風(fēng)電工程公司綜合辦公室主任崗位說(shuō)明書

1、綜合辦公室主任崗位說(shuō)明書一、基本信息崗位名稱綜合辦公室主任崗位編碼HZ-0101所在部門綜合辦公室崗位定編1崗位職系管理職系薪酬類型崗位績(jī)效工資制二、工作關(guān)系直接上級(jí)崗位總經(jīng)理協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)公司內(nèi)部各部門對(duì)外工商局、系統(tǒng)內(nèi)各單位部門、相關(guān)合作單位直接下級(jí)崗位行政管理員、綜合管理員、檔案管理員、黨務(wù)管理員所轄人數(shù)7三、職位設(shè)置目的(崗位概述)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦日常行政事務(wù)管理，做好公司內(nèi)外有關(guān)協(xié)調(diào)工作四、職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)履行時(shí)間1負(fù)責(zé)部門文件審批管理和質(zhì)量體系管理所有對(duì)外文件、公文都必須由各自部門第一負(fù)責(zé)人簽字審批后再發(fā)持續(xù)本崗位任職員工為本部門質(zhì)量第一負(fù)責(zé)人，肩負(fù)部門

2、質(zhì)量管理體系的維護(hù)與改進(jìn)責(zé)任持續(xù)2負(fù)責(zé)擬定審核年、季度行政工作計(jì)劃，組織撰寫行政工作報(bào)告和工作總結(jié)負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話稿的組織起草工作持續(xù)擬定、審核年度部門工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行持續(xù)起草、撰寫、修改各類行政報(bào)告總結(jié)持續(xù)參與公司重大方針政策的制定持續(xù)3組織、并統(tǒng)籌安排公司重大會(huì)議以及接待工作組織、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議及公司大中型會(huì)議持續(xù)組織、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀等會(huì)務(wù)的重大事宜持續(xù)組織、協(xié)調(diào)、安排行政管理會(huì)議、重要專題會(huì)議及會(huì)務(wù)組織工作持續(xù)4負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)參與公司有關(guān)規(guī)定的起草，并提供依據(jù)及建議持續(xù)監(jiān)督，指導(dǎo)、傳達(dá)上級(jí)對(duì)各單位的指示持續(xù)及時(shí)報(bào)告公司各項(xiàng)執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)持

3、續(xù)5負(fù)責(zé)組織企業(yè)有關(guān)信息收集、整理、編發(fā)、上報(bào)工作負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息收集并上報(bào)持續(xù)督查、落實(shí)、報(bào)告上級(jí)對(duì)各單位指示、公司有關(guān)決定的貫徹執(zhí)行情況持續(xù)負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)依據(jù)和建議持續(xù)6建立公司內(nèi)外的信息通道，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的工作關(guān)系及緊急行政事務(wù)的處理建立公司對(duì)內(nèi)對(duì)外信息通道，對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督持續(xù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系持續(xù)及時(shí)應(yīng)對(duì)緊急行政事務(wù)的處理持續(xù)7負(fù)責(zé)公司各類印鑒的管理、證件的工商登記及年檢管理工作負(fù)責(zé)管理公司各類印鑒持續(xù)及時(shí)對(duì)工商登記及年檢等證件進(jìn)行管理，審核持續(xù)督促相關(guān)人員做好證件管理、保存工作持續(xù)8負(fù)責(zé)公司公文的制發(fā)流程的規(guī)范和管理起草、修改公司公文制發(fā)規(guī)定持續(xù)審核、審批各類公文發(fā)

4、布，規(guī)范公司公文流程持續(xù)監(jiān)督對(duì)公文的存放管理，并定期檢查持續(xù)9負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出訪安排、外事活動(dòng)的歸口管理及其接待工作負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出訪安排，保證出訪行程及順利持續(xù)負(fù)責(zé)公司外事活動(dòng)的開展及接待，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排持續(xù)10負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理在公司保密委的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)保密工作的管理持續(xù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)動(dòng)態(tài)的信息更新，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀持續(xù)11其他完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作持續(xù)五、崗位權(quán)力權(quán)限一具有相關(guān)文件制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)權(quán)限二具有相關(guān)日常事務(wù)的實(shí)施權(quán)權(quán)限三具有管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范及各種文件材料的擬定權(quán)權(quán)限四具有會(huì)議紀(jì)要的擬定權(quán)權(quán)限五具有領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)決議的實(shí)施權(quán)權(quán)限六具有印章、檔案的保管權(quán)權(quán)限七具有相關(guān)資源調(diào)配權(quán)六、任職資格教育水平本科以上學(xué)歷學(xué)習(xí)專業(yè)工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)資格證書具備國(guó)家二級(jí)秘書及以上專業(yè)技能工作經(jīng)驗(yàn)中共黨員，3年以上中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)與技能較強(qiáng)的綜合管理能力，較好的組織、溝通協(xié)調(diào)能力，較高的寫作水平能力素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力、執(zhí)行能力和問(wèn)題解決能力，良好的協(xié)調(diào)能力、組織能力、全局意識(shí)和分析判斷能力，一定的培養(yǎng)下屬能力、成本管理控制能力上崗培訓(xùn)規(guī)章制度培訓(xùn)、公司知識(shí)培訓(xùn)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、安全知識(shí)培訓(xùn)