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文檔簡(jiǎn)介

1、招聘管理第一條 招聘目標(biāo)1。1 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司人力的合理配置.1。2 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才.招聘管理制度規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本.第二條 招聘原則2。1 公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、公平、公正,競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理.2。2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮.第三條招聘政策3。1 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年年度人員編

2、制計(jì)劃進(jìn)行。年度人員編制計(jì)劃由 CEO 批準(zhǔn), 計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,經(jīng)公司 CEO 批準(zhǔn)后方可進(jìn)行.3。2 公司所有有關(guān)員工招聘與錄用事項(xiàng),均依本制度處理.人力資源部須嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)法規(guī),根據(jù)各部門(mén)的用人需求,按照相應(yīng)崗位的定員標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。第四條計(jì)劃外的審批權(quán)限4。1 公司的臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)的招聘申請(qǐng)由用人部門(mén)提出,人力資源部簽批。4。2 計(jì)劃外用人由用人部門(mén)提出,人力資源部審核,報(bào)CEO 批準(zhǔn)。用工類型用人部門(mén)人力資源部CEO兼職、實(shí)習(xí)、勞務(wù)申請(qǐng)審批計(jì)劃外員工申請(qǐng)審批審批4.3 審批權(quán)限表第五條招聘流程5.1 需求申請(qǐng):5.1。1 用人部門(mén)擬增減人員時(shí)要根

3、據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)單,注明所需人員職責(zé)范圍、數(shù)量、增減理由及要求到崗時(shí)間,提交人力資源部門(mén)審核。5。1。2 人力資源部參照公司組織架構(gòu)設(shè)置及本年度人員編制對(duì)各部門(mén)人員需求狀況進(jìn)行審核,審核通過(guò)可向CEO 提交招聘計(jì)劃書(shū),CEO 簽批后即可組織執(zhí)行招聘工作。5。1.3 各部門(mén)提交的計(jì)劃外人員需求,人力資源部將在初審后上報(bào)至 CEO 進(jìn)行審批,CEO 審批通過(guò)后方可由人力資源部組織實(shí)施招聘。4 提交計(jì)劃外人員需求的部門(mén)如因增加人員而出現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算超支,將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用中, 部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)部分責(zé)任。5。2 招聘形式及發(fā)布招聘信息5。2.1 公司的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部

4、招聘兩種.招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部人員.。2 公司人員招聘工作以網(wǎng)上招聘為主,當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)張、人員缺口較大時(shí),可通過(guò)人才市場(chǎng)、報(bào)紙廣告、校園招聘等方式進(jìn)行招聘。5。2。3 公司對(duì)于高級(jí)管理人才等部分特殊崗位的招募,將根據(jù)需要通過(guò)獵頭、中介等渠道獲得。5。2。4 人力資源部根據(jù)招聘崗位類型、數(shù)量,通過(guò)經(jīng)濟(jì)、有效的招聘渠道發(fā)布招聘信息。5.2。5內(nèi)部招聘。5.1 應(yīng)聘員工及其目前所在部門(mén)意見(jiàn)的前提下,進(jìn)行內(nèi)部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。2 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。經(jīng)各用人單位申請(qǐng),人力資源部審核后,

5、可對(duì)空缺崗位進(jìn)行內(nèi)部招聘.5。2。5。3內(nèi)部招聘公告。人力資源部根據(jù)所需招聘崗位的名稱及職級(jí),組織編制崗位說(shuō)明書(shū),并擬定內(nèi)部招聘公告;內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到所有員工。5。2.5.4 內(nèi)部員工報(bào)名。所有滿足內(nèi)部招聘條件的正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。6 外部招聘5。2。6。1 滿足人力資源需求的情況下,需采用外部招聘形式。2 招聘渠道:外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種:(1) 員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;(2) 媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招

6、聘信息;(3) 校園招聘:每年春季公司將招聘信息及時(shí)發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室,并有選擇地參加專業(yè)對(duì)口的院校人才交流會(huì);(4)獵頭公司招聘:通過(guò)獵頭公司尋找中高級(jí)管理人才。5。2。6。3 外部招聘組織管理:外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合, 必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加;5。2.6。4 招聘信息的發(fā)布。根據(jù)不同招聘崗位、數(shù)量,招聘對(duì)象的來(lái)源與范圍,以及新員工到崗時(shí)間和招聘預(yù)算,設(shè)計(jì)招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍;5。2.7 招聘廣告5。2。7。1 廣告的設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)職位的興趣, 招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致;5.2.7.2 招聘

7、廣告的形式:根據(jù)需要采取招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種或多種形式組合。5。3 應(yīng)聘資料收集篩選5。3。1 招聘信息發(fā)布后,應(yīng)聘者會(huì)通過(guò)網(wǎng)站或E-MAIL 等各種形式向公司人力資源部投遞簡(jiǎn)歷。2 對(duì)于應(yīng)聘者投遞的資料人力資源部有專人經(jīng)過(guò)篩選。篩選人會(huì)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的任職資格來(lái)篩選.5。3.3 篩選合格后統(tǒng)一安排面試5。4 面試及錄用程序。1 面試5.4。1.1 應(yīng)聘者首先如實(shí)填寫(xiě)求職人員信息登記表.5。4。1。2 人力資源部與求職者進(jìn)行面談即初試,如有需要,可由用人部門(mén)主管協(xié)助.主要考核求職者教育情況、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、表達(dá)能力、性格特征等基本素質(zhì),按照崗位需求1:3 的比例確定參

8、加復(fù)試的人選。5.4。1。3 人力資源部安排用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試,主要考核求職者業(yè)務(wù)技能、專業(yè)素質(zhì)、以及對(duì)于崗位的適應(yīng)度.5。4。1.4 視招聘崗位情況,人力資源部決定是否安排第三次面談,由CEO 負(fù)責(zé),主要考核求職者的工作風(fēng)格、對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同程度。5.4。1。5 初試、復(fù)試階段,面試者都要認(rèn)真填寫(xiě)公司面試評(píng)分表,對(duì)求職者的情況按照表格要求客觀反映,作為最終錄用與否的評(píng)判依據(jù)。5.4.2 錄用5.4。2.1 用人部門(mén)將錄用結(jié)果告知人力資源部,由人力資源部根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)與求職者確認(rèn)薪資、待遇.5。4。2。2 用人部門(mén)填寫(xiě)面試/復(fù)試審核表初試意見(jiàn),公司計(jì)劃內(nèi)的員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人力資

9、源部簽批.5.4。2。3 公司計(jì)劃外及部門(mén)負(fù)責(zé)人錄用由人力資源部審核,須公司CEO 簽批;。2.4 擬試用人員經(jīng)批準(zhǔn)錄用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。5。4。2.5 所有新入職員工均有 2-6 個(gè)月試用期,因考核成績(jī)優(yōu)秀可縮短試用期。5。5 背景調(diào)查5.5.1 為確保招聘的人員符合公司的需求,對(duì)于通過(guò)面試的部分人員,應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其經(jīng)歷。2 以下幾類人員必須進(jìn)行背景調(diào)查,內(nèi)容另定:5。5。2。1 經(jīng)理級(jí)以上人員5.5。2。2 關(guān)鍵性崗位人員。3 以下幾種情況視為背調(diào)不合格,不得錄用:5。5.3.1 虛假身份證或資格證書(shū)的;5.5.3。2 工作時(shí)間與背調(diào)結(jié)果不一致,且無(wú)法自己證明真實(shí)性

10、的;5。5。3。3 工作職位與背調(diào)結(jié)果不一致,且無(wú)法自己證明真實(shí)性的;5。5。3.4 被原單位開(kāi)除或辭退的(含患病解約);5.5.3.5 原單位對(duì)被調(diào)查人員評(píng)價(jià)較差,尤其是有過(guò)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或重大違紀(jì)的; 5.5.3。6 經(jīng)了解曾有過(guò)違法行為的;5.5.3.7 其他與應(yīng)聘者所陳述有差異的內(nèi)容,且無(wú)法證明真實(shí)性的。錄用通知書(shū)5.6。1 面試、背景調(diào)查合格錄用者,人力資源部填寫(xiě)面試/復(fù)試審核表審批意見(jiàn),經(jīng)理級(jí)以上員工須CEO 批準(zhǔn)后人力資源部發(fā)出錄用通知書(shū)5.6.2 錄用者根據(jù)錄用通知書(shū)的時(shí)間要求,于指定時(shí)間前往人力資源部報(bào)到。5。6。3 被錄用者在約定報(bào)到日期內(nèi)不到者,視為自動(dòng)放棄。如因故不能如期報(bào)到

11、,應(yīng)與人力資源部聯(lián)系,重新確定報(bào)到日期.第六條資料保存6。5。1 招聘階段產(chǎn)生的應(yīng)聘人員個(gè)人資料(包括求職人員信息登記表、公司面試評(píng)分表、面試/復(fù)試審核表個(gè)人簡(jiǎn)歷以及相關(guān)證件復(fù)印件明等),在遵循保密原則、尊重個(gè)人隱私的前提下,妥善分類保存。6。5。2 合格錄用人員資料存放在公司人員檔案盒;不合格人員資料放置在淘汰人員檔案袋; 個(gè)人能力優(yōu)秀但暫無(wú)相應(yīng)崗位提供的人員資料放于儲(chǔ)備人員檔案盒;6。5。3 儲(chǔ)備人員檔案盒內(nèi)人員資料視用人情況予以舉薦或淘汰,淘汰人員檔案袋內(nèi)資料2個(gè)月后銷(xiāo)毀。附表:1、人員需求申請(qǐng)單2、求職人員信息登記表3、招聘人員面試評(píng)分表4、面試/復(fù)試審核表人員需求申請(qǐng)單填表人部門(mén)需求

12、人數(shù)招錄原因緊急程度特急急一般有適合人選再進(jìn)其他(注明)申請(qǐng)崗位薪酬范圍計(jì)劃到崗時(shí)間年月日任職資格要求專業(yè)年齡學(xué)歷職業(yè)資格證書(shū)婚否性別工作經(jīng)驗(yàn)其他特殊要求職責(zé)與工作任務(wù)描述公司名稱:填表日期:代替離職員工現(xiàn)有人員不勝任,擬更換新增崗位擴(kuò)大編制人才儲(chǔ)備其他(注明):用人部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)責(zé)任人簽字:年月日人力資源部意見(jiàn)同意招聘不同意招聘其他(注明原因):人力資源部簽字:年月日姓名性別民族應(yīng)聘崗位出生日期政治面貌健康狀況血型籍貫婚育情況目前最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)可到職日期期望薪資(稅前)戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè)城鎮(zhèn)身份證號(hào)碼戶口地址在滬住址郵編手機(jī)固定電話電子郵件工作經(jīng)歷(應(yīng)屆畢業(yè)生如無(wú)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)可不填寫(xiě))起止時(shí)間單位職務(wù)

13、收入離職原因證明人及聯(lián)系電話教育經(jīng)歷(此欄為必填項(xiàng))總裁意見(jiàn)同意招聘不同意招聘其他(注明原因):總裁簽字:年月日求職人員信息登記表起止時(shí)間畢業(yè)學(xué)校專業(yè)家庭成員情況(此欄為必填項(xiàng))全日制/業(yè)余學(xué)歷/學(xué)位與本人關(guān)系姓名學(xué)歷職務(wù)單 位聯(lián)系方式通過(guò)何種方式知道我公司招聘網(wǎng)上招聘 報(bào)紙廣告 親友介紹 人才交流會(huì) 獵頭公司 其它 受過(guò)何種培訓(xùn),最大收獲是什么?培訓(xùn)經(jīng)歷持有何等職稱及資質(zhì)證書(shū)(請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě))資質(zhì)基本技能外語(yǔ)語(yǔ)種文字表達(dá)外語(yǔ)水平口頭表達(dá)計(jì)算機(jī)水平本人鄭重聲明:1、以上所填內(nèi)容及本人提供的附件材料均屬實(shí),如有虛報(bào),愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2、本人同意上海匯紫商務(wù)咨詢有限公司對(duì)本表存檔及開(kāi)展相關(guān)核實(shí)工作.簽

14、名:日期:2、本人同意上海藍(lán)頂裝飾對(duì)本表存檔及開(kāi)展相關(guān)核實(shí)工作;簽名:日期:公司面試評(píng)分表姓名:部門(mén):應(yīng)聘崗位:面試內(nèi)容面試評(píng)分要分值素評(píng)分要點(diǎn)評(píng)分等級(jí)要素評(píng)分思維的敏捷性、條理性與廣度、深度;邏輯 好 1315邏輯思維能力15性和嚴(yán)密性;判斷分析問(wèn)題是否全面、準(zhǔn)確、中 912 辯證、深刻,有理有據(jù)。協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力言語(yǔ)表達(dá)能力反應(yīng)的機(jī)敏程度;人際溝通、合作的意識(shí)、10能力與技巧;面對(duì)壓力的心理承受力和自制力10語(yǔ)音是否清晰、標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)是否準(zhǔn)確、流暢通,以及條理性、感染力與說(shuō)服力。差 18好 810 中 57 差 14 好 810 中 57 差 14好 45儀表舉止5儀表端莊自然,服飾得體大方、

15、舉止穩(wěn)重樸實(shí);精神面貌良好.中 23 差 01好 1925專業(yè)理論素養(yǎng)解決實(shí)際問(wèn)題的能力25對(duì)專業(yè)理論及相關(guān)知識(shí)的了解、掌握程度, 專業(yè)理論素養(yǎng)的高低。能否理論聯(lián)系實(shí)際;分析、處理問(wèn)題的原則25性、靈活性、有效性;適應(yīng)崗位需求的實(shí)際工作能力與業(yè)務(wù)能力.中 1018 差 19好 1925 中 1018 差 19研究與發(fā)展?jié)摿€(gè)人對(duì)本專業(yè)發(fā)展前瞻性認(rèn)識(shí)和創(chuàng)造能力、好 81010研究能力、完成能力;有無(wú)新觀點(diǎn)、新思路、中 57 新辦法。差 14合 計(jì) 考官簽字100最后得分面試/復(fù)試審核表初試評(píng)價(jià)意見(jiàn)(由用建議復(fù)試建議儲(chǔ)備不予考慮姓名崗位人部門(mén)填寫(xiě))綜合評(píng)價(jià):簽字:日期:建議復(fù)試建議儲(chǔ)備建議錄用不予考慮綜合評(píng)價(jià):復(fù)試評(píng)價(jià)意見(jiàn)(由人力資源部門(mén)填寫(xiě))簽字:日期:公司名稱:公司電話: 所擔(dān)任的職務(wù)?公司規(guī)模? 匯報(bào)對(duì)象?直接下屬人數(shù)? 工作內(nèi)容?工作表現(xiàn)?人事調(diào)查詳情員工關(guān)系?在公司任職時(shí)間? 離職原因?健康狀況如何? 離職時(shí)薪水?是否遵守公司規(guī)章制度? 調(diào)查人:日期:人力資源部意見(jiàn)是否錄用入職部門(mén)入職崗位入職時(shí)間薪酬確認(rèn)備注:簽字:試用期年月日CEO 審批意見(jiàn)簽字:流程圖:年月日用人部門(mén)人力資源部總經(jīng)辦備注繪制組織結(jié)構(gòu)圖

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