應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

1、第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識 第一節(jié)立意 立意的含義：應(yīng)用文寫作的目的性：1、闡明寫作者的主、觀點、意圖。2、下達指示、傳達政策、布置工作、通知事項。3、傳遞信息、 交流情況、總結(jié)經(jīng)驗。 應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇容表 達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個方面。1、 應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。2、應(yīng)用文的主旨是寫作者 通過全篇容表達出來的觀點。3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇容表達出來的公務(wù)活動的行 為意向。 應(yīng)用文的立意：立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨 就是立意的

2、結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量優(yōu) 劣和成敗。立意的特點：1.客觀性：立意是一個動態(tài)的過程。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實生 活、工作實踐等客觀材料中提煉出來的，是具體材料中產(chǎn)生的。2.主觀性：立意所確立的主旨 雖然來自現(xiàn)實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是 主觀性與客觀性統(tǒng)一的產(chǎn)物。3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對事物的認識和評價，是作 者寫作的核心意圖。4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟、文 化等密不可分，也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問題分不開。立意的要求：1.準(zhǔn)確：是 指應(yīng)用文主旨

3、要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性情況，符合客觀 規(guī)律，反映人們對客觀事物的正確認識、態(tài)度和要求，反映社會生活的本質(zhì)和主流，并能經(jīng)的起 實踐和實驗。2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事 物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，使文章具有深刻的思想性和豐富的涵。3.鮮明：是 指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評價，贊成什么， 反對什么，要求什么，應(yīng)該清楚明白，一目了然。4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個主 旨，材料使用，謀篇布局，表達方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務(wù)。5.新穎：是指應(yīng)用文 主旨所反映

4、的作者思想、觀點、主、意見、不落俗套，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感。 立意的依據(jù)：1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主 動寫作還是被動寫作。2.客觀實際需要：社會生活中，矛盾無處不在。個人與個人、個人與單 位、集體與之間，總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會實踐的應(yīng)用文章， 確立應(yīng)用文的主旨時，必須根據(jù)實際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長 期的利益需要。3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實生活 和工作中提出的某些問題。 立意的方法：大體有以下幾種1、對比篩選：材料具有客觀性和 多義性，對

5、材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為主旨。2、分析歸納：對所獲得的材料要進行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進行由 表及里、由此及彼的深入分析。3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認識問題也往往有所局 限，這就需要集思廣益，因此要實地調(diào)查，集體討論，也可以主動征求他人的意見，尤其是領(lǐng)導(dǎo) 者的意見。4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會發(fā)生事物 的不同特點、意義和價值。第二節(jié)謀篇 謀篇的含義：是指作者組織材料，設(shè)計、安排結(jié)構(gòu)的過程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章結(jié)構(gòu)。謀篇的容一、

6、材料的組織1.材料 的含義：材料是指為寫作而搜集。準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的資料。原始材料：平時有意識采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。資料：可以為應(yīng)用文寫作服務(wù)的那些文書、檔案、報刊、圖書、文獻材料，稱為資料。（1）、材料是提出問題的依據(jù)應(yīng)用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜合加工，進而提出問題和解決問題的過程。（2）、主旨依靠材料加以說明和支撐應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點頁腳和主，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實依據(jù)和 理論依據(jù)。2.、材料的搜集占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認識才有可能達

7、到與之相應(yīng)的廣度與深度。（1）.直接材料和間接材料直接材料是作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經(jīng)歷所得到的第一 手材料。間接材料是作者從現(xiàn)成的書面文字材料和別人轉(zhuǎn)述的材料中得到的又稱二手資料。（2）.歷史材料和現(xiàn)實材料（3 ）.正面材料和反面材料（4）具體材料和概括材料具體材料是多指反映局部問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。概括材料是指反映全局的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。3、搜集出來的方法（1）.觀察與體驗。觀察就是在思維的參與下，對事物進行游牧的。有計劃、比較持久的感知。體驗是置身于事物所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把 握事物的在本質(zhì)

8、和各方面的聯(lián)系。（2）.調(diào)查研究。即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現(xiàn)場了解、蹲點調(diào)查、問卷調(diào)查等方法獲取所需材 料，從中探求事物的性質(zhì)、特點和規(guī)律。（3）積累、查閱資料。容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻資料，單位、部門在工作中形成的各種書面 文字質(zhì)料，各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計報表、音像資料，個人筆記、日記等。4 、材料的選擇（1）. 以主旨為中心：材料與主旨有直接對應(yīng)的關(guān)系，要選擇那些能有效說明主旨的材料，根據(jù)主旨需 要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。（2）鑒別真?zhèn)危x取真實準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物 的原貌和實際情況。不能杜撰、 也不能夸大或縮小、還要能

9、從本質(zhì)上反映事物的真實面貌，而不是一些偶然現(xiàn)象。（3）挑選能 反映事物本質(zhì)與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能起到以少勝多、 以一當(dāng)十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時，要注意處理好四個關(guān)系： 一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點和次要觀點的關(guān)系。三是共性和個性 的關(guān)系。四是一般和典型關(guān)系。（4）、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn) 而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；新穎的材料，是具有新鮮 性和感染力，能增強文章的可讀性。5、材料的組織 （1）.要主次有序：直接說明表現(xiàn)主旨的 重要材料，

10、應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說明、表現(xiàn)主旨的材料，應(yīng)置于次要。（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所重復(fù)的材料 要相應(yīng)從略。 （3）要歸類使用：所謂材料的組合，即根據(jù)材料的性質(zhì)及相互關(guān)系將材料歸類使用。二、結(jié)構(gòu)的 安排1、結(jié)構(gòu)的含義：“結(jié)構(gòu)”這個詞，原來是建筑學(xué)中的術(shù)語，指建筑物的骨架或部構(gòu)造。后 人借用來稱文章的組織構(gòu)造，又稱謀篇布局。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。 結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把 全部容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個有機整體。（2）

11、可以按照作者的思路，把觀點和材料加以適當(dāng)?shù)亟M織，使文章有條理、有層次，綱舉目， 和諧有序。2、結(jié)構(gòu)的特點：（1）格式化：應(yīng)用文實用性的特點，決定了應(yīng)用文文具有固定的、 慣用格式，這就是結(jié)構(gòu)的定型性。（2）單一化：由于應(yīng)用文的基本格式已經(jīng)定型，哪一種文體如 何寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一得多。（3）條理化：應(yīng) 用文的實用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。（4）嚴(yán)密化：一篇好的應(yīng)用文，應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，格 式統(tǒng)一，組織周密，轉(zhuǎn)接自然。3、結(jié)構(gòu)的頁腳妥帖的安寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，安排：排， 文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主

12、旨鮮明，才能有好的表達效果，使文章發(fā)開頭：文 章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引 揮應(yīng)有的作用。結(jié)尾：結(jié)尾是 文章正文主干部分 行文依據(jù)、表明成文程序、概述基本情況、提出問題等。應(yīng)用 的自然延伸 和歸結(jié)，是對全文的收束。從形式上看，主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾?？偨Y(jié)式：在結(jié)尾對全文進 行簡要概括，增強讀者對文章完整的認1.文的結(jié)尾又幾種形式：強調(diào)式：在結(jié)尾對文章主旨加以強調(diào)說明，以引起讀者重視，2.識，加深對文章的理解。呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進一步揭示主題，另一方3.便于貫徹執(zhí)行。面，可增強文章的完整性?！窘?jīng)驗】全套的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識2015-04-09隨

13、著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜， 因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中 為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處 理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)?！窘Y(jié)構(gòu)】1.結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)是指文章部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機 組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。作用：頁腳程中

14、，踐過寫作實應(yīng)用文在長期的文章 使言之有體?！绑w”指體裁。式。程 態(tài)，也叫較固定的結(jié)構(gòu)形大都形成了比零散路，將，就是根據(jù)一定的思序。合理 使文章言之有安排結(jié)構(gòu)。機的整體 楚，成為一個有的材料組織起來，使之條理清，從的文采構(gòu)，可以增加文章精心使文章言之成文。通過安排結(jié)性。強其可讀而增原則排結(jié)構(gòu)的2.安現(xiàn)，的體目的、意圖作題的需要。主題是者的寫作 要服從表現(xiàn)主安排怎樣服 務(wù)。例如需要，為表現(xiàn)主題、突出主題結(jié)構(gòu)必須服從主題的定主樣確與照應(yīng)、怎 樣次與段落、怎設(shè)置過渡開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層謹(jǐn)周個嚴(yán)組成一。這樣，才能 使文章次與詳略等等，都要圍繞主題進行體。機整一的有密、容形式統(tǒng)生對現(xiàn)實在聯(lián)系。應(yīng)用文是

15、正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和要過程，作發(fā)生、 發(fā)展、結(jié)局的事物總有一個活、客觀事物的反映，客觀構(gòu)的章結(jié)律性，也就表現(xiàn) 為文也遵認識循一定的規(guī)律。這種規(guī)者對它的。形式基本不同。也會式和要求文體不同，結(jié)構(gòu)的樣 要適應(yīng)不同文體的要求。別。在著 區(qū)結(jié)構(gòu)方式也存的應(yīng)同于文學(xué)作品，不同類型用文體應(yīng)用文不要求構(gòu)的3.結(jié)清晰，思路求作。要者順理結(jié)構(gòu)謹(jǐn)自 嚴(yán)然。指文章精當(dāng)嚴(yán)密，成章當(dāng)，要恰 分段落蔓。不枝文始貫，以思維嚴(yán)密主旨穿全終，不層次的劃頁腳能然，不照應(yīng)要自，脈絡(luò)暢通，行止自如。過渡和組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊。拼湊能 牽強刻意的雕鑿，更不，完得當(dāng)協(xié)調(diào)，詳略分要配置齊全，比例完整勻稱。指文章各部結(jié)尾體和有 開頭、

16、主。如文章一般都整合理，重點突出，符合格式要求;尾大不掉實，不能 虎頭蛇尾或分，三三部部分比例要協(xié)調(diào)，主體要容充完整證結(jié)構(gòu)的寫和略寫的關(guān) 系，以保對并列容的處理，要注意處理好詳體。渾然一和勻稱，使之目、求綱舉折波瀾，而要大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲 清晰醒目。題、寫段標(biāo) 以常，所采用加小者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行清晰醒目，以便讀顯。為明性文體中最 式等形式。這在一些法規(guī)首撮要、條目容構(gòu)的4.結(jié)章，是文和次序作者表達主題的階段是文層次與段落。層次章中作者面和的 各個側(cè)展的階段，是問題物發(fā)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事落，又稱“自。段“意 義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等思維的過程，又稱為落的位。段相對獨立

17、的最 小單是組成文章、表達思想最基本、然段”，。兩標(biāo)志換，以換行為為割，是文章 意思的間歇或轉(zhuǎn)形式是層次的再分現(xiàn)。的表于文字形式容的劃分，段落側(cè)重重于 者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)段落或一個一個個段落表現(xiàn)層次一個有時一個段落恰好 是層次，有時幾：兩種模式次。安排層次有有幾個層順序：時間兩種類型的結(jié)展開構(gòu)方式。具體有，即（1 ）縱式思路縱向過程發(fā)展流程、事情或事件的的生式。前式和邏輯順序者是按照事物產(chǎn)式，不能方結(jié)構(gòu)是， 采用注意排層順序間的或時先后安次。需要的這種頁腳是按關(guān)系環(huán)節(jié)。邏輯順序住事物發(fā)展的關(guān)鍵流水事無巨細地記賬，要抓質(zhì)，一本 現(xiàn)象一輯關(guān)系表現(xiàn)為：理在的邏輯順序安排層次。這種邏照事后為關(guān)系先

18、般等。 按照這樣的，宏結(jié)果觀一一微觀，個別一一原因一一序。是邏輯順地安排結(jié)構(gòu)， 就序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進整體，它是把現(xiàn)在形式上思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表橫（2）式，即方面列，從不同交織、平等并對的層次，各層次之間互不劃分為若干相變換，或位的，或 按照空間方事物的整體面貌和主旨度共和角同揭示了形式，結(jié)構(gòu)同側(cè)面等。這種 型，或按照問題的不的不按照材料同性質(zhì)和類。采用等均可告、調(diào)查報告、總結(jié) 作中在應(yīng)用寫運用很廣泛，述職報章中轉(zhuǎn)換，在文的銜接與次與段落之間 過渡與照應(yīng)。過渡是指層照，應(yīng)和關(guān) 指文章容的前后呼啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是承上起著，突到強調(diào)某些關(guān)鍵 容得構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使可以使

19、文章結(jié)題。出主達方及表總時、意思轉(zhuǎn)換時以下，當(dāng)容由總到分或由分到 一般情況下文。如上 子或詞語形式有段落、句。過式變化時，需要安排過渡渡的性的用提示文空隙小， 多渡段空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過連結(jié)。上下下、“為如事項告知通告”、“現(xiàn) 將公文中，常有“特此如下有關(guān)句子，如聯(lián)詞，下，多用關(guān)思轉(zhuǎn)折不大的情況本 條此，特制定例”等作過渡。在意。詞作為過渡是”等如“因為、“所以”、“但 有：照應(yīng)方法用的中，在應(yīng) 用文常頁腳題再的問或提出處，把開頭交待的事（1）首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾報告論文、 總結(jié)、調(diào)查概括、歸納、補充，如起，有的進一步加以次提等。示。調(diào)、提標(biāo)題，對主題加以強應(yīng)，文題照即指在行文中時時

20、照應(yīng)（2）。相照 應(yīng)章容自然要與標(biāo)題多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文如大在行和問題，如某些細節(jié)應(yīng)，即文章自身前后容間的照應(yīng)（3 ）文中照圖。表達 意地實現(xiàn)作者的這樣能強化印象，更好文中不斷被提起，展全篇以起到統(tǒng)領(lǐng)是全篇文章的第一步，可 開頭與結(jié)尾。開頭識，把握認 幫助讀者加深文的收束和結(jié)局，能開全文的作用。結(jié)尾是全的。作目期的寫全篇， 達到預(yù)有：式的開頭方常見這種文常用說明義直接。一些公（1）目的式。就是將寫作的目的和意。用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起方式，常指示，令和規(guī)定或引據(jù)政策法是開頭闡明撰文的根據(jù)，據(jù)式（2）根。就起下照”等領(lǐng)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵或引述全文，或引據(jù)事實文。

21、“鑒“因”、用“由于”、緣由作為開頭，常因式（3）原。就是以交待行文的。寫作目的為原因，再引出于”等引出原因或簡述某種情況作容加、主要景、基本情況文章在開頭部分對容的背。就是（4）概述式用。的作領(lǐng)能起到提綱挈式，述。以概采用這一方。由果溯因，再作、結(jié)是將論式（5）結(jié)。就結(jié)論果先交待頁腳告的調(diào)查報引起下文，常見于提問式。就是開篇提出問題，然后（6）。寫作述下體中，如“合同”，或引體規(guī)定格式的文 引述式。常用于有具據(jù)。如批文的依，以此作為撰文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)級來式。這種方復(fù)、函等常用有：尾方式常見的結(jié)。收結(jié)言止，自然主體部分寫完之后，事盡（1）自然收尾式。就是在，概括簡要的的，對全文

22、主旨進行（2）總結(jié)歸納式。指在主體寫完后。全文總結(jié)要性、重旨意義處，對全文的主明式（3）強調(diào)說。是在應(yīng)用文的結(jié)尾。者的注意引起進行強調(diào)，以讀，展望未來發(fā)出號召，提召式。就是在結(jié)尾部分出希望，（4）希望號志。以鼓舞斗文。束全定的用語結(jié)。就是在結(jié)尾處，采用特專（5）門結(jié)尾用語式言】【語確準(zhǔn)1.用語的容，用詞表達出所要表達正 準(zhǔn)確，就是要確地、恰當(dāng)無誤地之詞，無溢 美義，不引起誤會，無生歧含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)。之嫌隱惡要區(qū)度。特別是語的分寸感和合適，必須要做 到語言準(zhǔn)確要把握詞差雅俗、詞 性義輕詞在適用圍、詞重、搭配功能、語體、近義分同義詞。微差別的細別等方 面頁腳辭，糊其可，含意鮮明，不能

23、模棱兩要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語可時”、件 許可”、“有關(guān)部門”、“條誤工作。如“大致尚以免產(chǎn)生歧義，延用。慎使詞應(yīng)謹(jǐn) 實據(jù)”等表達含糊的“事出有因，查無明2.簡豐富多、較的文字清楚表達較，指文字的簡潔、明白，用較少簡明縮文意，壓 首先要精簡到簡話則長，無話則短”。要做明，的容，要“有煉，提高反復(fù)錘刪 去。其次要干，把無關(guān)或關(guān)系不大的容篇幅，突出主三，四美”等。第用縮當(dāng)使 略語，如“五講能力，杜絕堆砌修飾語，適概括詞能，一個決不用兩句話句子， 一句話就能說明白的要推敲詞語，錘煉于語有助語、文言詞語等，也個詞。恰當(dāng) 地運用成概括清楚的決不用兩出的該指的字句。應(yīng)通俗，不用生僻晦澀言的簡明。 第四，

24、要注意用詞為簡不能提，絕礙容的表達為前是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡， 要以不妨起誤義，引人不明白或產(chǎn)生歧造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓而生 解。實3.平、一個字言重在實用。一問題為解決實際而寫的，它的語 應(yīng)用文是。行平實應(yīng) 力求者理解，應(yīng)用文語言于讀句話，往往至關(guān)重要。為了便文，它具明。比如公， 簡潔明了的說當(dāng)?shù)奈臅r多用平直的敘述，恰議論浮華，不能語必須樸素、切實， 因束力和法定的權(quán)威性此，用有行政約?？谡Z詞或俚俗失實，不能亂用形容 留下上保等于平淡。我國歷史用語應(yīng)用 文寫作要求平實，但平實不。學(xué)佳作是 文，同應(yīng)文章來的許多既是用文時又頁腳體得4.體要。按文定的文體體，一方面要適合特 應(yīng)用文實

25、用性強，講究得平實，報告 須公文宣莊重，調(diào)查該詞造句，保持文體的語言特色。如求遣語言，用模糊的情 色彩，廣告就常論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感學(xué)術(shù)等。要精確婉，合同書則 體實在，商業(yè)交際文書要委需具使用說明書則的目單位，行文對象，約稿的慮作 者自己的身份，閱讀的要考另一方面，語貼的需要登報或境觀環(huán)的和諧一致，恰如其分。比如的，甚至與客信的書于朗讀;宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便言要通俗易懂，需要要寫作公文的使用相應(yīng)的語言;幼的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長關(guān)系言之，總而不得體。語言，否則就關(guān)系根據(jù)不同文種和行文而使用相 應(yīng)的。表達效果語言取得最佳的運作者應(yīng)有針對性地用得體的類】【種。的類別度劃

26、分成不同種類繁多，可以從不同的角 應(yīng)用文的劃分性質(zhì)處理事情的 一、按其文。用私務(wù)類應(yīng)公務(wù)可以分為類應(yīng)用文和即用文，寫作和使用的應(yīng)處理公務(wù)類應(yīng)用文是指為和集體的事務(wù)而文。所說的公通常即通用的應(yīng)文，的事務(wù)而寫作和使用處理類應(yīng)私務(wù)用文是指為個人書。應(yīng)用文 常所說的個人日常劃分式按表達方二、文。文、議論明敘文有記、說頁腳主要明為文是以說式的應(yīng)用文;說明 記敘文是以記敘為主要表達方。文式的應(yīng) 用以議論為主要表達方表達方式的應(yīng)用文;議論文是劃分域按使用領(lǐng)三、政公常行日關(guān)公括行用文行政類應(yīng)）行政類應(yīng)用文包政機文和（一文。公文1.行政機關(guān)用件，主要的文 機關(guān)公文是機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)題，通報復(fù)

27、問求來傳達和貫徹黨和的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要，答效力，的情況，交流 經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定法律公文在寫作和使用時，要根 據(jù)最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類。效率確保其使用定適用圍，確用的 文種形式，文種的行文要求和使公文日常行政機關(guān)2.務(wù)些事文以行政機關(guān)公外的一公 日常行政機關(guān)文是指上述法定的明信、規(guī)章制 度，介紹信、證報、計文件。是指簡劃、總結(jié)、調(diào)查報告?zhèn)冇玫膽?yīng)文。它常事等 用來處理單位部日務(wù)，與具體部門進行工作聯(lián)系具有不那樣的行文格式不像公文 嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文文處的權(quán)威，一般不單獨行文定公另行， 需備文，按法，如有必要法定表。發(fā)還可常事務(wù)公文在

28、報刊上些日為參理，否則 只作考材料。有用文）專業(yè)應(yīng)工作（二因特定專應(yīng)用 專業(yè)工作文是指在一業(yè)機關(guān)或?qū)Ｓ?，活動門的業(yè)務(wù)領(lǐng)經(jīng)管用文。 由于分工不同，社會各業(yè)各行的應(yīng)和專門殊需要而形成使用些與的差務(wù)有的事很 大異漸形便逐踐中工期的。這樣，在長作實成了一頁腳遵守了要應(yīng)用文除文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用，如好的 不能寫強的專業(yè)特點，外行人是應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很報告、預(yù)測市場市場調(diào)查報告、部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、財經(jīng)、的起訴書;同等司法部 門常用性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合項目可行劃、的教學(xué)計;文教部門常用、 辯護詞、立案報告、破案報告判決書、證詞志、護理日處方、；醫(yī)務(wù)工作

29、常用的 病歷、學(xué)管教學(xué)大綱、教案、教理條例書、備明、國書、意向用的照會、聲報告 外事工作常診斷證明書、死亡等。報等約、聯(lián)合公、國忘錄際公快。隨著最及的面最廣，發(fā)展中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉 在各類應(yīng)用文工作適應(yīng)來 越細，為分工科學(xué)技術(shù)的進步，社會會越社會經(jīng)濟的發(fā)展和。增多會不斷用寫作 新形式，也將需要隨事立體的應(yīng)用文應(yīng)日常生活（三）用儀的應(yīng)日常生活事務(wù)和禮生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日?；顟?yīng)筆記。日常生書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書文，如常生。日 切，使用圍很廣系密日常生活、人際交往活動關(guān)與個用文人的由。自作較靈活嚴(yán) 格格式，但不十分，寫雖然活應(yīng)用文也有一定的、容文方向一步，還可根據(jù)行進

30、以上只是從大的方面來劃分。如果。準(zhǔn)來劃分 理文件的標(biāo)性質(zhì)或其他管式】達方【表述敘1.來一代出變化發(fā)展過程交動、經(jīng)敘述，指的 是把人物的活歷和事件。表達方式 用的、是最文寫在應(yīng)達方種表式。用作中基本最常頁腳人稱第三）和稱（“我”、“我們”人應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一所代作者人，或一人稱“我”、“我們”系指作者本（“他”、“他們”）。使用第第 一寫作，多用等文體的表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結(jié)報道、，如 新聞。有的應(yīng)用文體，為。有時簡要起見，常使用無主句人稱信息客觀、公正， 傳播的要，為表明作者立場簡介、調(diào)查報告、會議紀(jì)。人稱寫作信，常采用第三 真實、可記敘。應(yīng)用文中、插敘、分?jǐn)⒌葢?yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘先后敘，即時間，一般都是按順展過程，介紹單位的基本情況事件的發(fā)采，故多 求委婉、曲折述。其原因在于，應(yīng)用文重在實用，不來敘為序訊、在通得較少， 只敘、插敘、分?jǐn)⒌扔谩⒂弥苯拥墓P法敘事說理。倒。得上作中才用告的消息、 調(diào)查報寫，清晰;線索不帶主觀感情色彩準(zhǔn)確 應(yīng)用文中的敘述要力求真實、，脈，來龍去其前因后果、盡可以概述為主，能用概括的語言說出表述完整;。解其梗概使讀者了明2,說表達說的