《Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫》第6章 如何使用報表

1、第6章 報表 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一般都應(yīng)給用戶配置完善的打印輸出功能。在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境中，程序員必需通過繁瑣的編程實(shí)現(xiàn)報表的打印。在Access 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，報表對象允許用戶不用編程僅通過可視化的直觀操作就可以設(shè)計報表打印格式。，報表對象不僅能夠提供方便快捷、功能強(qiáng)大的報表打印格式，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計和計算。 6.1 了解報表 6.1.1 什么是報表 6.1.2 報表和窗體的區(qū)別 6.1.3 在什么情況下使用報表 6.1.4 報表的視圖 Access 2000為報表對象提供了三種可視化的操作窗口。用戶在設(shè)計報表對象時只能選擇使用其中的一種窗口，而不能同時打開同一個報表對

2、象的三種窗口。用戶需要時可以在這三種窗口之間進(jìn)行切換。 用于設(shè)計報表對象的結(jié)構(gòu)、布局、數(shù)據(jù)的分組與匯總特性的窗口稱為報表設(shè)計視圖。在報表設(shè)計視圖中，Access 2000為用戶提供了豐富的可視化設(shè)計手段。用戶可以不用編程僅通過可視化的直觀操作就可以快速、高質(zhì)量地完成實(shí)用、美觀的報表設(shè)計。 與窗體對象一樣，報表對象也可以對事件進(jìn)行響應(yīng)，不過它所能響應(yīng)的事件比較少，但對于打印控制來說已經(jīng)足夠了。 用戶所作的報表設(shè)計工作是否達(dá)到了預(yù)期的打印效果是無法在報表設(shè)計視圖中看到的。用于測試報表對象打印效果的窗口稱為打印預(yù)覽視圖。在打印預(yù)覽視圖中，用戶可以在屏幕上檢查報表的布局是否與預(yù)期的一致、報表對事件的響

3、應(yīng)是否正確、報表對數(shù)據(jù)的格式化是否正確、報表對數(shù)據(jù)的輸出排版處理是否正確等等。Access 2000提供的打印預(yù)覽視圖所顯示的報表布局和打印內(nèi)容與實(shí)際打印結(jié)果是一致的，既所見既所得。 報表對象還為用戶提供了另一種測試報表對象打印效果的窗口叫作版面預(yù)覽視圖。 報表對象一般是以表或者查詢作為數(shù)據(jù)源，當(dāng)表中的記錄較多的時候，或者查詢的運(yùn)算量特別大的時候，采用打印預(yù)覽視圖來檢驗(yàn)報表的布局和功能實(shí)現(xiàn)情況會占用很長時間，這樣會影響報表設(shè)計的工作效率。為了讓用戶能夠預(yù)覽報表對象的打印效果，又不至于等待太長的時間，Access 2000為報表對象安排了版面預(yù)覽視圖。版面預(yù)覽視圖與打印預(yù)覽視圖的基本特點(diǎn)是相同的，唯一的區(qū)別是版面預(yù)覽視圖只對數(shù)據(jù)源中的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化。如果數(shù)據(jù)源是查詢時，還將忽略其中的連接和篩選條件，從而提高了報表的預(yù)覽速度。 6.2 建立報表 Access 2000提供了以下兩種創(chuàng)建報表方法： l使用向?qū)?chuàng)建報表 l在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表6.2.1 使用向?qū)?chuàng)建報表 6.2.2 報表的結(jié)構(gòu) 報表的窗口結(jié)構(gòu)包括報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報表頁腳等部分。6.3 修改報表 6.2.1 打開已有報表進(jìn)行修改 6.2.2 設(shè)計新報表 6.2.3 在報表中添加日期和時間6.2.4 在報表中添加頁碼 6.2.5 在報表中添加線控件6.4 報表數(shù)據(jù)的排