公司行政管理制度VIP

1、 公司行政管理制度考勤管理制度考勤范圍公司除高級(jí)職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）外，均需在考勤之列。工作時(shí)間上午9：0012：00 下午13：3017：30（春、冬）上午9：0012：00 下午14：0018：00（夏、秋）四、考勤內(nèi)容1、上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者，即為遲到；2、未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；3、工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者，即為擅離職守；4、遲到、早退、擅離職守和缺勤之中任意一種情況超過(guò)60分鐘（含），均為曠工。五、考勤管理公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。1、打卡次數(shù)：一日四次，即早上上班打卡一次，中午下班打卡一次，下午上班打卡一次，下午下班

2、打卡一次；2、打卡時(shí)間：打卡時(shí)間應(yīng)為實(shí)際上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；3、試崗期員工，在前臺(tái)填寫(xiě)員工簽到表。4、外出登記：因公外出不能打卡應(yīng)在前臺(tái)填寫(xiě)外出登記表，注明外出日期、事由、外出起止時(shí)間。因公外出需事先填寫(xiě)，如因特殊情況不能事先填寫(xiě)者，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成登記、審批手續(xù)，否則按曠工處理。5、周六總經(jīng)理批準(zhǔn)提前下班也要進(jìn)行打卡。6、任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。7、員工忘記打卡或簽到時(shí)，須向部門(mén)經(jīng)理及行政部說(shuō)明情況，并填寫(xiě)未打卡記錄。六、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)打卡，如有遲到、早退或曠工行為，分別依下列規(guī)定處理：1、遲到、早退一次（20分鐘以?xún)?nèi)），罰款20元，并填寫(xiě)遲到登記

3、表；遲到20分鐘（含）至60分鐘，按事假半天處理(無(wú)全勤）；60分鐘（含）至4小時(shí)按曠工半天處理（無(wú)全勤）；遲到、早退4小時(shí)（含）以上者，按曠工一天處理（無(wú)全勤）；2、月度遲到、早退累計(jì)達(dá)5次者，記曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金，并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，月度內(nèi)曠工5次以上者予以辭退；3、對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工，應(yīng)進(jìn)行教育，屢教不改的，給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。如有造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究其責(zé)任；對(duì)曠工者，應(yīng)責(zé)成其作出書(shū)面檢討，并按照實(shí)際情況計(jì)扣工資。無(wú)故曠工三天以上者按予以除名；4、罰款所得現(xiàn)金存入公司快樂(lè)基金。5、如因惡略天氣、交通故障、交通事故等特殊情況，經(jīng)查屬實(shí)的須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可不按

4、遲到、早退情況處理，如不屬實(shí)，則按曠工1天處理，并在全公司通報(bào)批評(píng)。請(qǐng)假制度一、員工請(qǐng)假，應(yīng)按下列規(guī)定辦理： 1、事假：因私事待處理者可請(qǐng)事假，每年累計(jì)不得超過(guò)15天。事假、病假假期的最小單位為半天，不滿(mǎn)半天按半天計(jì)算。 2、病假：因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假。病假工資按照日工資的60%進(jìn)行核算。員工患病，請(qǐng)病假連續(xù)達(dá)到10天，公司可指派其他員工兼職做該崗位工作；病假連續(xù)達(dá)到20天時(shí)，公司可另行重新聘請(qǐng)人員頂替該崗位。同時(shí)，公司可根據(jù)工作需要對(duì)該員工崗位進(jìn)行調(diào)整。員工請(qǐng)假必須提前申請(qǐng)，并到行政部填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單 ，并由部門(mén)經(jīng)理和人力資源部審批，凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到崗者，按曠工處理；請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)

5、限：三天以?xún)?nèi)（含）由直接上級(jí)審批，三天以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查、總經(jīng)理審批，請(qǐng)假必須由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同時(shí)報(bào)至行政部和人力資源部備案，員工休假結(jié)束后，須在1天內(nèi)及時(shí)向行政部進(jìn)行銷(xiāo)假；員工行為規(guī)范管理制度目的為了樹(shù)立良好的公司形象，規(guī)范公司員工日常行為與工作，展現(xiàn)員工積極向上的職業(yè)風(fēng)范，特制定本制度。權(quán)責(zé)1、行政部是公司員工行為的歸口管理部門(mén)；2、公司各部門(mén)按本制度要求檢查員工行為；3、員工須自覺(jué)、嚴(yán)格遵守本制度，進(jìn)行自檢與同事間互檢。三、儀容儀表男員工儀容儀表規(guī)范：1、每天刮胡子，定期修剪鼻毛；2、頭發(fā)勤洗勤梳理，不宜留發(fā)過(guò)長(zhǎng)，發(fā)尾盡量不超過(guò)耳根，發(fā)式以線條簡(jiǎn)潔、流暢、自然為宜；3、勤剪指甲，不要留

6、長(zhǎng)，不留污垢；4、注意保持口腔衛(wèi)生，上班前不要喝酒或吃有異味的食品；5、隨時(shí)保持身體干凈衛(wèi)生，勤換衣服勤洗澡；6、養(yǎng)成自我保健意識(shí)。 女員工儀容儀表規(guī)范：1、頭發(fā)經(jīng)常清洗，保持清潔，不可燙染夸張的發(fā)型和顏色；2、指甲不宜過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，指甲油盡量用淡色；3、注意保持口腔衛(wèi)生，上班前不要喝酒或吃有異味的食品；4、應(yīng)化淡妝，給人清潔健康的印象，不可濃妝艷抹及用味道濃烈的香水；5、配飾要少而精，不過(guò)分修飾。四、著裝要求1、員工在上班時(shí)間和出席重要場(chǎng)合（如參加與客戶(hù)的會(huì)議、面試、接待來(lái)訪者或者出席重要的內(nèi)部會(huì)議）時(shí)須著正裝，上班時(shí)間須戴工牌。2、當(dāng)員工衣著不符合著裝要求時(shí)，行政部有責(zé)任指出其著裝

7、不當(dāng)之處并作適當(dāng)處罰。五、其他日常行為規(guī)范1、員工應(yīng)禮貌待客、舉止得體，同事之間和睦相處。2、禮貌對(duì)待客戶(hù)及來(lái)訪者，與客人交談應(yīng)態(tài)度親和，注意使用禮貌用語(yǔ)，禁止工作時(shí)間言語(yǔ)粗魯。3、任何人在工作時(shí)間不得串崗聊天、嬉戲、吃東西或從事規(guī)定以外的工作。4、員工工位要整潔，除了水杯任何人不得放置私人物品。5、每天早上必須提前20分鐘到達(dá)公司打掃自己的衛(wèi)生區(qū)域，行政部門(mén)負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，打掃不干凈的按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。6、公司會(huì)議、公司培訓(xùn)和接待客戶(hù)期間，要帶上筆和本作好記錄，切記不要隨身攜帶水杯和手機(jī)。7、 周六可以穿便裝上班。衛(wèi)生管理制度目的“鑫琦是我家，衛(wèi)生靠大家”，為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增

8、強(qiáng)員工的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。二、 行政部負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生統(tǒng)籌安排工作，具體包括：值日安排、衛(wèi)生檢查、其它衛(wèi)生管理事項(xiàng)。三、公司所有人員根據(jù)衛(wèi)生值日表負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生。四、所有人員應(yīng)當(dāng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。五、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下1、將自己的辦公用品和各種用具擺放整齊有序，不要在辦公室內(nèi)堆放雜物，亂貼亂畫(huà)；2、電腦屏幕及主機(jī)、鍵盤(pán)保持干凈，室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，嚴(yán)禁隨手亂丟亂放，下班后保持桌面整潔、桌椅擺放整齊；3、地面應(yīng)每天打掃，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點(diǎn)；4、每周六下午進(jìn)行大

9、掃除，徹底清潔辦公室各個(gè)衛(wèi)生死角。5、每天各區(qū)值日人員應(yīng)提前20分鐘到達(dá)公司，需在8：55以前將衛(wèi)生打掃完畢。6、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查。7、如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，罰款20元，并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，若連續(xù)被通報(bào)批評(píng)2次以上者，記入當(dāng)月考核記錄，并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。8、行政部人員檢查衛(wèi)生，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對(duì)當(dāng)天值日人員通報(bào)批評(píng)外、部門(mén)負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)20-50元的連帶責(zé)任罰款。9、若當(dāng)天值日人員因請(qǐng)假或其它因素?zé)o法完成值日工作，應(yīng)提前向行政部進(jìn)行申請(qǐng)，并可與其他同事協(xié)商后進(jìn)行調(diào)換；如協(xié)商失敗，則由行政部進(jìn)行安排。10、每天值勤的員工，必須責(zé)任

10、到人，每天執(zhí)勤人員中午必須在公司值班，下午下班后將公司所有地方檢查清楚，包括電源、窗戶(hù)等，若值勤期間公司出現(xiàn)任何問(wèn)題，由值勤人員負(fù)責(zé)。（如有特殊情況值勤人員可以交接給其他員工）獎(jiǎng)懲制度目的為了完善公司內(nèi)部管理，建立合理的激勵(lì)與約束機(jī)制，規(guī)范員工行為，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰違紀(jì)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。二、 獎(jiǎng)懲原則1、獎(jiǎng)懲分明，公證合理原則；2、獎(jiǎng)勵(lì)：遵循精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合原則；3、堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)，以法律和規(guī)章制度為依據(jù)，公平、謹(jǐn)慎和果斷的處理員工違紀(jì)問(wèn)題三、獎(jiǎng)勵(lì)方法 每個(gè)月月底由行政部出具每個(gè)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工名單報(bào)告給總經(jīng)理處，最終由總經(jīng)理進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)審批。四、獎(jiǎng)勵(lì)的條件（1）一個(gè)

11、月內(nèi)未請(qǐng)任何假，出勤率為全勤。（2）沒(méi)有遲到早退的記錄。（3）沒(méi)有未打卡記錄。（4）沒(méi)有無(wú)故曠工的記錄。（5）上班時(shí)間沒(méi)有做工作以外的事情，如吃東西、玩手機(jī)等。（6）每日衛(wèi)生打掃情況良好，衛(wèi)生區(qū)域打掃干凈。（7）員工工位整潔，工位上面沒(méi)有放置私人物品。（8）周六大掃除，分配的衛(wèi)生區(qū)域打掃合格。（9）個(gè)人儀容儀表符合公司規(guī)定。（10）值勤人員表現(xiàn)良好，值勤時(shí)期盡職盡責(zé)。五、獎(jiǎng)勵(lì)方法以上規(guī)定全部符合條件的員工選出一名獎(jiǎng)勵(lì)100元。六、公司采取以下處分方式若有員工違反規(guī)定，口頭警告一次，若有第二次直接進(jìn)行處分。七、處分內(nèi)容1、工作時(shí)間或公共場(chǎng)合著裝不符合公司要求的；2、不按公司要求在工作場(chǎng)所穿著工裝

12、、佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品或胸卡等，經(jīng)行政部提醒仍不改正的；3、工作時(shí)間擅自離開(kāi)工作崗位辦理私人事務(wù)、電話(huà)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)紙和從事規(guī)定以外工作的；八、罰款制度1、遲到一次罰款20元；(罰款從當(dāng)月工資扣除）2、每月允許有2次忘打卡記錄，超出次數(shù)每次罰款20元；（罰款從當(dāng)月工資扣除）3、員工在上班時(shí)間和出席重要場(chǎng)合時(shí)須著正裝，佩戴工牌，否則罰款10元。4、在工作時(shí)間吃東西（嚼口香糖除外，但在客戶(hù)經(jīng)理接待客戶(hù)時(shí)不能吃）、玩手機(jī)、串崗聊天、嬉戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或從事規(guī)定以外的工作的，罰款20元；5、每天各區(qū)值日人員需在09:00之前換好工裝打掃完衛(wèi)生。如衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)，罰款20元。6、行政部門(mén)人員檢查衛(wèi)生，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)，如監(jiān)督不