小學(xué)學(xué)籍管理工作

1、XXXX小學(xué)學(xué)籍管理工作為進一步加強城區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理，確保符合條件的學(xué)生 入學(xué)，有效解決城區(qū)學(xué)校大班額問題，結(jié)合我縣城區(qū)學(xué)校實 際，現(xiàn)對城區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理工作提出如下意 見。一、新生注冊和學(xué)籍變更1、新生入學(xué)。城區(qū)新生入學(xué)要嚴(yán)格執(zhí)行戶口所在地就 近免試入學(xué)的原那么，非城區(qū)戶籍需在城區(qū)就讀的，要憑房產(chǎn) 證（或購房合同）、營業(yè)執(zhí)照、勞動部門認(rèn)可的勞動合同、 監(jiān)護人工作調(diào)動證明等其中一項證件（原件和復(fù)印件），監(jiān) 護人戶口本（原件和復(fù)印件），在學(xué)校班額許可的情況下， 相對就近入學(xué)。且年齡符合建籍要求，建籍時輸入信息要準(zhǔn) 確詳實，工程要齊全。小學(xué)一年級新生入學(xué)缺乏齡不準(zhǔn)上報, 無戶口（無身份證

2、號）要及時通知學(xué)生家長落戶，有了身份 證號后才能上報，不準(zhǔn)弄虛作假。初一、高一建籍時要“人 隨籍走”，由畢業(yè)學(xué)段學(xué)籍直接導(dǎo)入建籍，不準(zhǔn)新建，不準(zhǔn) 留級，如因病需長期治療無法到新年級繼續(xù)學(xué)習(xí)的，需按規(guī) 定向新升入學(xué)校申請辦理休學(xué)手續(xù)。2、轉(zhuǎn)學(xué)。城區(qū)中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)一律安排在放假前、開學(xué)后 各兩周時間內(nèi)。學(xué)生家長憑房產(chǎn)證（或購房合同）、營業(yè)執(zhí) 照、勞動部門認(rèn)可的勞動合同、監(jiān)護人工作調(diào)動證明等其中 一項證件和戶口本（均需提供原件和復(fù)印件），本著就近的 原那么到轉(zhuǎn)入學(xué)校審驗，轉(zhuǎn)入學(xué)校要認(rèn)真審核有關(guān)證件，并確 認(rèn)有關(guān)證件的真實性。班主任、校長要到學(xué)生居住地實地查 看是否入住，實地查看營業(yè)執(zhí)照及勞動合同的真實性

3、，假設(shè)已 入住、證件真實，且小學(xué)班額不超過50人，初中班額不超 過55人，起始年級小學(xué)不超過45人，初中不超過50人。 學(xué)校要在規(guī)定時間內(nèi)向教育局提出申請，并填寫郛城縣中 小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)記錄表（打印一式三份）。具體操作步驟：接收方 將郭城縣中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)記錄表上傳平臺，然后轉(zhuǎn)出學(xué)校提 交核辦，各學(xué)校一定要先辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)入手續(xù)，再讓學(xué)生入班, 不得先入班再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？h內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)不準(zhǔn)讓學(xué)生家長到教 育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3、休復(fù)學(xué)。因病需長期治療無法繼續(xù)堅持學(xué)習(xí)，確需 辦理休復(fù)學(xué)手續(xù)的，按要求憑診斷證明、住院病歷等有關(guān)手 續(xù)，到就讀學(xué)校打印休復(fù)學(xué)證明，簽字蓋章在平臺提交后， 到教育局辦理休學(xué)手續(xù)。休復(fù)學(xué)手續(xù)由學(xué)校

4、審核把關(guān)并存放 在學(xué)校備查，并做好記錄，及時提交復(fù)學(xué)（學(xué)籍休學(xué)時間10 個月）。休學(xué)時間集中在正常工作日的周五辦理。小學(xué)一年 級和六年級、初中畢業(yè)年級第二學(xué)期不準(zhǔn)辦理休學(xué)。4、刪除學(xué)籍。因早期建籍不規(guī)范，造成的空學(xué)籍、重 學(xué)籍、外地有學(xué)籍等多余學(xué)籍需要刪除的，由學(xué)校打印刪除 學(xué)籍申請，寫明姓名、學(xué)籍號、身份證號、刪除原因，學(xué)校 蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字、當(dāng)事人簽字后，網(wǎng)上提交刪除申請，到教 育局統(tǒng)一辦理。已經(jīng)上報刪除申請的請在平臺上及時提交， 不準(zhǔn)提交取消學(xué)籍申請。平臺內(nèi)已生成正式全國學(xué)籍號的 （學(xué)籍號G字開頭），一律不準(zhǔn)取消或刪除，只可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。5、補錄學(xué)籍。因無戶口、無身份證號，或父母打工頻 繁遷移

5、致使學(xué)生無學(xué)籍，需補建學(xué)籍的，由原就讀學(xué)校出具 證明，現(xiàn)就讀學(xué)校申請，簽字蓋章，憑準(zhǔn)確戶籍信息證明， 網(wǎng)上提交后到縣教育局辦理，由縣教育局統(tǒng)一到市局辦理補 錄事宜。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。已配 發(fā)全國學(xué)籍號的，無論正式或臨時，無論因曾經(jīng)跳級或留級 造成的年級不相符，曾經(jīng)上報刪除的、清空身份證號碼的， 一律不準(zhǔn)申請補錄學(xué)籍。6、信息修改。因?qū)W籍錄入或戶口變更原因造成學(xué)籍與 戶口信息不相符，需要變更學(xué)籍信息的，由學(xué)生就讀學(xué)?；?中心校打印“學(xué)生更名申請表”，按要求粘貼戶口頁復(fù)印件, 所屬學(xué)校簽字蓋章后，到教育局統(tǒng)一辦理。辦理時間，正常 工作日每月最后一周的周五。二、審批各學(xué)校要把符

6、合條件的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料統(tǒng)一整理，填報 城區(qū)中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表，由校長報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批, 確有特殊情況的報局長審批。三、處分有以下情況之一者，每有一例，學(xué)校經(jīng)費按每人5倍扣 減一年，并對班主任、校長通報批評。1、未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)生入班就讀的；2、縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生家長到教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；3、缺乏齡學(xué)生仍在一年級就讀的；4、不辦理休學(xué)手續(xù)，擅自留級的。學(xué)校對轉(zhuǎn)入學(xué)生證件審查不嚴(yán)格，造成學(xué)生家長拼車接 送學(xué)生上下學(xué)，帶來學(xué)生交通隱患的，除按上述規(guī)定處理外, 對直接責(zé)任人、校長根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分，取消該單 位評先樹優(yōu)資格；凡因此被媒體曝光造成不良影響的，對相 關(guān)責(zé)任人給予誡勉直至撤銷職務(wù)的處分；造成學(xué)生交通平安 事故的，撤銷校校長職務(wù)，追究相關(guān)人員的責(zé)任，構(gòu)成犯罪 的，依法承當(dāng)刑事責(zé)任。學(xué)籍管理是中小學(xué)常規(guī)管理中的一