(庫存管理)庫存管理概述0001

1、目錄TOC o 1-5 h z.庫存管理概述3進貨4如何新建進貨記錄4如何修改進貨記錄5如何刪除進貨記錄6如何復制進貨記錄6如何作廢有效的進貨記錄6如何打印進貨記錄6如何查詢進貨記錄7發(fā)貨7如何新建發(fā)貨8如何修改發(fā)貨9如何刪除發(fā)貨10如何復制發(fā)貨10如何作廢發(fā)貨10如何確認發(fā)貨10如何打印發(fā)貨11如何查詢發(fā)貨11.盤點12如何新建盤點12如何修改盤點13如何刪除盤點14如何復制盤點14如何作廢盤點14如何打印盤點14如何查詢盤點15庫存15如何查詢庫存16如何打印庫存16如何設置庫存提醒161.庫存管理概述銷遙行產(chǎn)品還針對與銷售相關(guān)的庫存工作設置了“庫存管理”模塊。通過“庫存管理”模塊相關(guān)部門

2、可以方便的進行產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點工作。同時各銷售人員可以清楚的了解到各地倉庫的庫存情況。使用“庫存管理”模塊預先需要設置的是在主菜單的“系統(tǒng)設置”“數(shù)據(jù)字典”“庫存”“倉庫設置”中建立與公司相關(guān)的倉庫名稱。隹菜單日歷商策科技三系統(tǒng)初始職位學今日德遙行CT頁田制我的辦公室出.客戶管理田1銷售管理庫存管理急進貨發(fā)貨盤點庫存L+J統(tǒng)計妁析進貨：倉庫管理員在產(chǎn)品進貨時，需在銷遙行中進行進貨操作，將產(chǎn)品分類分進貨進行記錄，同時可以打印單據(jù)，作為進貨憑證。發(fā)貨：發(fā)貨操作可以把日常發(fā)貨的工作變得流程化、規(guī)范化，可以打印單據(jù)，作為發(fā)貨憑證。盤點：盤點操作是倉庫管理中的關(guān)鍵。當倉庫中有產(chǎn)品因損壞或其他原因?qū)?/p>

3、致不能銷售時，可通過盤點時的實際庫存來反映目前的可銷售的庫存。庫存：該模塊可以真實反映實際的可供銷售的庫存數(shù)，不但可以查出某一產(chǎn)品的總數(shù)，而且可以分倉庫顯示每個倉庫中該產(chǎn)品的數(shù)量，并且可設定當產(chǎn)品數(shù)量達到某個值時進行提醒。1.1進貨可使產(chǎn)品在庫存中的數(shù)量增加。在主菜單中單擊“庫存管理”模塊，單擊“進貨”進入操作界面。如何新建進貨記錄在操作按鈕欄中單擊【新建】按鈕，彈出“新建進貨信息”頁面。供應商客戶取自于“客戶管理”中所記錄的客戶資料，如要修改可到“客戶管理”您“客戶池”中領用后進行編輯。產(chǎn)品信息來自于“產(chǎn)品管理”中所記錄的產(chǎn)品資料及價格，如要修改可到“產(chǎn)品管理”模塊中進行編輯。親系人.了利苕

4、單擊小圖標醒如F再口青瓏避費排息至本程息*進貨日再：回運聲-嶗年.上海在需v圖新建【保存并新建】：保存這條記錄，并新建下一條記錄，被保存的記錄顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。用于多條進貨單據(jù)錄入。【保存】：關(guān)閉“新建進貨信息”頁面，將這條記錄里的信息保存到數(shù)據(jù)庫，同時記錄顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)?！救∠浚宏P(guān)閉“新建進貨信息”頁面，不保存頁面內(nèi)的信息。如何修改進貨記錄進貨記錄不可修改，只可作廢或刪除。對于錯誤的記錄單，可勾選該記錄，單擊【復制】，生成新的記錄新建頁面，填寫正確的信息后保存，再將錯誤的記錄單進行作廢或刪除。如何刪除進貨記錄勾選需要刪除的進貨記錄，單擊操作按鈕欄的【刪除】按鈕，彈出“確認框”，單

5、擊【確定】按鈕，該條進貨記錄從列表中消失。并且?guī)齑嬷袝謴统稍撨M貨單建立前的庫存狀態(tài)。如何復制進貨記錄勾選需要復制的進貨記錄，單擊操作按鈕欄的【復制】按鈕，彈出“新建進貨信息”頁面，并且與被復制的進貨記錄的內(nèi)容相同?？砂匆笮薷男畔⒑髥螕簟颈４妗堪粹o即可。如何作廢有效的進貨記錄如果即要消除倉庫中某個進貨記錄單上的數(shù)量，又要保留該單據(jù)，那么“作廢”就是最好的選擇。勾選需要作廢的進貨記錄，單擊操作按鈕欄的【作廢】按鈕，該進貨記錄在庫存中的數(shù)量會被消除，數(shù)據(jù)列表窗口中會顯示該進貨記錄的狀態(tài)為“作廢”。如何打印進貨記錄如要打印單張進貨記錄單，需要勾選該進貨記錄單，單擊操作按鈕欄的【打印】按鈕。如要打印

6、當前進貨單列表，單擊操作按鈕欄上的【打印列表】按鈕。如何查詢進貨記錄1）快速查詢：在快速搜索欄上相關(guān)項目內(nèi)輸入條件關(guān)鍵字，然后單擊【搜索】按鈕。符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。2）精確查詢：單擊操作按鈕欄上的【組合查詢】按鈕，在彈出的窗口內(nèi)輸入關(guān)鍵字，單擊【確認】按鈕，符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。3）排序查詢：如記錄數(shù)量過多，也可按排序方式查詢。單擊列標題名稱可按所單擊的標題進行排序，將數(shù)字/字母/字符相近的按升序或降序來排序。排序標記為如圖，名字右側(cè)有黃色小三角標記。進黃俎臺至詞甲網(wǎng)妻的新雙班教學供反商r產(chǎn)品1進貨曰期：全凈5狀盍：搜索L進黃日歌供應商人進貨單號憂志2006-

7、10-30舌絲美轡走班有限公司居擊標注趨同ley11j200G.io3oace有劑！河北爭勝任媒有限公司，.我宣1ayllJ3X630200L齒效ZD06-10-30河H奇勝傳媒有眼感司奇leyLtJZ0061030QD3作廢圖排序4）查看明細：用鼠標在某條單據(jù)的日期處單擊以選中該條記錄，單擊明細標簽內(nèi)的【基本信息】可查看該單據(jù)的供應商等詳細信息；單擊明細標簽內(nèi)的【進貨清單】可查看該單據(jù)的詳細貨品信息。發(fā)貨會減少某個產(chǎn)品在庫存中的數(shù)量。在主菜單中單擊“庫存管理”“發(fā)貨”進入操作界面。如何新建發(fā)貨單擊操作按鈕中的【新建】按鈕，彈出“新建發(fā)貨信息”頁面，填寫發(fā)貨信息。如選擇來源于合同，發(fā)貨單會讀取

8、所選合同內(nèi)的產(chǎn)品信息，如來源于產(chǎn)品，單擊如圖標記，打開產(chǎn)品選擇表，選擇發(fā)貨產(chǎn)品，單擊【確定】按鈕，再單擊【確認】按鈕。在相應產(chǎn)品“數(shù)量”欄內(nèi)填入發(fā)貨數(shù)量。二。杷-一：-3二圖新建上口怙庫7【保存并新建】：保存這條記錄，并新建下一條記錄，被保存的記錄顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。用于多條發(fā)貨單據(jù)錄入?！颈４妗浚宏P(guān)閉“新建發(fā)貨信息”頁面，將這條記錄里的信息保存到數(shù)據(jù)庫，同時記錄顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)?！救∠浚宏P(guān)閉“新建發(fā)貨信息”頁面，不保存頁面內(nèi)的信息。如何修改發(fā)貨發(fā)貨記錄不可修改，只可作廢或刪除。對于錯誤的記錄單，可勾選該記錄，單擊【復制】，生成新的記錄新建頁面，填寫正確的信息后保存，再將錯誤的記錄單進

9、行作廢或刪除。如何刪除發(fā)貨勾選需要刪除的發(fā)貨記錄，單擊操作按鈕欄的【刪除】按鈕，彈出“確認框”，單擊【確定】按鈕，該條發(fā)貨記錄從列表中消失。并且?guī)齑嬷袝謴统稍摪l(fā)貨單建立前的庫存狀態(tài)。如何復制發(fā)貨勾選需要復制的發(fā)貨記錄，單擊操作按鈕欄的【復制】按鈕，彈出“新建發(fā)貨信息”頁面，并且與被復制的發(fā)貨記錄的內(nèi)容相同。可按要求修改信息后單擊【保存】按鈕即可。如何作廢發(fā)貨如果即要消除倉庫中某個發(fā)貨記錄單上的數(shù)量，又要保留該單據(jù)，那么“作廢”就是最好的選擇。勾選需要作廢的發(fā)貨記錄，單擊操作按鈕欄的【作廢】按鈕，該發(fā)貨記錄在庫存中的數(shù)量會被消除，數(shù)據(jù)列表窗口中會顯示該發(fā)貨記錄的狀態(tài)為“作廢”。如何確認發(fā)貨如果

10、確認客戶已經(jīng)收到貨物，如何做標記呢？勾選需要確認的發(fā)貨記錄，單擊操作按鈕的【收貨確認】按鈕。數(shù)據(jù)列表窗口中顯示該發(fā)貨記錄的“收貨確認”欄為“已收貨”。如何打印發(fā)貨如要打印單張發(fā)貨記錄單，需要勾選該發(fā)貨記錄單，單擊操作按鈕欄的【打印】按鈕。如要打印當前發(fā)貨單列表，單擊操作按鈕欄上的【打印列表】按鈕。如何查詢發(fā)貨1）快速查詢：在快速搜索欄上相關(guān)項目內(nèi)輸入條件關(guān)鍵字，然后單擊【搜索】按鈕。符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。2）精確查詢：單擊操作按鈕欄上的【組合查詢】按鈕，在彈出的窗口內(nèi)輸入關(guān)鍵字，單擊【確認】按鈕，符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。3）排序查詢：如記錄數(shù)量過多，也可按排序方式

11、查詢。單擊列標題名稱可按所單擊的標題進行排序，將數(shù)字/字母/字符相近的按升序或降序來排序。排序標記為如圖，名字右側(cè)有黃色小三角標記。進貨俎言至詢排網(wǎng)耒制新現(xiàn)舞瘴供座南：匚ZI產(chǎn)品：進貨日期：|全百狀趨全部7彼索丁7貨百還一-一飛就黑、一聯(lián)耒人蜀仄更雀單號1一快戀2D06-10-30百絲關(guān)客美生有限公司5點擊機手拉韋鳳IsylijpooE-iosoace有效2006-10-30河北高勝住蛭有限公司，同奇1eyllJ2Hl6OjOflL者效ZD06-10-30河北司勝傳媒有眼融司;橋奇leyliJZ00&1O30QCG作宸圖排序.通常庫存里的數(shù)量是進貨數(shù)量與出貨數(shù)量的差額，然而有些產(chǎn)品因比較特殊，

12、如食品超出保質(zhì)期就無法出售；玻璃器皿易破碎等。需要通過盤點來確認更新實際可用庫存。如何新建盤點單擊操作按鈕中的【新建】按鈕，彈出“新建盤點信息”頁面，填寫盤點信息。單擊如圖“選擇產(chǎn)品”右側(cè)的放大鏡按鈕，打開產(chǎn)品選擇表，選擇發(fā)貨產(chǎn)品，單擊【確定】按鈕，再單擊【確認】按鈕。在相應產(chǎn)品“盤盈/盤虧”欄內(nèi)填入偏差數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)量多于原庫存數(shù)量，則直接填寫數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)量少于庫存數(shù)量，則填寫負數(shù)，如圖：盤點時發(fā)現(xiàn)若干筆損壞無法用于出貨，填寫負數(shù)，并注明原因。圖新建【保存并新建】：保存這條記錄，并新建下一條記錄，被保存的記錄顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。用于多條發(fā)貨單據(jù)錄入?！颈４妗浚宏P(guān)閉“新建盤點信息”

13、頁面，將這條記錄里的信息保存到數(shù)據(jù)庫，同時記錄顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)?！救∠浚宏P(guān)閉“新建盤點信息”頁面，不保存頁面內(nèi)的信息。如何修改盤點盤點記錄不可修改，只可作廢或刪除。對于錯誤的記錄單，可勾選該記錄，單擊【復制】，生成新的記錄新建頁面，填寫正確的信息后保存，再將錯誤的記錄單進行作廢或刪除。如何刪除盤點勾選需要刪除的盤點記錄，單擊操作按鈕欄的【刪除】按鈕，彈出“確認框”，單擊【確定】按鈕，該條盤點記錄從列表中消失。并且?guī)齑嬷袝謴统稍摫P點單建立前的庫存狀態(tài)。如何復制盤點勾選需要復制的盤點記錄，單擊操作按鈕欄的【復制】按鈕，彈出“新建盤點信息”頁面，并且與被復制的盤點記錄的內(nèi)容相同?？砂匆笮薷?/p>

14、信息后單擊【保存】按鈕即可。如何作廢盤點如果即要消除倉庫中某個盤點記錄單上的數(shù)量，又要保留該單據(jù)，那么“作廢”就是最好的選擇。勾選需要作廢的盤點記錄，單擊操作按鈕欄的【作廢】按鈕，該盤點記錄在庫存中的數(shù)量會被消除，數(shù)據(jù)列表窗口中會顯示該盤點記錄的狀態(tài)為“作廢”。如何打印盤點如要打印單張盤點記錄單，需要勾選該盤點記錄單，單擊操作按鈕欄的【打印】按鈕。如要打印當前盤點單列表，單擊操作按鈕欄上的【打印列表】按鈕。如何查詢盤點1）快速查詢：在快速搜索欄上相關(guān)項目內(nèi)輸入條件關(guān)鍵字，然后單擊【搜索】按鈕。符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。2）精確查詢：單擊操作按鈕欄上的【組合查詢】按鈕，在彈出的窗口內(nèi)

15、輸入關(guān)鍵字，單擊【確認】按鈕，符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口內(nèi)。3）排序查詢：如記錄數(shù)量過多，也可按排序方式查詢。單擊列標題名稱可按所單擊的標題進行排序，將數(shù)字/字母/字符相近的按升序或降序來排序。庫存情況內(nèi)可以清楚地看到各個產(chǎn)品在各個倉庫中的數(shù)量情況。單擊主菜單的“庫存管理”“庫存”進入操作界面。卑春艮魚生?提盟一打E咧表Ji扇崎提作杭曲i翻二I快建費索產(chǎn)品至醐產(chǎn)品代碼單位由與目出百堂算被，建三一球百庠荏目定其宇晟美達垢施包7加IIIIS1C0imoDKO-15ffiai13965、：:OEC0a3JE0電MW660短於I唉智里1制五）gom0agiroH3理錯第145Da5550寐想A

16、5紙130口0a13DIU一_-廠一Ifl頁攔一-H*11紈共：產(chǎn)品進貨r高自女J聲守嘀擔杯理自庫花篁日期隨意誑貨單浙江電廝2fiD6-La-3D舌組王罵美發(fā)印松司TQOOJ2E0GLQ3上匿倉庫山凈一口7;1E北音勝佐魏郡目總司50COJE00610圖庫存如何查詢庫存如要看某個產(chǎn)品的庫存，在快速搜索欄上選擇產(chǎn)品，單擊【搜索】按鈕，符合條件的結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)列表窗口。如何打印庫存單擊操作按鈕欄上的【打印列表】按鈕，可將當前界面上顯示的產(chǎn)品信息打印成列表輸出。如要打印后一頁的信息，需翻至下一頁，再進行打印。如何設置庫存提醒單擊操作按鈕欄上的【安全庫存提醒】按鈕。彈出如圖設置窗口，在各個產(chǎn)品對應的輸入框內(nèi)設定上限及下限值。渣怦能庫.-謝工I限值定上限|打印I|保存|木泊諛置案至