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文檔簡介

1、教育學院 院務中心 檔案預立卷順序號條款保管期限21教委文件清退22辦公廳文件清退23市文件清退24市教委文件永/長或資料25區(qū)委辦文件永/長或資料26xx文件永/長或資料27xx教育文件永/長或資料28其它文件永/長或資料29到基層開展調研工作-集體調研短期210文件清退、消毀證件長期211學院工作計劃、總結永久212學院大事記永久213歷史沿革、概況、簡介等永久214院務辦公會議記錄、決定和紀要永久215行政會議記錄長期216其它會議記錄（全院大會等）短期217干部任免材料永久218學院事業(yè)發(fā)展近期、中期和長期規(guī)劃永久219制定的崗位責任制及各項規(guī)章制度永久/長期220向上級部門報告、請示

2、和上級的批復永久/長期221本院與有關單位簽訂的各種合同協(xié)議長期/短期222“院務公開”材料短期223院辦工作計劃、總結、會議記錄長期/短期224教職工外出進修、考察等材料長期/短期225教工參加學術團體的通知的批復長期226本院部門、教職工給院領導的報告長期/短期227評優(yōu)先進材料永久/長期228單位間往來函件及證明，外單位來院情況記錄長期/短期229院學術委員會材料長期230月工資表長期231結構工資長期232人事統(tǒng)計表永久233養(yǎng)老金材料永久234醫(yī)保、失保材料長期235聘請律師等合同長期236新進、外借人員協(xié)議書、合同書長期/短期237調整工資審批表長期238解除關系（下崗）材料長期/

3、短期239外來人員材料短期240外調存根長期241購房工齡證明長期242人事文件長期243福利申請、審批表長期244離退休材料長期245人事變動報告及批復長期246獨生子女證明長期247工作證發(fā)放登記長期248職評文件、通知長期249評審結果批復永久250專技職務證書名冊長期251外聘人員短期252離退休審批表長期253退聘材料短期254聘用合同制材料短期255招聘錄用材料短期順序號條 款保管期限256院務中心計劃、總結長期257院務中心重大活動記錄（含活動過程材料）長期258院務中心大事記長期259院務中心的研修課程短期260院務中心會議記錄短期261教學儀器、設備請購報告及批復長期262學院關于房、地、產權契約、合同、協(xié)議書、移交書、交接憑證永久263固定資產統(tǒng)計表永久264校舍管理、調配

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