2022年重慶會計從業(yè)資格考試電算化重點

1、第一章 會計電算化基礎(chǔ)知識【本章能力要求】1.掌握會計電算化、會計信息化、會計信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、會計軟件之間的關(guān)系；2.掌握會計電算化的作用；3.掌握會計電算化軟件的分類和基本功能；4.了解會計核算軟件各功能模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系；5.了解通用軟件與專用軟件的區(qū)別 、會計核算軟件與會計管理軟件的區(qū)別；6.了解我國會計電算化的演變與發(fā)展?！颈菊驴记榉治觥靠荚囶}型：單項選擇題、多項選擇題、判斷題【本章主要內(nèi)容】第一節(jié) 會計電算化簡介會計電算化的概念會計電算化的概念，有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有

2、關(guān)的所有工作，其基本內(nèi)容主要包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。從人才培養(yǎng)角度講，會計電算化是一門融電子計算機學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)；從會計學(xué)角度講，它是信息技術(shù)應(yīng)用于會計系統(tǒng)的結(jié)果，是信息科學(xué)與會計學(xué)結(jié)合的一門邊緣學(xué)科；從信息科學(xué)角度講，它是社會信息化的組成部分，同時具有自然科學(xué)和社會科學(xué)兩方面的特征。“會計電算化”一詞是l981年8月中國財政部和中國會計學(xué)會在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出的，它旨在突出電子信息技術(shù)對會計的作用，旨在強調(diào)計算機

3、替代手工會計核算的技術(shù)與方法，旨在辨析電算會計與手工會計兩者的區(qū)別。一、會計電算化的演變與發(fā)展（一）我國會計電算化工作的起步1試點階段2發(fā)展階段3普及階段（二）會計信息化的提出1999年4月，在深圳召開的“會計信息化理論專家座談會”上，首次提出“會計信息化”這一名詞。（三）會計軟件的發(fā)展1專用會計軟件2通用會計軟件3會計軟件產(chǎn)業(yè)（四）會計電算化的制度建設(shè)（五）會計電算化的人才培養(yǎng)1學(xué)歷教育2繼續(xù)教育二、會計電算化的概念三、會計電算化與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系（一）會計信息系統(tǒng)的含義計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是一個利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能為會計管理、分析、決策

4、提供輔助信息的人機交互系統(tǒng)。該系統(tǒng)由人、計算機軟件硬件（含程序和數(shù)據(jù)文件）和運行規(guī)程三個元素組成，其核心部分是功能完備的會計軟件。1人員一般是指直接開發(fā)、使用、維護計算機系統(tǒng)的人。2計算機軟硬件（1）硬件硬件是系統(tǒng)中所有固定裝置的總稱，是系統(tǒng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。一個企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)模、現(xiàn)有設(shè)備狀況、選用的計算機系統(tǒng)模式等因素是配置硬件設(shè)備的主要依據(jù)。會計信息系統(tǒng)常見的硬件結(jié)構(gòu)有單機結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。（2）軟件軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。3運行規(guī)程。規(guī)程是指有關(guān)會計電算化的各種法令、條例及規(guī)章制度，即用來管理和控制系統(tǒng)運行的各種規(guī)定、制度。（二）會計電算化與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系會計電算化與會計信息系統(tǒng)既有

5、聯(lián)系，也有區(qū)別。1會計電算化與會計信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系首先，兩者的目標是相同的，都是提供對信息用戶有用的會計信息。其次，兩者的技術(shù)平臺是相同的。盡管會計信息系統(tǒng)有手工和電算之分，但現(xiàn)階段所討論的一般都是計算機信息技術(shù)條件下的會計信息系統(tǒng)。因此，二者都需要信息技術(shù)的支持，具有相同的技術(shù)平臺。2會計電算化與會計信息系統(tǒng)之間的區(qū)別會計電算化與會計信息系統(tǒng)兩者的不同之處在于，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)單位生產(chǎn)會計信息的“加工廠”，包括會計數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工處理和會計信息的輸出。而會計電算化則側(cè)重號召會計工作者積極采用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，并產(chǎn)生規(guī)范的財務(wù)報告。而建立計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是會計電算化的

6、核心工作。 可見，會計電算化的發(fā)展依賴于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，會計電算化的發(fā)展與企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的改造與創(chuàng)新速度成正比，而會計信息系統(tǒng)作為會計電算化的一個不可缺少的內(nèi)容，其高水平的建設(shè)與重構(gòu)需要會計電算化基本理論作為指導(dǎo)和支撐。四、會計電算化數(shù)據(jù)處理特點1會計數(shù)據(jù)輸入代碼化2會計數(shù)據(jù)處理自動化3會計數(shù)據(jù)存儲電子化4會計數(shù)據(jù)傳遞規(guī)范化5內(nèi)部控制程序化五、會計電算化的作用（一）提高會計核算的水平和質(zhì)量1減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率2縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，提高會計數(shù)據(jù)的時效性3提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性（二）會計職能得以更好發(fā)揮，從而推進會計理論與技術(shù)的研究和發(fā)展1會計管理由事后管

7、理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)2推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新，促進會計工作進一步發(fā)展第二節(jié) 會計軟件基礎(chǔ)會計電算化的核心工作是建立計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)的重要組成部分是功能完備的會計軟件。一、會計軟件的概念會計軟件是指專門用于會計核算、管理和決策工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計工作的計算機程序、設(shè)計文檔、使用說明書和相關(guān)的數(shù)據(jù)文件。會計軟件是在分析手工會計的基本功能、基本工作流程、基本操作方法和規(guī)則的基礎(chǔ)上，通過系統(tǒng)分析、設(shè)計會計軟件系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)，然后再利用計算機編程語言或數(shù)據(jù)庫語言將系統(tǒng)設(shè)計的邏輯模型編制成程序，最終形成的。

8、二、會計軟件的分類（一）從會計軟件的適用范圍分類1通用會計軟件特點是軟件可以在多個單位使用，一次開發(fā)，多次使用，研制效益比較高。目前我國通用會計軟件以商品化軟件為主。2專用會計軟件這類軟件研制開發(fā)過程中只考慮某一個單位會計處理的特殊性，故軟件在該單位使用很方便，但卻不能完全適用于其他單位的會計核算和管理工作。（二）從會計軟件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分類1單機版會計軟件單機版的會計軟件通常是指會計軟件安裝在一臺計算機上，計算機軟、硬件資源在某一時刻只為一個用戶獨占。這種結(jié)構(gòu)適合于業(yè)務(wù)和規(guī)模較小的企事業(yè)單位。2網(wǎng)絡(luò)版會計軟件網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件是把會計軟件的一部分或者全部安裝在多用戶環(huán)境的服務(wù)器或主機上。系統(tǒng)中允許

9、多個用戶同時使用會計軟件，實現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)版又分為主機系統(tǒng)版、F/S版（FileServer，文件服務(wù)器）、CS版（ClientServer，客戶端/服務(wù)器）、多層CS版和BS版（BrowserServer，瀏覽器服務(wù)器）。（三）從會計軟件的功能結(jié)構(gòu)分類1部門級會計軟件部門級會計軟件是指軟件支持的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)財會部門專用的信息系統(tǒng)，具有財務(wù)會計的功能，它在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)的采集、處理和輸出是在會計部門內(nèi)部完成，會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間不能由系統(tǒng)自動傳遞數(shù)據(jù)，形成相互孤立的“信息孤島”。2企業(yè)級會計軟件企業(yè)級會計軟件是指所支持的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)整體管理

10、信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，通常作為MRPIl資源制造計劃、ERP企業(yè)資源計劃等系統(tǒng)的一個模塊出現(xiàn)，具有財務(wù)會計和管理會計的功能。會計信息系統(tǒng)能夠在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實時并自動地采集多數(shù)會計原始數(shù)據(jù)，自動生成記賬憑證和完成自動記賬。從而克服，信息孤島的弊端，大大提高了工作效率和信息的及時性。3集團企業(yè)會計軟件集團企業(yè)會計軟件是指軟件所支持的會計信息系統(tǒng)，是運行在集團企業(yè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)平臺上集團企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，此時的會計信息系統(tǒng)不僅要滿足單個企業(yè)會計核算和管理的需求，同時也要滿足集團企業(yè)整體會計管理的需求。集團企業(yè)會計軟件的目標具有雙重性的特點。三、會計軟件的選購策略目

11、前，配備會計軟件主要有三種方式：選購商品化通用會計軟件、定點開發(fā)專用會計軟件、選購?fù)ㄓ脮嬡浖c定點開發(fā)專用會計軟件相結(jié)合。目前配備會計軟件常見的方式是選購商品化通用會計軟件。（一）商品化通用會計軟件的主要特點與定點開發(fā)的專用會計軟件相比較，商品化通用會計軟件具有以下特點：1通用性強 2安全可靠性高3軟件由廠家負責(zé)維護（二）商品化通用會計軟件的選購策略選購商品化通用會計軟件一般可以考查以下幾個方面：1了解會計軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求明確單位業(yè)務(wù)處理要求并了解軟件功能能否滿足這些要求，是單位選擇會計軟件最重要的一個方面。主要從三個方面進行考查：（1）產(chǎn)品定位（2）單位會計核算與會計管

12、理的需要（3）會計電算化工作發(fā)展的需要2會計軟件是否具安全可靠性可靠性可以從運行的穩(wěn)定性和易用性角度考慮。會計軟件的安全可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力以及會計軟件的防錯、查錯和糾錯的能力。3會計軟件對運行環(huán)境的要求會計軟件的運行環(huán)境包括硬件和軟件環(huán)境。4軟件開發(fā)商的技術(shù)實力、商譽和售后服務(wù)體系此外，在選購會計軟件時還應(yīng)考察軟件操作的方便性、系統(tǒng)開發(fā)文檔資料是否規(guī)范、齊全等。四、會計軟件的功能一個會計信息系統(tǒng)從使用者的角度看，它有一個目標、具有多種功能、各種功能之間又有各種信息關(guān)系、構(gòu)成一個有機結(jié)合的整體，形成一個功能結(jié)構(gòu)。具體來講，會計軟件的功能結(jié)構(gòu)就是由多個功能模塊和各功能

13、模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系構(gòu)成的有機整體。（一）會計軟件的功能模塊 會計軟件的功能模塊也稱為子系統(tǒng)，是指會計軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等。核算功能模塊構(gòu)成會計核算軟件，管理功能模塊構(gòu)成會計管理軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Plannin9，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。1會計核算軟件的功能模塊2會計管理軟件的功能模塊（1）財務(wù)系統(tǒng)主要用于完成會計核算工作。（2）購銷存系統(tǒng)以庫存核算和管理為核心。（3）管理決策系統(tǒng)主要用于在經(jīng)濟活動的全過程進行事前

14、預(yù)預(yù)測、事中控制、事后分析，為企業(yè)管理和決策提供支持。管理決策與報告子系統(tǒng)可以歸納為三個層級的功能：經(jīng)營監(jiān)控層、報告與分析層和業(yè)務(wù)評價層。3會計核算軟件與會計管理軟件的聯(lián)系會計核算軟件目的是為企業(yè)外部利益相關(guān)集團提供會計信息。會計管理軟件則側(cè)重于為內(nèi) 部使用者提供管理信息，發(fā)揮會計的管理職能。財務(wù)會計系統(tǒng)是企業(yè)基本的信息收集、加工系統(tǒng)，會計管理軟件所生成的決策支持數(shù)據(jù)很多來自會計核算軟件的會計信息，因此也就決定它與財務(wù)會計模塊同源分流的關(guān)系。會計管理軟件是面向未來，提供預(yù)測數(shù)據(jù)；基于財務(wù)會計的核算軟件主要提供歷史數(shù)據(jù)，所以會計管理軟件還需要從其他來源獲得有關(guān)數(shù)據(jù)。由此可見，一個完整的會計管理軟

15、件應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)會計模塊，以便實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理一體化的目的。（二）總賬模塊與主要核算模塊間的關(guān)系各功能模塊間相互作用、相互依賴的關(guān)系主要表現(xiàn)在控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系上。會計核算軟件各功能模塊之間主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系。功能模塊之間的數(shù)據(jù)如何進行聯(lián)系，直接關(guān)系到整個企業(yè)的財務(wù)報告的完整性和可靠性。 可見，總賬模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以機制記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。（三）會計核算軟件與手工會計核算的異同1會計核算軟件與手工會計核算的相同點（1）目標一致（2）遵守共同的會計準則和會計制度（3）遵守共同的基本會計理論和會計方法（4）會計數(shù)據(jù)處

16、理流程大體一致2會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別（1）會計核算工具不同（2）會計信息載體不同（3）記賬規(guī)則不完全相同（4）賬務(wù)處理流程類型存在差別手工會計核算一般使用的賬務(wù)處理流程類型主要有四種，即：記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但這些都無法避免重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多與差錯的增多。會計核算軟件進行核算時的賬務(wù)處理流程類型一般有兩種方案。第一種方案是模仿手工會計賬務(wù)處理流程。目前會計核算軟件普遍采取這種方案；第二種方案為理想化的全自動處理流程。（5）內(nèi)部控制方式不同五、會計軟件的運行平臺會計軟件的運行

17、平臺由硬件、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)三個主要部分組成。系統(tǒng)運行平臺直接影響到會計軟件系統(tǒng)的運行效率與穩(wěn)定性。（一）硬件會計軟件的運行機、網(wǎng)絡(luò)布線等組成。微機、PC專用服務(wù)器、小型機都可用作服務(wù)器。目前在電子商務(wù)系統(tǒng)中比較流行的搭配形式是，將少量小型機作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，接到小型機上的PC服務(wù)器主要承擔(dān)Web服務(wù)等任務(wù)，在此基礎(chǔ)上形成完整的系統(tǒng)。（二）系統(tǒng)軟件由網(wǎng)絡(luò)軟件和操作系統(tǒng)組成。操作系統(tǒng)分為服務(wù)器操作系統(tǒng)和終端機操作系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)軟件如瀏覽器軟件等。1服務(wù)器操作系統(tǒng)2工作站操作系統(tǒng)3Web瀏覽器軟件（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要分為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。服務(wù)器數(shù)

18、據(jù)庫管理系統(tǒng)主要適合于大型企業(yè)應(yīng)用，常見的有Oracle、Sybase、SQL Server、lnformix和DB2等。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)容錯性和一致性控制好，但該類數(shù)據(jù)庫的操作和維護難度大，對用戶水平要求高，且投資大。桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要適合于數(shù)據(jù)處理量不大的中、小企業(yè)應(yīng)用，主要產(chǎn)品有Access、FoxPro等。桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理量要小一些，在數(shù)據(jù)安全性與一致性方面性能也要差一些，但易于使用，易于進行數(shù)據(jù)管理，且投資小。（四）會計軟件主流運行平臺會計軟件的體系結(jié)構(gòu)是購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的依據(jù)，因此，會計軟件的運行平臺很大程度是由會計軟件的體系

19、結(jié)構(gòu)決定的。目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件的體系結(jié)構(gòu)有FS、CS、多層CS和BS四種。第三節(jié) 會計信息化一、會計信息化的概念會計信息化，指的是會計工作的信息化。究其實質(zhì)，主要是指企事業(yè)單位的工作全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。包括會計數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化，會計數(shù)據(jù)處理的電子化和計算機化，會計信息傳遞的標準化和實時化，會計信息輸出的無紙化。二、會計電算化與會計信息化的關(guān)系會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)，會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然產(chǎn)物。（一）從技術(shù)層面分析會計電算化與會計信息化都以信息技術(shù)為特征，沒有明顯的邊界。（二）從本質(zhì)上分析會計電算化強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照

20、我國統(tǒng)一的會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成；會計信息化則更多強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性，在完善財務(wù)會計信息化的同時，側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部信息使用者的需求。三、ERP系統(tǒng)與會計信息化（一）ERP系統(tǒng)企業(yè)資源計劃是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc最早提出的一種管理理念，也是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準。1什么是ERP系統(tǒng)?美國生產(chǎn)和庫存管理協(xié)會（APICS）定義ERP系統(tǒng)是。根據(jù)客戶訂單，對制造、配送或服務(wù)所用資源的采購、生產(chǎn)、銷售進行有效地計劃和控制豹一種方法。具體地講，ERP系統(tǒng)就是一個數(shù)據(jù)庫、一個應(yīng)用程序和一個統(tǒng)一的界面貫穿于整個企業(yè)。2ERP系統(tǒng)的

21、特征一個ERP系統(tǒng)需要具有以幾個特征：標準設(shè)計，包含多種不同的業(yè)務(wù)功能，如財務(wù)、生產(chǎn)、配送等；以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）為中心；整合功能以支持信息無縫流過各功能；柔性，最佳企業(yè)實踐；網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動。（二）ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)1ERP系統(tǒng)的基本功能模塊在制造企業(yè)中，企業(yè)經(jīng)營一般包括生產(chǎn)產(chǎn)品的活動、物流管理、會計和財務(wù)活動、人力資源管理四個方面的內(nèi)容。相應(yīng)的，企業(yè)ERP系統(tǒng)也包括四大功能模塊：生產(chǎn)控制管理模塊、物流管理模塊、財務(wù)模塊、人力資源管理模塊。2ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的地位會計信息系統(tǒng)的功能全部集成到ERP系統(tǒng)中，是ERP系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)，具有管理控制和提供決策支持功能。（三）會計信息系統(tǒng)與會計信息化會計信息系統(tǒng)與會計信息化二者相互依存、相互促進。1會計信息化依賴于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會計信息系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)會計信息的“加工廠”，會計信息化則側(cè)重號召會計工作者積極采用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上生產(chǎn)出能帶來增值的會計信息。會計信息化的發(fā)展依賴于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。2會計信息系統(tǒng)是會計信息化的組成內(nèi)容建立信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是會計信息化的核心工作，會計信息系統(tǒng)作為