檔案管理策略及實(shí)踐心得

1、第 頁免責(zé)聲明：圖文來源網(wǎng)絡(luò)征集，版權(quán)歸原作者所有。若侵犯了您的合法權(quán)益，請作者持權(quán)屬證明與本站聯(lián)系，我們將及時更正、刪除！謝謝！檔案管理策略及實(shí)踐心得 一、就業(yè)服務(wù)局強(qiáng)化檔案管理工作的重要意義 近年來，我國在大力發(fā)展工業(yè)的同時，國民經(jīng)濟(jì)水平隨之得到了快速提高，各行各業(yè)均呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。在社會的發(fā)展中，各類人才是不可或缺的重要因素，保證相關(guān)人才能夠找到合適的工作崗位是就業(yè)服務(wù)部門的一項(xiàng)重要職責(zé)。對于就業(yè)服務(wù)局而言，檔案管理與就業(yè)服務(wù)工作的開展成效有著極為密切的關(guān)聯(lián)，故此，必須對檔案管理予以足夠的重視。在人事管理制度中，檔案是重要的組成部分之一，在檔案材料中記錄著個人的相關(guān)信息，如身份、學(xué)

2、歷、工作履歷等等，是個人參與社會實(shí)踐的有效憑證。同時一些社會保障制度的執(zhí)行，也需要以檔案作為依據(jù)，如人員的社會保險等等。除此之外，很多用人單位在進(jìn)行崗位招聘時，將個人檔案作為主要的參考依據(jù)。為相關(guān)人員安排就業(yè)是就業(yè)服務(wù)局的重要職責(zé)，從就業(yè)服務(wù)的角度上講，強(qiáng)化就業(yè)服務(wù)局的檔案管理工作，不但是幫助廣大求職者立足于社會，謀求個人發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)，也是促進(jìn)就業(yè)率進(jìn)一步提高的關(guān)鍵手段，這對于維護(hù)整個社會的穩(wěn)定具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。由此可見，就業(yè)服務(wù)局必須對檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，不斷提高檔案管理水平，充分發(fā)揮出檔案在就業(yè)服務(wù)中的價值和作用。 二、就業(yè)服務(wù)局開展檔案管理工作的有效策略 （一）加大宣傳力度，

3、減少棄檔現(xiàn)象。就業(yè)服務(wù)局要加大檔案管理宣傳力度，深入到高校、社區(qū)、企業(yè)等地方宣傳檔案管理內(nèi)容，整合利用微博、微信、新聞客戶端、電視、廣播、報紙等平臺普及檔案知識，使廣大群眾了解檔案資料的重要性。特別在高校畢業(yè)季，就業(yè)服務(wù)局要派專人到高校進(jìn)行專題講座，使畢業(yè)生了解人才檔案的流轉(zhuǎn)途徑，以及對自身職業(yè)發(fā)展生涯的重要性。同時，就業(yè)服務(wù)局還要提高人事代理的影響力，為有需要交存檔案的人才提供更加全面的就業(yè)服務(wù)。就業(yè)服務(wù)局還要向檔案服務(wù)對象講明人事代理與檔案管理的區(qū)別，避免存檔人在長期的存檔過程中出現(xiàn)棄檔行為，不僅給就業(yè)服務(wù)局后期檔案管理造成諸多不便，而且還會影響到存檔人檔案資料的完整性。（二）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)

4、。就業(yè)服務(wù)局要提高對檔案管理的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo)工作，組建檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，合理安排和嚴(yán)格監(jiān)管檔案管理工作的有序開展。就業(yè)服務(wù)局要積極吸收高素質(zhì)檔案專業(yè)技術(shù)人才，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，使檔案管理人員掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，更好地勝任本職工作。同時，就業(yè)服務(wù)局還要加強(qiáng)對檔案管理人員的思想教育，使其增強(qiáng)責(zé)任感和榮譽(yù)感，認(rèn)真做好檔案管理各項(xiàng)工作。此外，就業(yè)服務(wù)局要在實(shí)踐中不斷完善檔案管理工作制度，將制度落實(shí)到各個環(huán)節(jié)，要求檔案管理部門和人員認(rèn)真執(zhí)行制度，保證檔案資料安全完整，從而不斷提高檔案管理工作質(zhì)量，為檔案所有者提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（三）提高檔案管理人員的

5、素質(zhì)。檔案管理工作效率的高低、質(zhì)量優(yōu)劣在很大程度上取決于檔案管理人員的素質(zhì)，鑒于此，就業(yè)服務(wù)局應(yīng)當(dāng)重視檔案管理人員的素質(zhì)，通過各種方式和方法，提高他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，從而使其能夠更好地完成本職工作。對于在職檔案管理人員，則應(yīng)加大培訓(xùn)力度，并將之作為重點(diǎn)來抓。培訓(xùn)可采用定期和不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行，在培訓(xùn)內(nèi)容上，除了要涵蓋檔案管理的基本理論知識之外，還應(yīng)包括先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，使檔案管理人員經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)之后，能夠勝任新時期檔案管理工作。為解決專業(yè)檔案管理人員不足的問題，就業(yè)服務(wù)局可以通過招聘的方式，吸納相關(guān)人才。為吸引更多檔案管理專業(yè)人才加入，可適當(dāng)提高待遇。（四）改善檔案管理環(huán)境

6、。檔案管理是一項(xiàng)對作業(yè)環(huán)境要求較高的工作，為此就業(yè)服務(wù)局應(yīng)當(dāng)加大檔案管理相關(guān)方面的投入力度，給予人力、財力和物力上的全面支持，購置性能完善的硬件設(shè)備，為檔案管理提供硬件保障。同時，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢，提升檔案管理的信息化水平，引入大數(shù)據(jù)、云平臺、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，按照實(shí)際工作需要添置管理軟件。除此之外，還應(yīng)對檔案室進(jìn)行改善，按照檔案管理辦法中的九防要求，為檔案管理工作的開展?fàn)I造出一個安全的環(huán)境。通過環(huán)境的改善，除了能夠提高檔案管理的工作效率之外，還能使檔案的價值得到最大限度的發(fā)揮。 三、結(jié)論 綜上所述，隨著時代的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，就業(yè)服務(wù)局的作用和地位日益凸顯，為使該部門在就業(yè)服務(wù)中的作用得以全面發(fā)揮，必須對檔案管理工作予以重視，并采取有效的方法和策略，不斷強(qiáng)化檔案管理工作，提高檔案管理的質(zhì)量和水平，為就業(yè)服務(wù)工作的有序開展提供依據(jù)。 【參考文獻(xiàn)】 1昝娟.加強(qiáng)失業(yè)再就業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn)及就業(yè)檔案管理的研究與分析J.辦公室業(yè)務(wù),2016(12):161-163. 2劉振得.勞