辦公中的數(shù)據(jù)處理

1、辦公中的數(shù)據(jù)處理第1頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一在機(jī)關(guān)、公司辦公中，經(jīng)常有大量的數(shù)據(jù)需要處理。如人事工資表中工資的計(jì)算、匯總、分析，公司銷(xiāo)售表中銷(xiāo)售額的統(tǒng)計(jì)、匯總、合并計(jì)算以及考勤表中職工請(qǐng)假、曠工、出勤等情況的分析統(tǒng)計(jì)等。對(duì)于這些數(shù)據(jù)的處理，傳統(tǒng)方法是用人工方式來(lái)管理，當(dāng)要調(diào)閱、分析、歸納數(shù)據(jù)時(shí)，這種方法費(fèi)時(shí)耗力，并且容易出錯(cuò)。本章采用實(shí)例形式，以Excel為例介紹數(shù)據(jù)處理的操作，使用的版本均為Excel 2000。【本章內(nèi)容介紹】第2頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一【本章主要知識(shí)點(diǎn)】 Excel中數(shù)據(jù)庫(kù)表格的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表格的特殊格式設(shè)

2、置數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的輸入技巧數(shù)據(jù)庫(kù)中公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的透視分析數(shù)據(jù)庫(kù)表格的顯示與打印第3頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一4.1 用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行學(xué)生成績(jī)處理4.2 用EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總分析本章目錄第4頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一4.1 用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行學(xué)生成績(jī)處理本節(jié)以學(xué)生成績(jī)處理為例，介紹Excel中數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念、遵循規(guī)則、創(chuàng)建過(guò)程、格式設(shè)置、公式計(jì)算以及數(shù)據(jù)排序、篩選等常用操作。任務(wù)要求與制作效果如下:開(kāi)學(xué)伊始，某班班主任接到學(xué)

3、校教務(wù)處送來(lái)的上學(xué)期期末考試各科成績(jī)單?，F(xiàn)在他需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以便得出學(xué)生成績(jī)名次表、獲獎(jiǎng)學(xué)金同學(xué)名單、補(bǔ)考學(xué)生名單以及優(yōu)秀學(xué)生人選等。第5頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一另外，本實(shí)例制作時(shí)需要注意以下幾項(xiàng)：1為了便于在屏幕上查看，需要將數(shù)據(jù)庫(kù)表格中單元格文字、數(shù)字的格式（字體格式、數(shù)字格式、顏色、邊框、陰影間隔）等進(jìn)行適當(dāng)處理。2為了保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，各類原始成績(jī)數(shù)據(jù)輸入前最好進(jìn)行有效性檢查。3各類需要計(jì)算的數(shù)據(jù)結(jié)果，最好使用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。4對(duì)于公式和函數(shù)中中單元格引用方式，要進(jìn)行合理的選擇、正確確定。第6頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分

4、，星期一圖4-1 學(xué)習(xí)成績(jī)綜合評(píng)定結(jié)果第7頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一4.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)工作表框架的建立1 Excel中數(shù)據(jù)庫(kù)表格的基本結(jié)構(gòu)Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上就是工作表中的一個(gè)區(qū)域，是一個(gè)二維表，也可以看成是一組數(shù)據(jù)清單。2數(shù)據(jù)庫(kù)工作表遵循的準(zhǔn)則3.“學(xué)生成績(jī)綜合評(píng)定”數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的建立說(shuō)明：根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)遵循的原則，數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題不能與字段標(biāo)題行直接相連，所以上邊數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題輸入到第1行，數(shù)據(jù)庫(kù)字段標(biāo)題必須至少輸入到第3行，而不能在第2行。第8頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一4.1.2數(shù)據(jù)庫(kù)表格的格式設(shè)置本實(shí)例中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格特殊格式設(shè)置，主要

5、包括如下幾項(xiàng)內(nèi)容：1數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題格式設(shè)置2字段標(biāo)題格式設(shè)置3條件格式化設(shè)置4底紋顏色間隔設(shè)置5邊框設(shè)置第9頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一4.1.3數(shù)據(jù)庫(kù)中的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)計(jì)算計(jì)算總分 排列名次計(jì)算綜合評(píng)定成績(jī)排列綜合評(píng)定名次確定獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)第10頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一數(shù)據(jù)庫(kù)中的篩選操作 1.自動(dòng)篩選 2.高級(jí)篩選 第11頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一自動(dòng)篩選 1）將鼠標(biāo)定位到需要篩選的數(shù)據(jù)庫(kù)中任一單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”，使“自動(dòng)篩選”

6、項(xiàng)為選中狀態(tài)（打上對(duì)號(hào)），這時(shí)在每個(gè)字段名旁出現(xiàn)篩選器箭頭。（3）如圖4-24所示,單擊“英語(yǔ)”字段名旁的篩選器箭頭，從彈出的菜單中選擇“自定義”，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。第12頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一高級(jí)篩選 （1）新建一個(gè)工作表，并命名為“優(yōu)秀學(xué)生篩選”，然后按照如圖4-27所示在A2:H4區(qū)域內(nèi)設(shè)置高級(jí)篩選需要的篩選條件。（2）單擊“優(yōu)秀學(xué)生篩選”工作表中的任一單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。（4）在如圖4-28所示“高級(jí)篩選”對(duì)話框中：第13頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一4.2 產(chǎn)品銷(xiāo)售匯總分析4.2.1銷(xiāo)售日記帳數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 1數(shù)據(jù)庫(kù)的建立 2數(shù)據(jù)庫(kù)格式化設(shè)置 3數(shù)據(jù)輸入 4.2.2銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分類匯總 4.2.3銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的透視分析 1數(shù)據(jù)透視表（圖）與數(shù)據(jù)透視報(bào)告的概念 2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)的相關(guān)操作第14頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，5月20日，14點(diǎn)29分，星期一3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)的相關(guān)操作1 “版式”對(duì)話框的使用2 匯總方式的修改3 使用透視表篩選數(shù)據(jù)4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖5 編輯數(shù)據(jù)透視表6 修改數(shù)據(jù)透視表的布局7 制作數(shù)據(jù)透視報(bào)告8 刪除數(shù)據(jù)透視表第15頁(yè)，共16頁(yè)，2022年，