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文檔簡介

1、收發(fā)室規(guī)章制度篇一:收發(fā)室管理制度收發(fā)室管理制度一、學校收發(fā)室是全校公用信件、外來包裹、匯款和各種報刊、雜志收發(fā)的總窗口;二、為了搞好收發(fā)工作,收發(fā)員要負責全校師生員工掛號信件、匯款、公文、包裹等的簽收、登記工作;三、收發(fā)員要認真負責,堅持原則,主動熱情;工作時不得做與工作無關的事;四、收發(fā)員對特快郵遞、掛號、包裹等要件,要造冊登記,做到報紙、雜志、公文、信件、匯款、包裹等無丟失,無差錯;五、公函、報刊、雜志、師生員工個人普通信件要發(fā)到指定樓層; 學?;騻€人的重要郵件簽收后,要及時公告或通知有關部門以及個人領?。涣⒅匾]件原則上不得過夜,因特殊情況沒有及時領取得,應妥善保管;七、領取郵件的人

2、員,必須憑借單位的證明或個人的有效證件(身份證、工作證、學生證等)領取,無證明或證件的不得領??;八、與工作無關的人員未經(jīng)允許不準進入收發(fā)室;九、工作時間:7:50-11:XX 年終總結經(jīng)驗評比,表彰先進。5、在安全工作中,對消防安全教育普及,安全工作措施的落實, 安全組織制度健全,安全隱患及時消除,消防器材設備完整好用,無火災事故,工作成績突出或在安全工作中做出貢獻的部門給予表彰、獎勵。6、在安全工作中有下列先進事跡之一的個人,應予表彰、獎勵;熱愛安全工作,積極參加消防活動,成績顯著的;模范遵守消防法規(guī),制止違反消防法規(guī)的行為,事跡突出的;及時發(fā)現(xiàn)和消除重大安全隱患,避免事故發(fā)生的;積極撲救火

3、災,搶救公共財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn),表現(xiàn)突出的;對查明安全隱患原因有突出貢獻的;在安全工作其他方面做出顯著成績的。7、違反消防法規(guī),造成火災事故的,視情節(jié)輕重,依照有關規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟處罰或依法追究刑事責任。應急疏散預案演練制度1、安全重點單位必須制定應急疏散預案。2、組織機構健全,應包括:滅火行動組,通訊聯(lián)絡組、疏散引導組,安全防護救護組。3、報警和接警處置程序正確。4、應急疏散的組織程序和措施得當。5、通訊聯(lián)絡、安全防護救護的程序和措施到位。6、按照應急疏散預案至少每學期進行一次演練,并結合實際不斷完善預案。7、安全疏散演練時,應當設置明顯標識,并事先告知演練范圍的人員易燃、易爆及危險化

4、學物品管理制度1、工作人員必須思想品德優(yōu)良、工作認真負責,業(yè)務技術熟練。要以高度負責的態(tài)度,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L從事易燃、易爆及危險化學物品的管理工作,要認真學習業(yè)務知識,提高操作技能。2、危險物品采用雙人、雙鎖、雙本帳方式保管,危險物品的使用由使用者提出申請,經(jīng)實驗室的主任同意后方可領取配置,做到帳物相等。3、危險物品的采購、運輸必須由專人負責,嚴格按操作程序進行, 從物品領取到實驗結果整個過程必須按操作程序進行,物品領取到實驗結果的操作過程必須有操作情況記載。4、實驗物品管理員對危險物品的質(zhì)量、數(shù)量、標記進行日常檢查, 并注意維護保養(yǎng)。庫房應通風透氣,易燃、易爆、劇毒、強酸強堿等危險品應分類分級

5、專柜存放,實驗室內(nèi)應有明顯警示標語,嚴禁混淆, 標簽要明顯。5、危險品儲存室必須設置明顯標志,嚴禁煙火。消防器材健全, 不得堆放其它雜物,由專人負責、閑雜人員不得進入。6、嚴禁私存炸藥、雷管、易燃易爆物品,強酸強堿。篇二:收發(fā)室工作制度收發(fā)室工作制度收發(fā)室是負責全校報刊、雜志等訂閱、收發(fā)及各類郵品郵件收發(fā)工作的主要部門,是學校后勤管理處的服務窗口。工作人員必須以飽滿的工作熱情,認真、仔細地做好收發(fā)工作,文明服務,禮貌待客。為加強對收發(fā)工作的管理,提高服務水平,更好地為廣大師生員工服務,特制定本制度。一、貫徹執(zhí)行上級郵政部門的政策法規(guī),嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。二、杜

6、絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關規(guī)定予以賠償。三、收發(fā)室是學校的窗口之一,收發(fā)人員應文明服務,有問必答, 對查詢郵件者應熱情接待。四、收發(fā)制度收發(fā)是收發(fā)室的主要職責,工作人員必須以高度負責的態(tài)度,認真仔細地做好收發(fā)工作,盡量避免出現(xiàn)差錯,及時將文件、報刊發(fā)放到領導辦公室、各部門指定信箱。收發(fā)室屬經(jīng)濟重地,非本室工作人員一律不準進入收發(fā)工作間。1、報刊雜志類報刊雜志類以訂戶的定單為依據(jù),由收發(fā)人員投入分配給用戶的信箱,訂戶憑信箱鑰匙自行開箱領取。領取報刊雜志時,應及時清點, 若發(fā)現(xiàn)短缺可向收發(fā)人員詢問。凡委托訂閱的,由收發(fā)人員負責與郵政部門聯(lián)系解決;自行訂閱的用戶收發(fā)室

7、可幫助聯(lián)系,由用戶與郵政部門聯(lián)系解決。2、平信類收發(fā)人員按平信所寫地址及分配的信箱號碼及時投入信箱。對投遞地址不詳無法分發(fā)的個人信件,投入專用“地址不詳”信箱,供教職工及學生個人查詢,凡 30 天內(nèi)無人認領的信件,交郵遞員按郵政部門有關規(guī)定處理。收件人收到信件后,一旦發(fā)現(xiàn)信件并非寄給自己時,應主動與收發(fā)人員聯(lián)系,并保持信件完好,退回收發(fā)室。3、掛號信、特快專遞、匯款單、包裹單等的處理收發(fā)人員接收上述郵件時,必須認真核對,詳細登記、簽收,并對簽收后的郵件負責??蛻纛I取上述郵件時,必須按要求攜帶有效證件:身份證、工作證、學生證等方可領取。無有效證件,收發(fā)人員應拒絕發(fā)放。學生領取上述郵件時,也必須由

8、班級指定專人負責按規(guī)定領取。對掛號類地址不詳?shù)泥]件,收發(fā)人員應立即幫助查閱,盡快核對后發(fā)給收件人,對無法查實的應盡早退回郵遞人員按郵政部門有關規(guī)定處理。對因證件不全、地址不詳?shù)仍虿挥璋l(fā)放的郵件,受件人不得強行要求領取,更不得無理取鬧。五、訂閱制度我校各單位(部門)、由校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一訂閱,教職工個人、在校學生均可委托收發(fā)室訂閱各種報刊、雜志,也可自行訂閱。凡委托收發(fā)室訂閱報刊雜志的,由收發(fā)室負責辦理相關手續(xù),并負責訂閱后的收發(fā)工作;凡自行訂閱的單位或個人,由訂閱人負責辦理相關訂閱手續(xù),并在辦妥后將有關單據(jù)交收發(fā)室,以作收發(fā)依據(jù)。六、工作中遇到突發(fā)或緊急事件須及時向上級領導請示。七、收發(fā)室人員

9、嚴格執(zhí)行請假制度,有事須向上級領導請假。 八、收發(fā)室工作人員要加強安全防范工作,不泄露、私藏、私拆他人信件、郵票。九、取件制度非收發(fā)室人員,除查找信件、雜志外,嚴禁進入收發(fā)室內(nèi),不得影響收發(fā)工作。學校各單位(部門)的報刊、雜志、信件等,請按指定信箱由專人統(tǒng)一領取,并認真進行核對。如發(fā)現(xiàn)缺失,請及時向工作人員反映,如發(fā)現(xiàn)多投、請交回收發(fā)室。湖南工學院后勤管理處篇三:收發(fā)室人員工作職責收發(fā)室人員工作職責一、認真遵守公司管理工作手冊。二、嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。四、負責收發(fā)室的全面工作。保證急件隨時送發(fā),送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續(xù)。五、每天準時將領導和辦公室有關的報紙、雜志、信件及快遞分別送至領導秘書處和辦公室。六、負責公司內(nèi)各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發(fā)工作。每天應在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發(fā)至各報箱內(nèi)

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