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文檔簡介

1、系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)城市網(wǎng)點(diǎn)劃分:成都總部、成都電腦城門市(業(yè)務(wù)3部)、成都太升門市(業(yè)務(wù)4部)、成都新西南門市、成都劍龍門市、成都機(jī)場路門市、成都傳化門市、十二個(gè)辦事處(綿陽、德陽、廣元、樂山、眉山、內(nèi)江、自貢、宜賓、遂寧、南充、廣安、深圳)、廣州、重慶分公司,以這些城市網(wǎng)點(diǎn)作為發(fā)站和到站進(jìn)行系統(tǒng)操作。業(yè)務(wù)管理收貨開單單操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理收收貨開單單操作員:總部客客服部、各辦事事處票管管、各分分公司客客服部、各門市市信息員員。使用說明明:輸入入托運(yùn)單單信息,發(fā)站到到站是系系統(tǒng)設(shè)定定的城市網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn),可可以用助助記碼快快速輸入入(助記記碼為中中文的拼拼音首字字母),如廣州州,輸入入GZ再按按一下E

2、Enteer即可可,如系系統(tǒng)保存存的數(shù)據(jù)據(jù)沒要選選的城市市則點(diǎn)放放大鏡進(jìn)進(jìn)行新增增(注:發(fā)發(fā)站、到到站、業(yè)業(yè)務(wù)員、所屬部部門的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)必須提提交總部部新增);發(fā)貨貨方與收收貨方可可直接輸輸入,如要保保存客戶戶資料可可按F44收錄。運(yùn)貨類型型:自運(yùn)運(yùn)、需轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)配(只只要有中中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)務(wù)的都選選擇需轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)配,需需炒貨現(xiàn)現(xiàn)在不用用)。自運(yùn):是是指全程程都由本本公司運(yùn)運(yùn)輸。需轉(zhuǎn)配:即要中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給其他他貨運(yùn)公公司運(yùn)輸輸。托運(yùn)單單中帶“*”號的為為必填項(xiàng)項(xiàng):印刷單號號:為印印刷的運(yùn)運(yùn)單上的的印刷單單號。貨物名稱稱、運(yùn)費(fèi)費(fèi)也為必必填項(xiàng),運(yùn)費(fèi)沒沒確定的的可錄入入0。業(yè)務(wù)員:為業(yè)務(wù)務(wù)的聯(lián)系人,取件人人:為實(shí)際貨貨物

3、的取取件人,如客戶戶上門發(fā)發(fā)貨的,當(dāng)前接接待人即即為取件件人。備備注:需需要蓋章章、返單單、易碎碎品等在備注注中填寫寫。先墊付、介紹費(fèi)費(fèi)已付、現(xiàn)付已已付勾選選后即會會核銷財(cái)財(cái)務(wù)帳,公司規(guī)規(guī)定不能能勾選?;貑危汗疽?guī)定定按以下下標(biāo)準(zhǔn)填填寫回單號: 客戶戶有自己己回單號號時(shí),此此處填寫寫客戶回回單號,客戶要要求運(yùn)單單蓋章返返回時(shí),此處填填寫印刷刷單號為為回單號號。 注:如果回回單號有有多個(gè),可用逗逗號“,”區(qū)別開開。份數(shù): 輸輸入回單單號時(shí),份數(shù)會會自動計(jì)計(jì)算出,如果只只知道回回單份數(shù)數(shù),就直直接輸入入份數(shù),回單號號不知道道可以不不填。報(bào)表: 托運(yùn)運(yùn)單車輛調(diào)度度運(yùn)營綜合合顯示界界面訂單列表表操作

4、位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理車車輛調(diào)度度訂單列列表操作員:總部客客服部、各辦事事處票管管、各分分公司客客服部、各門市市信息員員。使用說明明:總部部客服部部、各分分公司、各辦事事處、門門市接到到客戶業(yè)業(yè)務(wù)電話話后,在在訂單列列表中新增增錄入客客戶電話話訂單信信息,保保存訂單單信息。提貨地地址必須須詳細(xì)正正確,方方便調(diào)度度派車提提貨。提貨返回回后,司司機(jī)將提貨清清單、貨運(yùn)運(yùn)單交交給客服服,客服服根據(jù)提貨清清單查詢出出訂單明明細(xì),勾勾選,點(diǎn)點(diǎn)擊生成成托運(yùn)單單,即可可把電話話訂單內(nèi)內(nèi)容填到到托運(yùn)單單中,再再補(bǔ)錄入入實(shí)際手工工開單的的貨物明明細(xì)內(nèi)容容即可。提貨列表表操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理車車輛調(diào)度度提貨列列表操作

5、員:總部調(diào)調(diào)度、各各辦事處處票管、各分公公司調(diào)度度、各門門市信息息員。操作說明明:運(yùn)運(yùn)營綜合合顯示界界面會會即時(shí)顯顯示電話話訂單信信息、車車輛狀態(tài)態(tài)信息,相關(guān)系系統(tǒng)操作作員可參參考信息息安排車車輛。總總部調(diào)度度、各辦事處處票管、各分公司司調(diào)度、各門市信息息員,根根據(jù)訂單單信息安安排車輛輛提貨。在提貨貨列表界面新新增提貨貨單,選擇提提貨車輛輛、司機(jī)機(jī)、發(fā)站站,在網(wǎng)網(wǎng)格選擇擇相應(yīng)要要提貨的的訂單,保存并打印出出提貨清單,交給司機(jī)機(jī)提貨。在提貨貨列表界面點(diǎn)點(diǎn)發(fā)車,確定發(fā)發(fā)車時(shí)間間,司機(jī)機(jī)提貨時(shí)時(shí)需要帶帶本公司司運(yùn)單,標(biāo)簽,提貨貨清單。提貨回回來后,將提貨單單,運(yùn)單,標(biāo)簽簽交回各各客服、票管、信息員員

6、在提貨貨列表中中查詢出出提貨單單點(diǎn)簽收,錄入入車的回回來的時(shí)時(shí)間,對對車進(jìn)行行簽收(表示車車已經(jīng)回回公司)。配載列表表操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理車車輛調(diào)度度配載列列表操作員: 總部部調(diào)度、辦事處處票管、分公司司調(diào)度、各門市市信息員員。操作說明明:運(yùn)運(yùn)營綜合合顯示界界面會會即時(shí)顯顯示庫存存貨物信信息、車車輛狀態(tài)態(tài)信息,相關(guān)系系統(tǒng)操作作員可參參考信息息安排車車輛。總總部調(diào)度度、各辦辦事處票票管、各各分公司司調(diào)度在在車輛調(diào)度度配載列列表,新增增配載單單。在配載載編輯界界面: 選擇擇線路,根據(jù)體體積、重重量選擇擇適當(dāng)?shù)牡能囕v,然后在在右邊網(wǎng)網(wǎng)格查詢詢出待配配載托運(yùn)運(yùn)單,雙雙擊或都都按CTTRL+鼠標(biāo)選選擇

7、,點(diǎn)點(diǎn)選擇,即加在在配載單單網(wǎng)格。在配載載編輯界界面: 運(yùn)輸輸費(fèi)用對對應(yīng)的結(jié)結(jié)算公司司要區(qū)分分清楚。對司機(jī)機(jī)的預(yù)付付、月結(jié)結(jié)、回單單付、到付可以以根據(jù)情情況選擇擇結(jié)算公公司,點(diǎn)保存存計(jì)劃并記賬賬到財(cái)務(wù)務(wù)。在配載載編輯界界面: 保存存計(jì)劃后后,打印印配載載計(jì)劃單單給到到倉庫裝裝車。在配載載編輯界界面: 倉庫庫實(shí)際裝裝車后,會在配載計(jì)計(jì)劃單在填寫寫實(shí)際的的裝車情情況,并并返回。 則根據(jù)實(shí)實(shí)際裝車車情況,如果計(jì)計(jì)劃里有有托運(yùn)單單貨物沒沒有裝車車上,在在配載網(wǎng)網(wǎng)里選擇擇相應(yīng)托托運(yùn)單,點(diǎn)刪行行。 點(diǎn)確確認(rèn)裝車車,再再次確定定裝車車車輛、司司機(jī)、時(shí)時(shí)間。在配載載編輯界界面: 點(diǎn)點(diǎn)確定定發(fā)車,打印印發(fā)車車清

8、單,給司司機(jī)發(fā)車車。使用補(bǔ)充充說明:(1)輸輸入配載載基本信信息:線線路、發(fā)發(fā)站、到到站、車車輛、司司機(jī)等。如果系系統(tǒng)里沒沒有保存存這些基基本信息息,點(diǎn)右右邊的發(fā)發(fā)大鏡新新增(注注:不得得隨意添添加,如如有需要要,可以以通知總總部人員員添加)。(2)右右邊的查查詢找到到待裝車車配載的單,系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)會查詢詢列出所所選線路路下所有有的目的的地網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)的托運(yùn)運(yùn)單,線線路中未未包含的的目的地地城市的的托運(yùn)單單,要通通過其它它方式查查詢添加加,可選擇相相應(yīng)目的的城市查查詢,也也可輸入入托運(yùn)單單號查詢詢。(3)一一單多配配載時(shí)把把配載數(shù)數(shù)量修改改一下即即可,比比如100件貨貨物只裝裝50件另另外500件裝

9、在在另一車車,把配配載數(shù)量量改成550件即即可。注:一票票貨多次次配載的的情況,當(dāng)貨物物沒完全全配載到到站,在在系統(tǒng)里里視為“配載中中”,也就就說,必必須把這這一票到到站總件件數(shù)等于于托運(yùn)單單件數(shù)時(shí)時(shí),再視視為到站站“庫存”。(4)新新做好的的配載單單狀態(tài)為為新計(jì)劃劃,打印印配載載計(jì)劃清清單給給倉庫裝裝車(5)裝裝好車后后倉庫庫庫管填寫寫好實(shí)際際的裝車車情況,把計(jì)劃劃返回給給調(diào)度,調(diào)調(diào)度調(diào)整整計(jì)劃后后,點(diǎn)確定裝裝車 (6)調(diào)度打打印發(fā)發(fā)車清單單交司司機(jī)并通通知發(fā)車車,在系系統(tǒng)點(diǎn)擊擊確定定發(fā)車,需要要填實(shí)際際的發(fā)車車時(shí)間配送列表表操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理車車輛調(diào)度度配送列列表操作員: 總部部調(diào)度、

10、辦事處處票管、分公司司調(diào)度、各門市市信息員員。操作前提提:開單單時(shí),交交貨方式式一定要要選擇送貨。運(yùn)營綜綜合顯示示界面會即時(shí)時(shí)顯示庫庫存貨物物信息、車輛狀狀態(tài)信息息,相關(guān)關(guān)系統(tǒng)操操作員可可參考信信息安排排車輛。配送編編輯界界面: 到到站貨物物需要配配送的,不管是是安排車車輛配送送或是人人工配送送,都要要在配送列列表中新建配送送單,總部部調(diào)度、客服、各門市市信息員員、各辦辦事處票票管、各各分公司司調(diào)度,在配配送列表表-配送送編輯中將目目的地相相同的貨貨物,根根據(jù)體積積、重量量選擇合適適車輛,進(jìn)行貨貨物的配配送。在在回單付付、現(xiàn)付付中輸入入運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)欄欄位會自自動總計(jì)計(jì)回單付付、現(xiàn)付付費(fèi)用。配送編

11、編輯界界面: 點(diǎn)保存,并打打印配配送明細(xì)細(xì)報(bào)表給業(yè)務(wù)務(wù)員。配送列列表界界面: 當(dāng)車車或人配配送開始始后,要要在系統(tǒng)統(tǒng)配送送列表上,查查詢選擇擇配送單單,點(diǎn)發(fā)發(fā)車。 配送送列表界面: 當(dāng)當(dāng)車或配配送人回回公司后后,要在在系統(tǒng)配送列列表上上,查詢詢選擇配配送單,點(diǎn)到站站簽收(表示車車以回公公司), 同時(shí)時(shí)會彈出出到站站簽收提提示界面面, 如果勾勾選是是否簽收收整車。第三方接駁列表表操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理第第三方接接駁列表表操作員: 總部部非專線線調(diào)度、辦事處處票管、分公司司調(diào)度、各門市市信息員員。應(yīng)用說明明: 接駁功功能只應(yīng)應(yīng)用于: 記錄錄哪個(gè)車車輛、司司機(jī)把什什么貨物物送到承承運(yùn)商處處,并記記錄

12、發(fā)車車時(shí)間和和回來的的時(shí)間。 操作說明明:在接駁列列表中建立接接駁單。接駁編編輯界界面: 注:目的的地選擇擇與出發(fā)發(fā)點(diǎn),相同的的城市網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)。(公司規(guī)規(guī)定必須須這樣填填定)。例如:出發(fā)點(diǎn)點(diǎn):成都都 目的的地:成成都接駁編編輯界界面:填填寫出發(fā)發(fā)點(diǎn)、目目的地,選擇車車輛、司司機(jī),再再從左邊邊庫存,查詢需需要運(yùn)輸輸?shù)匠羞\(yùn)運(yùn)商中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的托運(yùn)運(yùn)單,雙雙擊或都都按CTTRL+鼠標(biāo)選選擇,點(diǎn)點(diǎn)選擇,即加在在接駁明明細(xì)網(wǎng)格格。接駁編編輯界界面:點(diǎn)點(diǎn)保存,并打印印接駁明明細(xì)清單單交司機(jī)機(jī)發(fā)車。接駁列列表界界面:發(fā)發(fā)車后,點(diǎn)發(fā)發(fā)車。 接駁駁列表界面:當(dāng)接駁駁的車輛輛返回后后,司機(jī)機(jī)要在接駁明明細(xì)清單單中填填上到站站

13、時(shí)間,并返回回給調(diào)度度,調(diào)度度在系統(tǒng)統(tǒng)中點(diǎn)擊擊簽收,簽車的到站站時(shí)間。中轉(zhuǎn)列表表操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理第第三方中中轉(zhuǎn)列表表操作員: 總部部非專線線、辦事事處票管管、分公公司調(diào)度度。前提:托運(yùn)單單界面面運(yùn)貨類類型為:需轉(zhuǎn)配配。操作說明明:做中中轉(zhuǎn)單有有2種情情況:11,自己己送貨到到承運(yùn)商商那邊,拿拿著承運(yùn)運(yùn)商開的的托運(yùn)單單返回。2,承承運(yùn)商上上門提貨貨,并開開承運(yùn)商商的托運(yùn)運(yùn)單。在中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)配配)列表表:新建轉(zhuǎn)配配單:拿拿承運(yùn)商商開的托托運(yùn)單后后,在系系統(tǒng)里記記錄信息息。如果結(jié)算算方式為為:提付付返款的的,只需要要錄入提提付返款款費(fèi)用,系統(tǒng)用用總托運(yùn)運(yùn)費(fèi)減掉掉提付返返款費(fèi),即為提提付炒貨貨費(fèi)。

14、調(diào)度、客客服、各各門市信信息員、各辦事事處票管管、各分分公司調(diào)調(diào)度在中轉(zhuǎn)列列表界面對貨貨物進(jìn)行行跟蹤,貨物中中轉(zhuǎn)給合合作伙伴伴后,選選擇相應(yīng)應(yīng)中轉(zhuǎn)單單點(diǎn)擊在途,將單單據(jù)狀態(tài)態(tài)置為在在途,點(diǎn)點(diǎn)擊在在途跟蹤蹤對貨貨物進(jìn)行行跟蹤,錄入當(dāng)當(dāng)前城市市,中途簽簽收:貨物到到達(dá)非目目的地城城市網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn),該城城市網(wǎng)點(diǎn)點(diǎn)要點(diǎn)擊擊中途途簽收,并做配配載,貨貨物到達(dá)達(dá)目的地地,目的的地客服服點(diǎn)擊簽簽收。到站收貨貨提貨到站站接駁到站站配載到站站操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理到到站收貨配載到到站操作員: 總部部客服、辦事處處票管、分公司司客服、各門市市信息員員。操作說明明:配載到站站,司機(jī)機(jī)將發(fā)發(fā)車清清單交交給倉庫庫庫管對照照清

15、單卸卸貨。將托運(yùn)單單交給客客服,客服服對照庫庫管確認(rèn)認(rèn)的發(fā)發(fā)車清單單、托運(yùn)單單在系統(tǒng)做做配載載到站簽收。 異常常記錄編編輯界界面: 如果果貨物異異常: 選擇異異常托運(yùn)運(yùn)單,點(diǎn)點(diǎn)記錄錄貨損貨貨差,彈出異異常記錄錄編輯界界面,填填寫異常常內(nèi)容:如果異異常類型型為短少少的,輸輸入短少少件數(shù),自動計(jì)計(jì)算出沖沖減后實(shí)實(shí)際件數(shù)數(shù)。 點(diǎn)保存存后會更更新原托托運(yùn)單和庫存件數(shù)數(shù)。目的地貨貨物,可可點(diǎn)擊目目的地整整單確認(rèn)認(rèn),非目目的地站站點(diǎn)點(diǎn)擊擊分單單確認(rèn),對部部分貨物物簽收。注: 廣廣州重慶成都都: 到到重慶時(shí)時(shí),重慶慶客服點(diǎn)點(diǎn)分單單確認(rèn),到成成都時(shí),成都客客服點(diǎn)目的地地整單確確認(rèn)。到貨處理理到貨通知知操作位置

16、置:業(yè)務(wù)務(wù)管理到到貨處理理到貨通通知操作員: 總部部客服、辦事處處票管、分公司司客服、各門市市信息員員。操作說明明:成都都總部客客服部、門市信信息員、辦事處處票管、分分公司客客服對于于托運(yùn)單單界面面運(yùn)貨類類型為:自提的的。在到貨貨通知界面查查詢相應(yīng)應(yīng)單據(jù),電話通通知收貨人上上門提貨貨,通知知過后,勾選并點(diǎn)點(diǎn)擊電電話通知知,將將托運(yùn)單單狀態(tài)置為通知知中。簽收列表表操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理到到貨處理理簽收列列表操作員: 總部部客服、辦事處處票管、分公司司客服、各門市市信息員員。操作說明明:無論論是自提提的貨物物還是配配送的貨貨物,收收貨人對對托運(yùn)單單簽收后后,成都都總部客客服部、門市信信息員、辦事處

17、處票管、分公司司客服在在簽收列列表中做簽收收。先按印刷刷單號查查詢出相相應(yīng)托托運(yùn)單,再雙擊彈彈出簽收收單,錄錄入收貨貨人,證證件號,及領(lǐng)票票人、領(lǐng)領(lǐng)票日期期、交票票日期,自提的的領(lǐng)票人人為當(dāng)前前操作人人,領(lǐng)票票日期、交票日日期為當(dāng)當(dāng)前客戶戶提貨日日期?;貑翁幚砝聿僮魑恢弥茫簶I(yè)務(wù)務(wù)管理回回單處理操作員: 總部部客服、辦事處處票管、分公司司客服、各門市市信息員員。操作說明明:在托運(yùn)單單界面面,有錄錄回單號號及份數(shù)數(shù)的,成成都總部部客服部部、門市市信息員員、辦事事處票管管、分公公司客服服都要在在系統(tǒng)標(biāo)標(biāo)記回單單狀態(tài),在回回單處理理界面面查詢出出回單狀狀態(tài)為未未處理的的,標(biāo)記記回單狀狀態(tài)。已簽收:客服

18、或或信息員員收到已已經(jīng)收貨貨人簽字字或蓋章章的回單單,點(diǎn)擊擊已簽簽收已寄出:回單寄寄回始發(fā)發(fā)港后,點(diǎn)擊已寄出出回收在途途:回單單寄出后后,途經(jīng)經(jīng)辦事處處或分公公司時(shí),辦事處處或分公公司點(diǎn)擊擊回收在在途,并記記錄當(dāng)前前城市。已回收:回單回回到始發(fā)發(fā)港后,始發(fā)港港點(diǎn)擊已回收收?;貑畏峙渑洌?客服服將回單單分配給給相應(yīng)業(yè)業(yè)務(wù)員,送給發(fā)發(fā)貨人,點(diǎn)擊回單分分配,記錄領(lǐng)領(lǐng)回單人人已處理:發(fā)貨人對回單單簽字后后,客服服點(diǎn)擊已處理理,錄入入簽名客客戶。退回:如如果回單單簽字或或蓋章不不合格,發(fā)貨人人退回重重簽字或或蓋章的的,客服服點(diǎn)擊已退退回,對回單單單重新處處理,并并備注退退回原因因。庫存查詢詢操作位置置:

19、業(yè)務(wù)務(wù)管理庫庫存查詢操作說明明:要查查詢貨物物的庫存存狀態(tài),可在庫庫存查詢詢中錄入入:印刷刷單號、回單號號等查詢詢,也可可按發(fā)站站、到站站、狀態(tài)態(tài)查詢等等查詢,貨物會會隨著運(yùn)運(yùn)輸?shù)秸竞灪炇斩冏儎赢?dāng)前前地庫存存,各部、各門市市、各辦辦事處、各分公公司系統(tǒng)統(tǒng)操作員員只能當(dāng)前前城市網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)的庫庫存貨物物。貨物全程程跟蹤操作位置置:業(yè)務(wù)務(wù)管理貨貨物全程跟蹤操作說明明:對于于接駁、中轉(zhuǎn)、配載、配送、托運(yùn)單單簽收、回單簽簽收的貨貨物系統(tǒng)統(tǒng)會自動動記錄貨貨物基本本信息,成都總總部客服服部、門門市信息息員、辦辦事處票票管、分分公司客客服要對對客戶來來電,貨貨物異常常做好記記錄,方方便客戶戶隨時(shí)查查詢貨物物情況

20、。財(cái)務(wù)管理理托運(yùn)費(fèi)收收入操作位置置:財(cái)務(wù)務(wù)管理托運(yùn)運(yùn)單費(fèi)用用收入操作說明明:財(cái)務(wù)務(wù)管理主主要是對對業(yè)務(wù)管管理銷。操作步驟驟:(1).在系統(tǒng)統(tǒng)查詢出出相關(guān)據(jù)據(jù),對帳帳并勾選選點(diǎn)1級級審核。再查詢詢出1級級審核的的單據(jù),點(diǎn)擊:加入結(jié)結(jié)算單,再點(diǎn)擊擊:查看看結(jié)算單單,進(jìn)行行批量核核銷。(2).查詢出出未核銷銷的記錄錄,雙擊擊彈出核核銷界面面,核銷銷金額自自動默認(rèn)認(rèn)為記帳帳金額。錄入收收據(jù)號、支票號號、發(fā)票票號、經(jīng)經(jīng)手人、收/付付款人,點(diǎn)核銷銷即可。如果是批批量核銷銷的,也也可按送送貨人查查詢出相相應(yīng)單據(jù)據(jù),勾選選相應(yīng)單單據(jù)點(diǎn)擊擊:加入入結(jié)算單單,再點(diǎn)點(diǎn)查看結(jié)結(jié)算單,進(jìn)行批批量核銷銷,錄入入收據(jù)號號、

21、支票票號、發(fā)發(fā)票號、經(jīng)手人人、收/付款人人。經(jīng)手人:與客戶戶打交道道的人,收/付付款人:客戶,結(jié)算人人:結(jié)算算經(jīng)理。對核銷的的單據(jù)勾勾選,并并點(diǎn)11級審核核。(3). 財(cái)務(wù)務(wù)對:11級審核核的單據(jù)據(jù)進(jìn)行核核對,并并點(diǎn)擊33級審核核,將記記錄插入入出納帳帳。備注:*各信息息員、票票管對單單據(jù)核銷銷后,要要點(diǎn)擊:1級審審核,與與財(cái)務(wù)對對帳時(shí),財(cái)務(wù)只只查詢出出:1級級審核的的單據(jù)進(jìn)進(jìn)行核對對。*成都客客服部不不需要對對單據(jù)進(jìn)進(jìn)行核銷銷,只需需要在系系統(tǒng)中對對帳,并并點(diǎn)擊11級審核核,即可可到財(cái)務(wù)務(wù)部核對對貨款。*如果是是同一張張費(fèi)用單單需分幾幾次核銷銷,則第第一次核核銷的時(shí)時(shí)候要注注意右下下角的“結(jié)

22、賬”選擇,如果勾勾選了(默認(rèn)是是勾選),核銷銷出來結(jié)結(jié)算狀態(tài)態(tài)為“已核銷”,否則核核銷出來來結(jié)算狀狀態(tài)為“未核銷”!成都總部部客服、各門市市信息員員、各辦辦事處票票管、分分公司客客服對收收到的托托運(yùn)單費(fèi)費(fèi)用、司司機(jī)運(yùn)費(fèi)費(fèi)、提貨貨費(fèi)用、代收款款、代墊墊款進(jìn)行行核銷。對已核銷銷的單據(jù)據(jù),如果果要修改改記帳金金額和結(jié)結(jié)算公司司,點(diǎn)擊擊:修改改記帳金金額,另另外選擇擇結(jié)算公公司,并并修改記記帳金額額。也可將此此單改變變結(jié)算為為狀態(tài):置核銷銷、置壞壞帳、置置未核銷銷。*如果錯(cuò)錯(cuò)誤操作作使核銷銷金額超超出記帳帳金額的的,需要要點(diǎn)擊刪刪行,將將明細(xì)所所有記錄錄刪除,并置未未核銷狀狀態(tài),再再次進(jìn)行行核銷。領(lǐng)票分配配:對于于月結(jié)的的貨運(yùn)單需需要由業(yè)業(yè)務(wù)員領(lǐng)領(lǐng)出收款款的,總總部財(cái)務(wù)務(wù)選擇相相應(yīng)的單單據(jù),點(diǎn)點(diǎn)擊:領(lǐng)領(lǐng)票分配配記錄領(lǐng)領(lǐng)票部門門、記帳帳領(lǐng)票人人、記帳帳收款公公司。代收貨款款操作位置置:財(cái)務(wù)務(wù)管理代代收貨款操作說明明:對代代收款核核銷時(shí),會自動動產(chǎn)生一一筆代收返返

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