公司員工公出管理規(guī)定

1、公司員工工公出管管理規(guī)定定為規(guī)范辦辦公人員員公出管管理程序序，達(dá)到到合理調(diào)調(diào)配、有有序運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，提高高部門間間協(xié)同辦辦事效率率之目的的，并使使總經(jīng)理理隨時(shí)掌掌握各部部門工作作人員辦辦公去向向，以便便有效安安排工作作，特制制定本管管理規(guī)定定一、公出出概念：公司員工工及各級(jí)級(jí)管理人人員因工工作需要要或受上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指派離離開辦公公間外出出辦事（工工作）的的，視為為公出。（一天天以內(nèi)為為公出，一一天以上上為出差差。）二、凡公公司辦公公人員需需公出者者，應(yīng)按按下列規(guī)規(guī)定執(zhí)行行:1、總經(jīng)經(jīng)理需公公出的，需需向綜合合部前臺(tái)臺(tái)備案或或者電話話告知；2、各事事業(yè)部總總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門門總監(jiān)等等公司總總經(jīng)理主主

2、管的管管理人員員公出的的需向總總經(jīng)理說(shuō)說(shuō)明事由由并填寫寫公出出單，外外出前將將經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理簽字字的公公出單交交綜合部部行政前前臺(tái)，由由行政前前臺(tái)將公公出單懸懸掛在“公出去去向明示示欄”內(nèi)，未未經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)并填寫寫公出出單的的，視為為擅自離離崗，按按曠工處處置。（總總經(jīng)理不不在的情情況下可可電話申申請(qǐng)公出出，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后在在公出出單上上簽字備備注方可可外出）。如果本本人不到到公司報(bào)報(bào)到直接接公出的的，要在在前一天天填寫公公出單，特特殊原因因應(yīng)電話話申請(qǐng)總總經(jīng)理同同意后告告知綜合合部去向向，由綜綜合部行行政前臺(tái)臺(tái)進(jìn)行備備案，否否則視為為曠工。各部門經(jīng)經(jīng)理、主主管、助助理等非非總經(jīng)理理主管的

3、的管理人人員，公公出的需需向上級(jí)級(jí)主管說(shuō)說(shuō)明事由由并填寫寫公出出單，外外出前將將上級(jí)主主管簽字字的公公出單交交綜合部部行政前前臺(tái)，由由行政前前臺(tái)將公公出單懸懸掛在“公出去去向明示示欄”內(nèi)，未未經(jīng)上級(jí)級(jí)主管批批準(zhǔn)并填填寫公公出單的的，視為為擅自離離崗，按按曠工處處置。（上上級(jí)主管管不在的的情況下下可電話話申請(qǐng)公公出，經(jīng)經(jīng)上級(jí)主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)后在公公出單上上簽字備備注方可可外出）。如果本本人不到到公司報(bào)報(bào)到直接接公出的的，要在在前一天天填寫公公出單，特特殊原因因應(yīng)電話話申請(qǐng)上上級(jí)主管管同意后后告知綜綜合部去去向，由由綜合部部行政前前臺(tái)進(jìn)行行備案，否否則視為為曠工。公司綜合合部、財(cái)財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部部、策劃

4、劃部等員員工需公公出的，外外出前需需將經(jīng)部部門主管管簽字的的公出單單在綜合合部前臺(tái)臺(tái)進(jìn)行備備案，無(wú)無(wú)部門主主管簽字字的且沒(méi)沒(méi)有有效效授權(quán)而而私自外外出，均均按曠工工處理。3. 經(jīng)經(jīng)公司批批準(zhǔn)的特特殊崗位位人員的的公出，按按公司特特批決定定執(zhí)行。4. 任任何部門門不得違違反上述述規(guī)定，擅擅自調(diào)動(dòng)動(dòng)其他部部門的人人員外出出，如確確需部門門間人員員協(xié)同辦辦事的，需需經(jīng)該人人員部門門主管同同意并在在公出出單上上簽字后后方可外外出，否否則，該該人員外外出視為為曠工。5.公公出單日日常放在在綜合部部前臺(tái)保保管，公公出前領(lǐng)領(lǐng)用填寫寫，每月月裝訂成成冊(cè)，編編號(hào)使用用。三、公出出注意事事項(xiàng)：1、各級(jí)級(jí)管理人人員

5、是所所屬部門門的公出出工作管管理的職職責(zé)人員員，對(duì)本本辦法的的執(zhí)行具具有要求求、指導(dǎo)導(dǎo)、檢查查、監(jiān)督督、勸阻阻、制止止、糾正正等管理理責(zé)任。2、各級(jí)級(jí)管理人人員公出出除需向向上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)請(qǐng)外，批批準(zhǔn)公出出后需及及時(shí)向部部門其他他人員說(shuō)說(shuō)明去向向及內(nèi)容容，做好好外出后后部門工工作安排排。3、綜合合部前臺(tái)臺(tái)及時(shí)將將各級(jí)管管理管理理人員公公出信息息匯總回回報(bào)部門門主管，便便于綜合合部及時(shí)時(shí)協(xié)調(diào)工工作。4、員工工公出工作作時(shí)應(yīng)注意意自身的的人身安安全和產(chǎn)產(chǎn)業(yè)安全全，應(yīng)妥妥善保管管各項(xiàng)工工作資料料特別是是重要資資料(如如各類證件、協(xié)議、合同等等)，防防止損壞壞、遺掉掉和被竊竊。5、員工工公出工作作期間

6、應(yīng)應(yīng)合理有有效地安安排工作作內(nèi)容和工工作時(shí)間間，不斷斷革新工工作方法法，促進(jìn)進(jìn)業(yè)務(wù)開開展，提提高工作作效率和和業(yè)務(wù)成成績(jī)。6、員工工公出工作作時(shí)應(yīng)保保持手機(jī)機(jī)的暢通通，有公公司未接接聽(tīng)手機(jī)機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)時(shí)回?fù)?，中途需需要改變變或增長(zhǎng)長(zhǎng)工作內(nèi)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)應(yīng)手機(jī)報(bào)報(bào)告部門門主管并并征得同同意后方方可改變變工作行行程。7、員工工公出工作作期間不不得發(fā)生生溜班或或早退，但但如因工工作時(shí)間間較長(zhǎng)或或工作強(qiáng)強(qiáng)度過(guò)大大經(jīng)部門門主管同同意后可可以在工工作途中中適當(dāng)休休息。8、員工工公出工作作應(yīng)遵照照客戶至至上的原原則，不不斷改善善服務(wù)態(tài)態(tài)度，提提高服務(wù)務(wù)質(zhì)量，避避免發(fā)生生客戶投投訴情況況，維護(hù)護(hù)公司形形象，發(fā)生客客戶

7、投訴訴情況，將作為工作考核的不良記錄。四公出出工作的的返回和和反饋 11員工工公出工作作按計(jì)劃劃完成后后，應(yīng)實(shí)實(shí)時(shí)返回回公司，不不得繞道道、逗留留或直接接回家，特殊工工作情況況下，員員工預(yù)計(jì)計(jì)下班時(shí)時(shí)間155分鐘后后才能返返回公司司的，應(yīng)應(yīng)提前330分鐘鐘以電話話報(bào)告上級(jí)級(jí)主管并并征得同同意后方方可執(zhí)行行。2員工工返回公公司后應(yīng)應(yīng)實(shí)時(shí)填填寫員員工公出工作作反饋表表，提提交或歸歸檔業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)資資料，同時(shí)行政政前臺(tái)應(yīng)應(yīng)在員員工公出工作作登記表表上準(zhǔn)準(zhǔn)確記錄錄其返回回時(shí)間 。3員工工應(yīng)對(duì)公公出工作作的內(nèi)容容作詳細(xì)細(xì)記錄，包包括時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、對(duì)象象、工作作的具體體事項(xiàng)、基本工工作過(guò)程程、主要要工作內(nèi)

8、內(nèi)容、工工作結(jié)果果、疑難難問(wèn)題及及本人意意見(jiàn)。4上級(jí)級(jí)主管應(yīng)應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)對(duì)員工工公出工作作反饋表表進(jìn)行行審核，對(duì)對(duì)有關(guān)問(wèn)問(wèn)題提出出管理意意見(jiàn)。五五考核核和處罰罰 1員員工公出工作作的過(guò)程程和內(nèi)容容及其相相關(guān)記錄錄將作為為公司考考核員工工工作態(tài)態(tài)度、方方法、能能力、成成績(jī)的重重要依據(jù)據(jù) 。3員工工違反本辦辦法相關(guān)關(guān)規(guī)定，第第一次，由由部門主主管或上上級(jí)主管管給予口口頭警告告；第二二次，部部門給予予通報(bào)批批評(píng)并加加處罰款款30元元；第三三次，公公司給予予通報(bào)批批評(píng)并加加處罰款款60元元；第四四次，公公司給予予嚴(yán)重警警告并加加處罰款款1000元；第第五次，公公司予以以辭退并并加處罰罰款3000元 ，管理理人員加加倍。4員工在在公出工作作中背反反規(guī)定發(fā)發(fā)生溜班班或早退退行為的的，按公公司相關(guān)關(guān)規(guī)定予予以處罰罰。5部門門主管對(duì)員員工公出工作作有管理理不當(dāng)行行為的，第一次，由上級(jí)主管給予口頭警告；第二次給予通報(bào)批評(píng)并加處罰款100元；第三次，給予嚴(yán)重警告并加處200元罰款；第四次，予以降職或調(diào)職并加處罰款500元 8本辦法自2011年6月 日起實(shí)行附表1公出單編號(hào)：姓名部門時(shí)間/日日期外出地點(diǎn)點(diǎn)及時(shí)間間時(shí)分至?xí)r時(shí)分外出事由由職務(wù)代理理人及授授權(quán)人上級(jí)主管