公司辦公室日常管理制度簡(jiǎn)單版

1、第2頁(yè)共2頁(yè)公司辦公室日常管理制度簡(jiǎn)單版撰寫(xiě)人：部n：公司辦公室日常管理制度簡(jiǎn)單版篇一：辦公室日常管理制度（全）辦公室日常管理制度第一章總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安 全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范（一）著裝、舉止著裝：整潔、大方、得體1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2）著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)

2、口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。舉止：文雅、禮貌、精神11）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病 假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假 單。2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿(mǎn), 樂(lè)觀進(jìn)取。3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭 腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。4）開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè) 人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與 客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng) 端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼

3、叫他人。7）岀入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間 隨手關(guān)門(mén)。第三條語(yǔ)言規(guī)范會(huì)話(huà)：親切、誠(chéng)懇、謙虛1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意 明確言簡(jiǎn)。2）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。24）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。5）匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。第四條社交活動(dòng)待客：熱情大方的對(duì)待來(lái)客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接，安排 入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大

4、方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀第三章員工日常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量置于柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。3第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保

5、密，不得隨意擺放。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十三 條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻而清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十七條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及顯示器；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第十八條會(huì)議桌上不允許存放朵志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工 作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。4第二十條工作中同事

6、之間應(yīng)木著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第二十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在其他辦公室逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由專(zhuān)人打掃，各自辦公桌桌面由各自打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地而、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，

7、所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以銷(xiāo)毀，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)卬機(jī)上。第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)5篇二：公司辦公室日常管理制度公司辦公室日常管理制度XX (xx 002 號(hào)為規(guī)范辦公室的H常管理，維護(hù)正常的辦公秩序，創(chuàng)造文明、整潔 的辦公環(huán)境，提高辦公效率，特制定本制度。1、遵守公司考動(dòng)制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退，遇事應(yīng) 當(dāng)事先請(qǐng)假。2、辦公室工作人員著裝整潔，大方得體，維護(hù)公司形象；3、辦公室內(nèi)自覺(jué)講普通話(huà)，盡量避免使用方言，使用文明用語(yǔ)；4、客人來(lái)訪，要主動(dòng)、熱情、禮貌，做好接待工作，及時(shí)通知相 關(guān)人員；5、接打辦公室固定電話(huà)時(shí)

8、注意文明禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)做好電話(huà)記 錄；6、同事之間的溝通交往，應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)合作、換位思考，以公司利益 為重，高效快捷的解決問(wèn)題；7、正常上班時(shí)間任何人不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情（QQ聊天、玩 游戲、看電視/電影等）；8、工作期間嚴(yán)禁無(wú)故脫崗、串崗聊天、用餐、吃零食等，禁止大 聲喧嘩、嬉笑打鬧；9、提倡文明積極向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工 作。10、注重個(gè)人衛(wèi)生，及時(shí)整理辦公桌，辦公用具擺放整齊，保持桌 面的整潔有序；11、個(gè)人保持良好的精神狀態(tài)，保持良好的坐姿、行姿，杜絕拖沓 懶散。12、辦公室工作人員在正常上班期間不允許空崗，必須有人在崗；13、做好保密工作，任何人不得隨意將公司文

9、件、內(nèi)部刊物、文檔 圖紙等私自外借、帶出或挪為它用；14、工作中不得擅自翻閱他人的電腦、文件、資料、報(bào)告等材料。15、辦公室提倡禁止吸煙，上班期間禁止飲酒。16、辦公室杜絕打架斗毆、說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)等不文明行為。17、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)公共設(shè)施，嚴(yán)禁蓄意破壞，妥善使用和保管 辦公用品18、提倡節(jié)能降耗，節(jié)援、用電、用紙等，杜絕浪費(fèi)。用完水后及 時(shí)關(guān)閉，下班及時(shí)關(guān)閉電腦、電燈等，紙張盡可能的循環(huán)利用；19、值日人員每天下班后打掃辦公室衛(wèi)生，保持工作環(huán)境干凈整潔。20、木規(guī)章制度適用于公司辦公室所有員工，如有違反，視情節(jié)嚴(yán) 重程度，給予通報(bào)批評(píng)或處以10 100元罰款。XXXX有限公司二O六年六月十二日

10、篇三：公司辦公室日常管理制度善合集團(tuán)蘭州分公司工作管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求， 規(guī)范行為，提高辦公質(zhì)量與效率。第二章細(xì)則第一條辦公禮儀規(guī)范儀表：?jiǎn)T工衣著合乎企業(yè)形象，面容、穿著及修飾穩(wěn)重大方、整潔清爽、干凈利落、悅目（禁穿拖鞋、短褲以及奇裝異服, 不得紋身；女士不能穿吊帶裝、超短裙等；男士不能留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲）。員工舉止文雅、禮貌、精神。上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、樂(lè)觀進(jìn)取。對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶(hù)要熱情，處理工作保 持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人、微笑服務(wù)。保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室主動(dòng)敲

11、門(mén)示意，出入房間隨手關(guān)門(mén)。員工言談要親切、誠(chéng)懇、謙虛。與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑、言語(yǔ)平和、語(yǔ)意明確。使 用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。同事之間溝通時(shí)木著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言禮貌平 和。見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第二條辦公秩序工作時(shí)間無(wú)故離崗、串崗、玩游戲、大聲喧嘩、扎堆聊天、吃零食，瀏覽不健康網(wǎng)頁(yè)等與工作無(wú)關(guān)的事。工作時(shí)間不允許帶領(lǐng)閑雜人員進(jìn)入工作區(qū)域，更不允許使用公 司電腦等辦公資源。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的朵物（鞋、雨 傘存放于更衣室）。非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留、喧鬧。員工對(duì)人事部處罰有異議者可向總經(jīng)理中

12、述，不得在辦公場(chǎng)所 大吵大鬧，謾罵管理人員予以樂(lè)捐，毆打管理者直接報(bào)警和除名處理。公共場(chǎng)所員工之間吵架者，雙方樂(lè)捐IOO元/次，單方樂(lè)捐200 元/次。工作期間員工之間打架者，樂(lè)捐200元/次，先動(dòng)手方樂(lè)捐500 元/次，情節(jié)嚴(yán)重者直接報(bào)警和除名處理。第三條人事行政管理全員上班期間必須佩戴工牌，工牌資料必須填寫(xiě)完整，貼照片 加蓋公司公章。遺失工牌可在人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)辦，應(yīng)繳納工本費(fèi)10 元/次。如有員工離職辦理離職手續(xù)時(shí)工牌必須交回，否則扣除10元工 本費(fèi)。未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁進(jìn)入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、 抽屜文件、資料、報(bào)告材料等。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下而。全

13、員自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司設(shè)備，節(jié)約水電等資源，20分鐘不使用顯示 器時(shí)須關(guān)閉，下班時(shí)須關(guān)閉電腦和顯示器。辦公設(shè)備由專(zhuān)人管理，未經(jīng) 許可不得搬用、修理，不得私自調(diào)換辦公位置。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，座機(jī)響鈴三聲時(shí)應(yīng)接聽(tīng)，如受話(huà)人不能接聽(tīng), 距離最近員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄。嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)和公話(huà)私用。嚴(yán)禁將銀行辦理信用卡或推銷(xiāo)人員領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)，違者樂(lè)捐 100-500 元/次。嚴(yán)禁在公司各個(gè)群內(nèi)發(fā)布不文明信息及圖片。嚴(yán)禁將公司員工及管理人員的電話(huà)隨意泄露給外來(lái)陌生人者。在職期間電話(huà)無(wú)法聯(lián)絡(luò)（超過(guò)一小時(shí)）罰款50元/次。有損團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)者給予處罰200元罰款，嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。因公外出不能打卡的員工

14、，應(yīng)向部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并填寫(xiě)員 工外出（出差）單，注明外岀日期、事由、外岀起止時(shí)間。如因特殊 情況不能事先填寫(xiě)員工外出（出差）單，應(yīng)向部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備， 返回公司后第一時(shí)間補(bǔ)填員工外出（出差）單，否則按曠工處理。員 工外出（出差）單一周交一次，超過(guò)一周作廢。各部門(mén)員工未請(qǐng)假未向部門(mén)經(jīng)理報(bào)備外出，無(wú)故不到崗，部門(mén) 經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間通知人事部，如發(fā)現(xiàn)員工曠工部門(mén)經(jīng)理不向人事部報(bào)備 的，經(jīng)查情況屬實(shí)，罰款部門(mén)經(jīng)理50-100元。第三條衛(wèi)生制度自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所及個(gè)人辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、 傾倒污水和茶渣堆放雜物、隨意丟棄廢棄物等。個(gè)人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門(mén)自行清掃。公共區(qū)域：由公司

15、請(qǐng)專(zhuān)人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整 潔的辦公環(huán)境。辦公室內(nèi)所有區(qū)域（包括衛(wèi)生間、洽談室、會(huì)議室等）禁止吸 煙。衛(wèi)生間使用完畢后須及時(shí)沖水，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行為嚴(yán)厲處分。 如發(fā)現(xiàn)上述情況，請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)到行政部。第四條鑰匙管理公司及辦公室鑰匙由部門(mén)及人事行政部統(tǒng)一保管，未經(jīng)許可不 得私自配用鑰匙。因業(yè)務(wù)需求，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，到人事行政部進(jìn)行備案，方可配用，員工離職時(shí)必須退回人事行政部。更衣服鑰匙由使用人保管，鑰匙遺失由使用人承擔(dān)更換鎖頭費(fèi) 用。第四條會(huì)議室/洽談室管理會(huì)議室管理非客戶(hù)接洽、會(huì)議召開(kāi)、集體討論，任何人不得私自占用會(huì)議室、 洽談室及公共區(qū)域。使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀并做好

16、清潔整 理工作。會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，使用時(shí)需先到行政部登記，經(jīng) 行政部同意后方可使用。會(huì)議室內(nèi)的物品由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購(gòu)并管理，未經(jīng)同意，不 得擅自將會(huì)議室物品挪作它用。管理人員之培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，經(jīng)人事行政部安排可在會(huì)議室進(jìn)行。洽談室管理洽談室是公司員工接待來(lái)訪的客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談時(shí)使用。洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專(zhuān)用，未經(jīng)同意不得擅挪用。使 用洽談室前若內(nèi)置物品有損壞，使用者及時(shí)報(bào)知人事行政部，若人為造 成損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第五條會(huì)議制度凡會(huì)議列席人員都必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因業(yè)務(wù)需要不能出席會(huì)議者 應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會(huì)議或遲到（遇出差例 外），會(huì)議時(shí)手機(jī)應(yīng)調(diào)

17、至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，且不得隨意走動(dòng)，否則按相 關(guān)條款處罰。各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人需將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給每個(gè)員工，以保證公司制度的 快速、準(zhǔn)確落實(shí)。部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，每周定期召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議。第六條辦公設(shè)備使用管理公司復(fù)印機(jī)/打卬機(jī)/掃描機(jī)專(zhuān)為公務(wù)之需使用，需復(fù)卬/打卬/ 掃描之資料必須是確有必要，禁止復(fù)卬/打印/掃描任何私人資料。復(fù)印/打卬的紙張盡量?jī)啥褂茫?jié)約資源避免浪費(fèi)。打印機(jī)/掃描機(jī)使用人要愛(ài)惜和正確使用打印機(jī)/掃描機(jī)，下班 時(shí)關(guān)閉打卬機(jī)/掃描機(jī)電源，并定期清理打卬機(jī)/掃描機(jī)，確保其功能正 常。如打印機(jī)/掃描機(jī)發(fā)生故障，及時(shí)通知人事行政部聯(lián)絡(luò)專(zhuān)業(yè)保修 商檢修。如人為造成損壞，發(fā)生之相關(guān)維修費(fèi)用，將由責(zé)任者全額承擔(dān)。第七條辦公用品購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及管理日常辦公用品由公司人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，專(zhuān)人保管，領(lǐng)用部 門(mén)需登記各部門(mén)每月工作所需辦公用品，應(yīng)在每月XX S前填寫(xiě)辦公 用品原采購(gòu)表，由部門(mén)填寫(xiě)名稱(chēng)、數(shù)量及規(guī)格后上報(bào)人事行政部，