公司公文處理實(shí)施細(xì)則

1、公文處理實(shí)施細(xì)則總則第一條為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。第三條各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。第五條各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國(guó)家機(jī)密。公文種種類第六條公公文種類類主要有有：(一)請(qǐng)示請(qǐng)上上級(jí)指示示和批準(zhǔn)準(zhǔn)，用請(qǐng)示。(二)報(bào)告向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)匯報(bào)

2、工工作，反反映情況況，用報(bào)告。(三)指示對(duì)下下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)布置工工作，闡闡明工作作活動(dòng)的的指導(dǎo)原原則，用用指示。(四)布告、公告、通告對(duì)對(duì)公眾公公布應(yīng)當(dāng)當(dāng)遵守或或周知的的事項(xiàng)，用布告。向國(guó)內(nèi)內(nèi)外宣布布重大事事件，用公告告。在一定定范圍內(nèi)內(nèi)公布應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵守守或周知知的事件件，用通告。(五)批復(fù)答復(fù)復(fù)請(qǐng)示事事項(xiàng)，用用批復(fù)。(六)通知傳達(dá)達(dá)上級(jí)的的指示，要求下下級(jí)辦理理或者需需要知道道的事項(xiàng)項(xiàng)，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)下級(jí)的的公文或或轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)、同同級(jí)和不不相隸屬屬單位的的公文，用通知。(七)通報(bào)表?yè)P(yáng)揚(yáng)好人好好事，批批評(píng)錯(cuò)誤誤，傳達(dá)達(dá)重要情情況以及及需要所所屬各單單位知道道的事項(xiàng)項(xiàng)，用通報(bào)。 (八)決定、決議對(duì)對(duì)某些問(wèn)問(wèn)題

3、或者者重大行行動(dòng)作出出安排，用決定。經(jīng)過(guò)會(huì)會(huì)議討論論通過(guò)，要求貫貫徹執(zhí)行行的事項(xiàng)項(xiàng)，用決議。(九)函平行的的或不相相隸屬的的單位之之間互相相商洽工工作，向向有關(guān)主主管部門門請(qǐng)示批批準(zhǔn)等詢?cè)儐?wèn)和答答復(fù)問(wèn)題題，用函。(十)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要傳達(dá)達(dá)會(huì)議議議定事項(xiàng)項(xiàng)和主要要精神，要求有有關(guān)單位位共同遵遵守執(zhí)行行的，用用會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。公文格格式第七條公公文格式式一般包包括：標(biāo)標(biāo)題、主主送單位位、正文文、附件件、單位位印章、發(fā)文時(shí)時(shí)間、抄抄送(抄報(bào))單位、公文字字號(hào)、主主題詞等等。(一)公公文的標(biāo)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地地概括公公文的主主要內(nèi)容容，并標(biāo)標(biāo)明發(fā)文文單位和和公文種種類。除除批轉(zhuǎn)法法規(guī)性文文件外，公文標(biāo)標(biāo)題

4、一般般不加書(shū)書(shū)名號(hào)和和其他標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。(二)向上級(jí)級(jí)請(qǐng)示的的公文，一般只只寫(xiě)一個(gè)個(gè)主送單單位；如如果需要要上報(bào)另另一個(gè)上上級(jí)單位位時(shí)，可可以用抄抄報(bào)的形形式。(三)發(fā)文時(shí)時(shí)間，以以領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)；聯(lián)合行行文，以以最后單單位簽發(fā)發(fā)的日期期為準(zhǔn)。(四)公文字字號(hào)一般般包括單單位代號(hào)號(hào)、年號(hào)號(hào)、順序序號(hào)。幾幾個(gè)單位位聯(lián)名發(fā)發(fā)文，只只標(biāo)明主主辦單位位的公文文編號(hào)。(五)公文如如有附件件，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在正文文之后、單位名名稱之前前，注明明附件的的名稱和和件數(shù)。(六)收、發(fā)發(fā)文單位位應(yīng)寫(xiě)單單位全稱稱或規(guī)范范化簡(jiǎn)稱稱。聯(lián)合合發(fā)文，應(yīng)將主主辦單位位排列在在前。 (七)文字一一律從左左至右橫橫寫(xiě)橫排排。第八條

5、公公文紙一一般用116開(kāi)，在左側(cè)側(cè)裝訂。通告等用紙紙大小，根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要確定行行文關(guān)系系。第九條對(duì)對(duì)上級(jí)單單位組織織的請(qǐng)示示或報(bào)告告，用單單位組織織名義發(fā)發(fā)文。第十條對(duì)對(duì)市政府府及政府府各部、委、局局，對(duì)市市局及市市局處室室的請(qǐng)示示或報(bào)告告，與不不相隸屬屬單位協(xié)協(xié)商工作作等，用用行政名名義行文文。第十一條條內(nèi)部行行文，可可按問(wèn)題題的種類類和性質(zhì)質(zhì)，用分分公司或或部門名名義行文文。分公公司、各各部門不不得聯(lián)合合行文，部門之之間不要要用發(fā)文文形式解解決一般般性的問(wèn)問(wèn)題。第十二條條各單位位一般不不得越級(jí)級(jí)行文。因特殊殊情況，必須越越級(jí)行文文的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)抄報(bào)報(bào)越過(guò)的的單位。第十三條條向上級(jí)級(jí)請(qǐng)示的的公

6、文，應(yīng)一文文一事，主送一一個(gè)單位位，不要要同時(shí)抄抄送下級(jí)級(jí)單位，不要直直接送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)個(gè)人(除領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)直接交交辦外)；向下下級(jí)單位位的重要要行文，可以抄抄報(bào)直接接上級(jí)單單位。第十四條條按照一一級(jí)抓一一級(jí)的管管理原則則，公司司行文原原則上只只發(fā)到各各分公司司和各部部門，不不直接發(fā)發(fā)到下屬屬子公司司。第十十五條發(fā)發(fā)文應(yīng)根根據(jù)需要要確定主主、抄送送單位，不得濫濫發(fā)。公文處處理程序序第十六條條收文處處理。一一般包括括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等等程序。(一)上上級(jí)發(fā)來(lái)來(lái)的文件件及注有有密級(jí)的的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和和平級(jí)發(fā)發(fā)來(lái)的文文件，均均由文秘秘人員統(tǒng)統(tǒng)一簽收收、開(kāi)拆拆、登記記、呈閱閱、分發(fā)發(fā)并按不不同

7、類別別進(jìn)行分分類處理理。其中中內(nèi)容重重要的急急件，及及時(shí)呈送送領(lǐng)導(dǎo)閱閱批，如如領(lǐng)導(dǎo)出出差，立立即送辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理理。(二)承辦人人應(yīng)根據(jù)據(jù)文件規(guī)規(guī)定的傳傳閱范圍圍或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示，安排傳傳閱或辦辦理。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人之之間不宜宜直接橫橫向傳遞遞，以免免積壓或或傳失。(三)凡需辦辦理的公公文，應(yīng)應(yīng)先送辦辦公室主主任簽批批意見(jiàn)，再分送送給有關(guān)關(guān)部門辦辦理或送送領(lǐng)導(dǎo)批批示后辦辦理。辦辦公室主主任在簽簽批公文文時(shí)，認(rèn)認(rèn)為無(wú)需需送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱批的的一般性性公文，可根據(jù)據(jù)公文內(nèi)內(nèi)容和性性質(zhì)直接接批有關(guān)關(guān)部門閱閱辦。各各單位收收到急件件時(shí)，應(yīng)應(yīng)在3天內(nèi)答答復(fù)并退退回文件件，一般般要辦理理的文件件，一周周內(nèi)應(yīng)辦辦理并退退

8、文件，最遲不不能超過(guò)過(guò)一五天。需要研研究而不不能馬上上處理的的，也要要先書(shū)面面或口頭頭簡(jiǎn)要回回復(fù)。(四)加強(qiáng)公公文檢查查催辦工工作。文文秘人員員對(duì)有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示的公文文及本公公司發(fā)出出的文件件，要認(rèn)認(rèn)真督促促、催辦辦，以防防積壓或或漏辦。各分公公司、各各部門對(duì)對(duì)上級(jí)發(fā)發(fā)出的文文件，需需要匯報(bào)報(bào)貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況的，要要及時(shí)檢檢查反饋饋。(五)領(lǐng)導(dǎo)參參加重要要會(huì)議帶帶回的文文件，在在匯報(bào)和和傳達(dá)后后，應(yīng)將將會(huì)議文文件交文文秘人員員立卷歸歸檔。第十七條條發(fā)文處處理。一一般包括括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等等程序。(一)草草擬公文文的要求求：1.要符合合國(guó)家的的方針、政策、法律、法令和和

9、上級(jí)的的有關(guān)規(guī)規(guī)定。如如提出新新的政策策規(guī)定，應(yīng)盡量量與原來(lái)來(lái)的有關(guān)關(guān)政策相相銜接，并加以以說(shuō)明。2.情況況要確實(shí)實(shí)，觀點(diǎn)點(diǎn)要明確確，文字字要精練練，條理理要清楚楚，層次次要分明明，標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)要要正確，篇幅要要力求簡(jiǎn)簡(jiǎn)短。33.引用用的公文文要寫(xiě)明明發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)、公公文編號(hào)號(hào)、標(biāo)題題和發(fā)文文時(shí)間。4.草擬擬公文必必須使用用統(tǒng)一格格式的的的公文稿稿紙，文文件字跡跡要清楚楚，文面面應(yīng)保持持整潔，凡是文文面凌亂亂不清的的，要重重新清稿稿。5.數(shù)字的的寫(xiě)法。正式文文件中，除文件件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表表、計(jì)劃劃表、序序號(hào)、專專用術(shù)語(yǔ)語(yǔ)和百分分比必須須用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字書(shū)寫(xiě)外外，其他他用漢字字書(shū)寫(xiě)。6.章節(jié)節(jié)序數(shù)的的

10、寫(xiě)法。一般應(yīng)應(yīng)按下列列順序排排列：第第一層為為：一，第二二層為(一)，第第三層為為1，第四四為(1)。7.不要要濫用簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱。年年月日、人名、地名、文件名名稱、事事物名稱稱等，一一般不要要簡(jiǎn)稱。(二)公文審審核。公公司的文文稿在送送領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)前，應(yīng)由起起草文件件部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核后送送辦公室室核稿。以工會(huì)會(huì)、社團(tuán)團(tuán)名義發(fā)發(fā)文的，由董事事會(huì)和分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核。審核的的重點(diǎn)：1.是否否需要行行文。22.是否否符合國(guó)國(guó)家的方方針、政政策、法法律、法法令；與與本單位位發(fā)過(guò)的的公文是是否銜接接。3.提出的的要求和和措施是是否明確確具體、切實(shí)可可行。44.處理理程序是是否完備備，行文文關(guān)系、公文格格式是否否

11、符合規(guī)規(guī)定。55.文字字?jǐn)⑹鍪鞘欠穹虾衔姆ê秃瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符符號(hào)是否否正確。審核時(shí)時(shí)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不妥之之處，必必須進(jìn)行行修改，屬于重重要的原原則性的的問(wèn)題，應(yīng)退回回原承辦辦單位修修改，改改動(dòng)過(guò)大大的，要要重新抄抄正。(三)公文簽簽發(fā)。公公司行政政文件，由分管管副總經(jīng)經(jīng)理簽署署意見(jiàn)后后，由總總經(jīng)理簽簽發(fā)。工工會(huì)、社社團(tuán)的一一般性文文件，由由分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)，重要要文件，由最高高行政領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)。(四)公文擬擬稿、改改稿和簽簽發(fā)，一一律用鋼鋼筆，禁禁止使用用鉛筆和和圓珠筆筆。(五)簽發(fā)后后的公文文不得再再作任何何修改。若確需需修改，必須重重新送簽簽。(六)公文簽簽發(fā)后，由文秘秘室負(fù)責(zé)責(zé)打印、蓋章、裝訂

12、、登記、分發(fā)。打印文文件要美美觀大方方，符合合公文格格式。裝裝訂要整整齊牢固固，不漏漏頁(yè)、錯(cuò)錯(cuò)頁(yè)、粘粘頁(yè)。印印章蓋在在年、月月、日的的中上方方，上沿沿不壓正正文，下下沿略壓壓年、月月、日，如正文文末頁(yè)無(wú)無(wú)空檔，可另起起一空白白頁(yè)注上上日期蓋蓋章，并并在該頁(yè)頁(yè)的左上上方標(biāo)明明此頁(yè)無(wú)無(wú)正文字樣。(七)公文校校對(duì)以原原稿為準(zhǔn)準(zhǔn)，非承承辦人不不得擅自自改動(dòng)原原文。校校對(duì)未發(fā)發(fā)現(xiàn)的差差錯(cuò)，由由校對(duì)人人員負(fù)責(zé)責(zé)；校對(duì)對(duì)后，打打字員沒(méi)沒(méi)有改正正的，由由打字員員負(fù)責(zé)。第十八條條公文辦辦理完畢畢后，要要及時(shí)送送交文秘秘人員整整理立卷卷，個(gè)人人不得私私自保存存應(yīng)存檔檔的文件件。文件的的管理第十九條條各單位位要有專

13、專人負(fù)責(zé)責(zé)文書(shū)的的處理管管理工作作，建立立嚴(yán)格的的管理制制度，加加強(qiáng)對(duì)相相關(guān)人員員的保密密紀(jì)律教教育，做做好文件件的管理理工作。嚴(yán)禁將將秘密文文件帶往往公共場(chǎng)場(chǎng)所或家家中。文文件傳遞遞過(guò)程中中，必須須辦理登登記、簽簽收、注注銷等手手續(xù)，并并按照收收文薄檢檢查歸檔檔，以防防遺漏。第二十條條各單位位工作中中形成的的文書(shū)，包括文文件、會(huì)會(huì)議記錄錄、決議議、照片片、圖表表、錄音音帶、錄錄像帶等等有保存存價(jià)值的的資料，都必須須由承辦辦人收集集齊全，分類整整理，移移交文書(shū)書(shū)或有關(guān)關(guān)人員核核對(duì)整理理后，于于次年第第二季度度送交檔檔案室歸歸檔，各各單位、各經(jīng)辦辦人不得得越期自自行留存存應(yīng)該歸歸檔的文文件。第二

14、十一一條沒(méi)有有存檔價(jià)價(jià)值和存存查必要要的公文文，由檔檔案室鑒鑒別、登登記后銷銷售。本本細(xì)則從從年月日起起施行，過(guò)去有有關(guān)公文文處理的的規(guī)定與與本細(xì)則則不一致致的，以以本細(xì)則則為準(zhǔn)。公文管理理規(guī)定第一條本本公司公公文，是是傳達(dá)貫貫徹上級(jí)級(jí)指示精精神、請(qǐng)請(qǐng)示和答答復(fù)問(wèn)題題，指導(dǎo)導(dǎo)或商洽洽工作的的重要工工具。第二條本本公司公公文，實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一管理。公文的的管理，要做到到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單單位，要要克服官官僚主義義和文牘牘主義。第三條各部室室、各單單位及各各有關(guān)人人員，對(duì)對(duì)公文中中涉及國(guó)國(guó)家、政政府或本本公司應(yīng)應(yīng)保密的的事項(xiàng)，必須嚴(yán)嚴(yán)守機(jī)密密，不準(zhǔn)準(zhǔn)隨便向向他人泄泄露。第四條 pnnb0公

15、公文保密密等級(jí)分分為：絕絕密、機(jī)機(jī)密、秘秘密三種種，其他他為一般般文件。絕密、機(jī)密文文件打印印一定要要用專用用磁盤。絕密文文件只能能印一份份，由起起草人送送有閱文文資格的的人員傳傳閱，機(jī)機(jī)密文件件按審閱閱人數(shù)打打印，閱閱完后由由起草人人收回歸歸檔。秘秘密文件件由閱文文人妥善善保管。文件機(jī)機(jī)密級(jí)數(shù)數(shù)，由發(fā)發(fā)文單位位的主管管領(lǐng)導(dǎo)根根據(jù)文件件內(nèi)容確確定。第五條公公司發(fā)文文的程序序?yàn)椋簲M擬搞、審審核(部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)發(fā)(公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等等。第六條公公司收文文的處理理程序?yàn)闉椋菏瘴奈摹⒎治奈摹魉退?、催辦辦、立卷卷、歸檔檔。草草擬公文文應(yīng)注意意以下事事項(xiàng)：(一)內(nèi)內(nèi)容要

16、符符合黨和和國(guó)家的的路線、方針、政策、法律、法令及及地方性性行政規(guī)規(guī)章。(二)反映情情況要客客觀，實(shí)實(shí)事求是是。(三)文字要要準(zhǔn)確、精煉，條理要要清楚，層次要要分明，結(jié)構(gòu)要要緊密，用語(yǔ)要要規(guī)范。(四)人、地地、物名名、引文文及時(shí)間間要具體體、準(zhǔn)確確。第七條各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對(duì)送來(lái)來(lái)的公文文要及時(shí)時(shí)閱批，急件的的，當(dāng)天天批復(fù)；一般文文件的，三天內(nèi)內(nèi)批復(fù)。第八條各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱、批批公文應(yīng)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)認(rèn)真，閱閱完后要要簽名并并注明日日期，不不得圈閱閱。需要要簽署具具體意見(jiàn)見(jiàn)的，要要明確、具體。第九條公公司所有有發(fā)文，發(fā)文單單位應(yīng)有有存檔，并將文文件原稿稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字)審核稿稿件連同同正本二二份送總總裁辦檔檔

17、案室存存檔。有有領(lǐng)導(dǎo)指指示的，還應(yīng)附附批復(fù)件件。第十條收收文由總總裁辦公公室統(tǒng)一一負(fù)責(zé)。總裁辦辦收文后后，應(yīng)先先做好歸歸類、登登記，然然后根據(jù)據(jù)文件的的內(nèi)容，分送有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱示。閱示完完畢后，由總裁裁辦收回回歸檔。第十一條條所有文文件發(fā)放放，一定定要有登登記、簽簽收手續(xù)續(xù)。第十二條條公司發(fā)發(fā)文，一一定要由由總裁辦辦統(tǒng)一編編號(hào)：(一)以以公司名名義對(duì)外外發(fā)文，一律字字(年)號(hào)；(二)公司黨黨總支發(fā)發(fā)文，用用黨字字(年)號(hào)；(三)以工會(huì)會(huì)、共青青團(tuán)、婦婦聯(lián)名義義發(fā)文，用政字(年)號(hào)；(四)公司監(jiān)監(jiān)事會(huì)發(fā)發(fā)文，用用監(jiān)字字(年)號(hào)；(五)董事局局發(fā)文，用董字(年)號(hào)；(六)董事局局委員會(huì)會(huì)發(fā)文，用董

18、字(年號(hào)；(七)董事局局委員會(huì)會(huì)所屬機(jī)機(jī)構(gòu)發(fā)文文，用董字(年)號(hào)；(八)其他管管理部門門的發(fā)文文，用字字(年)號(hào)。第十三條條董事會(huì)會(huì)機(jī)構(gòu)及及經(jīng)營(yíng)管管理部門門除經(jīng)對(duì)對(duì)方同意意，一般般不對(duì)外外發(fā)文。第十四條條紅頭文文件，只只適用于于需遵照照?qǐng)?zhí)行的的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等等，其他他文件一一般用公公司信箋箋印發(fā)。企業(yè)報(bào)報(bào)刊、郵郵件、函函電收發(fā)發(fā)制度(一)全全廠公私私報(bào)刊、外來(lái)郵郵件、外外發(fā)公啟啟、函電電由廠收收發(fā)室負(fù)負(fù)責(zé)收發(fā)發(fā)。(二)外外發(fā)函、電要求求。 1.各部部門因公公需外發(fā)發(fā)函、電電，經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)于每天天下午點(diǎn)以以前將函函件、電電報(bào)底稿稿送到收收發(fā)室，另填寫(xiě)寫(xiě)掛號(hào)、平信、電報(bào)外外

19、發(fā)登記記表。22.每天天下午點(diǎn)以以前，廠廠收發(fā)室室應(yīng)將當(dāng)當(dāng)月外發(fā)發(fā)函、電電清點(diǎn)，累計(jì)送送交郵局局寄發(fā)。(三)外外來(lái)郵件件管理 1.外來(lái)來(lái)郵件一一律經(jīng)廠廠收發(fā)室室簽收分分發(fā)。22.凡掛掛號(hào)、紙紙包、包包裹單、匯款單單、貨運(yùn)運(yùn)單等由由收發(fā)室室通知收收件人到到收發(fā)室室當(dāng)面簽簽收。33.一般般公啟函函、電和和廠內(nèi)職職工私人人信件，由收發(fā)發(fā)室開(kāi)具具清單分分放到各各單位信信報(bào)箱內(nèi)內(nèi)。4.私人不不明平信信一律放放到信架架(信袋)內(nèi)，由由個(gè)人自自取。55.不論論公私郵郵件收發(fā)發(fā)室應(yīng)隨隨到隨清清，及時(shí)時(shí)分發(fā)，不得丟丟失損壞壞，擱置置延誤，對(duì)國(guó)外外來(lái)函應(yīng)應(yīng)檢封口口、郵戳戳，如發(fā)發(fā)現(xiàn)拆封封或郵票票被撕應(yīng)應(yīng)拒絕簽簽收

20、，并并向郵局局反映，查明原原由。66.凡掛掛號(hào)信、匯款單單、包裹裹單、貨貨運(yùn)單等等的收件件人，在在收發(fā)室室通知發(fā)發(fā)出后，應(yīng)隨即即到收發(fā)發(fā)室領(lǐng)取取郵單，并及時(shí)時(shí)去郵局局取款取取件。超超期罰款款，收發(fā)發(fā)室概不不負(fù)責(zé)。(四)報(bào)報(bào)刊訂購(gòu)購(gòu)與收發(fā)發(fā)。 1.報(bào)刊刊訂購(gòu)。(1)訂購(gòu)時(shí)時(shí)間：上上半年下半年年(2)訂購(gòu)手手續(xù)：不不論單位位和個(gè)人人，均需需先到收收發(fā)室查查閱報(bào)刊刊目錄，再將需需要訂購(gòu)購(gòu)的報(bào)刊刊代號(hào)、名稱、出版日日期、單單價(jià)、訂訂購(gòu)份數(shù)數(shù)、期數(shù)數(shù)填寫(xiě)清清楚交收收發(fā)員核核對(duì)算價(jià)價(jià)，確認(rèn)認(rèn)無(wú)誤后后，當(dāng)面面繳款開(kāi)開(kāi)票。公公費(fèi)訂購(gòu)購(gòu)報(bào)刊由由收發(fā)員員持訂單單到財(cái)務(wù)務(wù)部門辦辦理付款款托收手手續(xù)。歸歸口管理理報(bào)刊

21、公公費(fèi)訂購(gòu)購(gòu)的單位位除按上上述要求求填寫(xiě)預(yù)預(yù)訂單外外，尚須須填寫(xiě)報(bào)報(bào)刊分發(fā)發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)寫(xiě)明各種種報(bào)刊分分發(fā)到哪哪些單位位或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。2.報(bào)刊收收發(fā)。(1)收收發(fā)員每每天對(duì)郵郵局送來(lái)來(lái)的報(bào)刊刊應(yīng)對(duì)照照郵局分分送清單單分類清清點(diǎn)，發(fā)發(fā)現(xiàn)有差差錯(cuò)應(yīng)及及時(shí)登記記并要求求補(bǔ)缺退退余。(2)收收發(fā)員收收到郵局局送來(lái)的的報(bào)刊后后應(yīng)及時(shí)時(shí)分發(fā)，不得耽耽擱延誤誤。收發(fā)發(fā)員清點(diǎn)點(diǎn)分發(fā)報(bào)報(bào)刊時(shí)間間為小時(shí)，任何人人不得進(jìn)進(jìn)入收發(fā)發(fā)室。(3)每每天分發(fā)發(fā)到各單單位信報(bào)報(bào)箱的報(bào)報(bào)刊應(yīng)隨隨附分發(fā)發(fā)清單。(4)各單位位應(yīng)固定定專人按按時(shí)領(lǐng)取取報(bào)刊和和公啟函函電。領(lǐng)領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照照分發(fā)清清單清點(diǎn)點(diǎn)檢實(shí)簽簽名，發(fā)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)

22、當(dāng)面向收收發(fā)員提提出增補(bǔ)補(bǔ)退換要要求，并并進(jìn)行差差錯(cuò)登記記。當(dāng)面面未提出出，則視視為分發(fā)發(fā)無(wú)差錯(cuò)錯(cuò)。(五)收收發(fā)員應(yīng)應(yīng)堅(jiān)守工工作崗位位，節(jié)假假日、星星期日應(yīng)應(yīng)有人值值班，休休星期日日應(yīng)采取取換休形形式。(六)收收發(fā)室內(nèi)內(nèi)外應(yīng)經(jīng)經(jīng)常保持持整齊清清潔。(七)收收發(fā)室由由部門門負(fù)責(zé)管管理，其其工作質(zhì)質(zhì)量由部門門進(jìn)行檢檢查、考考核，并并承擔(dān)責(zé)責(zé)任。企業(yè)打字字、油印印工作制制度第一一條凡以以廠部或或黨委名名義上報(bào)報(bào)下發(fā)的的文件、報(bào)表工工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、請(qǐng)示示、報(bào)告告、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、紀(jì)要要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制制度、宣宣傳教育育材料、任免決決定、表表彰或處處理決定定，以及及廠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)翻翻印的文文件、

23、材材料均屬屬打印范范圍。第二條由由歸口部部門負(fù)責(zé)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的的帶有全全局性指指導(dǎo)意義義的全廠廠性的月月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)計(jì)劃和一一個(gè)時(shí)期期全廠性性的工作作安排以以及重要要專題會(huì)會(huì)議的紀(jì)紀(jì)要等，也應(yīng)安安排打印印。第三條不不需上報(bào)報(bào)的各部部門的工工作計(jì)劃劃，臨時(shí)時(shí)性工作作安排，非全廠廠性活動(dòng)動(dòng)講課提提綱，非非上報(bào)的的一般表表格、一一般技術(shù)術(shù)資料和和便函都都不屬打打印的范范圍。第四條凡凡需打印印的文件件、資料料應(yīng)將其其底稿首首頁(yè)附上上發(fā)文單單經(jīng)主管管部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審查同意意并經(jīng)審核核修改、統(tǒng)一編編號(hào)，有有關(guān)部門門會(huì)簽，分管廠廠領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)，方方能交付付打印。第五條打打字員接接稿后，應(yīng)認(rèn)真真檢查文文件

24、簽發(fā)發(fā)手續(xù)是是否完備備，書(shū)寫(xiě)寫(xiě)是否工工整，是是否符合合文件歸歸檔要求求等，對(duì)對(duì)發(fā)文手手續(xù)不全全、書(shū)寫(xiě)寫(xiě)不符合合要求的的文件，打字員員有權(quán)拒拒絕打印印。第六條打打字室要要建立打打字登記記簿，對(duì)對(duì)各類文文件材料料按規(guī)定定內(nèi)容和和要求統(tǒng)統(tǒng)一登記記。并根根據(jù)廠辦辦安排的的輕重緩緩急次序序，進(jìn)行行打字。打字時(shí)時(shí)要做到到快速、準(zhǔn)確、排版合合理美觀觀、用力力均勻。第七七條打字字員要嚴(yán)嚴(yán)格遵守守保密制制度，不不得將打打字的內(nèi)內(nèi)容向外外泄露，與工作作無(wú)關(guān)人人員不得得進(jìn)入打打字室、油印室室。第八條打打字員要要愛(ài)護(hù)打打字、油油印設(shè)備備和物品品，按規(guī)規(guī)定做好好維護(hù)保保養(yǎng)工作作和物品品領(lǐng)用登登記費(fèi)用用統(tǒng)計(jì)工工作。第九條

25、文文稿打完完后，打打字員要要把原稿稿和打字字清樣交交給兩辦辦秘書(shū)或或擬稿人人校對(duì)。校對(duì)者者校完后后應(yīng)在原原稿上簽簽字，以以示負(fù)責(zé)責(zé)。第十條凡凡是以黨黨委、廠廠部名義義上報(bào)下下發(fā)的文文件材料料(見(jiàn)第一一條范圍圍)分別由由兩辦或或擬稿人人負(fù)責(zé)校校對(duì)，由由廠辦打打字室負(fù)負(fù)責(zé)油印印、裝訂訂，達(dá)到到字跡清清晰、版版面清潔潔、裝訂訂整齊。由兩辦辦機(jī)要員員上報(bào)下下發(fā)。以以部門名名義下發(fā)發(fā)的生產(chǎn)產(chǎn)工作計(jì)計(jì)劃安排排，專題題會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，由由歸口部部門負(fù)責(zé)責(zé)校對(duì)，油印、發(fā)送。第十一條條兩辦秘秘書(shū)對(duì)文文件的差差錯(cuò)情況況，要進(jìn)進(jìn)行登記記考核。第十二條條油印文文件要嚴(yán)嚴(yán)格按照照審批份份數(shù)印刷刷，油印印者不得得私自增增加份

26、數(shù)數(shù)或私自自留存，油印底底板和廢廢頁(yè)，余余頁(yè)應(yīng)及及時(shí)銷毀毀。企業(yè)文件件管理制制度(一)總總則 第一條為為減少發(fā)發(fā)文數(shù)量量，提高高辦文速速度和發(fā)發(fā)文質(zhì)量量，充分分發(fā)揮文文件在各各項(xiàng)工作作中的指指導(dǎo)作用用，根據(jù)據(jù)中央關(guān)關(guān)于文書(shū)書(shū)處理的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合我廠廠的實(shí)際際情況，特制訂訂本制度度。第二二條文件件管理內(nèi)內(nèi)容主要要包括：上級(jí)函函、電、來(lái)文，同級(jí)函函、電、來(lái)文，本廠上上報(bào)下發(fā)發(fā)的各種種文件、資料。第三條條按照黨黨政分工工的原則則，全廠廠各類文文件分別別由黨委委辦公室室和廠部部辦(以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱兩辦辦)歸口管管理。(二)收收文的管管理 第四條公公文的簽簽收1.凡來(lái)廠廠公啟文文件(除廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)訂啟啟的外

27、)均由廠廠收發(fā)員員登記簽簽收(由上級(jí)級(jí)或郵電電局機(jī)要要通訊員員直送機(jī)機(jī)要室的的機(jī)要文文件除外外)后分別別交兩辦辦機(jī)要秘秘書(shū)拆封封。在簽簽收和拆拆封時(shí)，收發(fā)員員和機(jī)要要秘書(shū)均均需注意意檢查封封口和郵郵戳。對(duì)對(duì)開(kāi)口和和郵票撕撕毀函件件應(yīng)查明明原因，對(duì)密件件開(kāi)口和和國(guó)外信信函郵票票被撕應(yīng)應(yīng)拒絕簽簽收。22.對(duì)上上級(jí)機(jī)要要部門發(fā)發(fā)來(lái)的文文件，要要進(jìn)行信信封、文文件、文文號(hào)、機(jī)機(jī)要編號(hào)號(hào)的四對(duì)口口核定，如果其其中一項(xiàng)項(xiàng)不對(duì)口口，應(yīng)立立即報(bào)告告上級(jí)機(jī)機(jī)要部門門，并登登記差錯(cuò)錯(cuò)文件的的文號(hào)。第五條條公文文的編號(hào)號(hào)保管11.兩辦辦機(jī)要秘秘書(shū)對(duì)上上級(jí)來(lái)文文拆封后后應(yīng)及時(shí)時(shí)附上文件處處理傳閱閱單，并分分類登記記編

28、號(hào)、保管。須由工工廠承辦辦或歸檔檔的廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親啟啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)啟封后后，也應(yīng)應(yīng)分別交交兩辦辦辦理正常常手續(xù)。2.本廠廠外出人人員開(kāi)會(huì)會(huì)帶回的的文件及及資料應(yīng)應(yīng)及時(shí)分分別送交交兩辦機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)進(jìn)行登登記編號(hào)號(hào)保管，不得個(gè)個(gè)人保存存。第六六條公文文的閱批批與分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)1.凡正正式文件件均需分分別由兩兩辦主任任(或副主主任)根據(jù)文文件內(nèi)容容和性質(zhì)質(zhì)閱簽后后，由機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)分送承承辦部門門閱辦，重要文文件應(yīng)呈呈送廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)(或分管管領(lǐng)導(dǎo))親自閱閱批后分分送承辦辦部門閱閱辦。為為避免文文件積壓壓誤事，一般應(yīng)應(yīng)在當(dāng)天天閱簽完完，緊急急文件要要即閱即即辦。22.一般般函、電電、單據(jù)據(jù)等，分分別由兩兩辦機(jī)要要秘書(shū)

29、直直接分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)處理。如涉及及幾個(gè)單單位會(huì)辦辦的文件件，應(yīng)同同主辦單單位聯(lián)系系后再分分轉(zhuǎn)處理理。3.為加速速文件運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)應(yīng)在當(dāng)當(dāng)天或第第二天將將文件送送到廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和承承辦部門門，如關(guān)關(guān)系到兩兩個(gè)以上上業(yè)務(wù)部部門，應(yīng)應(yīng)按批示示次序依依次傳閱閱，最遲遲不得超超過(guò)兩天天(特殊情情況例外外)。第七條條文件的的傳閱與與催辦。1.傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守傳閱閱范圍和和保密規(guī)規(guī)定，不不得將有有密級(jí)的的文件帶帶回家、宿舍和和公共場(chǎng)場(chǎng)所，也也不得將將文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借其他他人閱看看。對(duì)尚尚未傳達(dá)達(dá)的文件件不得向向外泄露露內(nèi)容。2.閱讀讀文件應(yīng)應(yīng)抓緊時(shí)時(shí)間，當(dāng)當(dāng)天閱完完后應(yīng)在在下班前前將文件件交機(jī)要要室，閱閱批文

30、件件一般不不得超過(guò)過(guò)兩天，閱后應(yīng)應(yīng)簽名以以示負(fù)責(zé)責(zé)。如有有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意意見(jiàn)兩辦應(yīng)應(yīng)責(zé)成有有關(guān)部門門和人員員按文件件所提要要求和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示辦理有有關(guān)事宜宜。3.閱文時(shí)時(shí)不得抄抄錄全文文，不得得任意取取走文件件夾內(nèi)任任何文件件及附件件，如確確系工作作需要，要辦理理借閱手手續(xù)，以以防止丟丟失泄密密。4.文件閱閱完后，應(yīng)送交交兩辦機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)，切忌忌橫傳。5.兩辦辦機(jī)要秘秘書(shū)對(duì)文文件負(fù)有有催辦檢檢查督促促的責(zé)任任，承辦辦部門接接到文件件、函電電應(yīng)立即即指定專專人辦理理。不得得將文件件壓放分分散，如如需備查查，應(yīng)按按照有關(guān)關(guān)保密規(guī)規(guī)定，并并征得兩兩辦同意意后，予予以復(fù)印印或摘抄抄，原件件應(yīng)及時(shí)時(shí)歸

31、檔周周轉(zhuǎn)。66.按照照閱文范范圍，離離、退休休干部，一般由由有關(guān)部部門定期期組織學(xué)學(xué)習(xí)有關(guān)關(guān)文件，或由兩兩辦機(jī)要要室通知知到機(jī)要要室閱文文。(三)發(fā)發(fā)文的管管理 第八條發(fā)發(fā)文的規(guī)規(guī)定1.全廠上上報(bào)下發(fā)發(fā)正式文文件的權(quán)權(quán)力分別別集中黨黨委和廠廠部，各各群眾團(tuán)團(tuán)體和部部門一律律不得自自行向上上、向下下發(fā)送正正式文件件。2.各群眾眾團(tuán)體、部門需需要向上上反映匯匯報(bào)重要要情況或或向下安安排布置置重要工工作要求求發(fā)文應(yīng)應(yīng)分別向向黨委、廠部提提出發(fā)文文申請(qǐng)，并將文文件底稿稿分別交交兩辦審審核。黨黨委、廠廠部同意意發(fā)文，則兩辦辦分別按按黨、政政機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置與業(yè)業(yè)務(wù)分工工統(tǒng)一歸歸口以黨黨字、廠廠字發(fā)文文。群眾眾

32、團(tuán)體文文件由黨黨委批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。3.對(duì)全廠廠影響較較大，涉涉及兩個(gè)個(gè)以上廠廠領(lǐng)導(dǎo)分分管范圍圍的文件件，須由由黨委書(shū)書(shū)記或廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn)準(zhǔn)簽發(fā)。其余文文件均由由分管廠廠領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)簽發(fā)發(fā)。第九九條發(fā)文文的范圍圍：1.凡是以以黨委、廠部名名義發(fā)出出的文件件、通告告、決定定、決議議、請(qǐng)示示、報(bào)告告、編寫(xiě)寫(xiě)的會(huì)議議紀(jì)要和和會(huì)議簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)，均均屬發(fā)文文范圍。2.黨委委、廠部部下發(fā)文文件主要要用于：(1)公布全全廠規(guī)章章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上上級(jí)文件件或根據(jù)據(jù)上級(jí)文文件精神神制訂的的工廠文文件；(3)公公布工廠廠體制機(jī)機(jī)構(gòu)變動(dòng)動(dòng)或干部部任免事事項(xiàng)；(4)公公布全廠廠性的重重大生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)術(shù)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理、政治工工作、生生活福利

33、利等工作作的決定定；(55)發(fā)布布有關(guān)獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲決定定和通報(bào)報(bào)；(66)其他他有關(guān)全全廠的重重大事項(xiàng)項(xiàng)；3.黨委、廠部上上行文、外發(fā)文文主要用用于：(1)對(duì)對(duì)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)呈報(bào)報(bào)工作計(jì)計(jì)劃、請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告告、處理理決定；(2)同兄弟弟單位聯(lián)聯(lián)系有關(guān)關(guān)工廠重重大生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)術(shù)、人事事勞資、物資供供應(yīng)、科科研、基基建、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理、黨群群工作等等事宜。4.在工工廠日常常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管管理、黨黨群工作作中，有有關(guān)圖紙紙、技術(shù)術(shù)文件、工藝修修改、審審批工作作、安排排部署、傳達(dá)上上級(jí)指示示等事項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)按按有關(guān)制制度辦理理，經(jīng)分分管廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由主管業(yè)業(yè)務(wù)科室室書(shū)面或或口頭通通知執(zhí)行行，一般般不用廠廠部文

34、件件發(fā)布。5.凡各各業(yè)務(wù)科科室如開(kāi)開(kāi)專題會(huì)會(huì)議所作作的決定定，一般般都不應(yīng)應(yīng)發(fā)文，不備查查考，可可以科室室名義用用工作作簡(jiǎn)訊發(fā)會(huì)議議紀(jì)要。6.各業(yè)業(yè)務(wù)科室室與外單單位發(fā)生生的一般般業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系，可可用各科科室的名名義對(duì)外外發(fā)函(應(yīng)各自自編號(hào)備備查)不用廠廠部名義義發(fā)文。(四)發(fā)發(fā)文程序序與要求求 第十條發(fā)文程程序規(guī)定定：1.各單位位需要發(fā)發(fā)文，應(yīng)應(yīng)事先分分別向黨黨委、廠廠部提出出申請(qǐng)；2.黨委委、廠部部同意發(fā)發(fā)文時(shí)，主辦單單位應(yīng)以以黨的方方針、政政策和國(guó)國(guó)家法令令，上級(jí)級(jí)指示或或工作實(shí)實(shí)際需要要草擬文文件初稿稿；3.草擬文文稿必須須從全廠廠角度出出發(fā)，做做到情況況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮鮮明、條條理清楚楚、

35、層次次分明、文字簡(jiǎn)簡(jiǎn)煉、標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工工整。嚴(yán)嚴(yán)禁使用用鉛筆、圓珠筆筆、紅墨墨水和彩彩筆書(shū)寫(xiě)寫(xiě)；4.文稿擬擬就后，擬搞人人應(yīng)填附附發(fā)文稿稿紙首頁(yè)頁(yè)，詳細(xì)細(xì)寫(xiě)明文文件標(biāo)題題、發(fā)送送范圍、印刷份份數(shù)、擬擬稿單位位與擬稿稿人，并并簽名、蓋章、標(biāo)定日日期和密密級(jí)；55.兩辦辦應(yīng)根據(jù)據(jù)黨委、廠部的的要求和和上級(jí)有有關(guān)指示示精神，有關(guān)文文件規(guī)定定，對(duì)文文稿進(jìn)行行審查和和修改。對(duì)涂改改不清、文字錯(cuò)錯(cuò)漏嚴(yán)重重、內(nèi)容容不妥、格式不不符的文文稿應(yīng)退退回?cái)M稿稿單位重重新擬稿稿；6.經(jīng)兩辦辦審查修修改后的的文稿，送部門門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核稿稿(對(duì)文稿稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)負(fù)責(zé))；7.對(duì)審審核時(shí)修修改較多多，有礙礙打印和和

36、存檔的的文稿，應(yīng)由擬擬搞部門門重新謄謄寫(xiě)清楚楚；8.需經(jīng)會(huì)會(huì)簽的文文稿，應(yīng)應(yīng)在交付付打印前前送會(huì)簽簽部門會(huì)會(huì)簽；99.文稿稿審核會(huì)會(huì)簽后，按批準(zhǔn)準(zhǔn)權(quán)限的的規(guī)定分分別呈送送黨委、廠部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定定批準(zhǔn)簽簽發(fā)；110.經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)簽發(fā)發(fā)后的文文稿交兩兩辦機(jī)要要秘書(shū)統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)送打字字室打印印；111.文件件打印清清樣，應(yīng)應(yīng)由擬稿稿人校對(duì)對(duì)，校對(duì)對(duì)人員應(yīng)應(yīng)在發(fā)文文稿上簽簽名；112.文文件打字字后，由由兩辦派派專人按按數(shù)印刷刷，再由由兩辦機(jī)機(jī)要秘書(shū)書(shū)分發(fā)并并檢查落落實(shí)情況況，對(duì)印印刷質(zhì)量量不好的的文件，機(jī)要秘秘書(shū)應(yīng)拒拒絕蓋印印分發(fā)。(五)文文件的借借閱和清清退 第十一條條各部門門有關(guān)工工作人員員因工

37、作作需要借借閱一般般文件，需經(jīng)本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽寫(xiě)便條條，對(duì)有有密級(jí)的的文件須須兩辦主主任同意意后方可可借閱。第十二二條借閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格履履行借閱閱登記手手續(xù)，就就地閱看看，按時(shí)時(shí)歸還。任何人人不得將將文件帶帶走或全全文抄錄錄，不允允許拆卷卷和在文文件上勾勾劃等。第十三三條兩辦辦機(jī)要秘秘書(shū)對(duì)承承辦的公公文應(yīng)抓抓緊催辦辦，應(yīng)定定期對(duì)事事情已經(jīng)經(jīng)辦妥的的本廠文文件和上上級(jí)要求求限期清清退的文文件，進(jìn)進(jìn)行收繳繳清退工工作。(一般為為月底一一小清，季末一一中清、年終一一總清)。如發(fā)發(fā)現(xiàn)文件件丟失，必須及及時(shí)查明明原因和和責(zé)任者者，并如如實(shí)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告告。第十十四條各各部門應(yīng)應(yīng)指定一一位責(zé)任任心強(qiáng)的

38、的同志負(fù)負(fù)責(zé)文件件收交、保管、保密、催辦檢檢查工作作。(六)文文件的立立卷與歸歸檔 第十五條條文件的的歸檔范范圍：11.凡下下列文件件統(tǒng)一分分別由兩兩辦負(fù)責(zé)責(zé)歸檔：(1)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)來(lái)文文，包括括上級(jí)對(duì)對(duì)工廠報(bào)報(bào)告、申申請(qǐng)的批批復(fù)；(2)黨黨委、廠廠部發(fā)出出的報(bào)告告、指示示、決定定、決議議、通報(bào)報(bào)、紀(jì)要要、重要要通知、工作總總結(jié)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言和生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工工作的各各類計(jì)劃劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)報(bào)表等；(3)廠黨黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦辦公室、廠務(wù)會(huì)會(huì)、工廠廠管理委委員會(huì)、中層干干部會(huì)以以及各種種專業(yè)例例會(huì)記錄錄；(44)廠黨黨代會(huì)、職代工工、工會(huì)會(huì)會(huì)員代代表大會(huì)會(huì)、團(tuán)代代會(huì)等廠廠一級(jí)的的黨群組組織召開(kāi)開(kāi)的代

39、表表大會(huì)所所形成的的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記記錄等；(5)有保存存價(jià)值的的人民來(lái)來(lái)信來(lái)訪訪記錄及及處理結(jié)結(jié)果；(6)參參加上級(jí)級(jí)召開(kāi)的的各種會(huì)會(huì)議帶回回的文件件、資料料及本廠廠在會(huì)上上匯報(bào)表表言材料料等；(7)上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同同志來(lái)廠廠檢查視視察工作作的報(bào)告告、指示示記錄，以及本本廠向上上級(jí)進(jìn)行行匯報(bào)的的提綱和和材料；(8)反映本本廠生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人人物事跡跡及廠領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作等的音音、像攝攝制品；(9)工廠日日志和大大事記；(100)工廠廠向上級(jí)級(jí)請(qǐng)示批批復(fù)的文文件及上上報(bào)的有有關(guān)材料料。2.業(yè)務(wù)科科室，各各群眾團(tuán)團(tuán)體日常常工作中中形成的的活動(dòng)資資料，由由各業(yè)務(wù)務(wù)科室、

40、群眾團(tuán)團(tuán)體負(fù)責(zé)責(zé)立卷歸歸檔。第第十六條條立卷要要求1.文件立立卷應(yīng)按按照內(nèi)容容、名稱稱、作者者、時(shí)間間順序，分門別別類地進(jìn)進(jìn)行整理理歸檔。2.立卷卷時(shí)，要要求把文文件的批批復(fù)、正正本、底底稿、主主件、附附件收集集齊全，保持文文件、材材料的完完整性。3.要堅(jiān)堅(jiān)持平時(shí)時(shí)立卷與與年終立立卷歸檔檔相結(jié)合合的原則則。重要要工作、重要會(huì)會(huì)議形成成的文件件材料，要及時(shí)時(shí)立卷歸歸檔。44.上年年度形成成的文件件材料，要求在在下年度度5月份以以前整理理完。66月份正正式向檔檔案館(室)移交，清單一一式兩份份。(接交單單位各留留存一份份備查)。(七)文文件的銷銷毀 第十七條條對(duì)于多多余、重重復(fù)、過(guò)過(guò)時(shí)和無(wú)無(wú)保存價(jià)

41、價(jià)值的文文件，兩兩辦機(jī)要要室應(yīng)定定期清理理造冊(cè)，并按上上級(jí)有關(guān)關(guān)規(guī)定，辦理申申請(qǐng)銷毀毀手續(xù)。第十八八條經(jīng)審審核同意意銷毀的的文件，應(yīng)派專專車分別別由兩辦辦機(jī)要秘秘書(shū)和正正副主任任護(hù)送到到上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)指定定的紙廠廠監(jiān)視銷銷毀。文件收收發(fā)規(guī)定定(一)公公司的文文件由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)起草草和審核核，公司司總經(jīng)理理簽發(fā)；黨支部部的文件件由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)起草和和審核，黨支部部書(shū)記簽簽發(fā)；公公司本部部各部門門的文件件由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)起草辦辦公室審審核，總總經(jīng)理簽簽發(fā)。(二)文文件簽發(fā)發(fā)后，送送辦公室室統(tǒng)一安安排打字字，打印印后送回回起草部部門校對(duì)對(duì)，校對(duì)對(duì)無(wú)誤方方能復(fù)印印、蓋章章。 (三)文件和和原稿，由辦公

42、公室分類類歸檔，保存?zhèn)鋫洳椤?(四)屬于秘秘密的文文件，核核稿人應(yīng)應(yīng)該注明明秘密字樣，并確定定報(bào)送范范圍。秘秘密文件件按保密密規(guī)定，由專人人印制、報(bào)送。(五)文文件統(tǒng)一一由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)發(fā)送。送件人人應(yīng)將文文件內(nèi)容容、報(bào)送送日期、部門、接件人人等事項(xiàng)項(xiàng)登記清清楚，并并向文件件簽發(fā)人人報(bào)告報(bào)報(bào)送結(jié)果果。秘密密文件和和由專人人按核定定的范圍圍報(bào)送。 (六)外來(lái)的的文件由由辦公室室專人負(fù)負(fù)責(zé)簽收收，并分分類登記記。由辦辦公室主主任提出出處理意意見(jiàn)后，簽收人人應(yīng)于接接件當(dāng)日日即按文文件的要要求報(bào)送送給有關(guān)關(guān)部門，不得積積壓遲誤誤，屬急急件的，應(yīng)在接接件后即即時(shí)報(bào)送送。 (七)傳閱文文件由辦辦公室專專人

43、負(fù)責(zé)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示的的文件，辦公室室應(yīng)及時(shí)時(shí)組織傳傳達(dá)和落落實(shí)。文書(shū)管管理規(guī)則則總則第一條目目的為使文書(shū)書(shū)管理制制度化，以增進(jìn)進(jìn)文書(shū)處處理之品品質(zhì)及效效率，特特訂定本本規(guī)則。第二條范范圍本規(guī)則所所稱文書(shū)書(shū)管理，指總管管理處各各部、室室、中心心或各公公司(含事業(yè)業(yè)部、業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行部門)與外界界來(lái)往的的文書(shū)(包括電電報(bào))及關(guān)系系企業(yè)(含公司司內(nèi)容)各部門門間來(lái)往往文書(shū)(包含簽簽呈)，自收收(發(fā))文至歸歸檔全部部過(guò)程之之辦理與與控制。承辦部部門第三條總總收發(fā)部部門總公司各各部門與與外界來(lái)來(lái)往文書(shū)書(shū)的收發(fā)發(fā)由總管管理處總總務(wù)部門門統(tǒng)一辦辦理，各各公司(工廠)所在地地的總收收發(fā)由其其所屬總總務(wù)部門

44、門辦理?？偸瞻l(fā)發(fā)部門負(fù)負(fù)責(zé)文書(shū)書(shū)之收受受及發(fā)送送。第四條管管理部門門(一)總總管理處處各部、室、中中心及各各公司以以公司名名義與外外界來(lái)、往的文文書(shū)，以以各公司司總經(jīng)理理室或管管理處為為管理部部門；營(yíng)營(yíng)業(yè)、采采購(gòu)、工工務(wù)、資資料、法法律、服服務(wù)、訓(xùn)訓(xùn)練等業(yè)業(yè)務(wù)部門門的文書(shū)書(shū)，得以以各該業(yè)業(yè)務(wù)部門門的最高高主管部部門為管管理部門門。(二)各公司司(工廠)所在地地與外界界來(lái)往屬屬地區(qū)性性文書(shū)，以其所所在地之之經(jīng)理室室或管理理處(或總務(wù)務(wù)部門)為管理理部門。(三)關(guān)系企企業(yè)各公公司、部部門間來(lái)來(lái)往文書(shū)書(shū)原則上上以廠、處、部部、室以以上部門門為管理理部門。(四)管理部部門應(yīng)指指定人員員負(fù)責(zé)來(lái)來(lái)往文書(shū)書(shū)

45、的核稿稿及收發(fā)發(fā)、拆封封、登記記、分文文、稽催催、校對(duì)對(duì)、監(jiān)印印、檔案案管理等等事宜；文書(shū)未未按規(guī)定定處理者者，管理理部門不不得受理理。第五條主主辦及會(huì)會(huì)辦部門門(一)文文書(shū)內(nèi)容容所涉及及的業(yè)務(wù)務(wù)主辦部部門為該該項(xiàng)文書(shū)書(shū)的主辦辦部門，如有涉涉及其他他部門時(shí)時(shí)，其他他部門則則為該項(xiàng)項(xiàng)文書(shū)的的會(huì)辦部部門。(二)本企業(yè)業(yè)各類資資料對(duì)外外統(tǒng)一報(bào)報(bào)送的主主辦、會(huì)會(huì)辦及提提供部門門。行文第六條行行文類別別(一)函函：發(fā)布布規(guī)章或或臨時(shí)性性規(guī)定及及對(duì)機(jī)關(guān)關(guān)團(tuán)體、公司行行號(hào)、私私人或關(guān)關(guān)系企業(yè)業(yè)各公司司間及公公司內(nèi)各各部門間間行文使使用。(二)公告：就主管管業(yè)務(wù)向向公眾或或特定對(duì)對(duì)象宣布布時(shí)使用用。(三)便函

46、：關(guān)系企企業(yè)各公公司、部部門間或或公司內(nèi)內(nèi)各部門門間業(yè)務(wù)務(wù)接洽時(shí)時(shí)使用。(四)簽呈：下級(jí)對(duì)對(duì)上級(jí)有有所請(qǐng)示示或報(bào)告告時(shí)使用用。(五)電報(bào)：業(yè)務(wù)處處理須以以電報(bào)行行文時(shí)使使用。(六)表格式式公文：政府機(jī)機(jī)關(guān)規(guī)定定之表格格式公文文及公司司人事令令等，可可依實(shí)際際需要印印為固定定格式使使用。(七)其他：1.司法法文書(shū)依依據(jù)司法法部門規(guī)規(guī)定程序序?qū)嵤?；訴訟文文書(shū)，依依政府有有關(guān)部門門訴訟審審議委員員會(huì)規(guī)定定程序?qū)崒?shí)施。22.會(huì)議議紀(jì)錄及及例行表表報(bào)等的的發(fā)送不不必行文文。第七條行行文名義義、署名名及印信信借用(一)對(duì)對(duì)關(guān)系企企業(yè)外機(jī)機(jī)構(gòu)行文文的名義義、署名名及用印印規(guī)定如如下：11.以公公司名義義由董

47、事事長(zhǎng)署名名蓋董事事長(zhǎng)職章章：屬政政策性或或影響公公司重大大權(quán)益的的行文。2.以公公司名義義由總經(jīng)經(jīng)理署名名蓋總經(jīng)經(jīng)理職章章：對(duì)政政府各部部、會(huì)、局、署署及其所所屬一級(jí)級(jí)、二級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)或或省政府府、市政政府及其其所屬一一級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)等之行行文。33.以公公司名義義由總經(jīng)經(jīng)理署名名、蓋總總經(jīng)理職職銜簽字字章。對(duì)省政政府、市市政府所所屬二級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)等等的行文文。對(duì)當(dāng)?shù)氐厥?、縣縣政府及及其所屬屬一級(jí)機(jī)機(jī)構(gòu)的行行文。對(duì)稅務(wù)務(wù)、金融融機(jī)關(guān)的的行文?？偣芾砝硖幐鞑坎?、室、中心代代表各公公司對(duì)外外的行文文(但本款款第六項(xiàng)項(xiàng)另有規(guī)規(guī)定者從從其規(guī)定定)。4.以公公司名義義，由經(jīng)經(jīng)理署名名、蓋經(jīng)經(jīng)理職銜銜簽字章章。對(duì)本本

48、款第二二項(xiàng)所列列以外的的公家機(jī)機(jī)構(gòu)或公公民營(yíng)企企業(yè)、法法人團(tuán)體體的行文文。營(yíng)業(yè)業(yè)、資料料、工務(wù)務(wù)等部門門于各類類規(guī)章規(guī)規(guī)定的核核決權(quán)限限或授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)客戶戶、廠商商之行文文。5.以部門門名義，由廠處處長(zhǎng)署名名蓋廠處處長(zhǎng)職銜銜簽字章章。營(yíng)業(yè)業(yè)、資材材、工務(wù)務(wù)等部門門于各類類規(guī)章規(guī)規(guī)定的核核決權(quán)限限或授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)對(duì)客戶戶、廠商商的行文文。6.以部門門名義蓋蓋部門章章：采購(gòu)部部門對(duì)廠廠商的行行文。人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等等部門于于經(jīng)辦業(yè)業(yè)務(wù)之權(quán)權(quán)責(zé)范圍圍內(nèi)對(duì)公公民營(yíng)事事業(yè)、民民間機(jī)構(gòu)構(gòu)或個(gè)人人的行文文。7.應(yīng)依本本款第四四項(xiàng)的名名義、署署名及用用印規(guī)定定行文而而該行文文單位無(wú)無(wú)經(jīng)理者者，得蓋蓋

49、用公司司公章行行文。88.因環(huán)環(huán)境特殊殊或事實(shí)實(shí)需要，須另行行規(guī)定行行文名義義、署名名及印信信使用者者，應(yīng)專專案簽送送總管理理處總經(jīng)經(jīng)理室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈董事事長(zhǎng)或總總經(jīng)理核核準(zhǔn)。(二)關(guān)系企企業(yè)各部部門間應(yīng)應(yīng)以部門門名義行行文，并并依下列列規(guī)定簽簽署、用用?。?1.正式式行文者者，以公公司名義義由總經(jīng)經(jīng)理或事事業(yè)部經(jīng)經(jīng)理署名名蓋職銜銜簽字章章為之；以業(yè)務(wù)務(wù)接洽便便函行文文者，由由經(jīng)辦部部門主管管及經(jīng)辦辦人署名名，蓋用用部門章章。2.總管理理處各部部、室、中心對(duì)對(duì)各公司司行文的的油印函函件，蓋蓋用部門門章。33.工務(wù)務(wù)、資材材、會(huì)計(jì)計(jì)、總務(wù)務(wù)等服務(wù)務(wù)部門對(duì)對(duì)其他部部門的行行文蓋部部門章。4.廠、處以上上

50、部門主主管對(duì)其其直轄部部門行文文以部門門主管之之職銜簽簽字章簽簽署。(三)公告、人事通通知單、聘任書(shū)書(shū)、獎(jiǎng)狀狀、契約約及依法法令或特特定業(yè)務(wù)務(wù)(如進(jìn)出出口、稅稅務(wù)、關(guān)關(guān)稅、勞勞保、投投標(biāo)等)，須加加蓋公司司或業(yè)務(wù)務(wù)專用章章的文件件，均應(yīng)應(yīng)蓋章，并視業(yè)業(yè)務(wù)需要要依規(guī)定定加蓋董董事長(zhǎng)或或總經(jīng)理理之職銜銜簽字章章或職章章或加蓋蓋于其權(quán)權(quán)限或授授權(quán)范圍圍內(nèi)的部部門主管管簽字章章或私章章。(四)特定簽簽署人及及印信的的文件從從其規(guī)定定。(五)需以對(duì)對(duì)等身份份的簽署署人名義義復(fù)文者者，應(yīng)斟斟酌實(shí)情情處理。第八條行行文的判判行權(quán)限限(一)以以董事長(zhǎng)長(zhǎng)署名行行文者，應(yīng)送總總管理處處總經(jīng)理理室轉(zhuǎn)呈呈董事長(zhǎng)長(zhǎng)判行

51、。(二)以總經(jīng)經(jīng)理署名名行文者者，除總總管理處處各部室室、中心心代表各各公司對(duì)對(duì)外行文文得由經(jīng)經(jīng)理(主任)判行者者外，應(yīng)應(yīng)送各公公司總經(jīng)經(jīng)理室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理判行行。(三)以事業(yè)業(yè)部經(jīng)理理署名行行文者、應(yīng)送經(jīng)經(jīng)理室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈經(jīng)理理判行。(四)以部門門名義由由廠處長(zhǎng)長(zhǎng)署名行行文者，應(yīng)由部部門主管管判行。(五)以部門門名義行行文者，應(yīng)由部部門主管管判行。(六)以公司司名義蓋蓋用公司司公章行行文者，應(yīng)由經(jīng)經(jīng)理級(jí)人人員判行行。(七)因?qū)０赴笜I(yè)務(wù)需需要，如如進(jìn)出口口、稅務(wù)務(wù)、關(guān)稅稅、勞保保、投標(biāo)標(biāo)等使用用公司名名義，須須蓋用董董事長(zhǎng)或或總經(jīng)理理之業(yè)務(wù)務(wù)專用章章者，行行文時(shí)應(yīng)應(yīng)經(jīng)各該該業(yè)務(wù)部部門主管管于授權(quán)權(quán)之

52、范圍圍內(nèi)經(jīng)核核準(zhǔn)后始始得為之之。(八)固定格格式文書(shū)書(shū)，應(yīng)由由署名的的主管于于原稿判判行后，授權(quán)業(yè)業(yè)務(wù)主辦辦部門主主管依式式行文。文書(shū)處處理程式式. 通通則第九條文文書(shū)分類類(一)機(jī)機(jī)密類：具有專專利性、獨(dú)特技技術(shù)性的的資料及及特定列列管的業(yè)業(yè)務(wù)機(jī)密密文件，應(yīng)依本本規(guī)定第第八章規(guī)規(guī)定辦理理。(二)A類：凡關(guān)系系重大，足以影影響公司司權(quán)益的的文書(shū)，應(yīng)呈總總經(jīng)理核核閱后始始得分文文辦理。(三)B類：一般文文書(shū)及經(jīng)經(jīng)常性業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)來(lái)文書(shū)。(四)C類：一般通通知或參參考性的的函件無(wú)無(wú)須呈判判者，僅僅登記分分文直接接交經(jīng)辦辦部門處處理后歸歸檔。(五)其他類類：與公公司業(yè)務(wù)務(wù)無(wú)直接接關(guān)系之之表報(bào)、宣傳或或

53、印刷函函件，無(wú)無(wú)需收文文、登記記，可直直接送有有關(guān)部門門參閱。第十條收發(fā)文文登記單單(一)第第一聯(lián)為為收(發(fā))文登記記單，收收發(fā)人員員按流水水號(hào)碼順順序裝訂訂存查。(二)第二聯(lián)聯(lián)為催辦辦單，于于送經(jīng)辦辦部門簽簽收文件件后，收收發(fā)人員員收回，按處理理期限或或待復(fù)日日期之先先后次序序整理，按日核核對(duì)催辦辦。(三)第三聯(lián)聯(lián)為主管管催辦單單，經(jīng)辦辦部門主主管于交交辦文件件后留存存，按處處理期限限或待復(fù)復(fù)日期之之先后整整理，以以備隨時(shí)時(shí)稽催督督導(dǎo)用。(四)第四聯(lián)聯(lián)為經(jīng)辦辦人員存存查聯(lián)，于文件件辦妥后后按結(jié)案案、未結(jié)結(jié)案分類類存查。(五)第五聯(lián)聯(lián)為核查查聯(lián)，于于文件辦辦妥時(shí)隨隨文歸檔檔，如系系代行或或授權(quán)

54、判判行的文文件，由由收發(fā)人人員轉(zhuǎn)送送主管核核閱后歸歸檔。第十一條條收(發(fā))文字號(hào)號(hào)的制定定管理(一)對(duì)對(duì)外行文文的字號(hào)號(hào)1.公司司：X1X2(XX3)總字第第號(hào)。X11X22為公司司簡(jiǎn)稱；X33為地區(qū)區(qū)別，不不需分地地區(qū)者省省略；為公司司收(發(fā))文流水水號(hào)。22.事業(yè)業(yè)部(含直屬屬部門)：X11X22(X3)XX4字字第號(hào)號(hào)(X4為事事業(yè)部或或直屬部部門代字字，由各各公司總總經(jīng)理室室制定管管理)。3.營(yíng)業(yè)業(yè)部門：由各公公司總經(jīng)經(jīng)理室制制定。(二)對(duì)關(guān)系系企業(yè)行行文的字字號(hào)1.由各公公司總經(jīng)經(jīng)理室統(tǒng)統(tǒng)一制定定管理。2.總管管理處各各部、室室、中心心由總管管理處總總經(jīng)理室室統(tǒng)一制制定管理理。(三)

55、收發(fā)文文編號(hào)11.由文文書(shū)管理理部門按按年份依依流水號(hào)號(hào)碼一文文一號(hào)編編列。業(yè)務(wù)接接洽便函函另行編編定，亦亦采流水水號(hào)碼一一文一號(hào)號(hào)編列。2.復(fù)文文以收文文號(hào)碼為為發(fā)文號(hào)號(hào)碼，如如有二號(hào)號(hào)以上來(lái)來(lái)文并案案處理，以最后后的收文文號(hào)碼為為發(fā)文號(hào)號(hào)碼。33.主動(dòng)動(dòng)發(fā)文號(hào)號(hào)碼與一一般收復(fù)復(fù)文號(hào)碼碼采取同同一編號(hào)號(hào)順序。.與外外界來(lái)往往文件第十二條條收文(一)登登記、分分文來(lái)文文由收發(fā)發(fā)人員拆拆封后，于收(發(fā))文登記記單登記收收文編號(hào)號(hào)、收文文日期、來(lái)文者者、來(lái)文文字號(hào)、來(lái)文日日期、附附件及摘摘要后，送分文文人員依依其性質(zhì)質(zhì)判定文文書(shū)類別別、經(jīng)辦辦部門，再由收收發(fā)人員員分發(fā)。(二)文件的的分送收收發(fā)人員

56、員分發(fā)文文件，應(yīng)應(yīng)留存收(發(fā))文登記記單第一聯(lián)聯(lián)，依收收文編號(hào)號(hào)之流水水號(hào)碼裝裝訂之。其余第第二、三三、四、五聯(lián)連連同來(lái)文文以分文專專用卷宗宗送交經(jīng)經(jīng)辦部門門主管核核定要否答復(fù)及及處理期期限，記記入收(發(fā))文登記記單第二、三、四四、五聯(lián)聯(lián)，第二二聯(lián)于當(dāng)當(dāng)天簽收收后，夾夾放于分文專專用卷宗宗退還收收發(fā)人員員，由收收發(fā)人員員按處理理期限的的日期先先后予以以整理為為文件催催辦之用用。(三)文件交交辦經(jīng)辦辦部門主主管將文文件批交交辦理時(shí)時(shí)，應(yīng)將將經(jīng)辦人人姓名記記入收(發(fā))文登記記單第三、四、五五聯(lián)，留留存第三三聯(lián)按處處理日期期之先后后整理稽稽催督導(dǎo)導(dǎo)，第四四、五聯(lián)聯(lián)連同文文件交經(jīng)經(jīng)辦人辦辦理。(四)文

57、件處處理1.經(jīng)辦人人辦理文文件時(shí)，應(yīng)將擬擬辦或復(fù)復(fù)文擬搞搞簽呈主主管判行行。2.經(jīng)辦人人應(yīng)將處處理經(jīng)過(guò)過(guò)、結(jié)果果或復(fù)文文摘要記記錄于收(發(fā))文登記記單第四、五聯(lián)記記要聯(lián)記記要欄(如不敷敷使用時(shí)時(shí)，得以以文書(shū)簽簽辦單補(bǔ)充，簽辦單單隨同收(發(fā))文登記記單第五聯(lián)聯(lián)流程處處理)，并填填記預(yù)定定保存期期限及銷銷案或待待復(fù)日期期后連同同來(lái)文(復(fù)文時(shí)時(shí)需附復(fù)復(fù)文稿)經(jīng)呈判判后打字字、校對(duì)對(duì)再轉(zhuǎn)送送文書(shū)管管理部門門收發(fā)人人員。經(jīng)經(jīng)辦部門門主管于于文件判判行后，將收(發(fā))文登記記單第三聯(lián)聯(lián)抽出銷銷案。33.收發(fā)發(fā)人員收收到辦妥妥的來(lái)文文及收(發(fā))文登記記單第四、五聯(lián)時(shí)時(shí)：如無(wú)需需復(fù)文者者，依其其類別編編定檔號(hào)號(hào)

58、填記于于第四、五聯(lián)將將檔號(hào)及及銷案日日期轉(zhuǎn)記記第一聯(lián)聯(lián)，抽出出原留存存的第二二聯(lián)銷案案，并將將第五聯(lián)聯(lián)同文件件歸檔，將第四四聯(lián)退還還經(jīng)辦人人。如需復(fù)復(fù)文者，將復(fù)文文及復(fù)文文搞送請(qǐng)請(qǐng)監(jiān)印人人員用印印后，復(fù)復(fù)文封發(fā)發(fā)投郵；來(lái)文、復(fù)文稿稿、復(fù)文文底本則則依其類類別編寫(xiě)寫(xiě)檔號(hào)填填記于第第四、五五聯(lián)后，第五聯(lián)聯(lián)連同來(lái)來(lái)文、復(fù)復(fù)文稿、復(fù)文底底本歸檔檔，并抽抽出原留留存的第第二聯(lián)銷銷案(如需待待復(fù)者，則將第第二聯(lián)依依待復(fù)日日期的先先后整理理以備稽稽催)，再將將第四聯(lián)聯(lián)退還經(jīng)經(jīng)辦人。經(jīng)辦部部門如業(yè)業(yè)務(wù)需要要，可以以復(fù)文底底本留存存。4.來(lái)文附附件如屬屬現(xiàn)金、支票、匯票或或其他有有價(jià)證券券等，經(jīng)經(jīng)辦部門門經(jīng)辦人

59、人于接到到來(lái)文時(shí)時(shí)，應(yīng)即即繳交出出納部門門簽收不不應(yīng)隨文文傳遞。第十三條條主動(dòng)發(fā)發(fā)文(一)擬擬稿、登登記經(jīng)辦辦人以公公文稿箋箋擬妥文文稿，檢檢附收(發(fā))文登記記單一式五五聯(lián)，填填寫(xiě)受文文者、類類別、經(jīng)經(jīng)辦部門門、內(nèi)容容摘要、附件、經(jīng)辦人人姓名、預(yù)定保保存年限限及銷案案或待復(fù)復(fù)期限等等欄，呈呈部門主主管會(huì)核核稿人員員經(jīng)判行行，送收收發(fā)人員員編號(hào)，轉(zhuǎn)打字字、校對(duì)對(duì)后，送送交文書(shū)書(shū)管理部部門收發(fā)發(fā)人員。(二)發(fā)文處處理收發(fā)發(fā)人員收收到發(fā)文文文件、原稿收(發(fā))文登記記單(一式五五聯(lián))，即將將發(fā)文文文件及原原稿送請(qǐng)請(qǐng)監(jiān)印人人員用印印。文件件封發(fā)投投郵后，登記單單第一聯(lián)聯(lián)依收發(fā)發(fā)文編號(hào)號(hào)的流水水號(hào)裝訂訂；

60、無(wú)須須待復(fù)文文件，第第二、三三聯(lián)即予予銷案，如須待待復(fù)者，第二聯(lián)聯(lián)由收發(fā)發(fā)人員暫暫存，第第三聯(lián)送送經(jīng)辦部部門主管管，均依依待復(fù)日日期的先先后整理理以備稽稽催；第第四、五五聯(lián)連同同發(fā)文原原稿及底底本依其其類別編編寫(xiě)檔號(hào)號(hào)，將檔檔號(hào)及銷銷案日期期填記于于第一聯(lián)聯(lián)后，第第四聯(lián)交交還經(jīng)辦辦人存查查，第五五聯(lián)連同同發(fā)文原原稿、底底本歸檔檔。第十四條條外界復(fù)復(fù)文的處處理收發(fā)人員員及文書(shū)書(shū)經(jīng)辦部部門收到到外界復(fù)復(fù)文，除除按收文文程序處處理外，收發(fā)人人員應(yīng)抽抽出原發(fā)發(fā)文的第第二聯(lián)銷銷案，將將銷案日日期轉(zhuǎn)記記原發(fā)文文的第一一聯(lián)，并并將收文文日期及及字號(hào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于原原發(fā)文后后歸檔的的第五聯(lián)聯(lián)，經(jīng)辦辦部門接接到復(fù)文文