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文檔簡介
1、醫(yī)藥集團(tuán)差旅費(fèi)管理暫行規(guī)定一、為加強(qiáng)公司出差管理工作,嚴(yán)明出差紀(jì)律,特制定本辦法。二、差旅費(fèi)管理原則(一)預(yù)算并分解差旅費(fèi)指標(biāo)。公司差旅費(fèi)實(shí)行年度總額控制,根據(jù)公司以前年度差旅費(fèi)實(shí)際發(fā)生額以及年度預(yù)計(jì)情況,預(yù)算差旅費(fèi)總額,分解落實(shí)到各責(zé)任部門。(二)加強(qiáng)各部門的自控管理。各相關(guān)部門應(yīng)在差旅費(fèi)分解限額內(nèi),加強(qiáng)各部門的自控管理,合理安排當(dāng)年差旅費(fèi),嚴(yán)格在限額范圍內(nèi)控制使用差旅費(fèi)。特殊情況需超額使用差旅費(fèi)的,必須報(bào)總經(jīng)理同意。(三)對自備車輛出差200 公里以內(nèi)的原則上當(dāng)天往返,不報(bào)銷住宿費(fèi);各業(yè)務(wù)部門差旅費(fèi)實(shí)行臺帳管理,費(fèi)用分計(jì)。三、出差審批程序(一) 公司各級人員出差,須事先填寫出差申請表(見附
2、件) ,按下列程序?qū)徟?。一般員工省內(nèi)出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理出差由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理及其以下員工省外出差,經(jīng)逐級審核后,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)如有特殊原因未能及時(shí)辦理和報(bào)批出差申請表的,返回后應(yīng)在二個工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦,如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工論處。四、差旅費(fèi)預(yù)借管理(一) 員工出差預(yù)借差旅費(fèi),須憑批準(zhǔn)后的出差申請表及其它必需憑證到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)。(二)本著“前帳不清、后帳不借”的原則,辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)時(shí),員工前帳未清的,無特殊情況不得辦理新一次借款手續(xù)。五、差旅費(fèi)報(bào)銷管理(一)差旅費(fèi)報(bào)銷按下列程序?qū)嵭蟹旨墝徟菏?nèi)出差,按費(fèi)用額度,1000
3、 元以下 (不含 1000 元) 的,由財(cái)務(wù)分管副總審批,財(cái)務(wù)分管副總的差旅費(fèi)由總經(jīng)理審批;1000 元以上(含1000 元)的,由總經(jīng)理審批。省外出差,差旅費(fèi)報(bào)銷,經(jīng)逐級審核后,一律由總經(jīng)理審批。(二)員工出差返回后須在一周內(nèi)憑出差申請表及其它必需憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。(三) 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷審核,并在 出差申請表中填寫實(shí)際出差時(shí)間。出差申請表由出差人員交辦公室(部門)備案。六、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿費(fèi). 一般員工出差,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:省內(nèi)1 人 100 元 /天(2 人每天各 70 元) ,省外 120 元 /天,特區(qū)150 元 /天。.公司中層負(fù)責(zé)人出差,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:省內(nèi) 120 元
4、 /天, 省外 140 元 /天,特區(qū)180 元 /天。.公司領(lǐng)導(dǎo)本著節(jié)約的原則,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。領(lǐng)導(dǎo)隨行 TOC o 1-5 h z 人員可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(不超出一般員工出差標(biāo)準(zhǔn)50元) 。.會議安排的住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。.住宿費(fèi)超標(biāo)50 元(含 50 元)以內(nèi)的,個人自付50;超標(biāo) 50 元以上的,個人自付70。節(jié)支50 元(含 50 元)以內(nèi)的, 獎勵個人20; 節(jié)支 50 元以上的,獎勵個人30。獎勵款隨差旅費(fèi)一并報(bào)支。(二)交通費(fèi). 工作人員出差外地或在市內(nèi)公務(wù),原則上不得乘坐出租車。確因工作需要,需在車票反面說明理由,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。.工作人員出差,對乘坐飛機(jī)實(shí)行從嚴(yán)控
5、制,目的地有直達(dá)火車原則上不得乘坐飛機(jī),因公務(wù)緊急,須乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)出差補(bǔ)助 TOC o 1-5 h z . 省內(nèi)出差,省內(nèi)住勤、在途每天補(bǔ)助30 元。.省外出差住勤、在途每天補(bǔ)助40 元。.合肥市郊(長豐、肥東、肥西)每天補(bǔ)助10 元。.經(jīng)組織批準(zhǔn)參加市外短期培訓(xùn),一個月以內(nèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;超過一個月的,按超過天數(shù)每人每天補(bǔ)助10 元。.參加會議的人員只發(fā)在途補(bǔ)助。.長期駐外人員,特區(qū) (含廣州)的每天補(bǔ)助30 元, 其他地區(qū)每天補(bǔ)助20 元。(四)乘車補(bǔ)助. 夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過6 個小時(shí)的,每人每次補(bǔ)助20 元。.夜間乘坐火車未購臥鋪票的,按直快票價(jià)的60
6、、 特快票價(jià)的50補(bǔ)助。(五)外地招待費(fèi)工作人員出差外地,因公務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用,按招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。七、出差紀(jì)律(一)員工出差,必須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律,積極主動地完成公司安排的出差任務(wù)。(二)員工預(yù)借和報(bào)銷差旅費(fèi),必須嚴(yán)格按照程序辦理,在出差申請表未獲批準(zhǔn)前,不得辦理借款或報(bào)銷手續(xù)。(三)員工出差,必須嚴(yán)格按照出差申請表中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,不得擅自改變路線、地點(diǎn)。如確需改變,須事先請示部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。凡因私改道的,一經(jīng)批準(zhǔn),繞道時(shí)間按事假對待,繞道交通費(fèi)自理。未經(jīng)批準(zhǔn)的,按曠工處理。(四) 員工出差要按時(shí)返回,因特殊情況不能及時(shí)返回的,須提前向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可延長出差時(shí)
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