辦公室主任的崗位職責(共7篇)

1、篇一：綜合辦公室主任工作職責綜合辦公室主任工作職責、負責行政辦公室的日常事務(wù)。、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等 各項規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。5、 在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責任，必要 時報告總經(jīng)理處理。6、 監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司 各種突發(fā)

2、事件。、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等 函件，并審查簽發(fā)文稿。9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供 總經(jīng)理決策參考。10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流 物流管理工作。11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護 制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán) 保事宜。12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀

3、、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和 破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活 動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。14、 組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合 理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。19、負責保

4、障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退 休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。21、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。篇二：辦公室副主任崗位職責辦公室副主任崗位職責及 工作內(nèi)容、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。、負責公司食堂的管理1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；2-2做好公司外來人員就餐的安

5、排工 作；3做好食堂每月收支賬目的審核工作。、負責公司宿舍的管理1做好宿舍所需物品的申購工作；2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核；3-3做好房租、電費收取的審核工作。、負責公司公共衛(wèi)生的管理1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作；2做好辦公用品的申購工作。6、負責公司磅房的管理1及時了解地磅、電子稱等計量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進行檢測、維修， 確保計量準確無誤；2制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。、協(xié)助主任負責公司

6、相關(guān)勞資關(guān)系的管理1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作；2根據(jù)公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關(guān)部門。、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報停、臨時 停供電和電量統(tǒng)計等事宜；2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理行車等特種設(shè)備的報檢和操作人員的培訓(xùn)、辦 證等工作；3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán) 證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜；8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時處理公司有關(guān)環(huán)保 事宜；8-5做

7、好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱?。、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓(xùn)工作；2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。10、負責公司物流工作1制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實施；IO-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作；3做好物流公司運費結(jié)算的審核工作。11、負責公司黨支部、工會的工作1制定黨支部、工會的年度工作計劃；Il-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等；11-3參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 篇三：公司辦公室主任的崗位職 責都包括哪些公司

8、辦公室主任的崗位職責都包括哪些辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工 作正常運轉(zhuǎn)的屮樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決 策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否 有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職 守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為 之努力奮斗的目標。本人自投身高速公路事業(yè)以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五 周年慶典，借

9、此機會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一 點粗淺的看法。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的 正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形 成過程屮，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二， 在決策實施過程屮，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三， 在決策實施過程結(jié)朿后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決

10、策活動上發(fā)揮參謀作用。、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是 指上級 領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng) 導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和 管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建 議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所 負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集屮體現(xiàn)在以下三個方面。一是

11、文書管 理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、 立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢 查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室 主任作為這個機構(gòu)的負責人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、 辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向 協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，

12、上下緊密配合、步調(diào)一致辭的 協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品 德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具 有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思 主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊

13、落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。心理素 質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而 不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。 同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作 需要。此外，在工作屮不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清 醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬 列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理

14、論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要 思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律 法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識 等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作屮還要樹立三種意識。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛 苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感

15、情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任 是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的 工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是 鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專 業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管 理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的

16、工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只 有這樣，才能當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學(xué)習，刻 苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。二、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員 的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤” O “三心”是熱心、誠心、耐心， “四勤”是腦勤、 嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主 任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了

17、事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努 力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干 好每一項工作。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方 面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然， 含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站 職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有 忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有

18、耐心，不可急躁冒進，不可粗 枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性 和實效性；怎樣在工作用屮貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建 設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是 我們應(yīng)該經(jīng)?？紤]的。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方 面要多做宣 傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論 支持。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。

19、工作總結(jié)、情況匯 報、調(diào)研文 章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、 征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材 料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。三、要樹立奉獻意識實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查 研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策而繁雜， 平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不

20、像農(nóng)民春天播下 種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一 項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任 怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平 凡的成績來。篇四：公司辦公室主任崗位職責 辦公室主任崗位職責、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的 正常開展。、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個 部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。、根據(jù)公

21、司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事 檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工 作進度8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄 等交檔案室存檔。9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下 達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)具體工作。問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯

22、報。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。11、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi) 部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計 劃。13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培 訓(xùn)和計劃生育等工作；嚴格保守公司商業(yè)秘密。14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛 樂活動，深化

23、各員工團隊協(xié)作思想。17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1516篇五：辦公室主任崗位職責及工作標準辦公室主任崗位職責及工作標準一、崗位職責、全面負責辦公室工作。、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。、組織安排屮心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議， 督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。、負責中心機要和人事勞資工作。6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。8、 負責中心車輛的管理和調(diào)度。9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

24、。二、工作標準、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。無原則性差錯。、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。5、 統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。8、及時維修車輛，保證正常使用。辦公室副主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。2、負責中心總務(wù)工作。、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及屮心的決議、決定、規(guī)定和制度。、

25、負責中心工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。5、負 責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作fanwen。6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、工作標準、按照屮央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè) 工作，聯(lián)系單位實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。、嚴格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項規(guī)章制度，認真細致地做好各項后勤保障工作，做到眼勤、 嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作，防止越級上訪。、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項工作任務(wù)按時完成。5、文字

26、材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實際，體裁正確，主題明確，條理 清晰，重點突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。、信息收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。7、固定資產(chǎn)賬冊健全，賬實相符，保證正常使用。信訪工作崗位職責及工作標準一、崗位職責、受理職工和群眾的來信來訪。、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。3、處理上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件（包括市長fanwen專線電話）和復(fù)查工作。4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪 工 作。5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標準、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時妥善處理職工和群眾的來信來訪，做到件件有登記、有 依據(jù)、有處理結(jié)果。、

27、接待上訪人員熱情耐心，及時、準確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。、受理請求復(fù)查的上訪案件，責成有關(guān)部門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。4、按期報告 對上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。、遵守紀律、嚴守秘密，不擴散來信來訪中反映的情況和問題。機要崗位職責及工作標準一、崗 位職責1、負責中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈 閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作，做 好日常電話記錄。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、

28、工作標準、認真貫徹執(zhí)行保密法和本單位保密工作制度，確保機要文件安全。、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認真執(zhí)行。來文立即拆封，按文件、便函、電報、資料 等分類編號登記，按規(guī)定程序，準確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦，公文呈遞閱批 不過當日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。、來文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催 辦。、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。秘書崗位職責及工作標準一、崗位職責、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、

29、決議的文字整理工作。、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資 料，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務(wù)信息，及時反映上報。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他工作。二、工作標準、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀 點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。、組織召開會議，會務(wù)工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，認 真做好會議記錄。、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。、調(diào)研工作重點突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋，完成調(diào)研報告。、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事

30、項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。6、知密 不泄密，涉密文件不丟失。人事勞資管理崗位職責及工作標準一、崗位職責、負責中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行，按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。4、負責職工工資管理，指導(dǎo)屮心下設(shè)機構(gòu)的工資管理工作。、組織職工的年度考核工作。6、辦理職工退休手續(xù)。、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。二、工作標準、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。、嚴格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。、準確按時完成月、季、年度勞

31、動工資統(tǒng)計匯總報表。、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時、準確報批晉升職工工資。、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評工作。6、嚴格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。會計崗位職責及工作標準一、崗位職責、學(xué)習、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令，嚴格執(zhí)行會計法和事業(yè)單位會計制度，加 強財務(wù)管理。、負責中心辦公經(jīng)費財務(wù)會計工作，認真完成各項財務(wù)工作任務(wù)。、負責編制中心經(jīng)費收支計劃及預(yù)決算。4、負責審核各項財務(wù)開支。5、負責審核、匯總、編制會計憑證，處理帳務(wù)，編制財務(wù)報表，進行財務(wù)綜合分析。6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關(guān)增減變動會計手續(xù)。、妥善保管

32、會計憑證、帳簿、報表及有關(guān)會計檔案資料。、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作，及時向財務(wù)負責人和屮心領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況。二、工作標準、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。、帳務(wù)處理及時、準確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真 實、完整。、堅持原則，執(zhí)行財經(jīng)紀律，實事求是處理會計事務(wù)。、規(guī)范管理，嚴格督促、檢查、指導(dǎo)屮心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。岀納崗位職責及工作標準一、崗位職責、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度，負責保管庫存現(xiàn)金，確保安 全。、負責保管空白支

33、票，嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶 頭。、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項登 記，結(jié)算余額。、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表，每月末與 銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調(diào)節(jié)表。二、工作標準、帳簿登記及時、準確，帳證，帳款、帳表一致。、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。3、收支款項合法合規(guī)。、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。檔案管理崗位職責及工作標準一、崗位職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定

34、、 辦法。2、負責中心機關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負責 查閱，提供利用。、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、工作標準、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策fanwen、法規(guī)、制度，并認真執(zhí)行。、掌握檔案管理基本知識及技能，并熟練操作。、熟悉保密規(guī)定和知識。、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書檔案還要編制全引目錄。、了解各項工作對檔案利用的需要，建立檔案借閱登記制度。8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、

35、防腐、防鼠，確保安全、保密。9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。總務(wù)工作崗位職責及工作標準一、崗位職責、負責屮心機關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。、負責中心機關(guān)報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標準、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置，建賬立冊，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時儲備，嚴格 控制。、落實來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機票等各項事宜，服務(wù)周到，無差錯、無失誤。、報刊、雜志征訂及時，分發(fā)

36、及時、準確。4、保證機關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門通 知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。、會議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放及時，保持室內(nèi)整潔。、落實衛(wèi)生管理制度，定期進行檢查，達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準一、崗位職責、負責單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施，發(fā)現(xiàn)問題及時整 改。、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實，提高職工防范意識。、負責單位門衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。、配合公安機關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。、完成公安機關(guān)、街道及上

37、級組織交辦的其他工作。二、工作標準、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭重大案件發(fā)案率控制為零。、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。、日常門衛(wèi)工作嚴格有序，落實節(jié)假日值班安排，確保單位安全無事故。、積極配合公安機關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。通訊員崗位職責及工作標準一、崗位職責、承擔中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。、負責中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報刊、雜志的取送。、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。、協(xié)助做好各項接待工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、工作標準1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一 次，并將開水送到。每周末徹底清掃一次，達到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無積灰、無污 垢。、會議室使用前認真清掃，并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達到室內(nèi)清潔、整齊。3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達，不拖