物資采購公司(自制)

1、跳望遠(yuǎn)方 展望未來鄂能國際ENGJ第一頁，共三十二頁。 放飛夢想,挑戰(zhàn)自我年輕，激情，夢想，成功，共筑美好未來！ENGJ鄂能國際第二頁，共三十二頁。物資采購知識及技巧采編鄂能國際ENGJ第三頁，共三十二頁。目 錄一、什么叫采購 二、采購的五大因素三、采購的基本原則四、采購的流程五、采購價格構(gòu)成六、什么是合適的價格七、怎樣判斷采購價格是否合理八、怎樣合理降低采購成本九、采購數(shù)量計算十、采購商品成本購成鄂能國際 ENGJ十一、采購員必備能力十二、什么樣才是好的采購員十三、采購員必須承擔(dān)的責(zé)任十四、采購員的工作職責(zé)十五、采購主管的工作職責(zé)十六、采購工程師的職責(zé)十七、怎樣找供應(yīng)商十八、供應(yīng)商分類十九、

2、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)二十、怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析第四頁，共三十二頁。一、什么叫采購 采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。鄂能國際ENGJ第五頁，共三十二頁。（一）戰(zhàn)略采購 戰(zhàn)略性采購 戰(zhàn)略采購管理是基于與供應(yīng)商建立這種戰(zhàn)略合作模式的采購管理，是以企業(yè)最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，而不是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。戰(zhàn)略采購管理充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以雙贏采購為宗旨，注重發(fā)展與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是

3、新經(jīng)濟(jì)形勢下的采購管理新范式。鄂能國際ENGJ第六頁，共三十二頁。（二）日常采購 日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。鄂能國際ENGJ第七頁，共三十二頁。綜上所述： 1、所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程 能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須通過采購的方式。也就是說，采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。 2、采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程 采購的基本作用，就是將資

4、源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。 鄂能國際ENGJ第八頁，共三十二頁。 3、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動 在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費(fèi)用，這就

5、是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購?？茖W(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。鄂能國際ENGJ第九頁，共三十二頁。二、采購因素1.品質(zhì)采購品質(zhì)控制的內(nèi)容包括三個方面，如下表鄂能國際ENGJ第十頁，共三十二頁。二、采購因素（承上）2.價格采購價格分析為將來的議價提供參考，采購時須明確影響采購價格的各種因素，制定合理的采購價格。影響采購價格的因素包括5個方面：物料成本、供需關(guān)系、季節(jié)變化、市場環(huán)境、交貨條件。3.交期4.服務(wù)5.配合度鄂能國際ENGJ第十一頁，共三十二頁。三、采購的

6、基本原則鄂能國際成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則ENGJ第十二頁，共三十二頁。四、采購流程采購前： 收集信息 詢價比價議價評估索樣采購中（簽訂合同）：決定請購訂購協(xié)調(diào)與溝通（簽訂合同）采購后（驗收付款）：催交進(jìn)貨檢收整理付款。鄂能國際齒輪驗收付款簽訂合同采購前ENGJ第十三頁，共三十二頁。五、采購價格構(gòu)成鄂能國際1、供應(yīng)商成本的高低2、規(guī)格與品質(zhì)3、采購物料的供需關(guān)系4、生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī)5、交貨條件6、付款條件采購價格構(gòu)成ENGJ第十四頁，共三十二頁。六、什么是合適的價格 采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選

7、擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。 （不影響質(zhì)量的前提下，以最低的成本創(chuàng)造最大的利潤的價格）鄂能國際ENGJ第十五頁，共三十二頁。七、怎么樣判斷采購價格是否合理進(jìn)行成本分析價格分析市場調(diào)研多家廠商報價鄂能國際ENGJ第十六頁，共三十二頁。八、怎樣合理降低采購成本事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運(yùn)用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或金折扣。鄂能國際ENGJ第十七頁，共三十二頁。九、采購數(shù)量計算本期應(yīng)采購數(shù)量 =本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量鄂能國際ENGJ第十八頁，共三

8、十二頁。十、采購商品成本構(gòu)成工程或制造的方法所需的特殊工具、設(shè)備直接及間接材料成本直接及間接人工成本制造費(fèi)用或外包費(fèi)用營銷費(fèi)及稅捐、利潤鄂能國際ENGJ第十九頁，共三十二頁。（一）什么叫“外包” 外包（Outsourcing）是指企業(yè)將生產(chǎn)或經(jīng)營過程中的某一個或幾個環(huán)節(jié)交給其他（專門）公司完成。外包的范圍按工作性質(zhì)可分為“藍(lán)領(lǐng)外包”和“白領(lǐng)外包”?！八{(lán)領(lǐng)外包”指產(chǎn)品制造過程外包；“白領(lǐng)外包”亦稱“服務(wù)外包”，指技術(shù)開發(fā)與支持（如軟件開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計等）和其他服務(wù)活動（如客戶關(guān)系管理、企業(yè)各類資源管理、倉儲運(yùn)輸物流管理、企業(yè)運(yùn)營流程管理、服務(wù)管理等）的外包。 其中，技術(shù)開發(fā)與支持的外包一般采取一次

9、性項目合同的方式尋求第三方專業(yè)公司的服務(wù)，稱為“合同外包”；其他服務(wù)活動的外包多通過簽訂長期合同的方式交由專業(yè)外包提供商進(jìn)行，稱為“職能外包”。ENGJ第二十頁，共三十二頁。十一、采購員必備能力1、成本意識與價值分析能力2、預(yù)測能力、3、表達(dá)能力、4、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、5、專業(yè)知識。鄂能國際ENGJ第二十一頁，共三十二頁。十二、什么樣才是好的采購員 采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。 采購5R原則，即合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量鄂能國際ENGJ第二十

10、二頁，共三十二頁。十三、采購員須承擔(dān)的責(zé)任采購計劃與需求確認(rèn)供應(yīng)商選擇與管理采購數(shù)量控制采購品質(zhì)控制采購價格控制交貨期控制采購成本控制采購合同管理采購記錄管理鄂能國際ENGJ第二十三頁，共三十二頁。十四、采購員的工作職責(zé)主要有1訂購單的下達(dá)。2物料交期的控制。3材料市場行情的調(diào)查。4查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。鄂能國際ENGJ第二十四頁，共三十二頁。十五、采購主管的工作職責(zé)主要有 1新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。 2對新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評估 及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 3與供應(yīng)商的比價

11、、議價談判工作。 4對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以 確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。 5及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，定 期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。 6采購計劃編排物料之訂購及交期控制。 7部門員工的管理培訓(xùn)工作。 8與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。鄂能國際ENGJ第二十五頁，共三十二頁。1主要原材料的估價2供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)3材料樣板的初期制作與更改4替代材料的搜尋5采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制6與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通 與協(xié)調(diào)7與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)十六、采購工程師的職責(zé)主要有鄂能國際ENGJ第二十六頁，共三

12、十二頁。十七、怎樣找供應(yīng)商利用有關(guān)資料，公開征求的方式通過同業(yè)介紹閱讀專業(yè)刊物協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司參加產(chǎn)品展示會鄂能國際ENGJ第二十七頁，共三十二頁。十八、供應(yīng)商分類原材料供應(yīng)商小額服務(wù)性供應(yīng)商臨時性供應(yīng)商。鄂能國際ENGJ第二十八頁，共三十二頁。十九、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人高素質(zhì)的管理人員穩(wěn)定的員工群體良好的機(jī)器設(shè)備良好的技術(shù)良好的管理制度。鄂能國際ENGJ第二十九頁，共三十二頁。二十、怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析價格品質(zhì)服務(wù)位置存貨政策柔性（其柔性表現(xiàn)在不同類型的供應(yīng)商對應(yīng)不同的指標(biāo)體系，指標(biāo)體系中的指標(biāo)和權(quán)重都可根據(jù)企業(yè)實際情況的變化而適時調(diào)整，各個定性指標(biāo)擁有特定的評價準(zhǔn)則且標(biāo)準(zhǔn)可變。）專業(yè)知識判斷力責(zé)任感時間觀口才鄂能國際ENGJ第三十頁，共三十二頁。謝謝大家！曾琳玲制作 四月二十一日鄂能國際 ENGJ 感謝在制作此PPT的過程中給予我指導(dǎo)和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事們！特別要感謝方總、聶主任和胡鍵，謝謝你們！第三十一頁，共三十二頁。內(nèi)容總結(jié)跳望遠(yuǎn)方 展望未來。ENGJ。目 錄。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。1、所謂采購，都是從資源市場獲取資源的過程。能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個資源