對技術(shù)監(jiān)督信息化代碼建設(shè)的思考與建議

1、 對技術(shù)監(jiān)督信息化代碼建設(shè)的思考與建議 摘要:本文分析了信息代碼的編制原則、方法、結(jié)構(gòu)及在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域信息化建設(shè)中的作用,從而使人們認識到統(tǒng)一信息代碼是企業(yè)提高管理水平、促進管理現(xiàn)代化的、科學(xué)化的關(guān)鍵。 關(guān)鍵詞:代碼;信息技術(shù);應(yīng)用;統(tǒng)一 所謂編碼是將事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計算機識別和處理的符號、圖形、顏色、縮減的文字等等,是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點、交換信息的一種技術(shù)手段。編碼作為信息的一種表現(xiàn)形式早已被人們利用和發(fā)展,其形式是多種多樣的,如電氣工業(yè)協(xié)會(eia)認定的電阻色環(huán)碼,是一種以不同顏色的色環(huán)來區(qū)別不同電阻阻值。盲人字母是一種為盲人設(shè)計的文字符號系統(tǒng)。這種系統(tǒng)表示的63個

2、字母和符號是分別用一組突起的大點子和小點子表示的,國際莫爾斯電報碼是用小點和短橫的組合來表示英文字母和某些符號。 一、信息代碼在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域信息化建設(shè)中的作用 信息化建設(shè)必須要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的五統(tǒng)一原則進行。統(tǒng)一信息編碼是信息標準化主要內(nèi)容之一,是技術(shù)監(jiān)督信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是各系統(tǒng)集成、信息共享、數(shù)據(jù)交換的保證。 代碼的唯一性、不變性及相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性是確保代碼在各系統(tǒng)順利應(yīng)用的三要素。隨著代碼信息在各系統(tǒng)的擴展應(yīng)用,對代碼數(shù)據(jù)的“三要素”要求越來越高,改原來的“分散賦碼”為“全局聯(lián)網(wǎng)集中賦碼”,是徹底解決重碼和提高數(shù)據(jù)動態(tài)性的有效手段,是擴大代碼

3、應(yīng)用領(lǐng)域,提高應(yīng)用效能必須采取的管理模式。 在信息化建設(shè)中實施信息分類編碼標準化,旨在使相關(guān)人員能對信息的收集、理解、存儲、處理、傳輸和顯示實施自動化處理,使之既符合系統(tǒng)整體的要求,又滿足各信息系統(tǒng)的信息處理的要求,減少對信息的重復(fù)采集、加工和存儲,最大程度地避免因?qū)π畔⒌拿?、描述、分類和編碼的不一致所造成的誤解和歧義,減少諸如一名多物、一物多名、對同一名稱的分類和描述不同、以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象,做到使事物(或概念)名稱和術(shù)語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化,并確立與事物(或概念)之間的一一對應(yīng)關(guān)系,以保證信息的可靠性、可比性和適用性,使之真正成為技術(shù)監(jiān)督各部門網(wǎng)絡(luò)互通、連接各信息系統(tǒng)的

4、紐帶。LOcalHoSt 二、信息編碼的基本原則 編碼的目的在于方便使用,因此編碼時在考慮計算機處理信息使用方便的同時還要兼顧手工處理信息的需求。編碼時應(yīng)遵循如下的基本原則。 (1)唯一性。(2)可擴性。(3)簡短性。(4)穩(wěn)定性。(5)識別性。(6)可操作。(7)自檢性。 上述原則中,有些原則彼此之間是相互沖突的,如:一個編碼結(jié)構(gòu)為了具有一定的可擴充性,就要留有足夠的備用碼,而留有足夠的備用碼,在一定程度上就要犧牲代碼的簡短性,代碼的含義要強、多,那么代碼的簡短性必然要受一定的負面影響。因此,設(shè)計代碼時必須綜合考慮以求代碼設(shè)計最優(yōu)化的結(jié)果。 三、信息編碼的基本方法 (1)系統(tǒng)設(shè)計在企業(yè)信息化

5、建設(shè)中,必須利用系統(tǒng)工程的觀點進行代碼系統(tǒng)的總體設(shè)計,在代碼系統(tǒng)總體設(shè)計的基礎(chǔ)上逐個開發(fā)。(2)標準代碼代碼設(shè)計要納入標準化軌道。任何一個代碼標準都在一定范圍內(nèi),經(jīng)過若干部門或單位協(xié)商,對某種信息或數(shù)據(jù)取得一致的分類觀點和一致的標識。(3)多組代碼兼容代碼設(shè)計時應(yīng)考慮到與其他信息代碼的內(nèi)在聯(lián)系,做到相關(guān)代碼兼容,以便做到系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的綜合利用。(4)充分利用通用信息通用信息是指在系統(tǒng)中對任何部門都是一樣的等同信息。(5)信息交換對于系統(tǒng)中需要交換的信息,同樣也需代碼化,建立起統(tǒng)一的標識,以便系統(tǒng)內(nèi)的信息交換。(6)代碼使用范圍的確定 代碼使用范圍的確定對代碼的制定、實施都有著重大的影響,在大型企

6、業(yè),應(yīng)該實行層級管理、職能管理。 四、代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計 (1)代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)滿足如下要求: a)在邏輯上要滿足用戶的需要,在結(jié)構(gòu)上要與信息處理方式、方法相一致。對于計劃、統(tǒng)計使用的代碼,為提高計算機處理數(shù)據(jù)的效率,便于數(shù)據(jù)求和、匯總,常采用層次碼結(jié)構(gòu),也可采用復(fù)合碼的結(jié)構(gòu)。但對僅起標識作用的如機構(gòu)代碼、職工票證等代碼常采用順序碼,或者是系列順序碼,如果要掌握某信息的全部、綜合的屬性或特征時,采用特征組合碼就比較合適。 b)設(shè)計要系統(tǒng)化:代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計要盡量與系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)方面的代碼在結(jié)構(gòu)上協(xié)調(diào)一致,以保證系統(tǒng)中各代碼的協(xié)調(diào)運行,從而發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益。 c)要保證與文件格式規(guī)范的協(xié)調(diào):代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)

7、計必須考慮到文件格式規(guī)范的要求,并與規(guī)范的文件格式協(xié)調(diào)一致。 d)與相關(guān)標準的協(xié)調(diào)一致:代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計要考慮到與同類標準的兼容,與上下級標準的銜接和轉(zhuǎn)換的可能,同時還要考慮與相關(guān)標準的協(xié)調(diào)一致。 e)便于擴充、刪除、修改:代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計還要考慮到今后添加、刪除和更改的方便。 (2)代碼長度應(yīng)滿足如下要求: a)簡短:代碼長度的設(shè)計要在滿足各種要求的前提下,盡量簡短,以便節(jié)省機器存貯空間和數(shù)據(jù)處理、傳送的時間,便于人們使用和掌握,但必須保證使用者的最佳容量。 b)定長:使用定長代碼一般要比不定長代碼更可靠、更方便。因此通常要固定代碼的長度。 c)可擴展:代碼設(shè)計要留有足夠的備用碼,以適應(yīng)不斷增加

8、和擴展的需要。 d)分段:為了記錄可靠,易于認讀和記憶,對于四個字符以上代碼,常常分成小段表示,即-代替。 (3)代碼字符的類型設(shè)定 代碼字符有數(shù)字、字母兩種類型。代碼的類型按字符可分為以下三種:字母型代碼(即字母碼),數(shù)字型代碼(即數(shù)字碼),字母、數(shù)字混合型代碼(即混合碼)。 a)數(shù)字碼是用一個或若干個阿拉伯數(shù)字表示的代碼。其結(jié)構(gòu)簡單,使用方便,容易排序并易于推廣。但對編碼對象的描述不夠直觀。數(shù)字碼是國內(nèi)外廣泛采用的一種代碼形式。 b)字母碼是用一個或若干個字母表示的代碼。字母碼比同樣位數(shù)的數(shù)字碼容量大得多。如:一位數(shù)碼只能表示10個類目(09),一位字母碼可表示26個類目(az)。而二位的

9、數(shù)字碼只能表示100個類目(0099),二位字母碼可表示676個類目。同時,字母碼有時還可提供便于人們識別的信息。但字母碼不便于機器處理。 c混合碼是由數(shù)字、字母或數(shù)字、字母、專用字符組合表示的代碼。它兼有上述數(shù)字碼、字母碼的優(yōu)點,結(jié)構(gòu)嚴密,具有良好的直觀性和表達式,但由于組成代碼形式復(fù)雜,也帶來一定的缺陷,計算機輸入不便,錄入效率低,錯誤率高等。 采用混合碼,要有一定控制。同種類型字符要集中,組織在一起,要比分散的遍及整個代碼更可靠,代碼產(chǎn)生錯誤概率小。如:五位字符的混合碼ab001要比a00bl、a0b0l等可靠。還要避免音相似,形相似的字符在一個代碼中同時出現(xiàn),以免引起誤解。如形相似的數(shù)字1和字母i,數(shù)字0和字母o,數(shù)字2和字母z等;應(yīng)遵循人們已習(xí)慣的共同約定。 五、代碼的功能 代碼是信息編碼的產(chǎn)物,它是一個或一組有序的符號排列,是現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元的一種表示形式,是一種人機信息語言的表達形式。 (1)標識的唯一性。(2)分類的功能。(3)排序的功能