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文檔簡介
1、宣傳部治理制度一、招生人員需規(guī)范著裝,文明用語,舉止得當,耐心解答學(xué)員提出的問題.二、招生辦公室內(nèi)不同意接待和報名咨詢無關(guān)的外來人員,禁止無關(guān)人員逗留閑談。三、招生人員在工作期間不同意玩電腦游戲,除工作需要禁止上網(wǎng)談天。四、招生人員需嚴守公司機密,不得向外人透露公司內(nèi)部信息。五、招生辦公室內(nèi)的辦公用品需妥善保管,如有丟失需負要緊責(zé)任。六、嚴格按照作息時刻上下班,嚴禁遲到早退。七、室內(nèi)標識牌和室外廣告牌需妥善監(jiān)護保管,如有損壞應(yīng)及時告知部門負責(zé)人更換維護。八、保持招生辦公室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,做到窗明幾凈。九、報名人員需保證駕校當天各項收入的現(xiàn)金安全,并做到當天收費現(xiàn)清現(xiàn)結(jié)。十、宣傳部人員須嚴格執(zhí)行以
2、上各項制度,如有違反將追究部門負責(zé)人和當事人的直接責(zé)任。 宣傳部辦公用品治理規(guī)定為了保障我校宣傳工作有條不紊的進行,加快宣傳工作信息的快速化、簡明化、程序化,特制定如下治理規(guī)定:一、范圍:上網(wǎng)本、點鈔機、打印機、識不器、其它。二、正確使用,不與其它外置硬件或程序接觸。三、定時檢查,并作好記錄,出故障及時上報。四、保管保養(yǎng),分配綁定,丟失損壞責(zé)任自負。(一)上班:先進行檢查整理,無故障再使用。(二)下班:將物品放置安全位置鎖好后下班。(三)報名人員較多時,找內(nèi)部人員幫忙看管。(四)組織好報名人員,有序操作并隔離看管。五、交接清晰,隨交接隨檢查,必要時作記錄。宣傳部辦公用品治理規(guī)定實施細則為了能夠
3、專門好地實施宣傳部辦公用品治理規(guī)定,特制定如下相關(guān)細則,望大伙兒自覺遵守:一、違反第二條規(guī)定者按如下處理:(一)因違規(guī)操作者,導(dǎo)致系統(tǒng)損壞,罰款50元。(二)因亂用外置存儲器,出現(xiàn)故障,罰款100元。(三)因個人使用不當,損壞硬件者,按原件賠償。二、違反第三條規(guī)定者罰款50元。三、違反第四條規(guī)定者按如下處理:(一)因工作疏忽丟失或者損壞物品,按半件賠償。(二)因工作外丟失或者損壞物品,按原件賠償。四、違反第五條規(guī)定者按如下處理:由于交接時,未作好登記,并各罰款50元。宣傳部人員服務(wù)規(guī)定招生是駕校的基礎(chǔ),招生量的穩(wěn)定及擴張是實現(xiàn)學(xué)??缭叫赃M展的重要前提。而招生人員的服務(wù)質(zhì)量是招生工作的關(guān)鍵。它能
4、體現(xiàn)我校的文化素養(yǎng)、綜合形象和綜合素養(yǎng),從而提升學(xué)員對我校的印象,對我校的利益直接掛鉤。為了提升招生服務(wù)質(zhì)量,提高招生服務(wù)人員的服務(wù)意識,實現(xiàn)招生量的穩(wěn)定及不斷擴張,擬制定如下規(guī)定,望大伙兒自覺遵守。第一條:服務(wù)宗旨:要有“學(xué)員至上”的服務(wù)觀念,一切以學(xué)員的角度考慮,把學(xué)員的中意度放在第一位。第二條:學(xué)員的面對面交流(一)接待學(xué)員1、有學(xué)員來訪,應(yīng)立即起來接待,并請入座。2、接待時應(yīng)主動、熱情、微笑,并給每一位來訪的學(xué)員倒一杯水。3、來訪學(xué)員多的時候,注意先來后到,不能先接待熟悉學(xué)員。4、在遇到惡劣天氣的情況下,主動請學(xué)員到辦公室內(nèi)取暖、避雨、乘涼等。5、學(xué)員告辭時,應(yīng)送到門口或電梯口,并道“
5、您慢走”。(二)跟學(xué)員面談1、跟學(xué)員面談時,態(tài)度熱誠、語氣友善、表達清晰。2、談話時應(yīng)認真專注,要有耐心,切不可心不在焉、東張西望。3、注重禮儀,坐的時候腰背挺直,手臂放松,切忌兩腿搖晃或者是不雅的動作。4、面談過程中不得抽煙、補妝,不接打電話,專門情況下專門處理。5、同時與幾位學(xué)員談話的情況下,不應(yīng)把注意力集中在一兩個人身上,應(yīng)照顧到在場的每一個人。6、針對學(xué)員的相關(guān)條款要張貼在辦公室醒目的位置,對學(xué)員提出的疑問作出合理耐心的解釋。對學(xué)員反應(yīng)的問題及時反饋,并留下學(xué)員的聯(lián)系方式,后期跟蹤回訪,給出合理的答復(fù)。7、若碰到意見不合,應(yīng)保持平復(fù),不爭論、不動怒,不爭吵。(三)收費工作1、堅持文明服
6、務(wù),使用文明用語,態(tài)度熱誠,和氣。2、當面認真核對,點清,動作麻利,不拖泥帶水。第三條:工作人員儀容儀表要求1、工作人員上班著裝應(yīng)整潔、得體,不奇裝異服,不戴夸張的首飾。2、上班期間頭發(fā)梳理整齊、潔凈,不梳怪異發(fā)型、染夸張顏色。男士發(fā)須整潔,不可留長發(fā)。3、不化濃妝、不涂色彩濃艷的指甲油,不噴過濃的香水。第四條:辦公5S要求為營造潔凈整潔的辦公場所,合理配置,減少白費,提升工作人員的熱情,塑造良好的企業(yè)形象,特制定以下制度。(一)整理:1、不要的資料及物品廢棄處理。2、不常用的文件放進柜子里,常用文件放在就進位置。3、各類物品(辦公用品、設(shè)備、家具)擺放整齊。(二)整頓:1、辦公室及抽屜擺,文
7、件柜內(nèi)擺放整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。2、辦公室門外不許堆放雜物,學(xué)員的自行車、電動車、私家車等交通工具按規(guī)定位置擺放,不得占用通道和訓(xùn)練場。(三)清掃:1、將地面、墻、天花板、門窗、桌面等打掃潔凈,破損處及時維修好。2、辦公用品,辦公設(shè)備擦洗潔凈。3、辦公室通風(fēng)、光線充足。4、沒有噪音及其他污染。(四)清潔:1、每天隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查。2、不符合的情況及時糾正。3、保持整理,整頓,清掃的成果。(五)素養(yǎng):1、自覺遵守公司的規(guī)章制度。2、言談舉止文明大方,工作精神飽滿。3、愛護公共財產(chǎn),嚴禁公物私用。4、辦公室不吸煙,嚴謹隨處擺放易燃物品。5、在工作場所不追
8、逐打鬧,不大聲喧嘩或私語,坐立端正。6、養(yǎng)成良好的適應(yīng),每天上下班各花十分鐘做好5S工作。第五條:服務(wù)監(jiān)督措施(一)學(xué)員報名時,發(fā)放駕校服務(wù)監(jiān)督考核表,學(xué)員領(lǐng)取駕駛證時同收據(jù)的粉聯(lián)一同交回駕校。(二)設(shè)立和張貼舉報專線,問題集中匯總,在三個工作日之內(nèi)給出答復(fù)。(三)與駕校服務(wù)監(jiān)督的其它措施。 宣傳部人員服務(wù)規(guī)定實施細則為了有效貫徹執(zhí)行宣傳部人員服務(wù)規(guī)定,便于治理和考核,擬定如下相關(guān)細則,望大伙兒自覺遵守:第一條:凡發(fā)生以下情況之一者,扣發(fā)績效工資20元:一、違反第三條規(guī)定其一的;二、違反第四條第一、二、三、四款規(guī)定的。第二條:凡發(fā)生以下情況之一者,扣發(fā)績效工資50元:違反第二條規(guī)定其一的。第三
9、條:凡發(fā)生以下情況者,扣發(fā)績效工資100元:違反第四條第五款規(guī)定的。第四條:凡發(fā)生以下情況之一者,辭退:一、違反有關(guān)規(guī)定三次以上的;二、跟學(xué)員發(fā)生沖突、爭吵、打架、惡意傷人造成有損學(xué)校名譽者。另附:考勤治理制度;衛(wèi)生治理制度;辭退、辭職流程治理;關(guān)于例會的通知。考勤治理制度為加強考勤治理,維護工作秩序,特制定此規(guī)定。第一條:工作制(一)上班時刻:按照各部作息時刻通知進行。(二)公假:訓(xùn)練部、宣傳部考試第二天休息,其他周日休息。第二條:考勤設(shè)置種類:遲到、早退、請假、曠工。第三條:考勤規(guī)定(一)嚴格遵守學(xué)校作息時刻。(二)上班時刻不得因私事擅離崗位。(三)外出辦理業(yè)務(wù)時,須經(jīng)部門負責(zé)人同意。(四
10、)未請假或請假未批準,不得擅自離崗。(五)請假提早一日填請假申請單,按規(guī)定申請批準。(六)請假1天以內(nèi),由部門負責(zé)人批準。(七)請假3天以上的報秘書處,由校長批準。(八)假期滿回到崗位,必須向批準人銷假,并向考勤負責(zé)人講明。(九)需要續(xù)假時,須本人親自告知部門負責(zé)人,并告知考勤人員。(十)緊急情況不能事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)提早電話告知部門負責(zé)人,并在上班后補辦請假手續(xù)。(十一)請假期間手機必須保持暢通,以保證聯(lián)絡(luò)通暢。考勤規(guī)定實施細則為了有效貫徹執(zhí)行考勤規(guī)定,便于治理和考核,特制定如下細則,望大伙兒自覺遵守。第一條:違反第三條第一款規(guī)定的,處罰細則如下:(一)上班時刻開始后一小時內(nèi)到班者,按遲
11、到論處,遲到一分鐘扣1元。(二)工作時刻結(jié)束前一小時內(nèi)離崗者,按早退論處,早退一分鐘扣 1元。(三)遲到、早退超過一小時的按曠工半天論處。第二條:違反第三條第(二)、(三)、(四)、(九)、(十)款規(guī)定的,按曠工論處。處罰細則如下:(一)曠工:半天扣100元,一天扣200元。(二)工作時刻因私事擅自離開工作崗位超過30分鐘的,按曠工半天論處。(三)連續(xù)曠工三天以上者,辭退。 請假申請單部門職務(wù)姓名請假類不:公假 事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 年休假請假事由: 申請人: 申請日期:請假時刻年 月 日 時至 年 月 日 時, 總共請假 天。部門主管簽字: 校長簽字: 日期: 日期: 日期: 請假申
12、請單填寫講明請假類不一欄,在對應(yīng)的請假類不前打鉤。請假事由一欄,申請人填寫請假的緣故,申請人后面簽字,并填好申請日期。請假時刻一欄,填寫請假起止時刻,共幾天。如2011年2月12日8:30時至2011年2月13日17:30時,總共請假2天。請假申請單一式兩份。衛(wèi)生治理制度環(huán)境衛(wèi)生是駕校文明形象的直接表現(xiàn)。環(huán)境衛(wèi)生的質(zhì)量,阻礙到我校的形象,關(guān)系到我校的聲譽。為了切實加強駕校治理,創(chuàng)建整潔有序的辦公環(huán)境和工作氛圍,樹立文明的駕校形象,特制定如下治理制度:第一條:職員衛(wèi)生(一)著裝整潔、得體;發(fā)型整齊,不凌亂,不另類。(二)在工作區(qū)域,不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾。(三)將不經(jīng)常使用的資料,辦公用
13、品清理掉,不堆積。(四)下班后整理辦公用品,保持桌面整潔,座椅歸位。第二條:辦公區(qū)域衛(wèi)生(一)室內(nèi)衛(wèi)生:由辦公室值班人員負責(zé),每天早上上班前清掃,消除衛(wèi)生死角,保證所有清掃工作在上班前完畢。(二)場地衛(wèi)生:由教練進行清掃,確保場地潔凈整潔。(三)公共衛(wèi)生:1、保持公共區(qū)域(地面、門窗、墻壁等)潔凈,清潔。2、掛件、相框及其他裝飾品表面潔凈,無污物,浮土。3、垃圾筐應(yīng)緊靠辦公桌擺放,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。4、清掃衛(wèi)生工具用后及時清洗并整齊擺放到指定位置。(四)辦公用品衛(wèi)生:1、將辦公文件按類不放入文件夾、文件盒,擺放整齊。2、各類辦公設(shè)備要注意保養(yǎng),確保表面無塵土,污垢。3、辦公桌面只能擺放電腦
14、、電話、筆筒等辦公所需用品。(五)下班后值班人員要負責(zé)鎖好門窗,斷開一切電源。(六)檢查和清掃:1、隨時進行三檢:自我檢查、互相檢查、定期檢查。2、每周進行一次衛(wèi)生大掃除,做好衛(wèi)生整潔的清理。第三條:車輛衛(wèi)生:(一)車輛必須保持車容車貌整潔,技術(shù)狀況良好等。(二)車輛的日常清潔和保養(yǎng),應(yīng)由教練員負責(zé)進行。(三)靠背、把套、窗簾、車兜等按月進行清洗、清潔。(四)下雨、雪后,要清理潔凈車輛和地面后才能行車。(五)車輛按規(guī)定位置依次停放,需要在其他地點停放時,應(yīng)事先向負責(zé)人匯報,批準后方可停放。衛(wèi)生治理制度實施細則為有效貫徹執(zhí)行衛(wèi)生治理制度,便于駕校的治理和考核,特制定如下相關(guān)細則,望大伙兒自覺遵守
15、:第一條:凡發(fā)生以下情況之一者,給予警告:(一)違反第一條規(guī)定其一的;(二)違反第二條第三、四款的。第二條:凡發(fā)生以下情況之一者,扣發(fā)績效工資20元:(一)違反第二條第一、二、六款的;(二)違反第三條第一、二、三款的。第三條:凡發(fā)生以下情況之一者,扣發(fā)績效工資50元:違反第二條第五款的。第四條:凡發(fā)生以下情況之一者,扣發(fā)績效工資100元:違反第三條第四、五款的。第五條:凡發(fā)生以下情況之一者,辭退:(一)違反有關(guān)規(guī)定三次以上的;(二)造成有損學(xué)校名譽者。辭退、辭職流程治理辭退職員流程職員違反學(xué)校規(guī)章制度足以辭退的,給予辭退,辭退流程如下:一、負責(zé)人提早一周填職員辭退申請表。二、秘書處審核。三、校
16、長審批。四、通知該職員所在部門作工作交接,離職前一天負責(zé)人填好離職職職員作交接表上交秘書處。五、通知后勤部財務(wù)處結(jié)算工資,將有關(guān)證件退還。六、各部門內(nèi)部作好調(diào)配工作。辭退申請表姓 名性 不職 務(wù)入校日期辭 退 原 由申 請 人: 年 月 日秘書處審核簽 字: 年 月 日校長主 管 意 見意見簽 字: 年 月 日校 長 意 見校 長 簽 字: 年 月 日辭退規(guī)定為規(guī)范教練員教學(xué)行為,提升學(xué)校的整體形象,特出此規(guī)定。凡有人員違反以下規(guī)定,一經(jīng)查實,立即辭退,同時,關(guān)于造成惡劣阻礙的,追究其相關(guān)法律責(zé)任。具體內(nèi)容如下:(一)連續(xù)曠工三天以上的。(二)毀壞公物,損失嚴峻。(三)無故對學(xué)員訓(xùn)斥侮辱。(四
17、)酗酒滋事,阻礙惡劣。(五)違反各制度導(dǎo)致事故。(六)私自加班收費訓(xùn)練的。(七)盜竊學(xué)校或他人財務(wù)。(八)招搖撞騙損人損學(xué)校。(九)利用職權(quán)“吃拿卡要”。(十)違反相關(guān)規(guī)定三次以上的。(十一)違反其它規(guī)定足以辭退的。申請辭職流程一、申請人提早一個月填辭職申請表遞交秘書處。試用期職員提早三天填辭職申請表。二、秘書處審核。三、校長審批。四、通知該職員所在部門作工作交接,離職前一天負責(zé)人填好離職職職員作交接表。五、通知財務(wù)處結(jié)算工資,將有關(guān)證件退還。六、各部門內(nèi)部作好調(diào)配工作。辭職申請表姓 名性 不任職部門職 務(wù)入職日期申請離職日期離職緣故 自愿離職 非自愿離職離 職 原 由申 請 人: 年 月 日校長主 管 意 見意見簽 字: 年 月 日校 長 批 準校 長 簽 字: 年 月 日離職職職員作交接表姓 名職 務(wù)出勤情況(天)應(yīng)出勤 實際出勤請假遲到曠工其他相關(guān)物品歸還情況工作交接情況負責(zé)人簽字: 年 月 日 工資結(jié)算財務(wù)簽字: 年 月 日離職人簽字: 年 月 日 校長批準校長簽字: 年 月 日關(guān)于例會制度的通知為進一步提高工作成效,增加各項工作的決策、落實情況的透明度,使每個部門都能了解全局及本部的工作進展情況,經(jīng)研究,特制定誠信服務(wù)年工作例會制度,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、例會時刻:1、月例會:每月月底例會,時刻另行通知。參會人員:各部部長及各訓(xùn)練隊隊長。2、周例會:每周六上午
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