公司公章管理制度

1、 公司公章管理制度目的： 保證公章使用的合法性、嚴峻性和牢靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 1、 公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。 2、 公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 制度大全網(wǎng)-.-，為您細心編輯整理本文，轉載與引用請注明出處。 公章的啟用 1、 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2、 公章啟用應報總經理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、 公章的保管、交接和停用 (一)公司各類印章必需有專人保管 1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保

2、管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。 2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3、 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果擔當一切責任。 4、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作 (二)公章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。 (三)公章保管有特殊現(xiàn)象或遺失，應愛惜

3、現(xiàn)場，準時匯報，協(xié)作查處。 (四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 (五)有下列狀況，公章須停用： 1、公司名稱變動; 2、公章使用損壞; 3、公章遺失或被竊，聲明作廢。 (六) 公章停用時須經總經理批準，準時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章 上交、存檔、銷毀的登記檔案。 三、公章使用 (一)使用范圍如下： 1、 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章; 2、 凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章; 3、 凡屬合同類的用合同專用章; 4、 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 (二)使用程序 1、 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、

4、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。 2、 公章使用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。 3、 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后，必需準時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必需立刻收回。 四、 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成確定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 五、每年年終公章管理人負責將公章使用狀況登記表復印件送辦公

5、室存檔。 篇2:派出所行政公章管理方法 第一章 總則 第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴峻性，提高工作效率，結合本所實際，制定本方法。 其次條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。 第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。 其次章 印章的刻制 第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責刻制。 第五條所屬各部門刻制印章，必需先持部門負責人簽署看法，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。 第六條各部門印章正式啟用時，必需先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用

6、。 第三章 印章的管理 第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在方案財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。 第八條 因特殊緣由，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。 第九條 本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。 第十條 印章不使用時，必需鎖于保險柜內。 第四章 公章的使用 第十一條 本所印章應依據(jù)所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報