展覽搭建施工

1、展覽搭建施工中要注意哪些方面？有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì) 雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高， 如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限 制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀 者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等，因此，協(xié)調(diào)的辦 法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的 面積封閉。有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國(guó)家，展覽會(huì)規(guī)定必 須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)

2、定：絕大 部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī) 定和要求。有關(guān)的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證的暢通， 展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商 品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺(tái)必須離走 道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面 積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須 配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體 展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品

3、包括超高、超重展品的規(guī)定。 只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展 館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題 是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者 的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有 者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有 些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù) 都很麻煩。有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲 像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽

4、會(huì)組織 者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題 色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出 者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè) 計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工 會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想 釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽 起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工 前辦理手續(xù)。展會(huì)的舉辦，以及參

5、展商參加展會(huì)的最終目的就是將我們的產(chǎn)品推銷出去等。但是有些參展商在參 加完這詞展會(huì)，可以說是很成功的，而有一些參展商卻效果怎么樣，這其中也是有很多原因的，下列就簡(jiǎn) 單說說原因的所在。很多參展商，在參加行業(yè)展會(huì)的時(shí)候，都會(huì)有這樣或是那樣的尷尬，但是大多數(shù)的參展商還是通過參 加展會(huì)將產(chǎn)品的快速的銷售到全國(guó)各地，而一些參展商也會(huì)以失利而告終。大多數(shù)的行業(yè)展會(huì)都是有利于 參展商的，或是可以讓參展商的產(chǎn)品直接銷售，或是給客戶留下很好的影響。而對(duì)于一些不是大型的或是 不屬于國(guó)展的展會(huì)來說參加展會(huì)的客戶，目的為經(jīng)銷商的自然也不會(huì)很多，所以在此期間就會(huì)有下列一些 問題，雖然站臺(tái)上陳列的物品有很多種，但是真正能

6、在展臺(tái)前停留下來的人卻很少，而能超過兩分鐘的客 戶也是少之又少。所以有的參展商在參加展會(huì)這么多天并不是很順，有的甚至在參展這幾天連一筆業(yè)務(wù)也 沒有談成，這對(duì)于參展商來說，無疑是一筆損失。因此，為了避免以上這些因素的所在，所以需要參展商在選擇展會(huì)的時(shí)候做出正確的判斷。我們一般 選擇展會(huì)的時(shí)候，通常選擇大型的具有影響力的其次就是具有一定展會(huì)經(jīng)驗(yàn)的。一般大型的展會(huì)，且極具 影響力的展會(huì)，有經(jīng)驗(yàn)的展會(huì)越來越多，但是我們參加展會(huì)的次數(shù)也不求多，一年參加一兩次就夠了。我 們不求多，只求精?，F(xiàn)如今小型企業(yè)很普及。任何產(chǎn)品都是需要自己將產(chǎn)品推銷出去，而展 會(huì)就可以給廣大企業(yè)提供這樣的平臺(tái)。專業(yè)展會(huì)越來越多才能

7、吸引到客 戶使其留下深刻的映像，但是這個(gè)突出需要我們從各個(gè)方面入手，對(duì)于， 每一個(gè)參加展會(huì)的企業(yè)來說其目的無非就是這。因此，我們要做的準(zhǔn)備更多，比如說，我們安排的員工要對(duì)某種產(chǎn) 品需熟練掌握，其次，需要有流利的口才將我們的產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)等宣傳出 去，如若有客戶不懂的地方也需要耐心的講解。如果有意向客戶的時(shí)候， 我們需要做進(jìn)一步的跟進(jìn)，或是作一定的記錄，待展會(huì)結(jié)束之后，對(duì)該 一項(xiàng)客戶做進(jìn)一步跟進(jìn)。最關(guān)鍵的是待展會(huì)每天結(jié)束后有必要開一次 會(huì)，將在展會(huì)當(dāng)天，在員工手上的意向客戶做進(jìn)一步的匯總?cè)缓笤僮龈?進(jìn)。將我們產(chǎn)品的特征級(jí)優(yōu)勢(shì)講出來，作為引導(dǎo)客戶。在展會(huì)開展的每一天，還需要做一定的記錄看那些方面存在問

8、題哪 些方面還需要改進(jìn)，比如說來站臺(tái)參觀的客戶有幾個(gè)高層次客戶有幾個(gè)會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì) 劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案 有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。整個(gè)會(huì)議的策劃是一個(gè)會(huì) 議的核心之所在，是決定一個(gè)會(huì)議層次和是否能成功的前提，我們公司會(huì)根據(jù)您的實(shí)際情況并按照您的特 別要求，為您精心設(shè)計(jì)，用心統(tǒng)籌，在滿足您的要求的情況下，將會(huì)議層次做的更好，預(yù)算更省.讓您在整 個(gè)會(huì)議過程中放心，安心，舒心.作為一家專業(yè)的會(huì)議公司，我們提

9、供了包括會(huì)議設(shè)備、場(chǎng)地、酒店、票務(wù)、 商務(wù)、AV設(shè)備租賃、場(chǎng)景布置、舞臺(tái)搭建，媒體傳播、會(huì)議翻譯服務(wù)、拓展培訓(xùn)、禮儀服務(wù)、文藝演出、 旅游活動(dòng)、會(huì)議管理等全方位服務(wù)，并且我們與全國(guó)各地的酒店建立了長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系?？梢灾С?全國(guó)（港澳臺(tái)需要具體溝通）的會(huì)議活動(dòng)，安排全球的會(huì)后旅游服務(wù)。展會(huì)的舉辦，其初衷就是行業(yè)內(nèi)部的交流、交易以及展示，在這整個(gè)過程中，需要我們花費(fèi)很多的 人力物力財(cái)力。而且直到展會(huì)的結(jié)束，作為展位的原材料到最后都是以垃圾的處理掉，而這無疑是浪費(fèi)資 源的一種表現(xiàn)形式。因此，我們?yōu)榱斯?jié)約資源最好選擇一些環(huán)保的材料作為展位的原材料，且可以在回收 利用的材料。而很多的參展商為了那幾天的“美麗出眾”而耗費(fèi)很多的資金，浪費(fèi)很多的材料和資源。展會(huì)結(jié)束了 也就意味著曾經(jīng)展會(huì)站臺(tái)將要面臨的問題就是拆卸，而一般情況下，這些將會(huì)直接被我們當(dāng)作垃圾仍掉， 而曾經(jīng)如此美觀的展臺(tái)就這樣被當(dāng)作垃圾給扔掉，真是可惜的很，所以，我們?yōu)榱斯?jié)約一些材料以及為了 環(huán)保，在展會(huì)的舉行之前，在建造展臺(tái)的時(shí)候最好選擇可以環(huán)保回收再利用的材料作為展臺(tái)的原材料，這 樣到時(shí)候，就會(huì)減少一些投資的成本同時(shí)還可以起到環(huán)保的作用。所以在我們舉辦展會(huì)我們應(yīng)該遵循勤儉節(jié)約這一原則，而且也要做到，當(dāng)我們被精美的展臺(tái)即將拆卸