正式文件格式范文

1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件正式文件格式范文正式文件的格式要求【1】 排版規(guī)格：（1）題目要求二號(hào)宋體字 ;（2）正文要求三號(hào)仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用 3 號(hào)黑體字，小 標(biāo)題則用 3 號(hào)楷體（3）一般每頁(yè)排 22行，每行排 28個(gè)字。（頁(yè)面設(shè)置：上 3.3 ， 下 3，左右各 2.5 ，行空距固定值 30）【2】 制版要求：版面干凈無(wú)底灰， 字跡清楚無(wú)斷劃， 尺寸標(biāo)準(zhǔn)， 版心不斜，誤差不超過(guò) 1mm。【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“ 0”?！?】頁(yè)碼：用 4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)， 至于版心下邊緣， 數(shù)碼左右各主一條線， 如 1；空白頁(yè)和空白頁(yè)

2、以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè) 碼?！?】 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、字號(hào)用 阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角擴(kuò)號(hào)“ ”擴(kuò)入；序號(hào)不編 虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下 4mm處印一 條與版心等寬的紅色或黑色反線。【6】 特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛?置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使文章與正文同 處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。【7】 附注：公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2字?！?】 主題詞：“主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格

3、標(biāo)識(shí)，后標(biāo) 全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)宋體字；詞目之間空 1 字?！?】 抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 1 行；左右空 1字，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗 號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。公文處理辦法正文為 3 號(hào)仿宋體字?？諆勺謺?shū)寫(xiě)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段空 2 字，回行頂格，數(shù)字、年份 不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三 層為“ 1、”，第四層“（ 1）”。公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、 正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、 印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成

4、。公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。 成文日期以負(fù)責(zé)人簽 發(fā)日期為準(zhǔn)。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)除公司行政部外，公司內(nèi)設(shè)部門(mén)不得對(duì)外正式行文請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 除公司負(fù)責(zé)人直接交辦 的事項(xiàng)外，不得以本部門(mén)（分公司）名義向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送“請(qǐng)示”、 “意見(jiàn)”和“報(bào)告”。附件： 1.xxx 計(jì)劃表 附件： 2.XXX登記表處理辦法正規(guī)公文格式一、撰寫(xiě)部門(mén)公文格式（一）紙張要求 : A4 紙 上下 2.5cm 左 2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：正文字體為仿宋 GB2312三號(hào)，每頁(yè)排 22 行，每行排 28 字（即 行間距一般為

5、1.5 倍，可稍有改動(dòng)， 如為了不使發(fā)文單位落款單獨(dú)用 一空白頁(yè)）整個(gè)文件出現(xiàn)的阿拉伯?dāng)?shù)字 TimesNewRoma。n一般在發(fā)文號(hào)“校團(tuán)字 ?xx?號(hào)”之前空 7 行（ 7 行的距離為仿 宋 GB2312三號(hào)、 1.5 倍行距的距離） ，可正好在首頁(yè)紅色交線之上。發(fā)文字號(hào)與文件標(biāo)題中間空 2 行（ 2 行的距離為仿宋 GB2312 三號(hào)、 1.5 倍行距的距離），標(biāo)題字體為華文中宋二號(hào)或小標(biāo)宋體， 加黑。公文題目和正文可用仿宋 3 號(hào)空 2 行。（ 1）落款在距正文 2-4 cm（一行之外），端正（蓋章標(biāo)準(zhǔn)： 騎年蓋月）。（2）單位聯(lián)合行文，所有單位都要署名稱(chēng)，防止空白印章。每排 最多排 3

6、 個(gè)單位，最末剩下印章應(yīng)居中排布。（3）如聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章時(shí)，需排列整齊。兩個(gè)落款 單位需空 7 個(gè)字位左右，印章不可相交相切，相距不超過(guò) 3mm。（4）頁(yè)碼：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)中“頁(yè)碼”，選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼” ， 對(duì)齊方式為“外側(cè)”，字體為 TimesNewRoma，n操作完成后，同時(shí)點(diǎn) 擊“ shift ”和“”，再把數(shù)字加進(jìn)去。（5）附件：公文如有附件應(yīng)注明，一般有兩種方式。一是在正文 之后，落款之前注明附件的名稱(chēng)順序。 二是在正文有關(guān)部分加括號(hào)注 明。（附件的格式、字體具體見(jiàn)文件模板）（三）可參考的其他事項(xiàng)：段落 1 級(jí)標(biāo)題 3 號(hào)黑體2 級(jí)標(biāo)題 3 號(hào)楷體 加黑3 級(jí)標(biāo)題 3 號(hào)仿宋層次 第一層為“一”第二層為“（一）”第三層為“ 1” 第四層為“（ 1）”規(guī)章制度依次為：章、節(jié)、條、款。決定一般不要落款。、其他注意事項(xiàng)1. 發(fā)文稿紙由起草人根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)放范圍，并準(zhǔn)確填寫(xiě)2. 公文內(nèi)容確