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文檔簡介
1、學院公務(wù)車輛管理制度為了使學校公務(wù)車管理各項工作有章可循,確保公車的 合理和有效使用,加強學校用車平安及降低用車本錢,結(jié)合 學校和道路交通法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。一、本規(guī)定適用于學校所有公車駕駛者及用車單位和用 車過程的管理。二、公務(wù)用車必須堅持:“平安、節(jié)約、規(guī)范”的原那么, 學校公車由后勤保障部統(tǒng)管理、統(tǒng)調(diào)度,并建立公車使用檔 案。明確記錄公車使用事由、使用時間、使用人及批準人備 查。三、后勤保障部負責公務(wù)用車的綜合管理。各部門根據(jù) 任務(wù)、人數(shù)和實際需要申請安排公務(wù)用車。日常公務(wù)用車按 照先急后緩、保障重點、提前申請、盡量拼車原那么進行安排。 學校車隊統(tǒng)建立公務(wù)車輛管理檔案,記錄車輛
2、的使用、保養(yǎng)、 維修、油耗、保險、違章等情況。四、因工作需要,后勤保障部可在全校范圍內(nèi)統(tǒng)調(diào)度車 輛。五、公務(wù)用車實行統(tǒng)派車制度。(一)公務(wù)車輛出車范圍:公務(wù)用車地點為公務(wù)需要的XX省省內(nèi)各地。(二)公務(wù)用車適用范圍:.學校通勤車;.接待來賓及相關(guān)會議保障;.學校統(tǒng)組織的集體活動;.各單位公務(wù)用車;.批量購置物品及批量設(shè)備運送;.校內(nèi)教職工患急病送醫(yī);.其他緊急情況用車。(三)公務(wù)用車申請程序。申請公務(wù)用車,必須填寫0A 系統(tǒng)中的公務(wù)用車申請單,內(nèi)容包括:用車部門、出車任 務(wù)、用車人及人數(shù)、司機姓名、到達地點、往返時間、部門 負責人簽名、領(lǐng)導審批意見,大型活動用車還需附校領(lǐng)導批 準的審批報告。市
3、區(qū)內(nèi)用車需提前一天,市區(qū)外用車需提前 三天,大型活動用車需提前一周提交公務(wù)用車申請單。(四)公務(wù)用車審批。二級單位和各職能部門公務(wù)用車 由用車人在0A系統(tǒng)中填寫公務(wù)用車申請單,用車部門行 政負責人簽字確認,提交至后勤保障部派車;確因工作需要 雇用社會客運公司車輛的單位,必須在學校的客運公司雇傭 車輛,并在0A系統(tǒng)填寫公務(wù)用車申請單,經(jīng)分管校領(lǐng)導 簽字審批方可雇用。(五)公務(wù)車輛一律由后勤保障部指派專職駕駛員或具 有公務(wù)車輛駕駛資格的駕駛員。公務(wù)車輛使用完畢后,統(tǒng)交 回后勤保障部并辦理相關(guān)登記、交接手續(xù)。六、公務(wù)車輛在非工作時,嚴禁停放在餐飲、娛樂、洗 浴、中小學校、幼兒園以及景區(qū)景點等場所。七
4、、公務(wù)車輛的購置、變更和報廢嚴格執(zhí)行學校有關(guān)規(guī) 定,由后勤保障部按照程序統(tǒng)申報,經(jīng)學校負責人同意后, 到相應(yīng)單位辦理采購、變更和報廢手續(xù)。八、公務(wù)車輛實行定點保險制度,所有公務(wù)車輛由后勤 保障部根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定保險公司實行定點投保。九、公務(wù)車實行基本本錢核算,57座大客車運輸目的地 在XX、XX市兩市市區(qū)內(nèi)(不含李石區(qū)域),且往返公里在260 公里內(nèi)的用車按570元/車-次收費,超出260公里按5. 8元 /公里收費;7、9、15座商務(wù)車運輸目的地在XX、XX市兩市 市區(qū)內(nèi)(不含李石區(qū)域),且往返公里在260公里內(nèi)的用車按 460元/車次收費,超出260公里按4. 8元/公里收費;小 轎車運輸
5、價格按2元/公里計費,候車按每小時5公里計費。 如遇油價大幅度調(diào)整,價格另行通知。駕駛員應(yīng)在公務(wù)執(zhí)行 完畢后如實填寫行車公里數(shù),由乘車人當場簽字確認,作為 結(jié)算依據(jù)。校級公務(wù)用車費用在學校公務(wù)費中列支。各二級 單位、職能部門公務(wù)用車費用在本二級單位、本職能部門的 費用列支,由資產(chǎn)財務(wù)部根據(jù)公務(wù)用車申請單將公務(wù)車 費用至公務(wù)用車費用賬戶中。上述公務(wù)車基本本錢核算(不 包括過路費、過橋費、停車費及其他相關(guān)的支出費用)。十、公務(wù)車輛實行定點加油制度,車輛加油一律由車隊 負責人跟隨司機一同加油并使用加油卡,特殊情況需現(xiàn)金加 油的,票據(jù)的“付款單位、車輛牌號”必須為稅控票據(jù)機打 印,且須經(jīng)部門審核后方可
6、報賬。H一、公務(wù)車輛實行定點維修制度。出差在外車輛需要 維修的,須報經(jīng)車隊負責人,再由車隊負責人上報后勤保障 部領(lǐng)導同意方可就近維修。車輛維修保養(yǎng),需填寫車輛維 修審批單,按審批單所列維修工程到廠家維修,廠方依據(jù)校 方送修工程予以維修,經(jīng)檢驗需增加維修工程的,要將審批 單退回重新進行確認簽批。規(guī)定工程外所發(fā)生費用,一律不 予結(jié)算。車輛維修費用原那么上每月憑維修審批單匯總,報經(jīng) 后勤保障部領(lǐng)導同意后通過銀行結(jié)算。十二、公務(wù)車輛的過路過橋費、停車費和其他相關(guān)的支 出費用要部門審核后方可報銷,原始票據(jù)應(yīng)有所使用車輛的 車牌號,否那么不予審核報賬。十三、禁止公車私用,節(jié)假日和非上班時間未經(jīng)批準嚴 禁使
7、用公務(wù)車輛。節(jié)假日期間,車輛由部門統(tǒng)封存。嚴禁私 自派車、出車,嚴禁將車輛交由不具公務(wù)車輛駕駛資格的人 員駕駛,嚴禁將公務(wù)車輛對外租借。對違反規(guī)定用車所發(fā)生 的一切費用和后果由用車人承當,學校還將視情節(jié)追究用車 人與派車人的責任。十四、駕駛員要牢固樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識, 保護車輛,保持清潔,服從管理,服務(wù)周到。自覺遵守交通 法規(guī)和“五條禁令”,嚴禁酒后駕駛、超速、超載等違法行 為。專職駕駛員、公務(wù)車輛集中備勤,由部門統(tǒng)調(diào)度使用。 駕駛員無故不出車、態(tài)度不端正、違反交通法規(guī)或發(fā)生負次 要以上責任事故的,學校將視情節(jié)扣發(fā)獎金和津貼,后果嚴 重的給予紀律處分或辭退處理;對違反交通法規(guī)的由駕駛員 承當相關(guān)經(jīng)濟和法律責任,發(fā)生交通事故,應(yīng)第一時間向保 險公司和交警部門報案,同
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