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1、財(cái)務(wù)制度經(jīng)費(fèi)的合理有效使用,特制定此財(cái)務(wù)制為加強(qiáng)悠悠青春度。一、總則第一條:本社團(tuán)堅(jiān)持量入為出的經(jīng)費(fèi)使用原則,力求收支平衡 。第二條:社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)。第三條:本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收入支出必須由會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四條:社團(tuán)或更換之前,必須接受的財(cái)務(wù)檢查。第五條:社團(tuán)自成立起,建立明確的帳目,由專人負(fù)責(zé)管理,所有帳目需及時(shí)入帳。第六條:每月月底向社團(tuán)內(nèi)外公開帳目,實(shí)行帳務(wù)公開制度。第七條:社團(tuán)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的任何經(jīng)費(fèi)必須出具合法票據(jù),否則不予報(bào)賬。由經(jīng)手人簽字后交由社團(tuán)行政部、財(cái)務(wù)部保管。第八條:本社團(tuán)的合法收入應(yīng)用于本社團(tuán)章程規(guī)定的和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的活動(dòng),不得挪作他用,的利潤(rùn)分配。第九條
2、:任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)開銷,任意、私分和挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)者,視情節(jié)嚴(yán)重,需進(jìn)行賠償,并其資格。第十條:本社團(tuán)資產(chǎn)管理接受所有會(huì)員監(jiān)督,會(huì)員對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況有問詢權(quán),相關(guān)管理有義務(wù)向會(huì)員經(jīng)費(fèi)使用情況做出合理解釋。二、收入管理經(jīng)費(fèi)來源:會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)贊助、存款利息及其他合法收入。社團(tuán)的現(xiàn)金,除按規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。出借帳戶。不屬的經(jīng)濟(jì)往來,不得在的銀行帳戶中辦理結(jié)算。社團(tuán)的收入管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪換制度,即會(huì)計(jì)與出納實(shí)行輪換管理。建立現(xiàn)金帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。三、支出管理1.經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)和與本相符的事業(yè),的利潤(rùn)分配。2.悠悠青春舉辦各種活動(dòng)須列出明確開支
3、表,應(yīng)本著合理使用的原則作,詳細(xì)注明各款項(xiàng)的金額,用途等。3.報(bào)銷(1)悠悠青春報(bào)銷賬目包括:日常辦公費(fèi)用各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)其他經(jīng)批準(zhǔn)的開支項(xiàng)目(2)報(bào)銷程序:經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后的各項(xiàng)開支,必須開據(jù)或商家有效證據(jù),由經(jīng)手人(填寫報(bào)銷單)在后面簽名。經(jīng)手人憑簽名后的或有效到會(huì)長(zhǎng)處申請(qǐng)報(bào)銷,后交由財(cái)務(wù)部登記,然后由出納予以報(bào)銷。支出金額在 500 元以上的由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)共同。以上程序必須在開支后 7 天內(nèi)進(jìn)行。四、管理1.每學(xué)期期初,財(cái)務(wù)處根據(jù)本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃、收支情況編制收支,并上交于進(jìn)行監(jiān)督。2.編制收支必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)的原則。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理及處理1、財(cái)務(wù)部(1)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)
4、、會(huì)計(jì)、出納各一名,由辯論中財(cái)務(wù)管理方面學(xué)生優(yōu)先擔(dān)任,并由會(huì)長(zhǎng)直接管理,監(jiān)督。(2)對(duì)于社團(tuán)財(cái)務(wù)出現(xiàn)的糾紛問題,必須對(duì)財(cái)務(wù)部及會(huì)長(zhǎng)等成員進(jìn)行問責(zé)。2、財(cái)務(wù)部分工(1)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作,做好總財(cái)務(wù)的管理和匯報(bào)工作。(2)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)收支的賬目登記和憑據(jù)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。登記賬簿要清晰、工整,所附原始憑證要求內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,取得的應(yīng)為合格有效。對(duì)確、不完整的原始憑證予以退回,要求其更正補(bǔ)充;對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證不接受,并向匯報(bào)。(3)出納負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。現(xiàn)金賬做到日清月結(jié),每月將存款賬余額與余額核對(duì)一次,以保證賬賬相符、賬實(shí)相符。(4)會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)權(quán)限應(yīng)
5、當(dāng)明確,不可私通一氣,徇私枉法,私自核對(duì)、修改賬目。并且會(huì)計(jì)管賬不管錢,出納管錢不管賬。3、財(cái)務(wù)監(jiān)督(1)和行政部定期對(duì)財(cái)務(wù)處賬目進(jìn)行核查。(2)財(cái)務(wù)部發(fā)生變動(dòng)時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)允許,雙方簽字,做好財(cái)務(wù)交接手續(xù),進(jìn)行核對(duì)。(3)對(duì)于非用品使用過后應(yīng)交至妥善保管,并由監(jiān)督列出向公開,避免物品的重復(fù)。4、對(duì)財(cái)務(wù)部要求(1)賬目收支應(yīng)明確、詳細(xì)。(2)賬目私自改動(dòng),填錯(cuò)時(shí)改動(dòng)應(yīng)有管理簽名。(3)賬目除本人外他人私自翻閱和保存,必須會(huì)計(jì)妥善保管,。(4)各種收支憑證應(yīng)妥善保管,以備核查賬目。(5)社團(tuán)私自外借和挪用,例外,必須向申請(qǐng)。(6)賬目必須由會(huì)計(jì)親自填寫、應(yīng)做到用時(shí)入賬,及時(shí)登記。(7)出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5、處理?xiàng)l例對(duì)于社團(tuán)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)糾紛問題必須對(duì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及其成員進(jìn)行問責(zé)。出現(xiàn)下列情況之一的,視情節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)予以警告、記過、逐出社團(tuán)等處分:超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;用虛假憑證報(bào)銷的;批準(zhǔn),擅自支付款項(xiàng)的;利用帳戶替其他和個(gè)人套取現(xiàn)金的;財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重的;保留帳外款項(xiàng)或挪用款項(xiàng)的;、變?cè)?、謊報(bào)、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;利用職務(wù)便利,占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取財(cái)物的;弄虛、營(yíng)私舞弊,謀私,及款項(xiàng)的;在工作范圍內(nèi)發(fā)生
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