云oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)(管理篇)

1、第 頁(yè)云OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)（管理篇）四川創(chuàng)立立信息科科技有限限責(zé)任公公司20122年6月月目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc328667569 1系統(tǒng)管管理員篇篇 PAGEREF _Toc328667569 h 2 HYPERLINK l _Toc328667570 1.1用用戶信息息的維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc328667570 h 2 HYPERLINK l _Toc328667571 1.1.1用戶戶的新建建 PAGEREF _Toc328667571 h 2 HYPERLINK l _Toc328667572 1.1.2用戶戶的修改改 PA

2、GEREF _Toc328667572 h 3 HYPERLINK l _Toc328667573 1.1.3用戶戶的授權(quán)權(quán) PAGEREF _Toc328667573 h 4 HYPERLINK l _Toc328667574 1.1.4用戶戶流程 PAGEREF _Toc328667574 h 66 HYPERLINK l _Toc328667575 1.2角角色管理理 PAGEREF _Toc328667575 h 7 HYPERLINK l _Toc328667576 1.2.1新增增角色 PAGEREF _Toc328667576 h 77 HYPERLINK l _Toc32866

3、7577 1.2.2修改改角色 PAGEREF _Toc328667577 h 88 HYPERLINK l _Toc328667578 1.2.3刪除除角色 PAGEREF _Toc328667578 h 88 HYPERLINK l _Toc328667579 1.2.4角色色權(quán)限管管理 PAGEREF _Toc328667579 h 9 HYPERLINK l _Toc328667580 1.3組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)管理 PAGEREF _Toc328667580 h 99 HYPERLINK l _Toc328667581 1.3.1新增增組織機(jī)機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc328667581

4、h 100 HYPERLINK l _Toc328667582 1.3.2修改改組織機(jī)機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc328667582 h 111 HYPERLINK l _Toc328667583 1.3.3刪除除組織機(jī)機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc328667583 h 122 HYPERLINK l _Toc328667584 1.4群群組管理理 PAGEREF _Toc328667584 h 12 HYPERLINK l _Toc328667585 1.4.1創(chuàng)建建群組 PAGEREF _Toc328667585 h 113 HYPERLINK l _Toc328667586 1.4.

5、2群組組修改 PAGEREF _Toc328667586 h 113 HYPERLINK l _Toc328667587 1.4.3群組組刪除 PAGEREF _Toc328667587 h 114 HYPERLINK l _Toc328667588 1.4.4成員員管理 PAGEREF _Toc328667588 h 114 HYPERLINK l _Toc328667589 1.5印印章管理理 PAGEREF _Toc328667589 h 15 HYPERLINK l _Toc328667590 1.5.1新增增印章 PAGEREF _Toc328667590 h 116 HYPERLI

6、NK l _Toc328667591 1.5.2修改改印章 PAGEREF _Toc328667591 h 116 HYPERLINK l _Toc328667592 1.5.3刪除除印章 PAGEREF _Toc328667592 h 117 HYPERLINK l _Toc328667593 1.6套套紅模板板管理 PAGEREF _Toc328667593 h 117 HYPERLINK l _Toc328667594 1.6.1新增增套紅模模板 PAGEREF _Toc328667594 h 177 HYPERLINK l _Toc328667595 1.6.2修改改套紅模模板： PA

7、GEREF _Toc328667595 h 118 HYPERLINK l _Toc328667596 1.7底底稿表單單管理 PAGEREF _Toc328667596 h 119 HYPERLINK l _Toc328667597 1.7.1新增增底稿 PAGEREF _Toc328667597 h 119 HYPERLINK l _Toc328667598 1.7.2修改改底稿： PAGEREF _Toc328667598 h 20 HYPERLINK l _Toc328667599 1.8流流程角色色管理 PAGEREF _Toc328667599 h 221 HYPERLINK l

8、_Toc328667600 1.8.1新增增角色 PAGEREF _Toc328667600 h 222 HYPERLINK l _Toc328667601 1.8.2修改改角色： PAGEREF _Toc328667601 h 23 HYPERLINK l _Toc328667602 1.9流流程設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc328667602 h 24 HYPERLINK l _Toc328667603 1.9.1新增增流程 PAGEREF _Toc328667603 h 224系統(tǒng)管理理員篇用戶信息息的維護(hù)護(hù)一個(gè)用戶戶如果要要使用本本系統(tǒng)，必須由由管理員員創(chuàng)建（注冊(cè)）該用戶戶的信息息。

9、管理理員可以以對(duì)本單單位的每每一位用用戶創(chuàng)建建本系統(tǒng)統(tǒng)的帳號(hào)號(hào)，也可可以修改改、刪除除和重置置初始密密碼。為為用戶分分配角色色。用戶名的的構(gòu)成規(guī)規(guī)則：三字用戶戶的用戶戶名規(guī)則則: 張三豐豐的用戶戶名為：zhaangssf（姓姓全拼名的聲聲母）如果有重重名就以以數(shù)字區(qū)區(qū)別，如如：zhhanggsf11,zhhanggsf22.兩字用戶戶的用戶戶名規(guī)則則：李四四的用戶戶名為：lissi（姓姓名的全全拼）如果有重重名就以以數(shù)字區(qū)區(qū)別，如如：liisi11,liisi22.用戶管理理的界面面如下：用戶的新新建1.點(diǎn)擊擊“系統(tǒng)管管理”一級(jí)菜菜單進(jìn)入入系統(tǒng)管管理菜單單選擇界界面，再再點(diǎn)擊“用戶管管理”三級(jí)

10、菜菜單。（二級(jí)菜菜單這時(shí)時(shí)自動(dòng)展展開(kāi)了，不用點(diǎn)點(diǎn)擊）。點(diǎn)擊“新增”按鈕。2.點(diǎn)擊擊“新增”按鈕后后，進(jìn)入入用戶新新建的頁(yè)頁(yè)面（如如下圖），按要要求填寫(xiě)寫(xiě)信息后后，點(diǎn)擊擊“保存內(nèi)容容”按鈕。注意：一一個(gè)用戶戶可以同同時(shí)選擇擇多個(gè)部部門(mén)，但但當(dāng)前部部門(mén)只能能有一個(gè)個(gè)。用戶的修修改1.選中中一條要要修改的的用戶信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”按鈕：2.進(jìn)入入修改界界面后，可以修修改用戶戶資料和和重置初初始化密密碼。用戶的授授權(quán)剛創(chuàng)建的的用戶，如果不不授權(quán)，他的權(quán)權(quán)限是相相當(dāng)有限限的?？煽梢酝ㄟ^(guò)過(guò)授予用用戶“角色”來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。1.首先先找到想想要授予予權(quán)限的的用戶，選擇該該用戶（用戶前前面的選選擇框內(nèi)內(nèi)打鉤。然后

11、點(diǎn)點(diǎn)擊“角色管管理”按鈕。2.進(jìn)入入角色列列表選擇擇界面,系統(tǒng)列列出當(dāng)前前管理員員在“角色管管理”里面創(chuàng)創(chuàng)建的角角色和系系統(tǒng)應(yīng)用用本身配配置的角角色，選選擇想要要授予該該用戶的的角色后后。點(diǎn)擊擊“保存”即可。這時(shí)角角色所對(duì)對(duì)應(yīng)的菜菜單權(quán)限限就直接接授予給給了該用用戶。一一個(gè)用戶戶可以擁?yè)碛卸鄠€(gè)個(gè)角色?？梢远喽噙x。用戶流程程用戶能夠夠發(fā)起的的流程不不僅可以以在流程程設(shè)計(jì)器器里綁定定也可以以在流程程選擇里里進(jìn)行批批量設(shè)置置。1.首先先找到想想要綁定定流程的的用戶，選擇該該用戶（用戶前前面的選選擇框內(nèi)內(nèi)打鉤。然后點(diǎn)點(diǎn)擊“流程選選擇”按鈕。2.進(jìn)入入流程綁綁定頁(yè)面面，可通通過(guò)流程程標(biāo)題模模糊檢索索，選

12、擇擇待綁定定的流程程點(diǎn)擊“保存”按鈕，如如果選擇擇“保留”選項(xiàng)表表示不刪刪除以前前綁定的的記錄，累加現(xiàn)現(xiàn)有記錄錄。角色管理理點(diǎn)擊“系系統(tǒng)管理理”一級(jí)菜菜單進(jìn)入入系統(tǒng)管管理菜單單選擇界界面，再再點(diǎn)擊三三級(jí)菜單單中的“角色管管理”。（二二級(jí)菜單單這時(shí)自自動(dòng)展開(kāi)開(kāi)了，不不用點(diǎn)擊擊）。注意：在在角色列列表信息息中顯示示的是當(dāng)當(dāng)前登錄錄用戶的的當(dāng)前分分公司下下面的普普通角色色，以及及整個(gè)系系統(tǒng)中的的系統(tǒng)角角色，普普通角色色用戶可可做新增增，修改改，刪除除以及賦賦權(quán)操作作，系統(tǒng)統(tǒng)角色則則不能。新增角色色1.點(diǎn)擊擊“新增”按鈕。2. 點(diǎn)點(diǎn)擊“新增”按鈕后后，進(jìn)入入角色新新增的頁(yè)頁(yè)面（如如下圖），按要要求填寫(xiě)

13、寫(xiě)信息后后，點(diǎn)擊擊“保存內(nèi)內(nèi)容”按鈕。注：后面面的“*”代表表必填項(xiàng)項(xiàng)。修改角色色在需要修修改的角角色信息息前面打打上“”，然后后點(diǎn)擊“修改”按鈕注：修改改只能選選擇1行行數(shù)據(jù)。2. 點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”按鈕后后，進(jìn)入入角色修修改的頁(yè)頁(yè)面（如如下圖），按要要求填寫(xiě)寫(xiě)信息后后，點(diǎn)擊擊“保存內(nèi)內(nèi)容”按鈕。注：后面面的“*”代表表必填項(xiàng)項(xiàng)。刪除角色色1.在需需要?jiǎng)h除除的角色色信息前前面打上上“”，然后后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，仔細(xì)閱閱讀提示示信息，確認(rèn)刪刪除點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”，如需需要取消消刪除，點(diǎn)擊“取消”注：刪除除最少只只能選擇擇1行數(shù)數(shù)據(jù)。角色權(quán)限限管理點(diǎn)擊需要要修改的的角色后后面的“角色權(quán)權(quán)限管理理”。點(diǎn)擊

14、“角角色權(quán)限限管理”后進(jìn)入入角色權(quán)權(quán)限管理理頁(yè)面。首先選選擇相應(yīng)應(yīng)的一級(jí)級(jí)，二級(jí)級(jí)菜單，然后在這這個(gè)角色色需要的的三級(jí)菜菜單前面面打上勾勾，最后后點(diǎn)擊“保存”。注：三級(jí)級(jí)菜單可可以多選選后保存存，但是是每一個(gè)個(gè)二級(jí)菜菜單下面面的三級(jí)級(jí)菜單如如有修改改，都需需要保存存。組織機(jī)構(gòu)構(gòu)管理點(diǎn)擊“系系統(tǒng)管理理”一級(jí)菜菜單進(jìn)入入系統(tǒng)管管理菜單單選擇界界面，再再點(diǎn)擊三三級(jí)菜單單中的“組織機(jī)機(jī)構(gòu)”。（二二級(jí)菜單單這時(shí)自自動(dòng)展開(kāi)開(kāi)了，不不用點(diǎn)擊擊）。注意：在在組織機(jī)機(jī)構(gòu)中，只能操操作當(dāng)前前用戶的的當(dāng)前組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)及下面面的組織織機(jī)構(gòu)。新增組織織機(jī)構(gòu)首先在左左邊的樹(shù)樹(shù)上面選選擇需要要?jiǎng)?chuàng)建的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)的上上級(jí)節(jié)點(diǎn)

15、點(diǎn)，然后后點(diǎn)擊“新增”。進(jìn)入新增增頁(yè)面，確認(rèn)所所選上級(jí)級(jí)組織機(jī)機(jī)構(gòu)是否否正確，然后錄錄入相應(yīng)應(yīng)信息，然后點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。注：每個(gè)個(gè)公司下下面都必必須建立立一個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)（命命名方式式：“單位名名稱（機(jī)機(jī)構(gòu)）”），當(dāng)當(dāng)前公司司下面的的所有部部門(mén)都建建立在機(jī)機(jī)構(gòu)下面面。修改組織織機(jī)構(gòu)在需要修修改的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)前面打打上“”，然后后點(diǎn)擊“修改”按鈕注：修改改只能選選擇1行行數(shù)據(jù)。2. 點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”按鈕后后，進(jìn)入入組織機(jī)機(jī)構(gòu)修改改的頁(yè)面面（如下下圖），如需要要修改上上級(jí)組織織機(jī)構(gòu)點(diǎn)點(diǎn)擊“選擇組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)”（只能能選擇一一個(gè)組織織機(jī)構(gòu)）按要求求填寫(xiě)信信息后，點(diǎn)擊“保存內(nèi)內(nèi)容”按鈕。注：后面面的“*”代表表必

16、填項(xiàng)項(xiàng)。刪除組織織機(jī)構(gòu)1.在需需要?jiǎng)h除除的角色色信息前前面打上上“”，然后后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，仔細(xì)閱閱讀提示示信息，確認(rèn)刪刪除點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”，如需需要取消消刪除，點(diǎn)擊“取消”注：刪除除最少只只能選擇擇1行數(shù)數(shù)據(jù)。群組管理理點(diǎn)擊“系系統(tǒng)管理理”一級(jí)菜菜單進(jìn)入入系統(tǒng)管管理菜單單選擇界界面，再再點(diǎn)擊三三級(jí)菜單單中的“群組管管理”。（二二級(jí)菜單單這時(shí)自自動(dòng)展開(kāi)開(kāi)了，不不用點(diǎn)擊擊）。創(chuàng)建群組組點(diǎn)擊“創(chuàng)創(chuàng)建”。進(jìn)入群組組創(chuàng)建頁(yè)頁(yè)面，錄錄入群組組名稱，就可以以點(diǎn)保存存了。群組修改改在需要修修改的群群組前面面打上“”，然后后點(diǎn)擊“修改”按鈕注：修改改只能選選擇1行行數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“修修改”按鈕后后，進(jìn)入入組群組組

17、修改的的頁(yè)面（如下圖圖），修修改相應(yīng)應(yīng)信息后后，點(diǎn)保保存。群組刪除除1. 在在需要?jiǎng)h刪除的群群組前面面打上“”，然后后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，仔細(xì)閱閱讀提示示信息，確認(rèn)刪刪除點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”，如需需要取消消刪除，點(diǎn)擊“取消”注：刪除除最少只只能選擇擇1行數(shù)數(shù)據(jù)。成員管理理在需要做做成員管管理的群群組前面面打上“”，然后后點(diǎn)擊“成員管管理”按鈕.注：成員員只能選選擇1行行數(shù)據(jù)。進(jìn)入成員員管理界界面（如如圖），再點(diǎn)擊擊成員管管理。點(diǎn)擊成員員管理后后會(huì)彈出出“人員選選擇”樹(shù)，在在左邊選選擇需要要加入該該群組的的人員，然后點(diǎn)點(diǎn)擊“確認(rèn)”。點(diǎn)擊確認(rèn)認(rèn)后，回回到“群組成成員管理理”頁(yè)面，確認(rèn)成成員名字字，點(diǎn)擊擊保

18、存。印章管理理點(diǎn)擊“系系統(tǒng)管理理”一級(jí)菜菜單進(jìn)入入系統(tǒng)管管理菜單單選擇界界面，再再點(diǎn)擊三三級(jí)菜單單中的“印章管管理”。（二二級(jí)菜單單這時(shí)自自動(dòng)展開(kāi)開(kāi)了，不不用點(diǎn)擊擊）。新增印章章1.點(diǎn)擊擊“創(chuàng)建”2.進(jìn)入入新增印印章管理理頁(yè)面，錄入印印章名稱稱、密碼碼、使用用者等基基本信息息，然后后選擇印印章原始始圖片，點(diǎn)擊創(chuàng)創(chuàng)建印章章。修改印章章1. 在在需要修修改的印印章前面面打上“”，然后后點(diǎn)擊“修改”按鈕.注：成員員只能選選擇1行行數(shù)據(jù)。進(jìn)入修改改頁(yè)面，修改信信息，然然后點(diǎn)擊擊保存。注：上傳傳印章，以前的的印章就就會(huì)被自動(dòng)覆蓋蓋。刪除印章章1. 在在需要?jiǎng)h刪除的印印章前面面打上“”，然后后點(diǎn)擊“刪除”

19、按鈕，仔細(xì)閱閱讀提示示信息，確認(rèn)刪刪除點(diǎn)擊擊“確認(rèn)”，如需需要取消消刪除，點(diǎn)擊“取消”注：刪除除最少只只能選擇擇1行數(shù)數(shù)據(jù)。套紅模板板管理點(diǎn)擊一級(jí)級(jí)菜單后后,再點(diǎn)點(diǎn)擊二級(jí)級(jí)菜單“辦公管管理”,再點(diǎn)點(diǎn)擊“套紅模模板”菜單,進(jìn)行套套紅模板板管理。模板的的設(shè)置是是為了在在發(fā)文套套紅時(shí)選選擇的套套紅模板板原始文文件，本本系統(tǒng)所所使用的的模板必必須是通通過(guò)微軟軟offficee制作的的基于wwordd的含有有相應(yīng)書(shū)書(shū)簽的文文件。新增套紅紅模板1.點(diǎn)擊擊”新增”按鈕.2.在新新增界面面內(nèi)執(zhí)行行操作:分別是:1輸入入模板名名稱、22上傳制制作好的的模板文文件、33選擇發(fā)發(fā)文類型型、4點(diǎn)點(diǎn)擊“保存內(nèi)內(nèi)容”按鈕

20、。如下圖圖：修改套紅紅模板：1.在列列表中選選擇你要要修改的的模板后后，點(diǎn)擊擊“修改”按鈕：2.在修修改界面面內(nèi)執(zhí)行行操作：分別是：1修改改名稱（不是必必須）22重新上上傳套紅紅模板文文件（不不是必須須）3重重新選擇擇發(fā)文類類型（不不是必須須）4點(diǎn)點(diǎn)擊“保存內(nèi)內(nèi)容”按鈕。如下圖圖：底稿表單單管理底稿表單單即是系系統(tǒng)的面面單底稿稿，這次次可以設(shè)設(shè)定公用用的發(fā)文文、收文文、經(jīng)濟(jì)濟(jì)事項(xiàng)、合同、出差任任務(wù)等面面單，包包括面單單上的元元素和排排版管理理。新增底稿稿1.點(diǎn)擊擊“新增”按鈕.2.在新新增界面面內(nèi)執(zhí)行行操作:分別是:1輸入入底稿名稱稱、2通通過(guò)HTTML制制作工具具制作面面單底稿稿、3插入入基

21、本標(biāo)標(biāo)簽。如如下圖：修改底稿稿：1.在列列表中選選擇你要要修改的的底稿后，點(diǎn)擊“修改”按鈕：2.在修修改界面面內(nèi)執(zhí)行行操作：分別是：1修改改名稱（不是必必須）22重新設(shè)設(shè)定底稿稿面單和和基本標(biāo)標(biāo)簽（不不是必須須）3點(diǎn)擊“保存內(nèi)內(nèi)容”按鈕。如下圖圖：流程角色色管理固定流程程的每個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都都存在處處理人，處理人人可以是是具體的的用戶也也可以是是角色，角色和和一個(gè)或或多個(gè)用用戶進(jìn)行行綁定，在流程程設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)就可以以為節(jié)點(diǎn)點(diǎn)設(shè)定相相應(yīng)的角角色了。新增角色色1.點(diǎn)擊擊“新增”按鈕.2.在新新增界面面內(nèi)執(zhí)行行操作:分別是:1輸入入角色名名稱、22為角色色綁定相相應(yīng)的處處理人。如下圖圖：其中如果果選擇了了“是否綁綁定部門(mén)門(mén)”，那么么系統(tǒng)就就會(huì)根據(jù)據(jù)公文發(fā)發(fā)起的部部門(mén)自動(dòng)動(dòng)獲取對(duì)應(yīng)應(yīng)部門(mén)審審核人員員。修改角色色：1.在列列