學(xué)校多功能報(bào)告廳使用及管理規(guī)定（試行）

1、學(xué)校多功能報(bào)告廳使用及管理規(guī)定（試行）多功能報(bào)告廳是學(xué)院舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議、學(xué)生活動(dòng)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理及使用，特制定如下規(guī)定：一、報(bào)告廳的用途多功能廳主要用于以學(xué)院名義召開的各類教職工大會(huì)、黨員干部、學(xué)生大型活動(dòng)及經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)。二、報(bào)告廳的管理1、報(bào)告廳由學(xué)院信息中心專人負(fù)責(zé)管理。報(bào)告廳一般用于人數(shù)在200至450人之間的活動(dòng)或會(huì)議。使用安排遵循院級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則。如無重大會(huì)議及活動(dòng)安排，則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳，學(xué)院辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。2、報(bào)告廳使用時(shí)必須有信息中心管理人員、后勤保衛(wèi)人員到場(chǎng)，活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)到會(huì)進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的疏通、組織和

2、管理，配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備使用及維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作。3、報(bào)告廳管理員使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備等準(zhǔn)備工作;使用者一般不能移動(dòng)廳內(nèi)設(shè)備，用后要向報(bào)告廳管理人員交接驗(yàn)收，管理員要認(rèn)真檢查、清理場(chǎng)地、關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。4、報(bào)告廳管理人員每周對(duì)報(bào)告廳的電路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備及多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查，防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。三、借用報(bào)告廳程序1.申請(qǐng)人登陸學(xué)院網(wǎng)站，下載并填寫報(bào)告廳使用申請(qǐng)表，報(bào)院綜合辦審批，再由負(fù)責(zé)行政的院長(zhǎng)簽字交辦公室備案。2.申請(qǐng)需提前一個(gè)工作日交學(xué)院綜合辦進(jìn)行審定、安排，周六、周日及工作日晚上一般不提供報(bào)告廳使用(特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可使用，但要安排好各方面的人員到位，保證安全使用)。3.為避免影響相關(guān)報(bào)告廳的正常使用，不得延長(zhǎng)使用時(shí)限。四、違規(guī)借用處理以下違規(guī)借(使)用多功能報(bào)告廳的，學(xué)校對(duì)組織者按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理：1、假冒校內(nèi)教學(xué)及學(xué)生活動(dòng)名義，組織營(yíng)利性培訓(xùn)、講座及其它傳銷等非法活動(dòng)的;2、不按程序辦理手續(xù)，造成沖突，且不服從協(xié)調(diào)，影響正常教學(xué)秩序的;3、其他影響多功能報(bào)告廳正常使用的行為。五、對(duì)已安排或借用的多功能報(bào)告廳，因教學(xué)或者重大會(huì)議等需要，學(xué)院黨政辦有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。六、院外單位和個(gè)人使用多功能報(bào)告廳，需履行以上規(guī)定手續(xù)，并繳納場(chǎng)地管理服務(wù)、設(shè)備使用費(fèi)。租用單位每半天交管理服務(wù)