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文檔簡介

1、泓域咨詢/化纖制品項目運營管理手冊化纖制品項目運營管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112675877 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112675877 h 2 HYPERLINK l _Toc112675878 二、 提升產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新發(fā)展水平 PAGEREF _Toc112675878 h 3 HYPERLINK l _Toc112675879 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112675879 h 4 HYPERLINK l _Toc112675880 四、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _Toc112675880

2、h 4 HYPERLINK l _Toc112675881 五、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc112675881 h 5 HYPERLINK l _Toc112675882 六、 DfM、DfC和DfE PAGEREF _Toc112675882 h 10 HYPERLINK l _Toc112675883 七、 DfX概述 PAGEREF _Toc112675883 h 13 HYPERLINK l _Toc112675884 八、 業(yè)務(wù)流程再造 PAGEREF _Toc112675884 h 14 HYPERLINK l _Toc112675885 九、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF

3、 _Toc112675885 h 18 HYPERLINK l _Toc112675886 十、 實施6管理的DMAIC模式 PAGEREF _Toc112675886 h 30 HYPERLINK l _Toc112675887 十一、 6質(zhì)量項目的團隊架構(gòu) PAGEREF _Toc112675887 h 41 HYPERLINK l _Toc112675888 十二、 過程能力分析與過程能力指數(shù) PAGEREF _Toc112675888 h 42 HYPERLINK l _Toc112675889 十三、 統(tǒng)計質(zhì)量控制 PAGEREF _Toc112675889 h 43 HYPERLI

4、NK l _Toc112675890 十四、 基于排隊系統(tǒng)經(jīng)濟分析的服務(wù)運營能力規(guī)劃 PAGEREF _Toc112675890 h 47 HYPERLINK l _Toc112675891 十五、 排隊系統(tǒng)的主要數(shù)量指標及基本關(guān)系 PAGEREF _Toc112675891 h 48 HYPERLINK l _Toc112675892 十六、 能力柔性 PAGEREF _Toc112675892 h 49 HYPERLINK l _Toc112675893 十七、 規(guī)劃運營能力要考慮的因素 PAGEREF _Toc112675893 h 50 HYPERLINK l _Toc11267589

5、4 十八、 項目概況 PAGEREF _Toc112675894 h 54 HYPERLINK l _Toc112675895 十九、 公司概況 PAGEREF _Toc112675895 h 57 HYPERLINK l _Toc112675896 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112675896 h 58 HYPERLINK l _Toc112675897 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112675897 h 58 HYPERLINK l _Toc112675898 二十、 投資方案 PAGEREF _Toc112675898 h 58 HYPERL

6、INK l _Toc112675899 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112675899 h 60 HYPERLINK l _Toc112675900 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112675900 h 61 HYPERLINK l _Toc112675901 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112675901 h 62 HYPERLINK l _Toc112675902 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc112675902 h 64 HYPERLINK l _Toc112675903 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112675

7、903 h 65 HYPERLINK l _Toc112675904 二十一、 經(jīng)濟收益分析 PAGEREF _Toc112675904 h 66 HYPERLINK l _Toc112675905 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112675905 h 66 HYPERLINK l _Toc112675906 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112675906 h 68 HYPERLINK l _Toc112675907 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112675907 h 70 HYPERLINK l _Toc112675908 項目投

8、資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112675908 h 72 HYPERLINK l _Toc112675909 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112675909 h 74 HYPERLINK l _Toc112675910 二十二、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc112675910 h 75 HYPERLINK l _Toc112675911 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112675911 h 75產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析必須認清形勢,增強憂患意識,強化底線思維,保持戰(zhàn)略定力,自覺遵循經(jīng)濟規(guī)律、自然規(guī)律和社會規(guī)律,緊緊抓住戰(zhàn)略機遇期,積極主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)

9、展新常態(tài),堅持問題導向,以堅強毅力和攻堅克難的勇氣,切實解決突出矛盾和問題,把遼寧老工業(yè)基地振興發(fā)展大業(yè)推向前進。提升產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新發(fā)展水平筑牢創(chuàng)新基礎(chǔ)。打通理論研究、工程研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化全鏈條,形成企業(yè)為主體、市場為導向、產(chǎn)學研深度融合的科技創(chuàng)新體系。發(fā)揮高校、科研院所原始創(chuàng)新主力軍作用,開展前瞻性纖維材料研究。增強國家級、省級先進功能纖維創(chuàng)新中心服務(wù)能力及企業(yè)技術(shù)中心創(chuàng)新能力。加強關(guān)鍵裝備、關(guān)鍵原輔料技術(shù)攻關(guān),推動生物基化纖原料、煤制化纖原料工藝路線研究和技術(shù)儲備,增強產(chǎn)業(yè)鏈安全穩(wěn)定性。優(yōu)化區(qū)域布局。落實區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略,在符合產(chǎn)業(yè)、能源、環(huán)保等政策前提下,鼓勵龍頭企業(yè)在廣西、貴州、新疆等中西部地區(qū)

10、建設(shè)化纖紡織全產(chǎn)業(yè)鏈一體化基地,與周邊國家和地區(qū)形成高效協(xié)同供應(yīng)鏈體系。引導化纖企業(yè)參與跨國產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈建設(shè),鼓勵企業(yè)完善全球產(chǎn)業(yè)鏈布局。培育優(yōu)質(zhì)企業(yè)。鼓勵企業(yè)通過兼并重組優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,加快業(yè)務(wù)流程再造和技術(shù)升級改造。支持龍頭企業(yè)集聚技術(shù)、品牌、渠道、人才等優(yōu)質(zhì)資源,增強供應(yīng)鏈主導力,為服裝、家紡、產(chǎn)業(yè)用紡織品行業(yè)提供共性技術(shù)輸出和產(chǎn)業(yè)鏈整體解決方案。促進大中小企業(yè)融通發(fā)展,培育專精特新“小巨人”企業(yè)和單項冠軍企業(yè)。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進

11、公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。質(zhì)量的起源發(fā)展和功能(一)起源與發(fā)展質(zhì)量功能展開首創(chuàng)于日本,是一種結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)或服務(wù)設(shè)計管理方法。1972年,日本三菱重工有限公司神戶造船廠首次使用了“質(zhì)量表”。經(jīng)過幾十年的推廣、發(fā)展,質(zhì)量功能展開的理論和方法體系得到逐步完善,其應(yīng)用也從產(chǎn)品擴展到服務(wù)項目。(二)質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵是在產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。為此,企業(yè)要首先利用各種技術(shù)了解顧客的真正需求,然后把顧客的需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求。質(zhì)量功能展開是一種集成的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)。這里的“集成”有技術(shù)集

12、成和職能集成兩種含義。(1)各種技術(shù)的集成各種技術(shù)的集成包括顧客需求調(diào)查、價值工程和價值分析、FMEA、矩陣圖法、層次分析法等。(2)各種職能的集成各種職能的集成包括市場調(diào)查、產(chǎn)品研發(fā)、工程管理、制造、客服等。質(zhì)量屋1、質(zhì)量屋的構(gòu)成質(zhì)量屋是實施質(zhì)量功能展開的一種形似房屋的圖形化工具,故稱質(zhì)量屋。質(zhì)量屋由以下主要部分構(gòu)成:左墻:顧客需求;右墻:競爭力評價表;天花板:技術(shù)要求;房間:關(guān)系矩陣;地板:質(zhì)量規(guī)格;地下室:技術(shù)評價;屋頂:技術(shù)要求之間的相關(guān)矩陣。此外,還有其他一些必不可少的部分,如各項需求對顧客的重要度、技術(shù)要求的滿意度方向、技術(shù)重要度等。2、建造質(zhì)量屋的技術(shù)路線為建造質(zhì)量屋,可采取以下

13、技術(shù)路線:調(diào)查顧客需求測評各項需求對顧客的重要度把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求確定技術(shù)要求的滿意度方向填寫關(guān)系矩陣表計算技術(shù)重要度設(shè)計質(zhì)量規(guī)格技術(shù)評價確定相關(guān)矩陣市場評價。(1)調(diào)查顧客需求這一步是建造質(zhì)量屋的起點,也是基礎(chǔ)。為調(diào)查顧客需求,可采用詢問法、觀察法或?qū)嶒灧?。詢問法就是調(diào)查人員擬定好調(diào)查提綱,以直接或間接的詢問方式請顧客回答對產(chǎn)品的需求。觀察法就是跟蹤類似產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運輸、消費/使用以及最終處置的部分或全過程,以記錄、搜集有關(guān)產(chǎn)品需求的信息和資料。實驗法就是采用理化實驗方法獲得有關(guān)產(chǎn)品的可靠性、安全性、可維護性等性能或品質(zhì),可拆卸性、可降解性、能源消耗、噪聲、廢棄物排放、振動等環(huán)境

14、屬性,以及全生命周期成本和可制造性。(2)測評各項需求對顧客的重要度達到或超過顧客的需求是產(chǎn)品設(shè)計的首要原則。顧客滿意是“對其要求已被滿足的程度的感受”。滿意度是實際效果超出事前期望的程度:實際效果與事前期望相符合,顧客則感到滿意;超過事前期望,則很滿意;未能達到事前期望,則不滿意或很不滿意。顧客滿意是需求集成的結(jié)果,而各種需求對顧客的重要度不同,即對顧客滿意的貢獻不同。專家打分法是測評各項需求對顧客的重要度的一種常用方法。值得注意的是每隔一定時期都要重新進行一次這樣的測評。(3)把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求這一步由市場調(diào)查人員和工程技術(shù)人員共同把顧客的需求轉(zhuǎn)換為對產(chǎn)品提出的技術(shù)要求,即把顧客的語

15、言翻譯成工程技術(shù)人員能夠把握的語言。如果把在第一步所確定的顧客需求看作“是什么”,那么把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求就是“如何實現(xiàn)”的問題。(4)確定技術(shù)要求的滿意度方向具體到某一產(chǎn)品,只有通過滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求才能滿足顧客需求。有的技術(shù)要求的指標值越大,顧客越滿意;而有的技術(shù)要求的指標值越大,顧客越不滿意。在開發(fā)產(chǎn)品時應(yīng)確定這種方向性,以便為后來調(diào)整質(zhì)量規(guī)格提供參考。(5)填寫關(guān)系矩陣表技術(shù)要求是由顧客需求轉(zhuǎn)換來的,所以每一項技術(shù)要求或多或少與顧客需求有關(guān)系,根據(jù)關(guān)系的緊密程度可分為三個等級:關(guān)系緊密、關(guān)系一般、關(guān)系弱,并分別賦予9、3、1三個分值。所填寫的關(guān)系矩陣表為確定技術(shù)重要度提供了依據(jù)。(

16、6)計算技術(shù)重要度通過矩陣表與各項需求對顧客的重要度的加權(quán)得到各項技術(shù)要求的重要度。很有意思的是,經(jīng)過這一步之后,顧客所提出的“模棱兩可”“含糊不清”的需求,轉(zhuǎn)變成了一個個量值。毫無疑問,開發(fā)人員應(yīng)把精力集中在技術(shù)重要度指標值大的那些技術(shù)要求上。(7)設(shè)計質(zhì)量規(guī)格這一步由工程技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員共同完成。設(shè)計質(zhì)量規(guī)格就是在技術(shù)經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)上確定各項技術(shù)要求的量化指標,即有關(guān)“多少”的問題。(8)技術(shù)評價技術(shù)評價的結(jié)果是各項技術(shù)要求滿足顧客需求的能力。為了進行技術(shù)評價,可把已開發(fā)出來的樣品同市場上知名度較高的幾個品牌的產(chǎn)品放在一起比較。技術(shù)要求之間會有沖突,所以即使不計成本,也不可能使各項技

17、術(shù)要求都達到最高。因此,決策者經(jīng)常要做些調(diào)整。在調(diào)整時,應(yīng)力保技術(shù)重要度指標值大的那些技術(shù)要求。技術(shù)評價由開發(fā)人員來主導,顧客,參與,通常在實驗室里進行。(9)確定相關(guān)矩陣根據(jù)正反強弱關(guān)系,把各項技術(shù)要求之間的關(guān)系分為兩類四種,即正相關(guān)的強正相關(guān)、弱正相關(guān)以及負相關(guān)的強負相關(guān)、弱負相關(guān)。確定相關(guān)矩陣的目的是把顧客滿意度方向進行量化處理,結(jié)果用于調(diào)整質(zhì)量規(guī)格。(10)市場評價市場評價的結(jié)果是產(chǎn)品滿足各項顧客需求的能力。市場評價的方法與技術(shù)評價的方法相同,只是這里的評價對象是各項顧客需求。同樣地,顧客需求之間往往會有沖突,所以即使不計成本,也不可能使各項顧客需求都得到最大的滿足。在調(diào)整時,應(yīng)以各項

18、需求對顧客的重要度為依據(jù),最大限度地滿足重要度指標值大的那些顧客需求。市場評價由顧客來主導,開發(fā)人員參與,一般在真實環(huán)境中進行。從QFD的技術(shù)路線可以看出,上述10個步驟的每一步都考慮了顧客的需求,體現(xiàn)了“充分傾聽顧客聲音”的核心理念。因此,只要嚴格按照QFD各個開發(fā)階段的要求去做,所開發(fā)的產(chǎn)品就是顧客真正需要的產(chǎn)品。如前所述,質(zhì)量功能展開是一種集成的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù),所涉及的問題很多,用到的定量,方法更多,如模糊聚類、層次分析法、線性代數(shù)等的理論與知識。本節(jié)給出了QFD的全貌,以便讀者掌握QFD的起源與發(fā)展、內(nèi)涵及實施步驟。DfM、DfC和DfE下面分別介紹DfM、DfC和DfE三種設(shè)計理念。1

19、、DfMDfM,即可制造性設(shè)計。威廉,丘伯利和拉曼,貝克簡在加工與制造工程師手冊一書中對此做了如下解釋:“D/M主要研究產(chǎn)品本身的物理設(shè)計與制造系統(tǒng)各部分之間的相互關(guān)系,并把它用于產(chǎn)品設(shè)計,以便將整個制造系統(tǒng)融合在一起進行總體優(yōu)化。DfM可以降低產(chǎn)品的開發(fā)周期和成本,使之更順利地投入生產(chǎn)?!辈捎每芍圃煨栽O(shè)計,在產(chǎn)品設(shè)計階段就考慮與制造有關(guān)的約束,可以指導設(shè)計師選擇原輔材料和工藝方案,并估計制造周期和制造成本。此外,在產(chǎn)品設(shè)計階段進行可制造性分析,可消除產(chǎn)品開發(fā)與制造環(huán)節(jié)之間的“間隙”,對于提高產(chǎn)品的可靠性、穩(wěn)定性,減少產(chǎn)品開發(fā)和制造成本,增強產(chǎn)品在市場上的競爭力具有重要意義。2、DfCDfC,

20、即面向成本的設(shè)計。其出發(fā)點是在滿足用戶需求的前提下,分析和研究產(chǎn)品制造過程及銷售、使用、維修、回收、報廢等產(chǎn)品全生命周期中的各個部分的成本組成情況,對原設(shè)計方案中造成產(chǎn)品成本過高的項目進行修改,以降低設(shè)計與制造成本。在DfC中,成本是指全生命周期成本。全生命周期成本是指從產(chǎn)品設(shè)計到最終回收利用整個生命周期的成本。與全生命周期成本相關(guān)的因素有:產(chǎn)品材質(zhì)、重量、尺寸、形狀、裝配操作數(shù)、接觸面數(shù)、緊固件數(shù)、裝配路徑、檢測方法和工具、所用公用工程介質(zhì)、使用環(huán)境、操作方法、可回收利用情況,等等?;萜展緦Ξa(chǎn)品設(shè)計與成本之間關(guān)系的調(diào)查表明:產(chǎn)品總成本的60%取決于最初的設(shè)計,75%的制造成本取決于設(shè)計說明

21、和設(shè)計規(guī)范。從這些數(shù)據(jù)可以看出DfC在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中所起到的重要作用。3、DfEDfE,即綠色設(shè)計,也稱作面向環(huán)境的設(shè)計或環(huán)境友好的設(shè)計。綠色設(shè)計就是在設(shè)計產(chǎn)品時,在保證產(chǎn)品的性能、質(zhì)量的前提下,考慮產(chǎn)品在其整個生命周期中對資源和環(huán)境的影響,使產(chǎn)品對環(huán)境的總體影響減到最低。綠色設(shè)計體現(xiàn)了循環(huán)經(jīng)濟中企業(yè)內(nèi)部小循環(huán)的3R原則,即減量化、再利用、再循環(huán)。所謂減量化,就是通過消耗最少的物料和能源來生產(chǎn)產(chǎn)品;所謂再利用,就是使廢舊產(chǎn)品的某些配件或成分能夠得到最大限度的利用;所謂再循環(huán),是指把本企業(yè)的廢棄物資源化。(1)綠色設(shè)計的基本要求1)優(yōu)良的環(huán)境友好性。要求產(chǎn)品在生產(chǎn)、使用、廢棄、回收、處置的各個環(huán)

22、節(jié)都對環(huán)境無害或危害最小化。2)最大限度地減少資源消耗。盡量減少材料使用量和種類,產(chǎn)品在其生命周期的各個階段所消耗的能源最少。3)排放最小。通過各種技術(shù)或方法減少制造、使用過程中廢棄物的排放量。4)最大化可回收利用。在材料的選擇、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、零件的可共用性等方面提高產(chǎn)品的回收利用率。(2)綠色設(shè)計的主要內(nèi)容綠色設(shè)計材料的選擇與管理;產(chǎn)品的可拆卸性與可回收性設(shè)計;綠色產(chǎn)品成本分析;綠色產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)庫與知識庫管理。(3)惠普的綠色設(shè)計惠普可稱得上DfE的典范,惠普與利益相關(guān)者合作,致力于降低產(chǎn)品在設(shè)計、制造、配送、使用和回收等整個生命周期內(nèi)對環(huán)境所造成的影響。1)設(shè)計。早在1992年,惠普就提出了為

23、環(huán)境而設(shè)計的概念,即縮小產(chǎn)品尺寸,降低產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用過程中的能源消耗,減少原輔材料使用量,開發(fā)環(huán)保材料并設(shè)計更易回收的產(chǎn)品。2)制造。要求供應(yīng)商遵守供應(yīng)商行為準則,簡化產(chǎn)品組裝。3)配送。通過設(shè)計幾何形態(tài)規(guī)則、體積小、重量輕的產(chǎn)品來增加運輸數(shù)量,進而減少單位運輸成本和二氧化碳的排放量。4)使用。采用壽命更長的電池并加強電源管理,以降低能源消耗。設(shè)計多功能產(chǎn)品,以降低能源和材料的使用。設(shè)計可升級的產(chǎn)品,延長其生命周期,節(jié)省開發(fā)和運營成本。5)回收利用。提供回收、捐獻、租賃、廢舊設(shè)備處置/翻新等服務(wù)。在設(shè)計時就考慮拆卸、回收和重復利用的方便性。DfX概述所謂DfX,就是為產(chǎn)品生命周期內(nèi)某一環(huán)節(jié)或

24、某一要素而設(shè)計。其中,X可以代表產(chǎn)品生命周期內(nèi)的某一環(huán)節(jié),如制造、測試、使用、維修、回收、報廢等,也可以代表決定產(chǎn)品競爭力的某一要素,如質(zhì)量、成本等。最常用的DfX有:可采購性設(shè)計、可制造性設(shè)計、可測試性設(shè)計、可診斷分析性設(shè)計、可裝配性設(shè)計、可拆卸性設(shè)計、可服務(wù)性設(shè)計、為可靠性而設(shè)計、面向成本的設(shè)計、綠色設(shè)計。業(yè)務(wù)流程再造1、業(yè)務(wù)流程再造產(chǎn)生的背景隨著信息化時代的到來,顧客的需求呈現(xiàn)出越來越多的個性化;同時,產(chǎn)品生命周期越來越短,競爭日趨白熱化,企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變。為了適應(yīng)這種新的格局,在快速變革的環(huán)境下求得生存和發(fā)展,不少企業(yè)不惜投入巨資引入計算機技術(shù)和信息技術(shù),卻未得到所期望

25、的結(jié)果。經(jīng)過冷靜思考,人們認識到,造成這種局面的原因不在于計算機技術(shù)和信息技術(shù)不夠先進,而在于在引入這些先進技術(shù)時,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行同步變革。在這個背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的探索,美國MIT教授邁克爾,哈默深入了解和CSC管理顧問公司董事長詹姆斯,錢皮深入了解于1993年合作出版了企業(yè)再造深入了解書。1995年,錢皮又出版了再造管理。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行環(huán)境下,從根本上改造原來的業(yè)務(wù)流程,以使企業(yè)更好地適應(yīng)未來的生存空間。這一全新的思想震動了管理學界,一時間“企業(yè)再造”“流程再造”成為人們廣泛談?wù)摰臒衢T話題。業(yè)務(wù)流程再造深入了解理論在短短的時間里便

26、成為全世界學術(shù)界和企業(yè)界研究和實踐的熱點。2、業(yè)務(wù)流程再造的核心思想(1)BPR的內(nèi)涵BPR就是以提高顧客滿意度為目標,利用先進的信息技術(shù)和管理方法,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計。不同于漸近式的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化,BPR將打破傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu),建立面向流程的組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效根本性的改善,最終大幅度地提升顧客滿意度??梢钥吹?,BPR的對象是業(yè)務(wù)流程,其目標是實現(xiàn)質(zhì)量、成本和準時交貨率等的根本性改善,其驅(qū)動力來自組織使命、價值觀、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。BPR的基本任務(wù)是對業(yè)務(wù)流程進行根本性的反省,并進行徹底的再設(shè)計。BPR的基本保障是信息技術(shù)的應(yīng)用和組織管理的變

27、革。(2)實施BPR的時機當企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營條件出現(xiàn)以下三種情況的巨大變化時,實施BPR就變得非常必要了。顧客需求發(fā)生了顯著變化,例如,攝影從膠片時代走向數(shù)碼時代,網(wǎng)上購書逐步超過到實體店購書;企業(yè)的投資戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、能力戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略等方面有了重大調(diào)整;競爭態(tài)勢發(fā)生了重大變化,競爭對手在質(zhì)量、成本或準時交貨率方面占有了顯著優(yōu)勢。(3)實施BPR的原則為有效實施BPR,應(yīng)堅持以下四個基本原則。1)與組織的使命、價值觀、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的原則。業(yè)務(wù)流程再造要有利于實現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,進而實現(xiàn)其愿景、價值觀與使命。2)面向流程的原則。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)從面向職能轉(zhuǎn)向面向流程。不是流

28、程服務(wù)組織部門,而是組織部門服務(wù)流程。3)局部最優(yōu)服從整體最優(yōu)的原則。應(yīng)從流程的整體績效考核所涉及的部門與人員。4)上下結(jié)合的原則。為了有效地推進業(yè)務(wù)流程再造,從設(shè)想、動員到實施測評,企業(yè)管理層與員工之間都要不斷地溝通交流。一方面,中高層管理者要真正了解一線的實情;另一方面,要讓一線員工了解公司的總體設(shè)想。3、BPR的實施步驟(1)構(gòu)思設(shè)想在構(gòu)思設(shè)想階段主要完成三項任務(wù):發(fā)現(xiàn)機會、得到承諾、規(guī)劃遠景。再造的機會來自顧客、內(nèi)部戰(zhàn)略或競爭態(tài)勢的重大變化。業(yè)務(wù)流程再造的組織者要爭取到有關(guān)權(quán)力與利益方面的承諾,還要能獲取到包括人力資源在內(nèi)的各種資源。規(guī)劃遠景就是初步擬定業(yè)務(wù)流程未來的運行模式,確定績效

29、指標的大致范圍。(2)啟動項目在啟動項目階段主要完成兩項任務(wù):成立團隊、制訂計劃。為了從組織上保障業(yè)務(wù)流程再造的實施,需要成立領(lǐng)導小組來制訂計劃并協(xié)調(diào)各部門的工作。同時,還要成立工作小組來具體完成各項任務(wù)。在啟動項目階段需要明確流程的范圍與界面,對工作進度做出安排,做出全面預(yù)算,分解落實責任。(3)診斷流程在診斷流程階段主要完成兩項任務(wù):描述現(xiàn)有流程、分析現(xiàn)有流程。對現(xiàn)有流程進行診斷至關(guān)重要,只有找到了流程中存在的問題,特別是不增值的環(huán)節(jié),才能有針對性地再造流程。描述現(xiàn)有流程要客觀、完整。分析現(xiàn)有流程要基于事實和數(shù)據(jù)。(4)再造流程在再造流程階段主要完成四項任務(wù):建立流程框架,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)及其

30、運行機制,引入信息技術(shù),新舊業(yè)務(wù)流程切換。其中,在流程架構(gòu)中要說明流程的范圍及清晰的邊界、并行或串行處理模式、與其他流程的層級關(guān)系、流程的輸入一處理一輸出、處理過程的控制點及關(guān)鍵控制指標、輸入的提供者與輸出的使用者、成功的關(guān)鍵因素、信息流及其管理等。(5)績效評估在績效評估階段主要完成兩項任務(wù):績效測評、成果推廣。新的業(yè)務(wù)流程試運行一段時間后就要對其績效進行測評。一般來說,應(yīng)先從四個方面來評估:組織關(guān)注的目標、顧客關(guān)注的目標、相關(guān)組織的標桿信息、員工的目標。最后,從總體上測評流程價值的提升。在成果推廣上,應(yīng)強調(diào)流程再造前后績效的差異性,這樣更直觀、更生動。(6)持續(xù)改進業(yè)務(wù)流程再造方案的實施并

31、不意味著業(yè)務(wù)流程再造的終結(jié)。企業(yè)總會不斷面臨著新的挑戰(zhàn),這就需要對業(yè)務(wù)流程再造方案進行持續(xù)改進。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標準等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設(shè)計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理

32、方案等,并對工藝流程進行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標、需要輸入的主要資源、中

33、間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在

34、明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)

35、略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標準化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標準化:操作步驟標準化、配送車輛和人員標準化、配送時間標準化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,

36、對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負責實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風險、關(guān)鍵控制點、

37、流程的目標等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,

38、就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達成性,releva

39、nt是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標與過程指標的設(shè)置流程績效測評指標通常包括結(jié)果性指標和過程性指標。結(jié)果性指標是指業(yè)務(wù)目標本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標是經(jīng)由過程性指標來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在

40、服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。首先,統(tǒng)計計算指標現(xiàn)狀值,然后,分析指標現(xiàn)狀值與標桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進、可行的目標,并力求達到目標。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的

41、五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生

42、根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠

43、不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本

44、書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供

45、應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標準。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標以及所必須達到的標準。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標桿描準法標桿描準法又稱對標分析,也稱基準管理。標

46、桿描準法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進行對照分析,并把奮斗目標確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標企業(yè)。按照這種方法,在制定目標時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標。可是,通過標桿描準,很可能發(fā)現(xiàn)對標企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標桿喵準是一個強大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標準,用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認識到重大的改善活動在

47、企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中獲得成功,認識到重大的經(jīng)營改善活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標桿喵準法時,不自覺地就要深入了解對標企業(yè)的具體做法。所以,標桿描準法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標,還為企業(yè)領(lǐng)導層提供了實現(xiàn)這一目標的切實有效的實施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測量深入了解、分析深入了解、改進深入了解、控制深入了解五個階段構(gòu)成。每個階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計工具支持該階段目標的實現(xiàn)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進,首先要確認并描述這一業(yè)務(wù)流程,即d

48、efine。然后利用量化的指標來測評該流程,即measure。進一步,針對所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進方案,并實施改進方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進的起點,即control。這五個階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進業(yè)務(wù)流程,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。實施6管理的DMAIC模式1、定義階段定義階段的主要任務(wù)是利用SIPOC圖、工藝或業(yè)務(wù)流程圖、過程績效測評、排列圖等質(zhì)量管理方法確定需要改進的產(chǎn)品和服務(wù)及相關(guān)的核心流程,識別顧客心聲,確定質(zhì)量控制點及關(guān)鍵質(zhì)量特性,確

49、定6項目實施所需要的資源。(1)項目選擇選擇項目時,應(yīng)以生產(chǎn)過程中的薄弱環(huán)節(jié)為切入點,這些薄弱環(huán)節(jié)包括:經(jīng)常出現(xiàn)返工、返修,甚至殘次品的生產(chǎn)過程或作業(yè)流程;一直存在的影響資源利用效率,從而影響經(jīng)營業(yè)績的障礙;對提高顧客滿意度至關(guān)重要,但與標桿企業(yè)相比卻存在明顯差距的業(yè)務(wù)。找到這些薄弱環(huán)節(jié)并不是一件容易的事情,只有經(jīng)過深入細致的調(diào)查分析才能確定,為此需要搜集、分析信息。這些信息來源于顧客反饋意見(如顧客抱怨、投訴、甚至索賠),市場占有率,競爭對手的策略和行動計劃,企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量分析報告,財務(wù)分析報告和企業(yè)計劃、方針、目標的執(zhí)行報告等。(2)項目描述項目被界定后,應(yīng)以文件化的形式予以表達,使領(lǐng)導層

50、和項目中的所有成員都能了解項目的背景、關(guān)鍵問題、預(yù)期的目標、團隊成員的職責等。SIPOC圖是描述項目的一個非常有用的工具。它以簡潔直觀的形式描述一個流程的結(jié)構(gòu)和概況。SIPOC圖說明了信息和物料來自何處,誰是供應(yīng)商,供應(yīng)商會向你提供什么,所提供的物料對生產(chǎn)過程和CTQ有什么影響,包括有哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。值得指出的是,供應(yīng)商可能是外部的供應(yīng)商,也可能是上一道工序;顧客可能是最終顧客,也可能是下一道工序。該圖描述了PCBA來料加工的典型過程。其中,供應(yīng)商為主要物料供應(yīng)商,輸入為電子物料,過程為SMT貼片、插件、焊接、裝配、測試、包裝,輸出為PCBA組件,顧客為

51、電子產(chǎn)品制造商。繪制完SIPOC圖后,還需要進一步繪制工藝流程圖(產(chǎn)品)或業(yè)務(wù)流程圖(服務(wù)),并確定流程中的控制點。(3)顧客需求分析6是一種以追求顧客滿意為驅(qū)動的管理方法,顧客決定了組織的生存和發(fā)展。為達到甚至超過顧客滿意,必須識別顧客需求,尤其是關(guān)鍵顧客需求。關(guān)鍵顧客需求即顧客心聲,是顧客對產(chǎn)品在功能、性能、外觀、操作等方面的要求或潛在要求。顧客需求分析就是通過識別VOC,確定產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求,進而確定關(guān)鍵質(zhì)量特性的過程。這一過程可通過CTQ樹的方法來實現(xiàn)。(4)過程績效測評通過項目選擇、項目描述、顧客需求分析,對所發(fā)現(xiàn)的問題就有了一個初步的判定。為了更準確地描述所存在的問題,需要測評

52、過程績效。雖然RTY測評的是輸出的結(jié)果,但是,不同于傳統(tǒng)產(chǎn)出率,RTY揭示了過程中存在的一切問題。DPMO則超出不合格品數(shù)的局限,更多地關(guān)注有幾個出錯機會以及每個不合格品有幾個缺陷項。所以,這兩個指標的測評都有助于我們把存在的問題從量化、客觀的角度進行定位,使得6項目要解決的問題更加明確。2、測量階段就所明確的問題,測量階段的主要任務(wù)是通過對現(xiàn)有過程的測量,確定過程的基線以及期望達到的目標,識別影響過程輸出Y的輸入X,并對測量系統(tǒng)的有效性做出評價,根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)計算反映現(xiàn)實質(zhì)量水平的指標。該階段一般要用到的質(zhì)量管理方法有:測量系列驗證、時間序列分析、描述性統(tǒng)計分析、過程能力分析等。(1)數(shù)據(jù)

53、收集和整理為正確收集數(shù)據(jù),需要對數(shù)據(jù)收集進行策劃,包括數(shù)據(jù)收集的要求、測量對象、測量指標、測量裝置及方法等。策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件,如“數(shù)據(jù)收集計劃”“數(shù)據(jù)收集表單”,并發(fā)放到有關(guān)人員,使測量和記錄人員有章可循,同時,也有助于保持記錄和測量結(jié)果的一致性。數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循數(shù)據(jù)抽樣的原則和方法。整理數(shù)據(jù)的目的是為查找原因提供線索,可采用直方圖、排列圖、散布圖、分層圖、趨勢圖等統(tǒng)計工具分析數(shù)據(jù)。(2)測量系統(tǒng)驗證數(shù)據(jù)是通過測量得到的。測量中涉及測量對象、測量人員、測量器具、測量方法、測量環(huán)境。這些因素都會對測量結(jié)果造成或多或少的影響。如果造成的影響比較大,所獲得的數(shù)據(jù)就達不到預(yù)期的精度。測量系統(tǒng)驗證就是

54、用統(tǒng)計學的方法來分析影響數(shù)據(jù)波動的各個測量因素,以及它們對測量結(jié)果的影響,最后給出明確的判定:該測量系統(tǒng)是否達到使用要求。總之,測量系統(tǒng)必須具有良好的準確性和精確性。準確性是指多次測量結(jié)果的平均值與測量對象真值之間的差異性。精確性是指多次測量結(jié)果的波動大小。測量系統(tǒng)的準確性由偏倚、線性和穩(wěn)定性三個統(tǒng)計指標來表征。下面介紹這三個統(tǒng)計指標的具體含義:偏倚是指多次測量的平均值與被測對象真值之間差異的大?。痪€性是指在測量系統(tǒng)量程范圍內(nèi),偏倚與真值之間是否存在線性關(guān)系;穩(wěn)定性是指測量系統(tǒng)的偏倚隨時間變動的情況。測量系統(tǒng)的精確性由重復性、再現(xiàn)性和分辨力三個統(tǒng)計指標來表征。下面介紹這三個指標的具體含義:重復

55、性是指同一測量員使用同一量具對同一被測對象多次測量的結(jié)果的差異,這一指標反映了量具的固有波動;再現(xiàn)性是指不同測量員使用同一量具對同一被測對象多次測量的結(jié)果的差異;分辨力是指測量系統(tǒng)識別并顯示被測對象最微小變化的能力。以上介紹的是連續(xù)型數(shù)據(jù)的測量系統(tǒng)分析。對于非連續(xù)型數(shù)據(jù)的測量系統(tǒng)的有效性,般用測量結(jié)果的一致性來驗證。其基本原理類似于對連續(xù)型數(shù)據(jù)測量系統(tǒng)的重復性與再現(xiàn)性的評價。(3)時間序列分析時間序列分析簡單實用,可以幫助發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時間變化的規(guī)律。時間序列分析所用的工具是時間序列圖,又稱為趨勢圖,是將收集到的數(shù)據(jù)按時間先后順序在坐標圖中直觀地展示出來。6項目團隊收集到過程輸出Y的數(shù)據(jù)后,就可以

56、繪制時間序列圖。為了能夠充分展現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時間變化的規(guī)律,需要盡可能多地收集數(shù)據(jù)。當數(shù)據(jù)量大時,可借助計算機輔助繪制時間序列圖。(4)描述性統(tǒng)計分析當6項目團隊收集到過程輸出Y的數(shù)據(jù)后,還需要進一步分析數(shù)據(jù)分布的集中程度與分散程度以及數(shù)據(jù)分布的形狀。描述集中程度的指標有均值、中位數(shù)、眾數(shù)。描述分散程度的指標有方差、標準差、極差。描述分布形狀的指標有偏度、峰度。(5)過程能力分析6項目團隊收集到過程輸出Y的數(shù)據(jù)后,應(yīng)對Y的中心位置與波動情況進行綜合分析。而過程能力分析是能夠把兩個方面放在一起進行綜合評估的有效工具。過程能力分析是確定過程改進的基線和改進目標的重要工具。有關(guān)過程能力分析的內(nèi)容在前面的章

57、節(jié)已做了詳細介紹,這里不再贅述。3、分析階段分析階段的主要任務(wù)是識別影響過程輸出Y的輸入X,通過數(shù)據(jù)分析確定影響輸出的關(guān)鍵因素,并驗證分析結(jié)果的正確性。分析階段用到的質(zhì)量管理方法主要有:頭腦風暴、因果圖、排列圖、散布圖、多變量圖、回歸分析、控制圖、箱線圖、方差分析、假設(shè)檢驗等。(1)原因分析利用頭腦風暴、因果圖、控制圖等方法或工具,分析確定影響輸出Y的關(guān)鍵X,即確定過程的關(guān)鍵影響因素。通過繪制流程圖,確定每個關(guān)鍵質(zhì)量特性的可追溯變量X,確定每個變量的能力,對CTQ與X,之間的關(guān)系做出描述。(2)結(jié)論驗證為確保所找到的關(guān)鍵因素是正確的,還要驗證分析結(jié)果。為此,可用散布圖來確認Y與X,之間的相關(guān)程

58、度,即通過計算相關(guān)系數(shù)來確定Y與X,之間的密切程度。通過假設(shè)檢驗或方差分析則可以驗證所找出的關(guān)鍵因素是否對特性結(jié)果有重大影響。值得注意的是,分析階段既是關(guān)鍵階段,也是困難階段。一方面,要找到造成質(zhì)量問題的原因;另一方面,還要對所得出結(jié)論進行驗證。為了真正找到哪些造成質(zhì)量問題的少數(shù)的關(guān)鍵原因,就需要大量運用統(tǒng)計學的理論與方法。4、改進階段改進階段的主要任務(wù)是針對分析階段所確定的關(guān)鍵問題,給出有效的解決方案,并實施解決方案。改進階段是最具創(chuàng)新性的一個階段。改進可以是在原有方案的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,也可以是提出全新的方案。正是由于在這一階段將提出創(chuàng)新性的改進方案,所以,一方面需要驗證方案的有效性;另一方

59、面,需要對改進方案的風險做出全面評估。改進階段用到的主要質(zhì)量管理方法有:試驗設(shè)計、精益管理方法、田口方法、FMEA、響應(yīng)面分析、流程再造、甘特圖等。(1)改進方案的提出和選擇提出若干可行方案,通過實驗設(shè)計等工具描述CTQ與X,之間的關(guān)系,經(jīng)過對比分析選擇那些能夠顯著提高CTQ水平的方案。根據(jù)6總體目標,確定使CTQ達到最優(yōu)的X,的水平。(2)改進方案的評估失效模式與影響分析是用來分析在產(chǎn)品或服務(wù)及其實現(xiàn)過程中存在風險的有效方法。當進入分析階段時,6項目團隊應(yīng)評估將要實施的改進方案是否解決了原有問題,還要評估在解決原有方案后是否會帶來新的問題(風險)。FEMA分析的核心是FMEA分析表。下面逐項

60、介紹FMEA分析表中的內(nèi)容。1)功能功能是指改進方案要實現(xiàn)的質(zhì)量目標。一個改進方案對應(yīng)一個FMEA分析表。2)潛在失效模式潛在失效模式是指分析對象未達到預(yù)期功能所表現(xiàn)出來的失效形式。3)潛在失效后果潛在失效后果是指失效后對系統(tǒng)、過程、顧客等所帶來的不良影響。分析應(yīng)包括對當前過程、后續(xù)過程及整體所造成的不良影響。4)嚴重度(S)嚴重度是指對失效所造成影響的嚴重程度,從1到10分為10個等級。沒有任何后果為1,無警告造成嚴重后果為10,中間分為8個等級。5)失效機理失效機理是指失效模式發(fā)生的原因、影響因素。6)頻度(O)頻度是指失效原因發(fā)生的可能性,從1到10分為10個等級。失效不大可能發(fā)生為1,

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