浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院第十五屆秘書技能大賽秘書基礎(chǔ)知識(shí)測試題

1、浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院第十五屆秘書技能大賽秘書基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)制您的姓名： 填空題 *_1. 秘書產(chǎn)生的一個(gè)首要前提條件是（） 單選題 *文字的產(chǎn)生國家的產(chǎn)生有了領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作(正確答案)有了社會(huì)分工2. 下列關(guān)于秘書工作本質(zhì)屬性的正確提法是（） 單選題 *近身性輔助性(正確答案)從屬性輔佐性3. 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，應(yīng)該使用（） 單選題 *函報(bào)告(正確答案)通知意見4. “會(huì)議決定”“會(huì)議同意”“會(huì)議通過了”等詞語，一般出現(xiàn)在（）中 單選題 *會(huì)議通知會(huì)議記錄會(huì)議決定會(huì)議紀(jì)要(正確答案)5. 檔案管理人員為前來查詢問題的利用者提供檔案的活動(dòng)稱為 單選題 *利用檔案查詢服務(wù)開發(fā)檔案提供檔案利用(正確答

2、案)6. 經(jīng)理出差準(zhǔn)備的要求不包括（） 單選題 *根據(jù)公司規(guī)定 ，弄清公司出差應(yīng)享受的待遇弄清楚上司出差的目的和意圖(正確答案)訂房、訂票時(shí)需考慮到上司的個(gè)人愛好和習(xí)慣訂票時(shí)一定要查用最新的時(shí)刻表7. 秘書工作部門在與各部門溝通時(shí)，應(yīng)始終以（）的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話 單選題 *行政命令不卑不亢平等協(xié)商(正確答案)從屬輔助8. 辦公室空氣環(huán)境的優(yōu)劣會(huì)直接影響工作人員的（） 單選題 *健康與心境(正確答案)判斷和溝通能力交流與感覺技術(shù)與發(fā)展水平9. 上級(jí)單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對(duì)情況清楚，應(yīng)（） 單選題 *直接報(bào)告(正確答案)靈活應(yīng)對(duì)避而不答拒絕回答10. 秘書應(yīng)該根據(jù)（）、人

3、員數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容做出接待費(fèi)用的預(yù)算 單選題 *對(duì)方的要求人員職務(wù)接待規(guī)格(正確答案)接待地點(diǎn)11. 重要的會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)采取的催辦方式是（） 單選題 *派員催辦(正確答案)發(fā)文催辦電話催辦約請(qǐng)承辦12. 在宴請(qǐng)客人的時(shí)候，下列做法中不符合禮儀的是（） 單選題 *剔牙時(shí)用手遮擋用公筷夾菜與客人聊天用自己的筷子為客人夾菜(正確答案)13. 商務(wù)秘書與同級(jí)、同事的面談屬于（） 單選題 *上行溝通橫向溝通(正確答案)縱向協(xié)調(diào)外部關(guān)系調(diào)整14. 下列選項(xiàng)中，符合“儀表端莊”具體要求的是（） 單選題 *著裝華貴著裝樸素大方(正確答案)飾品俏麗發(fā)型突出個(gè)性15. 選擇會(huì)議地點(diǎn)的步驟不包括（） 單選題 *確定

4、會(huì)議形態(tài)考慮與會(huì)者的期望選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備確定邀請(qǐng)的嘉賓(正確答案)16. 需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字生效的會(huì)議文件是（） 單選題 *會(huì)議簡報(bào)會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要(正確答案)會(huì)議議程17. 一般只在本單位內(nèi)部使用，不作對(duì)外交流，起備忘查詢和工作史料作用的文書是（） 單選題 *會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄(正確答案)會(huì)議簡報(bào)會(huì)議決議18. 為了延長檔案的壽命，要（） 單選題 *配備檔案保管技術(shù)設(shè)備(正確答案)將檔案水平放置使檔案盡量接觸陽光減少檔案的利用19. 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取（） 單選題 *逐級(jí)行文(正確答案)多級(jí)行文越級(jí)行文直接行文20. 信息工作的核心階段是

5、（） 單選題 *存儲(chǔ)信息收集信息傳輸信息利用信息(正確答案)21. 我國古代“秘書”一詞，主要涵義有（） *宮禁中“秘藏之書”(正確答案)讖緯圖篆(正確答案)官署名稱(正確答案)官職名稱(正確答案)22. 秘書人員需要包括（）等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu) *基礎(chǔ)知識(shí)(正確答案)綜合知識(shí)專業(yè)知識(shí)(正確答案)相關(guān)知識(shí)(正確答案)23. 與國內(nèi)禮儀相比，涉外接待中更為重要的原則和要求是（） *不卑不亢(正確答案)依法辦事(正確答案)內(nèi)外有別(正確答案)女士優(yōu)先(正確答案)24. 公文主題要求正確、務(wù)實(shí)、集中和明顯，確立公文主題的依據(jù)包括（） *領(lǐng)導(dǎo)意圖(正確答案)政策法規(guī)(正確答案)群眾需求工作需要(正

6、確答案)25. 關(guān)于握手的描述錯(cuò)誤的是（） *男士先伸手(正確答案)握手時(shí)掌心應(yīng)向下(正確答案)客人離開的時(shí)候應(yīng)由其先伸手(正確答案)長幼之間握手由年幼的先伸手(正確答案)26. “秘書工作人員要謙虛謹(jǐn)慎、文明禮貌”的含義是要求秘書人員要做到（） *儀表端莊(正確答案)語言規(guī)范(正確答案)舉止得體(正確答案)待人熱情(正確答案)27. 秘書在引導(dǎo)與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場時(shí)，應(yīng)站在來賓的（） *右側(cè)前方(正確答案)后面左側(cè)(正確答案)28. 秘書日常的事務(wù)性工作包括（） *預(yù)定內(nèi)部會(huì)議室(正確答案)安排桶裝飲用水出勤打卡(正確答案)接待訪客(正確答案)29. 公文主題要求正確、務(wù)實(shí)、集中和明顯，確立公文主題的依據(jù)包括（） *領(lǐng)導(dǎo)意圖(正確答案)政策法規(guī)(正確答案)群眾需求工作需要(正確答案)30. 以下描述正確的是（） *與同事共