文書檔案歸檔范圍及保管期限表

1、PAGE PAGE 7 歸檔范圍圍和文書書檔案保保管期限限表一、黨務(wù)務(wù)工作（黨黨務(wù)、工工會(huì)、共共青團(tuán)）1、黨務(wù)務(wù)1.1黨黨員代表表大會(huì)、黨委（黨黨支部）會(huì)會(huì)議及其其他有關(guān)關(guān)會(huì)議1.1.1會(huì)議議通知、報(bào)告、換屆選選舉結(jié)果果、決議議、通報(bào)報(bào)、紀(jì)要要等 永久1.1.2發(fā)言言、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、小組組會(huì)議記記錄 10年年1.2黨黨務(wù)綜合合性工作作1.2.1工作作計(jì)劃、總結(jié)、重要專專項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)工作報(bào)報(bào)告，重重要的調(diào)調(diào)研材料、黨黨務(wù)工作作大事記記 永永久1.2.2情況況反映、工作簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)及一一般材料料 100年1.3上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)關(guān)于黨黨務(wù)工作作的文件件1.3.1針對(duì)對(duì)本單位位重大問(wèn)問(wèn)題的指指示、批批示文件件 永永久1.

2、3.2對(duì)本本單位一一般性、普發(fā)性性的文件件 100年1.4對(duì)對(duì)下屬單單位關(guān)于于黨務(wù)工工作請(qǐng)示示的批復(fù)復(fù) 330年1.5各各項(xiàng)規(guī)章章制度、管理辦辦法與條條例等 30年年1.6入入黨、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、退退黨、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出等決決定及黨黨員名冊(cè)冊(cè) 永久1.7黨黨組織關(guān)關(guān)系介紹紹信及存存根、黨費(fèi)收收支 永久或或30年年1.8黨黨員學(xué)習(xí)習(xí)教育等等活動(dòng)形形成的文文件1.8.1重要要的 永久久1.8.2一般般的 100年1.9黨黨員統(tǒng)計(jì)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總總結(jié)、組組織發(fā)展展計(jì)劃 30年年1.100黨員干干部考察察、考核核、任免免、政審審決定等等永久1.111黨群機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置、調(diào)整整、人員員編制等等方面的的決定及及通知 永

3、久或330年2、組織織工作2.1企企業(yè)文化化建設(shè)方方面的文文件（包包括社會(huì)會(huì)公益事事業(yè)、慈慈善事業(yè)業(yè)的參與與、投入入的記錄錄；賑災(zāi)災(zāi)、扶貧貧、獻(xiàn)血血、擁軍軍優(yōu)屬、精神文文明建設(shè)設(shè)方面的的文件）2.1.1重要要的 300年2.1.2一般般的 100年2.2組組織工作作年度計(jì)計(jì)劃、總總結(jié) 30年年2.3組組織關(guān)系系介紹信信、介紹紹信存根根 永永久2.4評(píng)評(píng)選表彰彰先進(jìn)集集體、勞勞動(dòng)模范范、先進(jìn)進(jìn)工作者者的材料料2.4.1受區(qū)區(qū)級(jí)（含含）以上上表彰獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)的 永永久2.4.2受區(qū)區(qū)級(jí)以下下表彰獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)的 300年2.5領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部部出國(guó)（境境）審批批、考察察報(bào)告等等材料 300年3、紀(jì)檢檢與監(jiān)察察工作3.

4、1紀(jì)紀(jì)檢與監(jiān)監(jiān)察工作作的規(guī)定定、決定定、通報(bào)報(bào)、通知知、會(huì)議議記錄、紀(jì)要、計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告告及上級(jí)級(jí)批復(fù)永永久3.2違違紀(jì)案件件調(diào)查處處理材料料3.2.1重大大案件的的立案報(bào)報(bào)告、調(diào)調(diào)查依據(jù)據(jù)、審查查結(jié)論、處理意意見等材料 永永久3.2.2一般般案件的的調(diào)查處處理材料料 30年年3.3紀(jì)紀(jì)檢與監(jiān)監(jiān)察工作作統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表 30年年4、工會(huì)會(huì)工作4.1工工會(huì)工作作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制制度、決決定、通通知、會(huì)會(huì)議記錄錄 30年4.2職職工代表表大會(huì)及及有關(guān)會(huì)會(huì)議文件件4.2.1會(huì)議議通知、報(bào)告、換屆選選舉結(jié)果果、決議議、通報(bào)報(bào)、紀(jì)要要等 永久4.2.2發(fā)言言、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、小組組會(huì)議記記錄等 110年

5、4.3工工會(huì)會(huì)員員名冊(cè) 永永久4.4民民主管理理、勞動(dòng)動(dòng)競(jìng)賽、勞保福福利、職職工維權(quán)權(quán)方面的的文件 重重要的 永久久一般的 30年年或100年4.5女女工工作作、文體體活動(dòng)等等方面的的文件、計(jì)劃生生育4.5.1重要要的 300年4.5.2一般般的 100年4.6工工會(huì)會(huì)費(fèi)費(fèi)與財(cái)務(wù)務(wù)管理材材料 30年年4.7工工作統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表4.7.1重要要的 300年4.7.2一般般的 100年4.8 評(píng)選表表彰先進(jìn)進(jìn)集體、先進(jìn)工工作者的的材料（參參照一、2、22.4）4.9 職工紀(jì)紀(jì)律處分分材料4.9.1受到到警告（不不含）以以上處分分的 永久4.9.2受到到警告處處分的 300年5、共青青團(tuán)工作作5.1共共

6、青團(tuán)工工作規(guī)劃劃、總結(jié)結(jié) 300年5.2團(tuán)團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常常委、擴(kuò)擴(kuò)大）會(huì)會(huì)會(huì)議文文件5.2.1會(huì)議議通知、報(bào)告、換屆選選舉結(jié)果果、決議議、通報(bào)報(bào)、紀(jì)要要等 永久5.2.2發(fā)言言、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)、小組組會(huì)議記記錄等 110年5.3團(tuán)團(tuán)員及團(tuán)團(tuán)組織管理方方面的決決定、通通知、批批復(fù)300年5.4團(tuán)團(tuán)費(fèi)收據(jù)據(jù)與團(tuán)組組織關(guān)系系介紹信信及存根根30年年5.5共共青團(tuán)工工作統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表5.5.1重要要的 300年5.5.2一般般的 100年5.6 評(píng)選表表彰先進(jìn)進(jìn)集體、先進(jìn)工工作者的的材料（參參照一、2、22.4）5.7 團(tuán)員紀(jì)紀(jì)律處分分材料（參參照一、4、4.9）6、在本本部門工工作中形形成的除除以上條條款以外

7、外的其他他材料6.1重重要的 永久6.2一一般的 330年或或10年年二、辦公公室1、行政政事務(wù)1.1上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)頒發(fā)的的本單位位應(yīng)執(zhí)行行的有關(guān)關(guān)文件330年1.2上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察本本單位的題題詞、指指示、講講話材料料 1.2.1重要要的永久1.2.2一般般的10年年1.3行行政工作作計(jì)劃總總結(jié)等 永久1.4經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)、行行政辦公公會(huì)會(huì)議議記錄、紀(jì)要、決定等等永久1.5公公司制發(fā)發(fā)的行政政決定、通報(bào) 永久1.6公公司同外外機(jī)關(guān)簽簽訂的行行政協(xié)議議、合同同1.6.1有效效期200（含）年年以上的的 永久1.6.2有效效期100（含）年年至200年的 330年1.6.3有效效期100年以下下的

8、 10年年1.7公公司的設(shè)設(shè)立、關(guān)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)及更名名、啟用用與廢止止印模等方面的的文件 永久1.8公公司文秘秘、機(jī)要要、保密密、信訪訪、綜合合治理等等方面的的文件 1.8.1重要要的 （有有領(lǐng)導(dǎo)重重要批示示和處理理結(jié)果的的） 永永久或330年1.8.2一般般的100年1.9單單位編史史修志方方面的文文件1.9.1大事事記、機(jī)機(jī)構(gòu)沿革革等永久久1.9.2工作作簡(jiǎn)報(bào)、情況反反映、工工作信息息等 300年1.100行政工工作的請(qǐng)請(qǐng)示及上上級(jí)批復(fù)復(fù)、公司司擬文、發(fā)文等等永久或330年1.111內(nèi)部機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置、名稱稱更改、組織簡(jiǎn)簡(jiǎn)則、人人員編制制方面的的有關(guān)文件件 永久1.122行政干干部職工工

9、的任免免與招聘聘、升降降、獎(jiǎng)懲懲、考核核、職稱稱評(píng)聘等方方面的文文件 永永久1.133行政出出訪審批批手續(xù)文文件、日日程安排排、出訪訪考察、參加國(guó)國(guó)際會(huì)議、接接待來(lái)訪訪等外事事活動(dòng)、考察報(bào)報(bào)告等330年 1.144公司獲獲得的資資質(zhì)、信信譽(yù)方面面的證書書及其他他獎(jiǎng)勵(lì)（參照一一、2、2.44）1.155檔案工工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié) 110年1.166檔案銷銷毀清冊(cè)冊(cè) 永永久1.177檔案管管理升級(jí)級(jí)工作材材料 1.177.1市市級(jí)及以以上 永久1.177.2區(qū)區(qū)級(jí) 330年2、法律律事務(wù)2.1法法院判決決書、調(diào)調(diào)解書等等訴訟和和仲裁等文文件 永久2.2一一般法律律事務(wù)工工作文件件 30年年2.3案案

10、件、糾糾紛及公公證事務(wù)務(wù)中結(jié)論論性材料料 永久久2.4案案件、糾糾風(fēng)及公公證事務(wù)務(wù)中調(diào)查查過(guò)程形形成的文文件 330年3、人事事3.1關(guān)關(guān)于各種種人事工工作年報(bào)報(bào)表 永久 3.2關(guān)關(guān)于人事事工作的的規(guī)定、政策性性文件 3.2.1重要要的 30年年 3.2.2一般般的 100年 3.3調(diào)調(diào)整工資資審批材材料，干干部工資資定級(jí)材材料 永永久3.4職職工錄用用、轉(zhuǎn)正正、聘任任、調(diào)資資、定級(jí)級(jí)、停薪薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等等文件材材料永久久3.5人人事考核核工作文文件材料料、 職職稱評(píng)定定材料 永久3.6行行政獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)材料（參參照一、2、22.4）3.7行行政處分分材料（參參照一、4、4.9）

11、3.8干干部、職職工退休休及審批批材料 永永久3.9干干部生活活補(bǔ)助及及其他福福利材料料 330年3.100職工名名冊(cè)、工工資、獎(jiǎng)獎(jiǎng)金發(fā)放放清單 永久久4、勞動(dòng)動(dòng)工資4.1勞勞動(dòng)工資資等各類類年報(bào) 永久久4.2勞勞動(dòng)工資資等各類類月報(bào) 100年 4.3關(guān)關(guān)于勞動(dòng)動(dòng)工資等等工作的的規(guī)定、政策性性文件 4.3.1重要要的 永久4.3.2一般般的 110年4.4職職工職級(jí)級(jí)、等級(jí)級(jí)評(píng)定材材料 永永久4.5職職工年度度考核、評(píng)議材材料 300年或110年4.6勞勞動(dòng)合同同制職工工情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)報(bào)表 永永久4.7勞勞動(dòng)服務(wù)務(wù)工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié) 330年4.8合合同制職職工招聘聘材料 永久久4.9職職工開

12、除除公職材材料 永永久4.100職工辭辭退、離離職申請(qǐng)請(qǐng)及審批批材料 永久4.111職工養(yǎng)養(yǎng)老保險(xiǎn)險(xiǎn)材料 永永久4.122勞動(dòng)爭(zhēng)爭(zhēng)議仲裁裁材料 永永久4.133勞動(dòng)安安全有關(guān)關(guān)文件 30年年 4.144安全工工作會(huì)議議記錄、培訓(xùn)材材料 100年 4.155重大傷傷亡事故故調(diào)查材材料處理理結(jié)果 永久4.166一般事事故調(diào)查查材料處處理結(jié)果果 110年 4.177職工調(diào)調(diào)動(dòng)、勞勞動(dòng)力調(diào)調(diào)配招聘聘工人合合同材料料 永永久5、其他他材料5.1重重要的 永久久5.2一一般的 300年或110年三、財(cái)務(wù)務(wù)1、年度度財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告（決決算） 永永久2、會(huì)計(jì)計(jì)檔案保保管清冊(cè)冊(cè)、會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷銷毀清冊(cè)冊(cè) 永久久3、財(cái)務(wù)務(wù)各種季季、月報(bào)報(bào)表 100年 4、預(yù)算算 300年5、各種種財(cái)務(wù)管管理制度度 永久久或300年6、上級(jí)級(jí)關(guān)于財(cái)財(cái)經(jīng)工作作的意見見、通知知、規(guī)定定 30年年或100年 7、財(cái)政政（銀行行）借還還款合同同，其它它財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同、協(xié)議議（參照二二、1、1.66）8、審計(jì)計(jì)自查工工作：審計(jì)意意見、審審計(jì)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)等永久久或300年9、涉及及領(lǐng)導(dǎo)干干部的審審計(jì)材料料 永