3-1-3-2高中信息技術(shù) 《表格數(shù)據(jù)圖形化》教學(xué)設(shè)計(jì) 滬教版必修1

1、PAGE 22PAGE 表格數(shù)據(jù)圖形化教學(xué)設(shè)計(jì)一、教學(xué)分析：1、教材分析本章內(nèi)容是信息的加工與表達(dá)，在整個(gè)教材體系中處于核心地位。本節(jié)課屬于教材中第三章第一部分，側(cè)重于實(shí)踐操作技能的培養(yǎng)，學(xué)生通過學(xué)習(xí)逐步掌握信息加工的基本方法，提高信息處理的能力。讓學(xué)生初步掌握用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理的基本方法，認(rèn)識(shí)其工作過程與基本特征，了解其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。根據(jù)信息技術(shù)課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，本節(jié)要求學(xué)生能夠根據(jù)任務(wù)需求，熟練使用圖表處理工具軟件加工信息，表達(dá)意圖；本節(jié)的內(nèi)容也同時(shí)強(qiáng)調(diào)在信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上信息素養(yǎng)的提升；要面向?qū)W生的日常學(xué)習(xí)生活，讓學(xué)生在親身體驗(yàn)中培養(yǎng)信息素養(yǎng)。2、學(xué)情分析教學(xué)對(duì)象為高一年級(jí)學(xué)生，本校是一

2、所縣級(jí)學(xué)校，學(xué)生的文化成績比較優(yōu)秀，但他們來自不同的初中學(xué)校，信息技術(shù)學(xué)習(xí)經(jīng)歷不盡相同，基礎(chǔ)差距很大，經(jīng)課前調(diào)查，30%的學(xué)生對(duì)WORD或WPS、EXCEL中表格操作比較熟練，60%的學(xué)生有上網(wǎng)操作的經(jīng)歷，90%的學(xué)生沒有小組協(xié)作的經(jīng)驗(yàn)和探究活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。目前我高一年級(jí)的學(xué)生在信息技術(shù)方面水平差異較大，部分學(xué)生在初中已經(jīng)學(xué)習(xí)過Excel的基本使用，如表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等，所以學(xué)習(xí)本節(jié)課的內(nèi)容就相對(duì)容易一些，但學(xué)生中也有部分學(xué)生對(duì)此軟件很陌生，特別是農(nóng)村的學(xué)生，他們甚至對(duì)計(jì)算機(jī)還是有陌生感，所以學(xué)習(xí)本節(jié)課的內(nèi)容稍微有些吃力。二、教學(xué)設(shè)計(jì)1、教學(xué)目標(biāo)知識(shí)與技能：了解簡單圖表的制作方法，理解統(tǒng)計(jì)圖表的作用

3、，并歸納出統(tǒng)計(jì)圖表的使用規(guī)律，增強(qiáng)處理信息的能力。過程與方法：嘗試通過自學(xué)建立數(shù)據(jù)之間的圖形關(guān)系，熟練使用統(tǒng)計(jì)圖表來解決實(shí)際問題。情感、態(tài)度、價(jià)值觀：對(duì)學(xué)生的上網(wǎng)觀念和上網(wǎng)行為作出積極引導(dǎo)，讓學(xué)生樹立積極面對(duì)問題、積極探索解決問題方法的信心。2、教學(xué)設(shè)計(jì)思想簡述在上次課，學(xué)生學(xué)習(xí)了利用Excel對(duì)有關(guān)考試成績進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、排序及篩選；平時(shí)，學(xué)生對(duì)上網(wǎng)很感興趣；這次課以第二十次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告中統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)結(jié)果作為素材來學(xué)會(huì)制作三種常用的統(tǒng)計(jì)圖表(柱形圖、餅圖、折線圖)，并歸納出統(tǒng)計(jì)圖表的使用規(guī)律，增強(qiáng)處理信息的能力。 數(shù)據(jù)內(nèi)容的選擇：1、學(xué)生與非學(xué)生網(wǎng)民年齡結(jié)構(gòu)對(duì)比；2、中國網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

4、使用情況；3、網(wǎng)民對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的評(píng)價(jià)；教學(xué)重點(diǎn)：圖表的制作方法及實(shí)現(xiàn)圖表修飾的基本步驟。 教學(xué)難點(diǎn)：利用圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行征對(duì)性分析以及圖表樣式的選擇。3、教學(xué)策略設(shè)計(jì)1、設(shè)置分層任務(wù) 為了使學(xué)生更快、更容易地學(xué)好本節(jié)課的內(nèi)容，我特別設(shè)計(jì)了幾個(gè)能夠和本節(jié)課內(nèi)容相匹配，并能調(diào)動(dòng)不同基礎(chǔ)的學(xué)生的積極性的小任務(wù)。如根據(jù)中國網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使用情況的數(shù)據(jù)來制作統(tǒng)計(jì)圖表，以此提高學(xué)生基本信息處理的能力。2、小組分工合作 每個(gè)學(xué)生完成基本題后，以小組為單位，對(duì)另兩組數(shù)據(jù)分工，生成數(shù)據(jù)圖，然后就青少年上網(wǎng)時(shí)點(diǎn)、地點(diǎn)、上網(wǎng)行為進(jìn)行交流、共同提交一份關(guān)于青少年學(xué)生網(wǎng)民的上網(wǎng)建議的分析報(bào)告，這樣既鍛煉學(xué)生解決實(shí)際問題的能力，提升

5、科學(xué)上網(wǎng)觀，又可以培養(yǎng)學(xué)生間的合作能力，全面提升學(xué)生的信息素養(yǎng)。3、啟發(fā)引導(dǎo)、演示相結(jié)合 在課程中，通過幾個(gè)學(xué)生感興趣的問題逐步引導(dǎo)學(xué)生，讓學(xué)生一起參與分析問題、解決問題的活動(dòng)中來，從而逐漸提高學(xué)生處理信息的能力，并啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生自己來總結(jié)統(tǒng)計(jì)圖表的制作步驟以及使用規(guī)律，借此來樹立學(xué)生積極面對(duì)問題、積極探索解決問題方法的信心。4、教學(xué)媒體設(shè)計(jì)1、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告；2、教材的配套光盤；3、普通高中技術(shù)課程標(biāo)準(zhǔn)（實(shí)驗(yàn)）；4、教學(xué)用幻燈片；5、多媒體教室；6、投影儀；7、FTP；三、教學(xué)過程設(shè)計(jì)教學(xué)階段教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)導(dǎo)入情境引入CNNIC歷年中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展數(shù)字摘要課前提問如何才能更加形象

6、、直觀地顯示出調(diào)查的數(shù)據(jù)之間的差異，從而更加快速、簡潔地說明問題？講授新課表格數(shù)據(jù)與圖形數(shù)據(jù)對(duì)比三種基本圖形的異同分析各種圖形的特點(diǎn)示范，制作折線圖分析總結(jié)一般步驟小組活動(dòng)提出任務(wù)學(xué)生練習(xí)巡回指導(dǎo)討論，得出結(jié)論，提交填寫學(xué)習(xí)過程結(jié)論表并提交評(píng)價(jià)與總結(jié)展示小組學(xué)習(xí)情況記錄表，概括知識(shí)，解決共同問題小組間比較拓展在你的研究性學(xué)習(xí)活動(dòng)中，你還可以利用圖表對(duì)哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析？1、情境引入展示表格1CNNIC歷年中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展數(shù)字摘要2、提問：如何才能更加形象、直觀地顯示出調(diào)查的數(shù)據(jù)之間的差異，從而更加快速、簡潔地說明問題？對(duì)比一：中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民發(fā)展數(shù)據(jù)與折線形對(duì)比二：網(wǎng)民網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使用率表格數(shù)據(jù)與柱

7、形圖對(duì)比對(duì)比三：非學(xué)生網(wǎng)民年齡結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)與扇形圖對(duì)比3、講授新課 、三種基本圖形及異同 三種基本圖形：柱形圖餅圖折線圖其它數(shù)據(jù)圖分析三種基本圖形的不同：柱形圖適用于比較不同項(xiàng)目的數(shù)量餅 圖適用于比較同一主體內(nèi)不同成分的多少折線圖常用來顯示事物在一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢、制作折線圖 由教師示范或?qū)W生演示 學(xué)生歸納一般操作步驟注：學(xué)生可從FTP中下載操作向?qū)г俅螌W(xué)習(xí)相關(guān)步驟。、提出學(xué)生任務(wù)1、登錄 ,復(fù)制“練習(xí)”文件夾到本地計(jì)算機(jī)；2、以小組為單位完成圖表中所有練習(xí)，即每人在EXCEL中完成一個(gè)必做題和一個(gè)選做題。3、即利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表（圖表類型數(shù)據(jù)源圖表選項(xiàng)圖表位置）；并對(duì)圖表進(jìn)行修飾和調(diào)整；

8、4、小組結(jié)合中國網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀對(duì)圖表進(jìn)行分析討論，征對(duì)中學(xué)生網(wǎng)民的規(guī)模、上網(wǎng)時(shí)長、網(wǎng)絡(luò)行為、形成分析報(bào)告，并提交至ftp中本組文件夾中。4、小組活動(dòng)：5、課堂總結(jié)：教師展示小組的分析報(bào)告，并借此機(jī)會(huì)讓學(xué)生了解，我們運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析可以得到新的信息。我們可以把相關(guān)知識(shí)靈活運(yùn)用到學(xué)科的學(xué)習(xí)及日常問題的解決中，比如某學(xué)科的研究性學(xué)習(xí)活動(dòng)中。目前中國的青少年學(xué)生網(wǎng)民占總網(wǎng)民數(shù)的1/3（35.8%），已達(dá)到5800萬人。青少年學(xué)生的互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到26.9%。青少年學(xué)生對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用存在較為嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象：娛樂化應(yīng)用偏高，而作為學(xué)習(xí)工具的比例相對(duì)較低；其次，從上網(wǎng)時(shí)長上看，部分青少年學(xué)生存在網(wǎng)絡(luò)沉迷

9、現(xiàn)象，影響了學(xué)習(xí)和身體健康?；ヂ?lián)網(wǎng)是把雙刃劍，為網(wǎng)民提供信息和溝通平臺(tái)的同時(shí)，也會(huì)帶來暴力、色情、極端主義等不健康影響，我們應(yīng)當(dāng)從自己做起,控制好上網(wǎng)的時(shí)間,以良好的心態(tài)對(duì)待網(wǎng)絡(luò)！四、課 后 反 思本節(jié)課基本完成了預(yù)計(jì)的教學(xué)目標(biāo)，在授課過程中，存在以下幾個(gè)問題：1. 由于小組之間存在態(tài)度及學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差異，個(gè)別學(xué)生未能完全掌握本節(jié)課的內(nèi)容。2.教師對(duì)教學(xué)中預(yù)計(jì)出現(xiàn)的問題估計(jì)不足。3.教材內(nèi)容的教學(xué)分解還不夠細(xì)，不能通過環(huán)節(jié)逐步消化。 五、新課程實(shí)施的體會(huì)課改前課改后授課方式講授、舉例演示、活動(dòng)、討論、交流師生地位教師權(quán)威師生平等，比較、討論、交流關(guān)注差異不關(guān)注分層關(guān)注信息素養(yǎng)只重操作技能注重思維方

10、式的培養(yǎng)，培養(yǎng)解決問題的能力，提升信息素養(yǎng)整堂課以青少年在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中表現(xiàn)的特點(diǎn)為主線，對(duì)數(shù)據(jù)的圖形化進(jìn)行了學(xué)習(xí)及實(shí)踐嘗試，有學(xué)生的獨(dú)立思考與嘗試，又有小組成員的討論交流，學(xué)生任務(wù)難易結(jié)合，讓學(xué)生在做中學(xué)，邊學(xué)邊做；啟發(fā)學(xué)生思考，引導(dǎo)歸納；培養(yǎng)學(xué)生探究學(xué)習(xí)能力。分組合作是本人在這一屆學(xué)生中作出的新的嘗試，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)教師多提寶貴意見，謝謝！ 附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個(gè)方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對(duì)下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評(píng)價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自

11、己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個(gè)走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強(qiáng)企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理模式研討會(huì)，率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念，并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，使集中財(cái)務(wù)加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是：財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個(gè)不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種

12、新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級(jí)上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級(jí)管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時(shí)間和空間，對(duì)企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財(cái)務(wù)，集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對(duì)稱，而這是集團(tuán)型企業(yè)對(duì)子公司進(jìn)行管

13、理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對(duì)子公司管理層的事中權(quán)力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對(duì)整個(gè)集團(tuán)的毀滅性影響。再次，它將有助于整個(gè)集團(tuán)資源的有效使用。一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對(duì)子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營成果，才能實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個(gè)分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個(gè)國家、采用多

14、少種語言，都要采用一個(gè)帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)（在中國設(shè)有西安楊森）為例，其財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)二級(jí)的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司，在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核，審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行?？梢哉f集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時(shí)可以隨時(shí)生成合并報(bào)表，掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級(jí)集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下

15、圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時(shí)控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實(shí)施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實(shí)施周期長，成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時(shí)要謹(jǐn)慎。Gartner通過對(duì)SAP的客戶升級(jí)到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到，這種過分的集中對(duì)系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時(shí)區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個(gè)企業(yè)都適用，事實(shí)上，專家認(rèn)為，財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制，其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)

16、務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價(jià)。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會(huì)使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實(shí)時(shí)集中對(duì)于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運(yùn)用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會(huì)計(jì)政策；集團(tuán)對(duì)子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各

17、成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到集團(tuán)總部，即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時(shí)協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評(píng)價(jià)整個(gè)集團(tuán)成員的績效等。這樣，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能實(shí)時(shí)掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性。定期集中對(duì)于投資型集團(tuán)而言，集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對(duì)松散，集團(tuán)一般定期通過報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時(shí)又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報(bào)表

18、或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報(bào)表，卻能定期掌控整個(gè)集團(tuán)的信息，有效地保證了信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實(shí)時(shí)性、正確性的程度降低于賬簿集中，但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報(bào)表軟件資源、績效評(píng)價(jià)軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報(bào)表匯總的信息質(zhì)量?；旌霞袑?duì)于管理型集團(tuán)而言，往往會(huì)出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式，即對(duì)于一些成員采用實(shí)時(shí)集中模式，對(duì)于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時(shí)，最大限度地

19、保證信息質(zhì)量。以下是決定財(cái)務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個(gè)業(yè)務(wù)部，財(cái)務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元，其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長（時(shí)年出口為6000萬美元），財(cái)務(wù)部門工作壓力驟增，同時(shí)隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題，還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個(gè)高效率的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，經(jīng)評(píng)審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同年五月正式上線，運(yùn)行至今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)

20、構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。其財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是一個(gè)多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門級(jí)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持（財(cái)務(wù)部分）和系統(tǒng)管理（財(cái)務(wù)部分），基本構(gòu)架如圖：2.部分功能應(yīng)用（1）產(chǎn)生逾期未收匯記錄，并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。（2）付款申請(qǐng)和付款審批中，系統(tǒng)提供了實(shí)際可付金額，并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各個(gè)環(huán)節(jié)無需離崗，系統(tǒng)提醒審批和支付，并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。（4）成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺(tái)提供的合同、記錄進(jìn)行核對(duì)。（5）自動(dòng)產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù)，包括收

21、匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。（6）自動(dòng)進(jìn)行入庫與出庫的勾對(duì)。（7）往來明細(xì)自動(dòng)列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄，得出實(shí)際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。（8）自動(dòng)將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并能自動(dòng)調(diào)整。（9）能隨時(shí)查詢每張核銷單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。（10）系統(tǒng)自動(dòng)制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。（11）預(yù)計(jì)未來某個(gè)日期資金結(jié)余和流入流出情況。（12）能查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)公司/部門/個(gè)人的收支情況、資金占用等報(bào)表。3.部分規(guī)范（13）確定一個(gè)或兩個(gè)每周付款日。這對(duì)資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。（14）業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，否則

22、視為無效。（15）客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財(cái)務(wù)部錄入。（16）一張成本發(fā)票必須只能對(duì)應(yīng)一個(gè)運(yùn)編號(hào)。（17）運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個(gè)運(yùn)編號(hào)的費(fèi)用明細(xì)。（18）付款申請(qǐng)金額小于可付金額，如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志，并說明原因。（19）財(cái)務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后，統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)三個(gè)集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的洗禮，國內(nèi)部分實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)通過兼并重組，走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對(duì)各地分、子公司的管控，企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)在我國還是一個(gè)正在探索的新事物，很容易讓人把它簡單理解為集中財(cái)務(wù)。實(shí)際上，筆者認(rèn)為集團(tuán)財(cái)務(wù)是在集中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上的

23、集權(quán)財(cái)務(wù)，企業(yè)只有充分擁有“三個(gè)基本集權(quán)”才能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對(duì)分、子公司實(shí)施的集權(quán)管理方式，相對(duì)分權(quán)管理模式而言，它更多強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制，財(cái)務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個(gè)基本方面。一是資金集中管控。現(xiàn)金為“王”，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金，才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán)，在企業(yè)管理的各個(gè)方面擁有絕對(duì)掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多，地域分布廣泛，在資金集中管理上的問題尤其突出，資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟，集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實(shí)現(xiàn)資金集中

24、管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司（總公司、結(jié)算中心等）開通統(tǒng)一編號(hào)的網(wǎng)上銀行服務(wù)，并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號(hào)網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi)，集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶，從而實(shí)現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃，通過合理的統(tǒng)籌模式，釋放沉淀資金，降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，使資金管理做到高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。二是經(jīng)營實(shí)時(shí)合并。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消，如今，市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，商機(jī)稍縱即逝，實(shí)時(shí)掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財(cái)務(wù)報(bào)表的效率，而且還能實(shí)現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時(shí)合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分

25、、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計(jì)跟蹤，并能進(jìn)行各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于，賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中，而是需要在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，財(cái)務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù)，集團(tuán)內(nèi)一個(gè)成員單位會(huì)計(jì)處理涉及另一成員單位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將信息傳遞給另一成員單位，提高彼此對(duì)賬的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，也解決了自動(dòng)生成合并抵銷憑證，反映集團(tuán)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。三是預(yù)算全面拓展?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，集團(tuán)預(yù)算管理是強(qiáng)化集團(tuán)資源配置的重要手段，集團(tuán)財(cái)務(wù)是要打破分、子公司各自的獨(dú)立預(yù)算編制，將分、子公司

26、的預(yù)算編制串聯(lián)起來，通過管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與集團(tuán)控制系統(tǒng)集成使用，為集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標(biāo)，為集團(tuán)企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算批復(fù)信息，收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。借助信息化手段，集團(tuán)企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達(dá)、控制和考核的全過程，樹立集團(tuán)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動(dòng)實(shí)時(shí)合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)評(píng)估，而且集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核時(shí)也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個(gè)預(yù)算指標(biāo)的怪圈。要實(shí)現(xiàn)上述“三個(gè)”集權(quán)，企業(yè)需要做到三個(gè)集成：集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財(cái)務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點(diǎn)誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天，眾多成功的

27、案例大家有目共睹，失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗，又怎樣去了解成功與失敗的原因呢？縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出：實(shí)際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)方面的盲點(diǎn)，解決這些盲點(diǎn)將有助于信息化的成功，那么誰能夠解決這些盲點(diǎn)呢，咨詢公司在解決盲點(diǎn)過程中扮演那種角色呢？要解決的盲點(diǎn)又有那些呢？企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化觀念的盲點(diǎn)國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū)，認(rèn)為一上信息化，則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解，這種傾向隨著ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）這個(gè)詞匯和概念的炒作，似乎越演越烈；無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會(huì)；每

28、每一講，ERP總是有眾多的好處，不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類，同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng)，這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂，而且還殃及企業(yè)的高層管理人員，好像一上系統(tǒng)萬事皆休，一切都太平了，企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表，更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，可是一到現(xiàn)實(shí)，問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè)，大家一提起ERP卻都眉頭緊皺，似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難，這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在，一個(gè)對(duì)于信息化充滿良好愿望的企業(yè)

29、，當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步，繼續(xù)、不知何時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化，不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時(shí)間都已經(jīng)投入，實(shí)在是心有不干；為何會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢？實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)的不足、理解的不夠，現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個(gè)非常真實(shí)的道理ERP只是一個(gè)虛幻的夢想，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，必須著眼于企業(yè)管理的需求，抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸，通過信息化的分步改造予以建設(shè)。信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中，幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義，沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局，企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成

30、、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞，往往頭腦一熱，在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動(dòng)，一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng)，至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想，這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致，形成眾多信息的獨(dú)立體，使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬，而是通過對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究，企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素，對(duì)癥下藥，在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí)，著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步

31、驟等等一系列完整的規(guī)劃，使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)企業(yè)信息化的采用，必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造，管理流程的改造，這是不以人的主觀意識(shí)去改變的，你不想去改造它，讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式，這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革，充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量，讓信息流動(dòng)加速，而其它的一切如果全無改變的話，信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作，這是因?yàn)樗鼰o法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍，這種信息化只是一種手工的替代品，無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織

32、的調(diào)整，使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一，在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞，而沒有使用變革，這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時(shí)，不能夠也沒有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革，因?yàn)檫@種變革只會(huì)使企業(yè)走向混亂、走向崩潰，因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引發(fā)的起點(diǎn)。系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司，國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類，國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財(cái)務(wù)打天下，一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商，也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮，同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想，當(dāng)然還有上千

33、家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司；當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí)，已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商，無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯(cuò)的項(xiàng)目和企業(yè)時(shí)都會(huì)蜂擁而至，在眾多的口若懸河后，讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇，任何一家說的都信誓旦旦，好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生；在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢，其實(shí)很簡單，一個(gè)企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商，根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模，選擇有著長期經(jīng)營歷史、有著整體解決方案、有著非常現(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商，而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。信息化過程中的工作方法、步驟、范疇的盲點(diǎn)信息化過程是漫長的，不可能、也沒有任何方法一蹴而就，只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實(shí)現(xiàn)，如果不甘心一步一個(gè)腳印，那么信息化的下場將是非常凄慘的，同時(shí)在操作每個(gè)步驟時(shí)，必須非常關(guān)注每個(gè)步驟的需求范圍，不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大，如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實(shí)施困難，超越范疇實(shí)際的問題是現(xiàn)有軟件無法使用，必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用，這無形中增加了系統(tǒng)上線的時(shí)間、同時(shí)也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，