檔案管理制度樣例

1、檔案管理制度（例如）說(shuō)明：本制度對(duì)檔案所指的具體內(nèi)容，檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)進(jìn)行了明確說(shuō)明，同時(shí) 就檔案管理過(guò)程和方式進(jìn)行了詳細(xì)闡述和明確規(guī)定，旨在加強(qiáng)公司或者機(jī)構(gòu)檔案 管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)合法權(quán)益.第1章總那么第1條檔案管理目的:為加公司或者機(jī)構(gòu)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維 護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定.第2條檔案管理內(nèi)容:檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司或者機(jī)構(gòu)各級(jí)部門(mén)及工作人員 從事業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)，企事業(yè)單位管理，公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企事 業(yè)單位有保存價(jià)值的各種形式（文字資料,印刷品，電子資料，光盤(pán)，數(shù)據(jù)盤(pán), 實(shí)物等）的賬冊(cè)，憑證，報(bào)表，合同，技術(shù)

2、資料,宣傳冊(cè)，各類(lèi)方案，聲像，榮譽(yù)實(shí) 物，證件等不同類(lèi)別的歷史記錄.第3條適用范圍:公司或者機(jī)構(gòu)及各部門(mén)，工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù).第4條檔案工作實(shí)行統(tǒng)1領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管，分級(jí)查閱的原那么，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理.第2章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第5條公司或者機(jī)構(gòu)各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作（如資料員）.第6條檔案工作由公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理統(tǒng)1領(lǐng)導(dǎo)，人力資源部（或辦公室）負(fù)責(zé)接 收，收集，整理，立卷存檔，保管，并監(jiān)督各部門(mén)的檔案管理工作.第7條人力資源部（或辦公室）應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案平安和方便利用, 采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化.第8條本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為人力資源部（辦公室），第1責(zé)任人為各部門(mén)

3、指定的 資料員;第2責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理.第3章檔案的管理第9條整理方法：.方法:以問(wèn)題特征為主,立小卷,1事1卷.2.步驟：A.收集文書(shū)檔案:當(dāng)年立前1年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷.企事業(yè)單位科技（包括研發(fā)工程,活動(dòng)工程等）檔案類(lèi):立竣工工程（完成 工程）卷，未竣工工程（未完成工程）資料整理成冊(cè).B.整理根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理.C.分類(lèi)根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi)D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久，長(zhǎng)期，短期.第1（）條過(guò)程管理：.屬于公司或者機(jī)構(gòu)保管的檔案:公司或者機(jī)構(gòu)及各部門(mén)的資料員做好 平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭1個(gè)月的10日前將 上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)

4、移交人力資源部（辦公室）保管, 任何人不得據(jù)為己有.屬部門(mén)保管的檔案:在每季頭1個(gè)月10日前匯編成冊(cè)上報(bào)人力資源部 （辦公室），各分級(jí)保管者在每年的年底前將檔案總目錄,預(yù)立卷材料的 目錄交人力資源部（辦公室）.第101條監(jiān)督:人力資源部（辦公室）根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄，預(yù)立卷材料 的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)檔案的管理工作.第102條銷(xiāo)毀:須報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在 清單上簽字.第103條公司或者機(jī)構(gòu)檔案的分類(lèi)及編號(hào):指定資料員經(jīng)人力資源部（辦公室）培 訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作.第104條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)

5、定處理.第105條借閱:因公司或者機(jī)構(gòu)需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，工作人員不得 隨意外帶有關(guān)公司或者機(jī)構(gòu)重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦 理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還.閱檔人對(duì)所借 閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制，調(diào)換，涂改，污損，劃線等，更不能隨 意亂放，以免遺失.第106條分級(jí)查閱:具體的查閱分檔，公司或者機(jī)構(gòu)擁有絕對(duì)的制定權(quán).第4章檔案?jìng)浞葜贫鹊?07條公司或者機(jī)構(gòu)所有有價(jià)值的文件，報(bào)表，業(yè)務(wù)記錄等必須備份.第108條各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦進(jìn)行管理和工作,尤其是針對(duì)重要資料和文檔，便 于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存.第109條備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放，公司或者機(jī)構(gòu)的備份盤(pán)應(yīng)在公司或者機(jī)構(gòu)外 保存.第5章處理?xiàng)l例第210條 有以下行為之1,據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，假設(shè)構(gòu)成犯罪依法追 究刑事責(zé)任：.毀損，喪失或擅自銷(xiāo)毀企事業(yè)單位檔案.擅自向外界提供,抄摘企事業(yè)單位檔案.涂改，偽造檔案.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者.未按手續(xù)就借閱,外帶者或越級(jí)查閱