2021年《租用車輛管理制度》

1、第PAGE5頁共NUMPAGES8頁2021年租用車輛管理制度為了加強公司租用車輛管理，規(guī)范管理流程，明確費用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司研究決定，對公司租用車輛的管理與租費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：第一條總則（一）根據(jù)工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，各單位可以租用車輛用于日常運營及施工生產(chǎn)管理。（二）租用車輛必須簽訂設(shè)備租用合同。（三）出租方必須是設(shè)備所有者，租用方為租用單位和公司設(shè)備部，二者共同簽字后合同生效。（四）原則上要求所租用的車輛各項手續(xù)必須齊全，車況完好，排量在_升（含）以上，已使用年限在_年以內(nèi)。（五）租用的車輛納入所在單位或部門統(tǒng)一調(diào)派使用。當(dāng)所在單位或部門其他人員因工作需要需使用車輛時，由本車司機或由單

2、位安排司機使用，不得以任何理由予以推辭。第二條管理部門及人員財務(wù)部、人資部、審計部、各部門分管副總、財務(wù)副總第三條管理職責(zé)（一）財務(wù)部1、負責(zé)對車輛租賃資格的審核以及車輛租費標(biāo)準(zhǔn)的審核，建立車輛租賃管理臺賬；2、負責(zé)對租賃車輛發(fā)生的各項費用進行審核，嚴格按照制度規(guī)定核銷費用；3、定期統(tǒng)計每臺車輛費用支出情況，嚴格控制額度。（二）人資部負責(zé)對租用車輛人員的考勤，并及時提供給財務(wù)做費用核銷依據(jù)。（三）審計部1、負責(zé)定期審計租用車輛費用報銷的合規(guī)性；對違規(guī)業(yè)務(wù)進行處罰處理；2、依據(jù)審計結(jié)果，定期編制審計報告，披露租用車輛費用的支出情況。（四）財務(wù)副總負責(zé)公司租用車輛費用的控制管理，定期向總經(jīng)理匯報。

3、第四條租用車輛的范圍（一）公司級領(lǐng)導(dǎo)、運營項目經(jīng)理及副經(jīng)理、總監(jiān)，工程項目經(jīng)理及副經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人。（二）租賃費用包括車輛使用過程中發(fā)生的燃料費、過路（橋）費、停車費、車輛保險費及維護保養(yǎng)費用等。第五條車輛租費標(biāo)準(zhǔn)（一）公司級領(lǐng)導(dǎo)_元/月，_萬元/年；（二）公路工程項目經(jīng)理_元/月，_萬元/年，副經(jīng)理、項目總工_元/月，3.5萬元/年（外阜工作的）。（三）市政及交通工程項目經(jīng)理_元/月，_萬元/年，副經(jīng)理、項目總工_元/月，2.5萬元/年（市區(qū)內(nèi)工作的）。（四）房地產(chǎn)開發(fā)公司副總級領(lǐng)導(dǎo)_元/月，_萬元/年；營銷總監(jiān)_元/月，_元/年；（五）房建工程項目經(jīng)理_元/月，1.5萬元/年（市區(qū)內(nèi)工

4、作的）。（六）熱高樂園副總經(jīng)理（主持工作）_元/月，_萬元/年；餐飲公司副總經(jīng)理_元/月，_萬元/年；各園區(qū)副總經(jīng)理_元/月，1.8萬元/年；總監(jiān)_元/月，1.2萬元/年。（七）各獨立運營單位（包括酒店管理公司、物業(yè)公司、供熱公司）經(jīng)理_元/月，1.2萬元/年。（八）其他特殊崗位人員根據(jù)工作需要，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可辦理租用車輛手續(xù)。第六條核算辦法（一）當(dāng)月因個人原因累計缺勤超過_天（含_天）的，按缺勤天數(shù)扣回相應(yīng)租金額度的金額。（二）當(dāng)月休假超出公司規(guī)定假期時間的，累計計算缺勤天數(shù)（含規(guī)定休假時間），按缺勤天數(shù)扣回相應(yīng)租金額度的金額。（三）不許將本車所發(fā)生的費用以任何理由記入其他車輛，也不

5、再額外報銷辦理其他事宜發(fā)生的交通費、油料費、過路費等。（四）費用依據(jù)實際發(fā)生取得的正規(guī)_，每月_日核銷一次，全年累計計算。（五）當(dāng)月（年）票據(jù)金額不足累計至當(dāng)月（年）額定標(biāo)準(zhǔn)的可以結(jié)轉(zhuǎn)至下月（年）使用；（六）當(dāng)月（年）票據(jù)金額超過累計至當(dāng)月（年）額定標(biāo)準(zhǔn)的可以先于掛帳，但只支付額定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)所欠款額，余款在下月（年）支付。第七條審計、監(jiān)督、檢查（一）要求財務(wù)部嚴格審核租用車輛費用支出情況，對不合理或不符合公司規(guī)定的不預(yù)核銷；（二）要求財務(wù)主管定期統(tǒng)計租用車輛費用，編制租用車輛統(tǒng)計表；（三）要求審計部定期不定期的對租用車輛費用支出情況進行審計、監(jiān)督、檢查，要求每年不少于_次。第八條懲罰處理（一）各

6、相關(guān)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度，若發(fā)生違規(guī)、違紀(jì)行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟、法律責(zé)任；（二）未能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷租車費用或超額支付費用，處以相關(guān)人員_元罰款；處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款；（三）未能按實際出勤天數(shù)核銷費用造成多支付的情況，報銷人全額返回租費，并對審核人處以_元罰款；處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款；（四）財務(wù)部未按規(guī)定統(tǒng)計租車費用，無法及時了解費用支出情況，處以相關(guān)人員_元罰款；處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款；（五）人資部未按規(guī)定統(tǒng)計上報租車人員出勤資料或漏報、錯報，造成公司資金損失的，處以責(zé)任人_元罰款。處以部門主管_元罰款，處以分管副總_元罰款。第九條

7、附則（一）本制度由財務(wù)部負責(zé)制定、解釋并完善；（二）本制度自_年_月_日起執(zhí)行；（三）原公司內(nèi)部_-_（續(xù)編）規(guī)章制度匯編中租用車輛管理規(guī)定同時廢止。第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2021年租用車輛管理制度模板一、目的為了進一步加強公司租車用車管理，結(jié)合公司的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細則。二、用車原則車輛的使用以保證公司各部門領(lǐng)導(dǎo)辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可動用車輛。三、用車范圍（一）各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確安排使用車輛時。（二）工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。（三）攜帶

8、現(xiàn)金或重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。（四）上級領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。（五）公司上級領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。（六）遇到_需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。四、車輛使用管理辦法1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀(jì)、違章所造成的民事法律責(zé)任，由司機個人負責(zé)，并承擔(dān)給公司造成的經(jīng)濟損失。2、車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證，作為本合同的附件。3、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)即

9、刻進行維修，如繼續(xù)強行運行出現(xiàn)的損失由司機個人負擔(dān)。車輛所有人應(yīng)對車輛進行定期包養(yǎng)，規(guī)定_個月進行一次保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關(guān)證明。4、司機嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。5、工作時間為8：30-18：00，車輛司機要按時到崗，不準(zhǔn)遲到早退。每周休息一天，每月休息_天。雙休日無維護任務(wù)可安排倒休。6、如遇維修站點較遠，當(dāng)天無法返回情況，由公司方負責(zé)住宿，餐費自理。公司會在當(dāng)月適當(dāng)安排一天調(diào)休。7、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔(dān)。8、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從公司管理。9、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃

10、_、危險化學(xué)物品等，出租方與承租方都需要嚴格遵守法律法規(guī)。10、員工因公用車的須填寫公務(wù)車輛派車單，派車單必須由部門經(jīng)理簽字，否則行政有權(quán)拒絕派車。11、駕駛?cè)藛T出車時應(yīng)在公務(wù)車輛派車單上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫(yī)、總經(jīng)理緊急差遣等外出的，也可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款_元。12、行政應(yīng)對出車車輛進行登記，填制公務(wù)用車記錄表以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分析。13、每月公司付給租車司機車費后，下月月初租車司機應(yīng)把上月相關(guān)_，報給公司，走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。五、車輛使用費用管理1、公司租用車輛由車輛所有人負責(zé)保險及保養(yǎng)維護費用。2、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生

11、的違章罰款等，駕駛員自己負責(zé)承擔(dān)。3、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好_，由公司統(tǒng)一報銷。4、每輛車每月供給_公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費用自理。5、每次出車產(chǎn)生費用時，司機應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給行政。6、行政應(yīng)認真審核和保管司機的行車記錄，由工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后及時到財務(wù)部報銷。7、行政應(yīng)每周核對車輛的實際行駛里程與公務(wù)車輛派車單中的總里程，將誤差控制在_%以內(nèi)。否則，應(yīng)徹查原因并予以糾正。六、車輛用油管理1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，下縣區(qū)維護特殊情況需報告批準(zhǔn)后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加_公里的油，跑夠_公里后再次