2022公司檔案管理年度工作計劃

1、Word 2022公司檔案管理年度工作計劃 2022公司檔案管理年度工作方案（精選10篇） 2022公司檔案管理年度工作方案 篇1 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地愛護(hù)及利用檔案，為公司進(jìn)展服務(wù)，特制定本方案。方案如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由

2、主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料

3、種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理

4、、分類、歸檔等工作。 2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后準(zhǔn)時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機密文件借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔

5、案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機密文件復(fù)制單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必需嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準(zhǔn)時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準(zhǔn)在檔案材料中

6、寫字、劃線或作記號等。 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必需專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必需在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇2 為加強檔案管理基礎(chǔ)工作，推動制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20 xx

7、年檔案工作方案要點以下： 一、提高熟悉，加強檔案管理的組織建設(shè)工作 仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。依據(jù)崗位狀況有方案的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿意崗位工作要求。 二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作 仔細(xì)貫徹國家檔案局企業(yè)檔案工作規(guī)范和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、平安和利用為目標(biāo)，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范

8、檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價方法。 三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 依據(jù)崗位狀況有方案的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿意崗位工作要求。樂觀參與集團(tuán)內(nèi)部及檔案幫助組的工作、業(yè)務(wù)溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。 四、加強硬件配備和信息化建設(shè) 依據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對目前實際狀況準(zhǔn)時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時依據(jù)項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。 五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理 做好檔案資料整理、收集工作，仔細(xì)做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的

9、齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類方法，依據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平常的立卷工作。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇3 為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)進(jìn)展觀，根據(jù)師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20 xx年檔案工作方案。 一、3月份開頭對分局20 xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。 二、連續(xù)完善20 xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。 三、切實加強檔

10、案管理工作。完成20 xx年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。 四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。 五、切實做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密. 六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體領(lǐng)導(dǎo)職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅持常常學(xué)、自覺學(xué)、

11、熟識和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。根據(jù)檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇4 一、建立 1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。 3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理方法、化驗室資料管理考核方法 4、時間支配：已完成 二、實施 1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登

12、記造冊。時間支配：3月31號前 2、依照工程技術(shù)檔案管理方法對檔案資料進(jìn)行管理。時間支配：全年 3、依照工程技術(shù)檔案管理方法對各部門的檔案資料管理狀況進(jìn)行考核。時間支配：12月份 三、完善 對于在檔案管理過程中所消失的問題進(jìn)行修改、補充、完善。時間支配：全年 四、提高 通過學(xué)習(xí)和工作閱歷的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇5 一、建立 1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。 3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理方法、化驗室資料管理考核方法 4、

13、時間支配：已完成 二、實施 1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊。時間支配：3月31號前 2、依照工程技術(shù)檔案管理方法對檔案資料進(jìn)行管理。時間支配：全年 3、依照工程技術(shù)檔案管理方法對各部門的檔案資料管理狀況進(jìn)行考核。時間支配：12月份 三、完善 對于在檔案管理過程中所消失的問題進(jìn)行修改、補充、完善。時間支配：全年 四、提高 通過學(xué)習(xí)和工作閱歷的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇6 為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)進(jìn)展觀，根據(jù)師局的工作部署，全面開展好檔案工作

14、，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20 xx年檔案工作方案。 一、3月份開頭對分局20 xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。 二、連續(xù)完善20 xx年分局組織機構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。 三、切實加強檔案管理工作。完成20 xx年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。 四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。 五、切實做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實八防措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹

15、底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密. 六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體領(lǐng)導(dǎo)職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的熟悉；尤其是檔案管理人員要堅持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。根據(jù)檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 2022公司檔案

16、管理年度工作方案 篇7 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地愛護(hù)及利用檔案，為公司進(jìn)展服務(wù)，特制定本方案。方案如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、

17、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請

18、示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力

19、維護(hù)公司檔案的完整與平安。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后準(zhǔn)時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 （1）公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機密文件借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 （2）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定

20、期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機密文件復(fù)制單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必需嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)覺遺失必需準(zhǔn)時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必需專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人

21、員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必需在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇8 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地愛護(hù)及利用檔案，為公司進(jìn)展服務(wù)，特制定

22、本方案。方案如下： 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

23、 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在

24、前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、根據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后準(zhǔn)時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱

25、者都要填寫機密文件借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機密文件復(fù)制單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必需嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如

26、發(fā)覺遺失必需準(zhǔn)時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必需愛惜檔案，保持干凈，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必需專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必需通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，閱歷證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必需在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 2022公司檔案管理年度工作方案 篇9 一、建立 1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。 3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理方法、化驗室資料管理考核方法 4、時間支配：已完成 二、實施 1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊。時間支配：3月31號前 2、依照工程技術(shù)檔案管理方法對檔案資料進(jìn)行管理。時間支配：全年 3、依照