元元格中了。 完全刪除EExcell中的單元元格 想將某單元元格（包括括該單元格格的格式和和注釋）從從工作表中中完全刪除除嗎？只要要選擇需要要?jiǎng)h除的單單元格，然然后按下“Ctrll+ -（減減號(hào)）”，在在彈出的對(duì)對(duì)話框中選選擇單元格格移動(dòng)的方方式，周圍圍的單元格格將移過來來填充刪除除后留下的的空間。 快速刪除空空行 有時(shí)為了刪刪除Exccel工作作簿中的空空行，你可可能

19、會(huì)將空空行一一找找出然后刪刪除，這樣樣做非常不不方便。你你可以利用用自動(dòng)篩選選功能來實(shí)實(shí)現(xiàn)，方法法是:先在在表中插入入新的一行行(全空)，然后選選擇表中所所有的行，單單擊“數(shù)據(jù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選選”命令，在在每一列的的頂部，從從下拉列表中中選擇“空空白”。在在所有數(shù)據(jù)據(jù)都被選中中的情況下下，單擊“編輯刪刪除行”，然然后按“確確定”，所所有的空行行將被刪去去。 注意意:插入一一個(gè)空行是是為了避免免刪除第一一行數(shù)據(jù)。 回車鍵的粘粘貼功能 回車鍵也有有粘貼功能能，當(dāng)復(fù)制制的區(qū)域還還有閃動(dòng)的的復(fù)制邊框框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回回車鍵可以以實(shí)現(xiàn)粘貼貼功能。 注意:不不要在有閃閃動(dòng)的復(fù)制制邊框標(biāo)記記時(shí)使用回回

20、車鍵在選選定區(qū)域內(nèi)內(nèi)的單元格格間進(jìn)行切切換，此時(shí)時(shí)你應(yīng)該使使用Tabb鍵或方向向鍵進(jìn)行單單元格切換換。 快速關(guān)閉多多個(gè)文件 按住Shiift鍵，打打開“文件件”菜單，單單擊“全部部關(guān)閉”命命令，可將將當(dāng)前打開開的所有文文件快速關(guān)閉。 選定多個(gè)工工作表 若選擇一組組相鄰的工工作表，可可先選第一一個(gè)表，按按住Shiift鍵，再再單擊最后后一個(gè)表的的標(biāo)簽;若若選不相鄰鄰的工作表表，要按住住Ctrll鍵，依次次單擊要選選擇的每個(gè)個(gè)表的標(biāo)簽簽;若要選選定工作簿簿中全部的的工作表，可可從表標(biāo)簽簽快捷菜單單中選擇“選定全部部工作表”命令。 對(duì)多個(gè)工作作表快速編編輯 如果想一次次操作多張張相同的工工作表，省省

21、略以后的的復(fù)制、粘粘貼操作，可可采用以下下方法。 按住Shhift鍵鍵或Ctrrl鍵并配配以鼠標(biāo)操操作，在工工作簿底部部選擇多個(gè)個(gè)彼此相鄰鄰或不相鄰鄰的工作表表標(biāo)簽，就就可以實(shí)行行多方面的的批量處理理。一般情情況下，進(jìn)進(jìn)行的操作作主要有如下幾種種: 1.頁(yè)面設(shè)置置，可快速速對(duì)選中工工作表設(shè)置置相同的頁(yè)頁(yè)面。 22.輸入相相同的數(shù)據(jù)據(jù)，可快速速在多個(gè)工工作表中輸輸入相同的的數(shù)據(jù)。 3.快速速操作，在在多個(gè)工作作表中進(jìn)行行一系列相相同操作，如如設(shè)置字號(hào)號(hào)、字體、顏色，進(jìn)進(jìn)行單元格格的合并撤撤銷等。 4.輸入入公式，快快速輸入相相同的公式式，進(jìn)行公公式汁算。 移動(dòng)和復(fù)制制工作表 不僅可以在在一個(gè)工作

22、作簿里移動(dòng)動(dòng)和復(fù)制工工作表，還還可以把表表移動(dòng)或復(fù)復(fù)制到其它它工作簿里里。若要移移動(dòng)工作表表，只需用用鼠標(biāo)單擊擊要移動(dòng)的的表的標(biāo)簽簽，然后拖拖到新的位位置即可。若要復(fù)制制工作表，只只需先選定定工作表，按按下Ctrrl鍵，然然后拖動(dòng)表表到新位置置即可。當(dāng)然，用用這種方法法可以同時(shí)時(shí)移動(dòng)和復(fù)復(fù)制幾個(gè)表表。移動(dòng)后后，以前不不相鄰的表表可變成相相鄰表。 工作表的刪刪除 單擊“編輯輯刪除工工作表”命命令，然后后單擊“確確定”按鈕鈕，則這個(gè)個(gè)表將從工工作簿中永永久刪除。 注意:“刪除工工作表”命命令是不能能還原的，刪刪除的工作作表將不能能被恢復(fù)。 快速選擇單單元格 在選擇單元元格(行，列列)時(shí)，同同時(shí)按住

23、SShiftt鍵可以選選中連續(xù)的的單元格(行、列)。 在選選擇單元格格(行、列列)時(shí)，同同時(shí)按住CCtrl鍵鍵可以選中中不連續(xù)的的單元格(行、列)。 快速選定EExcell區(qū)域（微微軟Offfice技技巧大賽獲獲獎(jiǎng)作品） 在Exceel中，要想想在工作簿簿中快速選選定某塊區(qū)區(qū)域，只需需單擊想選選定的區(qū)域域的左上角角單元格，同同時(shí)按住SShiftt鍵不放，再再單擊想選選定的區(qū)域域的右下角角單元格即即可。另外外:按住CCtrl鍵鍵再用鼠標(biāo)標(biāo)可任意選選定多個(gè)不不相鄰的區(qū)區(qū)域。 事事實(shí)上選定定區(qū)域和順順序無關(guān)，只只需首先選選定矩形區(qū)區(qū)域的一個(gè)個(gè)角的單元元格，在按按下Shiift的同同時(shí)單擊對(duì)對(duì)角單元格

24、格。 備份工件簿簿 單擊“文件件保存”命令，打打開“另存存為”對(duì)話話框，按右右上角的“工具”旁旁的下拉按按鈕，單擊擊“常規(guī)選選項(xiàng)”，在在隨后彈出出的對(duì)話框框中，選中中“生成備備份”選項(xiàng)項(xiàng)（），單單擊“確定定”按鈕保保存。以后后修改該工工作簿后再再保存，系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一一份備份工工作簿，且且能直接打打開使用。 自動(dòng)打開工工作簿（微軟Offficee技巧大賽賽獲獎(jiǎng)作品品） 我們們只要將某某個(gè)需要自自動(dòng)打開的的工作簿的的快捷方式式放到C:Proograrrn FiilesMicrrosofft OffficeeOfffice110XLLStarrt文件夾夾中，以后后每次啟動(dòng)動(dòng)時(shí)，Exxcel都都會(huì)

25、自動(dòng)打打開相應(yīng)工工作簿。 快速瀏覽長(zhǎng)長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一一個(gè)有很長(zhǎng)長(zhǎng)內(nèi)容的表表格時(shí)，按按下“Cttri+HHome”鍵可以回回到當(dāng)前工工作表的左左上角(即即A1單元元格)，按按下“Cttrl+EEnd”鍵鍵可以跳到到工作表含含有數(shù)據(jù)部部分的右下下角。另外外，如果你選取了了一些內(nèi)容容，那么你你可以通過過重復(fù)按“Ctrll+.（句句號(hào)）”在在所選內(nèi)容容的4個(gè)角角單元格上上按順時(shí)針針方向移動(dòng)動(dòng)。 快速刪除工工作表中的的空行 如果用戶想想刪除Exxcel工工作表中的的空行，一一般的方法法是需要將將空行都找找出來，然然后逐行刪刪除，但這這樣做操作作量非常大大，很不方方便。下面面提供一種種快速刪除除工作表

26、中中的空行的的方法:首首先打開要要?jiǎng)h除空行行的工作表表，在打開開的工作表表中單擊“插入列列”命令，從從而插入一一新的列XX，在X列列中順序填填入整數(shù)，然然后根據(jù)其其他任何一一列將表中中的行排序序，使所有有空行都集集中到表的的底部。刪刪去所有空空行中X列列的數(shù)據(jù)，以以X列重新新排序，然后刪去去X列。 繪制斜線表表頭 一般情況下下在Exccel中制制作表頭，都都把表格的的第一行作作為表頭，然然后輸入文文字。不過過，這樣的的表頭比較較簡(jiǎn)單，更更談不上斜斜線表頭了了。能不能能在Exccel中可可以實(shí)現(xiàn)斜斜線表頭，下下面就是具具體的方法法: 由于于作為斜線線表頭的單單元格都要要比其他單單元格大，所所以首

27、先將將表格中第第一個(gè)單元元大小調(diào)整整好。然后后單擊選中中單元格，單單擊“格式式單元格格”命令，彈彈出“單元元格格式”窗口，選選擇“對(duì)齊齊”標(biāo)簽，將將垂直對(duì)齊齊的方式選選擇為“靠靠上”，將將“文本控控制”下面面的“自動(dòng)動(dòng)換行”復(fù)復(fù)選框選中中()，再再選擇“邊邊框”標(biāo)簽簽，按下“外邊框”按鈕，使使表頭外框有線線，接著再再按下面的的“斜線”按鈕，為為此單元格格添加一格格對(duì)角線()，設(shè)置置好后，單單擊“確定定”按鈕，這這時(shí)Exccel的第第一個(gè)單元元格中將多多出一個(gè)對(duì)對(duì)角線?，F(xiàn)現(xiàn)在雙擊第第一單元格格，進(jìn)入編編輯狀態(tài)，并并輸入文字字，如“項(xiàng)項(xiàng)目”、“月份”，接接著將光標(biāo)標(biāo)放在“項(xiàng)項(xiàng)”字前面面，連續(xù)按按空

28、格鍵，使使這4個(gè)字字向后移動(dòng)動(dòng)(因?yàn)槲椅覀冊(cè)趩卧駥傩灾兄幸呀?jīng)將文文本控制設(shè)設(shè)置為“自自動(dòng)換行”，所以當(dāng)當(dāng)“月份”兩字超過過單元格時(shí)時(shí)，將自動(dòng)動(dòng)換到下一一行)?，F(xiàn)現(xiàn)在單擊表表格中任何何一處，退退出第一單單元格看看看，一個(gè)漂漂亮的斜線線表頭就完完成了。 繪制斜線單單元格 利用Exccel“邊邊框”選項(xiàng)項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕鈕，可以在在單元格中中畫左、右右斜線。如如果想在單單元格中畫畫多條斜線線，就必須須利用“繪繪圖”工具具，方法是是:打開EExcell的“繪圖圖”工具，單單擊“直線線”按鈕，待待光標(biāo)變成成小十字后后拖動(dòng)光標(biāo)標(biāo)，即可畫畫出需要的的多條斜線線。只要畫畫法正確，斜斜線可隨單單元格自動(dòng)動(dòng)伸

29、長(zhǎng)或縮縮短。至于于斜線單元元格的其他他表格線，仍仍然按上面面介紹的方方法添加。當(dāng)然，斜斜線單元格格的數(shù)據(jù)輸輸入要麻煩煩一些，通通常的做法法是讓數(shù)據(jù)據(jù)在單元格格內(nèi)換行(按“Allt+回車車鍵”)，再再添加空格格即可將數(shù)數(shù)據(jù)放到合合適位置。 每次選定同同一單元格格 有時(shí)，為了了測(cè)試某個(gè)個(gè)公式，需需要在某個(gè)個(gè)單元格內(nèi)內(nèi)反復(fù)輸入入多個(gè)測(cè)試值。但每每次輸入一一個(gè)值后按按下Entter鍵查查看結(jié)果，活活動(dòng)單元格格就會(huì)默認(rèn)認(rèn)移到下一一個(gè)單元格格上，必須須用鼠標(biāo)或或上移箭頭頭重新選定定原單元格格，極不方方便。如果果你按“CCtrl+Enteer”組合合鍵，則問問題會(huì)立刻刻迎刃而解解，既能查查看結(jié)果，當(dāng)當(dāng)前單元

30、格格也仍為活活動(dòng)單元格格。 快速查找工工作簿 你可以利用用在工作表表中的任何何文字進(jìn)行行搜尋，方方法為: 1.單擊擊工具欄中中的“打開開”按鈕，在在“打開”對(duì)話框里里，輸入文文件的全名名或部分名名，可以用用通配符代代替; 22.在“文文本屬性”編輯框中中，輸入想想要搜尋的的文字; 3.單擊擊“開始查查找”即可可。 禁止復(fù)制隱隱藏行或列列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制制了包含隱隱藏列(或或行)的一一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，然后后把它粘貼貼到一個(gè)新新的工作表表，那么EExcell把隱藏列列也粘貼過過來了。要要想避免這這種情況，可可以選取你你要復(fù)制的的數(shù)據(jù)區(qū)域域，然后選選擇“編輯輯定位”命令，單單擊“定位位條件”按按鈕

31、，出現(xiàn)現(xiàn)“定位條條件”對(duì)話話框，選中中“可見單單元格”選選項(xiàng)，再?gòu)?fù)復(fù)制和粘貼貼這個(gè)選定定區(qū)域就會(huì)會(huì)得到你所所希望的結(jié)結(jié)果。 制作個(gè)性單單元格 如果你的表表格需要菱菱形、三角角形之類的的特殊單元元格，可用用以下方法法實(shí)現(xiàn):先先在單元格格內(nèi)輸入數(shù)數(shù)據(jù)，然后后打開“繪繪圖”工具具欄，在“自選圖形形基本形形狀”子菜菜單中找到到需要的圖圖形。單擊擊后光標(biāo)變變成一個(gè)小十字，由由單元格左左上角向右右下角拖動(dòng)動(dòng)，即可畫畫出所需形形狀的單元元格。如果果單元格的的內(nèi)容被覆覆蓋，可用用鼠標(biāo)右擊擊剛剛畫出出的單元格格，選擇快快捷萊單中中“設(shè)置自自選圖形格格式”命令令。將“設(shè)設(shè)置自選圖圖形格式”和“顏色色與線條”選項(xiàng)卡

32、打打開，選中中“顏色填充”下下拉列表下下“無填充充顏色”，“確定”后后單元格內(nèi)內(nèi)的原有內(nèi)內(nèi)容即會(huì)顯顯示出來。如果你將將“屬性”選項(xiàng)卡中中的“大小小、位置均均隨單元格格而變”選選項(xiàng)選中，它它還會(huì)隨單單元格自動(dòng)動(dòng)改變大小小。 數(shù)據(jù)輸入和和編輯技巧巧 在一個(gè)單元元格內(nèi)輸入入多個(gè)值 我們有時(shí)需需要在某個(gè)個(gè)單元格內(nèi)內(nèi)連續(xù)輸入入多個(gè)數(shù)值值，以查看看引用此單單元格的其其他單元格的效效果。但每每次輸入一一個(gè)值后按按回車鍵，活活動(dòng)單元格格均默認(rèn)下下移一個(gè)單單元格，非非常不便。其實(shí)可以以采用以下下方法:單單擊鼠標(biāo)選選定單元格格，然后按按住Ctrrl鍵再次次單擊鼠標(biāo)標(biāo)選定此單單元格，此此時(shí)，單元元格周圍將將出現(xiàn)實(shí)線

33、線框，再輸輸入數(shù)據(jù)，敲敲回車鍵就就不會(huì)移動(dòng)動(dòng)了。 增加工作簿簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入入工作表表”命令，即即可在底部部看到一個(gè)個(gè)新名稱的的工作表。一個(gè)工作作簿最多可可以有2555張工作作表。 奇特的F44鍵 Excell中有一個(gè)個(gè)快捷鍵的的作用極其其突出，那那就是F44鍵。作為為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)44鍵可以重重復(fù)前一次次操作，在在很多情況況下起作用用，比如在在工作表內(nèi)內(nèi)加入或刪除一行行，然后移移動(dòng)插入點(diǎn)點(diǎn)并按下FF4鍵以加加入或刪除除另一行，根根本不需要要使用菜單單。 將格式化文文本導(dǎo)入EExcell 1.在Wiindowws“記事事本”中輸輸入格式化化文本，每每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)之間會(huì)被被空格隔開開，當(dāng)然你你

34、也可以用用逗號(hào)、分分號(hào)、Taab鍵作為為分隔符。輸入完成成后，保存存此文本文文件并退出出; 2.在Exccel中打打開剛才保保存的文本本文件，出出現(xiàn)“文本本導(dǎo)入向?qū)?dǎo)-3步驟驟之1”對(duì)對(duì)話框，選選擇“分隔隔符號(hào)”，單單擊“下一一步”; 3.在“文本導(dǎo)人人向?qū)?33步驟之22”對(duì)話框框中選擇文文本數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)分隔符號(hào)號(hào)，Exccel提供供了Tabb鍵、分號(hào)號(hào)、逗號(hào)以以及空格等等供你選擇擇。注意，這里里的幾個(gè)分分隔符號(hào)選選項(xiàng)應(yīng)該單單選。你在在“預(yù)覽分分列效果”中可以看看到豎線分分隔的效果果。單擊“下一步”; 4.在“文本本導(dǎo)人向?qū)?dǎo)-3步驟驟之3”對(duì)對(duì)話框中，你你可以設(shè)置置數(shù)據(jù)的類類型，一般般不需改動(dòng)

35、動(dòng)，Exccel自動(dòng)動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格格式?！俺３Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)據(jù)格式將數(shù)數(shù)值轉(zhuǎn)換為為數(shù)字格式式，日期值值轉(zhuǎn)換為日日期格式，其其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為文本本格式。單單擊“完成成”按鈕即即可。 快速換行 我們?cè)谑褂糜肊xceel制作表表格時(shí)經(jīng)常常會(huì)遇到需需要在一個(gè)個(gè)單元格輸輸入一行或或幾行文字字的情況，如如果輸入一一行后敲回回車鍵就會(huì)會(huì)移到下一一單元格，而而不是換行行，有一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用用的操作方方法可以實(shí)實(shí)現(xiàn)換行:在選定單單元格輸入入第一行內(nèi)內(nèi)容后，在在換行處按按“Altt+回車鍵鍵”，即可可輸入第二二行內(nèi)容，再再按“Allt+回車車鍵”輸入入第三行以以此類推。 巧變文本為為數(shù)字 在工作中，發(fā)發(fā)現(xiàn)一些通通過文

36、本文文件或其它它財(cái)務(wù)軟件件的數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入Exccel中后后居然是以以文本形式式存在的(數(shù)字默認(rèn)認(rèn)是右對(duì)齊齊，而文本本是左對(duì)齊齊的)，即即使是重新新設(shè)置單元元格格式為為數(shù)字也無無濟(jì)于事。有一個(gè)辦辦法可以快快速地將這這些文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字字:在空白白的單元格格中填人數(shù)數(shù)字1，然然后選中這這個(gè)單元格格，執(zhí)行“復(fù)制”命命令，然后后再選中所所要轉(zhuǎn)換的的范圍，選選擇“選擇擇性粘貼”中的“乘乘”，你就就會(huì)發(fā)現(xiàn)它它們都變?yōu)闉閿?shù)字了。 在單元格中中輸入0值值 一般情況下下，在Exxcel表表格中輸入入諸如“005”、“4.000”之類數(shù)數(shù)字后，只只要光標(biāo)一一移出該單單元格，格格中數(shù)字就就會(huì)自動(dòng)變變成“5”、“4”，

37、Exccel默認(rèn)認(rèn)的這種做做法讓人使使用非常不不便，我們們可以通過過下面的方方法來避免免出現(xiàn)這種種情況:先先選定要輸輸入諸如“05”、“4.000”之類類數(shù)字的單單元格，鼠鼠標(biāo)右鍵單單擊，在彈彈出的快捷捷菜單中單單擊“設(shè)置置單元格格格式”，在在接著出現(xiàn)現(xiàn)的界面中中選“數(shù)字字”標(biāo)簽頁(yè)頁(yè)，在列表表框中選擇擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在在這些單元元格中，我我們就可以以輸入諸如如“05”、“4.00”之之類的數(shù)字字了。 將數(shù)字設(shè)為為文本格式式 不論是否對(duì)對(duì)含有數(shù)字字的單元格格應(yīng)用了文文本格式，EExcell都會(huì)將數(shù)數(shù)字保存為為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)。若要使使Exceel將類似似零件號(hào)碼碼的數(shù)字解解釋為文本本，

38、首先應(yīng)應(yīng)將空白單單元格設(shè)置置成文本格格式，然后后鍵入數(shù)字字。如果已已經(jīng)輸入了了數(shù)字，那那么也可以以將它更改改成文本形形式。方法法是: 11.選擇含含有要設(shè)置置成文本格格式的數(shù)字字單元格; 2.單單擊“格式式單元格格”命令，然然后單擊“數(shù)字”選選項(xiàng)卡（）; 3.在在“分類”列表中，單單擊“文本本”，然后后再單擊“確定”; 4.單單擊每個(gè)單單元格，按按F2鍵，然然后再按EEnterr鍵重新輸輸入數(shù)據(jù)。 快速進(jìn)行單單元格之間間的切換（微軟Offficee技巧大賽賽獲獎(jiǎng)作品品） 在Exceel中,可可以用以下下方法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)區(qū)域內(nèi)的快快速輸入而而不用鼠標(biāo)標(biāo)來進(jìn)行單單元格之間間的切換。方法如下下:用

39、鼠標(biāo)標(biāo)圈定一定定區(qū)域后，按按Tab鍵鍵可使目標(biāo)標(biāo)單元格向向后移，按按“Shiift+TTab”可可向前移。這樣就可可以在鍵盤盤上連續(xù)輸輸入一組數(shù)數(shù)據(jù)而不需需用鼠標(biāo)，從從而提高輸輸入速度。 提示:事實(shí)上，采采用此方法法最大的好好處是，在在一行的最最后一個(gè)單單元格，繼繼續(xù)按Taab，則可可以轉(zhuǎn)到下下一行開始始的單元格格;在選定定區(qū)域最后后一行的最最后一個(gè)單單元格繼續(xù)續(xù)按Tabb則會(huì)回到到選定區(qū)域域第一行第第一個(gè)單元元格。同樣樣用Entter可以以按列輸入入數(shù)據(jù)。 在同一單元元格內(nèi)連續(xù)續(xù)輸入多個(gè)個(gè)測(cè)試值 一般情況下下，當(dāng)我們們?cè)趩卧窀駜?nèi)輸入內(nèi)內(nèi)容后按回回車鍵，鼠鼠標(biāo)就會(huì)自自動(dòng)移到下下一單元格格，如

40、果我我們需要在在某個(gè)單元元格內(nèi)連續(xù)續(xù)輸入多個(gè)個(gè)測(cè)試值以以查看引用用此單元格格的其他單單元格的動(dòng)動(dòng)態(tài)效果時(shí)時(shí)，就需要要進(jìn)行以下下操作:單單擊“工具具選項(xiàng)編輯”，取取消選中“按Entter鍵后后移動(dòng)”選選項(xiàng)（），從從而實(shí)現(xiàn)在在同一單元元格內(nèi)輸人人多個(gè)測(cè)試試值。 輸入數(shù)字字、文字、日期或時(shí)時(shí)間 單擊需要輸輸入數(shù)據(jù)的的單元格，鍵鍵入數(shù)據(jù)并并按Entter或TTab鍵即即可。如果果是時(shí)間，用用斜杠或減減號(hào)分隔日日期的年、月、日部部分，例如如，可以鍵鍵入 9/5/96 或 Juun-966。如果按按12小時(shí)時(shí)制輸入時(shí)時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谠跁r(shí)間數(shù)字字后空一格格，并鍵入入字母 aa(上午) 或 pp(下午)，例如，99

41、:00 p。否則則，如果只只輸入時(shí)間間數(shù)字，EExcell將按 AAM(上午午)處理。 快速輸入歐歐元符號(hào) 先按下Allt鍵，然然后利用右右面的數(shù)字字鍵盤(俗俗稱小鍵盤盤)鍵入00128這這4個(gè)數(shù)字字，松開AAlt鍵，就就可以輸入入歐元符號(hào)號(hào)。 將單元格區(qū)區(qū)域從公式式轉(zhuǎn)換成數(shù)數(shù)值 有時(shí)，你可可能需要將將某個(gè)單元元格區(qū)域中中的公式轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成數(shù)值值，常規(guī)方方法是使用用“選擇性性粘貼”中中的“數(shù)值值”選項(xiàng)來來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)據(jù)。其實(shí)，有有更簡(jiǎn)便的的方法:首首先選取包包含公式的單元格格區(qū)域，按按住鼠標(biāo)右右鍵將此區(qū)區(qū)域沿任何何方向拖動(dòng)動(dòng)一小段距距離(不松松開鼠標(biāo))，然后再再把它拖回回去，在原原來單元格格區(qū)域的位位

42、置松開鼠鼠標(biāo) (此此時(shí)，單元元格區(qū)域邊邊框變花了了)，從出出現(xiàn)的快捷捷菜單中選選擇“僅復(fù)復(fù)制數(shù)值”。 快速輸入有有序文本 如果你經(jīng)常常需要輸入入一些有規(guī)規(guī)律的序列列文本，如如數(shù)字（11、2）、日期期（1日、2日）等，可可以利用下下面的方法法來實(shí)現(xiàn)其其快速輸入入:先在需需要輸入序序列文本的的第1、第第2兩個(gè)單單元格中輸輸入該文本本的前兩個(gè)個(gè)元素（如如“甲、乙乙”）。同同時(shí)選中上上述兩個(gè)單單元格，將將鼠標(biāo)移至至第2個(gè)單單元格的右右下角成細(xì)細(xì)十字線狀狀時(shí)（我們們通常稱其其為“填充柄柄”），按按住鼠標(biāo)左左鍵向后（或或向下）拖拖拉至需要要填入該序序列的最后后一個(gè)單元元格后，松松開左鍵，則則該序列的的后續(xù)

43、元素素（如“丙丙、丁、戊戊”）依依序自動(dòng)填填入相應(yīng)的的單元格中中。 輸入有規(guī)律律數(shù)字 有時(shí)需要輸輸入一些不不是成自然然遞增的數(shù)數(shù)值（如等等比序列:2、4、8），我我們可以用用右鍵拖拉拉的方法來來完成:先先在第1、第2兩個(gè)個(gè)單元格中中輸入該序序列的前兩兩個(gè)數(shù)值（22、4）。同時(shí)選中中上述兩個(gè)個(gè)單元格，將將鼠標(biāo)移至至第2個(gè)單單元格的右右下角成細(xì)細(xì)十字線狀狀時(shí)，按住住右鍵向后后（或向下下）拖拉至至該序列的的最后一個(gè)個(gè)單元格，松松開右鍵，此此時(shí)會(huì)彈出出一個(gè)菜單單（），選選“等比序序列”選項(xiàng)，則則該序列（22、4、88、16）及其其“單元格格格式”分分別輸入相相應(yīng)的單元元格中（如如果選“等等差序列”，則

44、輸入入2、4、6、8）。 巧妙輸入常常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需需要輸入一一些數(shù)據(jù)，如如單位職工工名單，有有的職工姓姓名中生僻僻的字輸入入極為困難難，如果我我們一次性性定義好“職工姓名名序列”，以以后輸入就就快多了。具體方法法如下:將將職工姓名名輸入連續(xù)續(xù)的單元格格中，并選選中它們，單單擊“工具具選項(xiàng)”命令打開開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選選“自定義義序列”標(biāo)標(biāo)簽（），先先后按“導(dǎo)導(dǎo)入”、“確定”按按鈕。以后后在任一單單元格中輸輸入某一職職工姓名（不不一定非得得是第一位位職工的姓姓名），用“填充充柄”即可可將該職工工后面的職職工姓名快快速填入后后續(xù)的單元元格中。 快速輸入特特殊符號(hào) 有時(shí)候我們們?cè)谝粡埞すぷ鞅碇?/p>

45、要要多次輸入入同一個(gè)文文本，特別別是要多次次輸入一些些特殊符號(hào)號(hào)（如），非非常麻煩，對(duì)對(duì)錄入速度度有較大的的影響。這這時(shí)我們可可以用一次次性替換的的方法來克克服這一缺缺陷。先在在需要輸入入這些符號(hào)號(hào)的單元格格中輸入一一個(gè)代替的的字母（如如X，注意意:不能是是表格中需需要的字母母），等表表格制作完完成后，單單擊“編輯輯替換”命令，打打開“替換換”對(duì)話框框（），在在“查找內(nèi)內(nèi)容”下面面的方框中中輸入代替替的字母“X”，在在“替換為為”下面的的方框中輸輸入“”，將“單單元格匹配配”前面的鉤去掉（否否則會(huì)無法法替換），然然后按“替替換”按鈕鈕一個(gè)一個(gè)個(gè)替換，也也可以按“全部替換換”按鈕，一一次性全部部

46、替換完畢畢。 快速輸入相相同文本 有時(shí)后面需需要輸入的的文本前面面已經(jīng)輸入入過了，可可以采取快快速?gòu)?fù)制（不不是通常的的“Ctrrl+C”、“Cttrl+XX”、“CCtrl+V”）的的方法來完完成輸入: 1.如如果需要在在一些連續(xù)續(xù)的單元格格中輸入同同一文本（如如“有限公公司”），我我們先在第第一個(gè)單元元格中輸入入該文本，然然后用“填填充柄”將將其復(fù)制到到后續(xù)的單單元格中。 2.如如果需要輸輸入的文本本在同一列列中前面已已經(jīng)輸入過過，當(dāng)你輸輸入該文本本前面幾個(gè)個(gè)字符時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)提示示你，你只只要直接按下下Enteer鍵就可可以把后續(xù)續(xù)文本輸入入。 3.如果需要要輸入的文文本和上一一個(gè)單元格格的

47、文本相相同，直接接按下“CCtrlD（或RR）”鍵就就可以完成成輸入，其其中“Cttrl+DD”是向下下填充，“Ctrll+R”是是向右填充充。 4.如果多個(gè)個(gè)單元格需需要輸入同同樣的文本本，我們可可以在按住住Ctrll鍵的同時(shí)時(shí)，用鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)擊需要要輸入同樣樣文本的所所有單元格格，然后輸輸入該文本本，再按下下“Ctrrl+Ennter”鍵即可。 快速給數(shù)字字加上單位位 有時(shí)我們需需要給輸入入的數(shù)值加加上單位（如如“立方米米”等），少少量的我們們可以直接接輸入，而而大量的如如果一個(gè)一一個(gè)地輸入入就顯得太太慢了。我們用下下面的方法法來實(shí)現(xiàn)單單位的自動(dòng)動(dòng)輸入:先先將數(shù)值輸輸入相應(yīng)的的單元格中中（注意

48、:僅限于數(shù)數(shù)值），然然后在按住住Ctrll鍵的同時(shí)時(shí)，選取需需要加同一一單位的單單元格，單單擊“格式式單元格格”命令，打打開“單元元格格式”對(duì)話框（），在在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選選中“分類類”下面的的“自定義義”選項(xiàng)，再再在“類型型”下面的的方框中輸輸入“#”“立”“方”“米米”，按下下確定鍵后后，單位（立立方米）即即一次性加加到相應(yīng)數(shù)數(shù)值的后面面。 巧妙輸入位位數(shù)較多的的數(shù)字 大家知道，如如果向Exxcel中中輸入位數(shù)數(shù)比較多的的數(shù)值（如如身份證號(hào)號(hào)碼），則則系統(tǒng)會(huì)將將其轉(zhuǎn)為科科學(xué)計(jì)數(shù)的的格式，與與我們的輸輸入原意不不相符，解決的的方法是將將該單元格格中的數(shù)值值設(shè)置成“文本”格格式。如果果用命令

49、的的方法直接接去設(shè)置，也也可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，但操作作很慢。其其實(shí)我們?cè)谠谳斎脒@些些數(shù)值時(shí)，只只要在數(shù)值值的前面加加上一個(gè)小小“”就就可以了（注注意:必必須是在英英文狀態(tài)下下輸入）。 將WPS/Wordd表格轉(zhuǎn)換換為Exccel工作作表 有時(shí)需要將將WPSWordd編輯過的的表格轉(zhuǎn)換換成 Exxcel工工作表，可可利用Exxcel的的數(shù)據(jù)庫(kù)操操作、宏操操作等功能能進(jìn)行分析析、處理，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換方法非非常簡(jiǎn)單: 1.啟啟動(dòng)WPSSWorrd，打開開WPSWordd文檔，拖拖動(dòng)鼠標(biāo)，選選擇整個(gè)表表格，再在在“編輯”菜單中選選擇“復(fù)制制”命令; 2.啟動(dòng)Exxcel，打打開Exccel工作作表，單擊擊目標(biāo)表格格位

50、置的左左上角單元元格，再在在“編輯”菜單中選選擇“粘貼貼”命令。 注:若若需將老版版本的WPPS表格轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為Exxcel工工作表，應(yīng)應(yīng)先將其用用WPS997WPPS20000WPPS Offficee或Worrd打開，再再進(jìn)行轉(zhuǎn)換換。 取消單元格格鏈接 將鏈接單元元格格式更更改為數(shù)值值格式就可可以取消單單元格鏈接接，方法如如下:選擇擇包含鏈接接的單元格格，然后單單擊“復(fù)制制”按鈕，保保持該格處處于選中狀狀態(tài)，單擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵選擇“選選擇性粘貼貼”命令選選擇“數(shù)值值”后單擊擊“確定”，單元格格內(nèi)容就被被單元格實(shí)實(shí)際數(shù)值替替代，與其其它源文件的鏈接接就刪除了了。 快速輸入拼拼音 選中已輸入入漢字的

51、單單元格，然然后單擊“格式拼拼音信息顯示或隱隱藏”命令令，選中的的單元格會(huì)會(huì)自動(dòng)變高高，再單擊擊“格式拼音信息息編輯”命令，即即可在漢字字上方輸入入拼音。單單擊“格式式拼音信信息設(shè)置置”命令，可可以修改漢漢字與拼音音的對(duì)齊關(guān)關(guān)系。 插入“” 首先選擇要要插入“”的單元元格，在字字體下拉列列表中選擇擇“Marrlettt”字體，輸輸入a或bb，即在單單元格中插插入了“”。 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)對(duì)齊 有以下兩種種方法使數(shù)數(shù)字按小數(shù)數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選選中位數(shù)少少的單元格格，根據(jù)需需要單擊格格式工具欄欄上的“增增加小數(shù)位位數(shù)”按鈕多次次，將不足足位數(shù)補(bǔ)以以0。 22.選中位位數(shù)少的單單元格，右右鍵單擊選選擇“設(shè)

52、置置單元格格格式”命令令，在彈出出的窗口中中單擊“數(shù)數(shù)字”標(biāo)簽簽，選中“數(shù)值”，在在右面的“小數(shù)位數(shù)數(shù)”中輸入入需要的），程程序就會(huì)自自動(dòng)以0補(bǔ)補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)對(duì)于位數(shù)多多的單元格格，如果設(shè)設(shè)置了較少少的小數(shù)位位數(shù)，程序序會(huì)自動(dòng)去去掉后面的的數(shù)字。 對(duì)不同類型型的單元格格定義不同同的輸入法法 在一個(gè)工作作表中，通通常既有數(shù)數(shù)字，又有有字母和漢漢字。于是是，我們?cè)谠诰庉嫴煌愋偷膯螁卧駮r(shí)，需需要不斷地地切換中英英文輸入法法，這不但但降低了編編輯效率，而而且讓人覺覺得麻煩。下面的方方法能讓EExcell針對(duì)不同同類型的單單元格，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)輸入法的的自動(dòng)切換換: 1.選擇需要要輸入漢字字的單元格格

53、區(qū)域，單單擊“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”命令，在在“數(shù)據(jù)有有效性”對(duì)對(duì)話框中選選擇“輸入入法模式”選項(xiàng)卡，在在“模式”下拉列表表中選擇“打開”，單單擊“確定定”按鈕（）; 2.同同樣，選擇擇需要輸入入字母或數(shù)數(shù)字的單元元格區(qū)域，單單擊“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”命令，選選擇“輸入入法模式”選項(xiàng)卡，在在“模式”下拉列表表中選擇“關(guān)閉(英英文模式)”，單擊擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)當(dāng)插入點(diǎn)處處于不同的的單元格時(shí)時(shí)，Exccel會(huì)根根據(jù)上述設(shè)設(shè)置，自動(dòng)動(dòng)在中英文文輸入法間間進(jìn)行切換換，從而提提高了輸入入效率。 在Exceel中快速速插入Woord表格格 1.打開WWord表表格所在的的文件; 2.打開開要處理WWord

54、表表格的Exxcel文文件，并調(diào)調(diào)整好兩窗窗口的位置置，以便看看見表格和和要插入表表格的區(qū)域域; 3.選中Woord中的的表格; 4.按住住鼠標(biāo)左鍵鍵，將表格格拖到Exxcel窗窗口中，松松開鼠標(biāo)左左鍵將表格格放在需要要的位置即即可。 設(shè)置單元格格字體 選定要格式式化的全部部單元格或或單個(gè)單元元格中的指指定文本，單單擊“格式式單元格格”命令，在在“字體”框中，單單擊所需字字體，在“字號(hào)”框框中，單擊擊所需的字字體大小即即可（）。 另外，如如果某一單單元格中的的少量數(shù)據(jù)據(jù)不可見，那那么可減小小這些數(shù)據(jù)據(jù)字體的大大小，而不不用調(diào)整列列的寬度，以顯示示單元格中中所有數(shù)據(jù)據(jù)。 在一個(gè)單元元格中顯示示多

55、行文字字 選定要設(shè)置置格式的單單元格，單單擊“格式式單元格格”命令，在在打開的單單元格格式式對(duì)話框中中選中“對(duì)對(duì)齊”選項(xiàng)項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行行”復(fù)選框框（）即可可。 將網(wǎng)頁(yè)上的的數(shù)據(jù)引入入到Exccel表格格 網(wǎng)頁(yè)上表格格形式的信信息可以直直接從瀏覽覽器上復(fù)制制到Exccel中，而而且效果極極佳。你可可以選中信信息并復(fù)制制它，然后后將信息粘粘貼到Exxcel中中，或者可可以選中信信息并將其其拖放到EExcell中。使用用這種“拖拖放”方法法傳輸和處處理任何基基于網(wǎng)絡(luò)的的表格數(shù)據(jù)據(jù)會(huì)顯得非非常簡(jiǎn)單并并且異?？炜旖荨Ｔ贓Excell 20002中，你你可以像使用EExcell工作表那那樣打開HHtm

56、l文文件，并獲獲得同樣的的功能、格格式及編輯輯狀態(tài)。 取消超級(jí)鏈鏈接 下面介紹兩兩個(gè)方法，讓讓你方便地地取消Exxcel中中的超級(jí)鏈鏈接。 11.如果正正在輸入U(xiǎn)URL或EE-maiil地址，在在輸入完畢畢后敲回車車鍵，剛才才輸入的內(nèi)內(nèi)容會(huì)變成成藍(lán)色，此此時(shí)單擊智智能標(biāo)記選選擇“撤消消超鏈接”命令即可可。 2.如果在工工作表中已已存在超級(jí)級(jí)鏈接，右右鍵單擊單單元格，在在快捷菜單單中選擇“取消超鏈鏈接”命令令即可。 編輯單元格格內(nèi)容 雙擊要鍵入入數(shù)據(jù)的單單元格，直直接輸入數(shù)數(shù)據(jù)或?qū)ζ淦渲袃?nèi)容進(jìn)進(jìn)行修改，完完成后若要要確認(rèn)所做做的改動(dòng)，按按Enteer鍵即可可;若取消所所做的改動(dòng)動(dòng)，按Essc鍵。

57、另另外，你還還可以單擊擊單元格，再再單擊工作作表上邊的的編輯欄，你你就可以在在編輯欄中中編輯單元元格中的數(shù)數(shù)據(jù)了。 設(shè)置單元格格邊框 選擇要添添加邊框的的所有單元元格，單擊擊“格式單元格”命令，選選擇“邊框框”選項(xiàng)卡卡（），然然后在“樣樣式”中選選中所需的的線型樣式式，同時(shí)可可以在“顏顏色”中指指定不同的的顏色，再再單擊“外外邊框”按按鈕，最后后單擊“確確定”按鈕鈕即可。 要設(shè)置含含有旋轉(zhuǎn)文文本的選定定單元格的的樣式，單單擊“格式式單元格格”命令，選選擇“邊框框”選項(xiàng)卡卡，然后使使用“預(yù)置置”下的“外邊框” 和“內(nèi)內(nèi)部”按鈕鈕，邊框應(yīng)應(yīng)用于單元元格的邊界界，它會(huì)和和文本旋轉(zhuǎn)同樣樣的角度。 設(shè)置

58、單元格格文本對(duì)齊齊方式 選擇要設(shè)設(shè)置文本對(duì)對(duì)齊的單元元格，單擊擊“格式單元格”命令，單單擊“對(duì)齊齊”標(biāo)簽，然然后根據(jù)需需要設(shè)置文文本對(duì)齊方方式即可。 輸入公式 單擊將要在在其中輸入入公式的單單元格，然然后鍵入(等號(hào))，若單擊擊了“編輯輯公式”按按鈕或“粘粘貼函數(shù)”按鈕，EExcell將插入一一個(gè)等號(hào)，接接著輸入公公式內(nèi)容，按按Enteer鍵。 輸入人名時(shí)時(shí)使用“分分散對(duì)齊”（微軟OOfficce技巧大大賽獲獎(jiǎng)作作品） 在Exccel表格格中輸入人人名時(shí)為了了美觀，我我們一般要要在兩個(gè)字字的人名中中間空出一一個(gè)字的間間距。按空空格鍵是一一個(gè)辦法，但但是我們這里有更更好的方法法。我們以以一列為例例

59、，將名單單輸入后，選選中該列，點(diǎn)點(diǎn)擊“格式式單元格格對(duì)齊”，在“水水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊齊”，最后后將列寬調(diào)調(diào)整到最合合適的寬度度，整齊美美觀的名單單就做好了了。 隱藏單元格格中的所有有值（微軟軟Offiice技巧巧大賽獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)作品） 有時(shí)候，我我們需要將將單元格中中所有值隱隱藏起來，這這時(shí)你可以以選擇包含含要隱藏值值的單元格格。單擊“格式單單元格”命命令，選擇擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在在“分類”列表中選選擇“自定定義”，然然后將“類類型”框中中已有的代代碼刪除，鍵鍵入“;”(33個(gè)分號(hào))即可（）。 提示:你也許奇奇怪為什么么會(huì)這樣，其其實(shí)單元格格數(shù)字的自定義義格式是由由正數(shù)、負(fù)負(fù)數(shù)、零和和文本4

60、個(gè)個(gè)部分組成成。這4個(gè)個(gè)部分用33個(gè)分號(hào)分分隔，哪個(gè)個(gè)部分空，相相應(yīng)的內(nèi)容容就不會(huì)在在單元格中中顯示?，F(xiàn)現(xiàn)在都空了了，當(dāng)然就就都不顯示示了。 恢復(fù)隱藏列列 通常，選擇擇隱藏列兩兩邊列上的的單元格，然然后選擇“格式列列取消隱隱藏”菜單單項(xiàng)可以恢恢復(fù)隱藏的的列。其實(shí)實(shí)恢復(fù)隱藏藏列還有一一種快捷方方法:將鼠鼠標(biāo)指針放放置在列標(biāo)標(biāo)的分割線線上，例如如，若隱藏藏B列，則則將鼠標(biāo)指指針放置在在列A和列列C的分割割線上，輕輕輕地向右右移動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)指針，直直到鼠標(biāo)指指針從兩邊邊有箭頭的的單豎變?yōu)闉閮蛇呌屑^的雙豎豎杠，此時(shí)時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)就可以打打開隱藏的的列。 快速隱藏/顯示選中單元格格所在行和和列（微軟軟Of