淺談數(shù)字檔案建設(shè)的意義

1、淺談數(shù)字檔案建設(shè)的意義檔案承載著歷史，反映著現(xiàn)實(shí)，啟迪著未來，它在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有獨(dú)特的作用，這是由檔案工作自身的特性所決定的，它是組織或個(gè)人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展一個(gè)不可缺少的方面，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛運(yùn)用，傳統(tǒng)檔案管理工作正面臨著巨大的變革，人們對檔案數(shù)字化建設(shè)工作越來越重視，數(shù)字檔案建設(shè)順應(yīng)了檔案管理發(fā)展的潮流，滿足了社會的發(fā)展需求。標(biāo)簽：數(shù)字；檔案；建設(shè)；意義一、數(shù)字檔案建設(shè)的內(nèi)容（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)

2、條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的整體效益。（二）檔案信息資源建設(shè)檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期建設(shè)工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，是衡量檔案信息化水平的重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化成果和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及各門類檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。（三）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔

3、案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。（四）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。（五）人才隊(duì)伍建設(shè)檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，專業(yè)檔案人才是檔案數(shù)字化建設(shè)中最寶貴的資源。人才隊(duì)伍涵蓋檔案專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，做復(fù)合型的專業(yè)檔案人才既需要懂檔案業(yè)務(wù)，又需要熟悉信息技術(shù)的人才。二、數(shù)字檔案建設(shè)的意義1.從檔案原件的角度出發(fā)，數(shù)字檔案建設(shè)是保護(hù)檔案原件的重要手段；檔案是歷史的見證，具有原始憑證性和唯

4、一性的特點(diǎn)，價(jià)值珍貴，一旦檔案原件保存不當(dāng)則極大造成檔案損壞，甚至造成檔案毀壞、永久散軼。傳統(tǒng)檔案利用工作主要依賴于實(shí)體檔案原件的查閱利用，不僅檢索效率低，而且經(jīng)常性翻閱動作對于檔案原件的耗損久也是肉眼可見的。檔案數(shù)字化建設(shè)將檔案資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在線查閱電子檔案，在推進(jìn)檔案工作信息化、智能化的同時(shí)，也極大程度上保護(hù)了檔案原件。2.從傳統(tǒng)檔案工作的角度出發(fā)，數(shù)字檔案建設(shè)是對傳統(tǒng)檔案工作的一次變革；傳統(tǒng)載體檔案在數(shù)字化的過程中對檔案原件進(jìn)行系列流程化的整理、編目、裝訂、裝盒、統(tǒng)計(jì)、修復(fù)裱糊等各項(xiàng)工作，把原始檔案通過技術(shù)手段再重新修整，在完成數(shù)字化以后，對原始檔案進(jìn)行封存管理，從而減

5、少對檔案的各種人為損害或自然侵害，提高檔案的安全系數(shù)，保障檔案的安全，開展檔案數(shù)字化工作，實(shí)質(zhì)上是向數(shù)字化要安全、要效率，用數(shù)字化保安全。3.從現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的角度出發(fā)，數(shù)字檔案建設(shè)順應(yīng)了檔案管理發(fā)展的潮流；時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，技術(shù)在不斷創(chuàng)新，檔案工作不能停滯不前，止步于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式，而應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新升級。緊跟現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展的潮流，檔案數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢正在逐步顯現(xiàn)，越來越多的人開始重視將現(xiàn)代化技術(shù)手段運(yùn)用在傳統(tǒng)檔案工作總結(jié)，雖然在這個(gè)技術(shù)糅合的階段遇到了諸多問題和挑戰(zhàn)，但是就目前檔案數(shù)字化建設(shè)的成果而言，成果是可喜的，運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化收集工作

6、、簡化檔案整理、優(yōu)化檔案保管、深化檔案利用，使傳統(tǒng)檔案基礎(chǔ)工作得到了飛速的提升和優(yōu)化。4.從檔案提供利用的角度出發(fā)，數(shù)字檔案建設(shè)是展現(xiàn)檔案價(jià)值的重要依據(jù)；提供利用是檔案價(jià)值的體現(xiàn)，也是檔案基礎(chǔ)工作的最終目的，它是檔案的靈魂所在。傳統(tǒng)檔案利用工作主要有三個(gè)特征：檔案工作不受重視、利用率低、利用效果差。三、總結(jié)數(shù)字檔案建設(shè)不僅是檔案工作的意向巨大革新，也是一項(xiàng)利國利民的建設(shè)內(nèi)容，數(shù)字檔案管理較之于傳統(tǒng)檔案管理有著不可替代的優(yōu)越性。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)順應(yīng)潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。作為一種原生信息資源，檔案的重要性正日益凸顯，掌握信息技術(shù)為服務(wù)檔案工作，做好檔案工作為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1吳心音.淺談新時(shí)期