用戶技術(shù)培訓手冊

1、用戶使用手冊第一章 數(shù)據(jù)庫建立1.配置環(huán)境支持window 98 以上的操作系統(tǒng)，建議在Window XP上運行；XP安裝SQL server 2000時只能選擇個人版64位的操作系統(tǒng)暫時不支持加密狗的運行（建議安裝32位操作系統(tǒng)）Win7家庭版不支持安裝SQL 2000數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫前需安裝 Microsoft .NET Framework 2.0框架2.數(shù)據(jù)庫安裝SQL Server 2000；（2000以上的都可以）SQL 2000數(shù)據(jù)庫打SP3以上的補丁2.1 下面以安裝SQL server 2000為例：下一步下一步下一步下一步下一步，安裝路徑，可自行選擇：下一步下一步，使用混合模

2、式登入，為了數(shù)據(jù)庫的安全建議使用密碼一直下一步到數(shù)據(jù)庫安裝完成，2.2 給數(shù)據(jù)庫打SP3以上補丁一直下一步到補丁安裝完成2.3.開始程序里面要先新建SQL server注冊啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)管理器后，數(shù)據(jù)庫安裝完成第二章 一卡通軟件S3安裝1.一卡通軟件初次安裝步驟將產(chǎn)品附帶的光盤放入光驅(qū)中，此時會彈出安裝提示，如果沒有，請執(zhí)行光盤目錄下的【Setup.exe】文件。然后將會彈出界面。本系統(tǒng)默認安裝路徑為 C:Program Files數(shù)智科技S3企業(yè)一卡通，可自行選擇安裝目錄，選擇好安裝目錄點擊【下一步】按鈕。圖3根據(jù)需求進行安裝，框右邊有說明依次點擊【下一步】直至安裝完成，如果以前卸載過某些程

3、序，可能會彈出一個圖框，如圖下圖，但是這不會影響系統(tǒng)的正常應(yīng)用。至此，S3企業(yè)一卡通系統(tǒng)安裝完成。2.建立帳套S3系統(tǒng)成功安裝后：在桌面會新增加同個圖標2.1參數(shù)設(shè)置點擊桌面圖標，彈出界面參數(shù)連接，設(shè)置好服務(wù)器名和登錄名，登錄密碼，點連接2.2.新建帳套并啟用同時在數(shù)據(jù)庫里面也會曾加一個數(shù)據(jù)庫實體3.啟用S33.1參數(shù)配置點桌面快捷圖標 ，第一次運行本系統(tǒng)，會彈出【初始化連接參數(shù)】對話框。3.2 啟用S3系統(tǒng)系統(tǒng)超級用戶為【System】，初始密碼為空，選擇帳套名稱點確認，再點否選擇2003標準（C卡結(jié)構(gòu)）第一次有登錄S3界面是企業(yè)版模式，點系統(tǒng)設(shè)置，啟用EasyWorks運行模式下一步點確定

4、3.3 初始化系統(tǒng)必須先初始化系統(tǒng)卡S3才能正常使用，（系統(tǒng)主卡是產(chǎn)品自帶的，不需要自己去發(fā)卡，用發(fā)卡器連接上電腦，選擇對串口后，點初始化系統(tǒng)卡）4.建立基礎(chǔ)信息4.1.部門資料建立4.2人員信息建立5.發(fā)卡完成第三章 前置安裝及配置1.軟件安裝1.1前置服務(wù)端安裝安裝前置服務(wù)端，打開隨附的光盤，解壓安裝軟件，安裝前置服務(wù)端，點擊setup.exe一直點擊下一步直至完成安裝。1.2前置客戶端安裝安裝前置客戶端，打開隨附的光盤，解壓安裝軟件，安裝前置客戶端，點擊setup.exe，步驟同前置服務(wù)端安裝。1.3前置升級前置升級，升級包在隨附的光盤中，點擊點擊下一步升級完成。（未配置數(shù)據(jù)庫的需要在配

5、置完數(shù)據(jù)庫之后再進行一次升級）如使用的發(fā)卡器為白色發(fā)卡器，需將升級包中的舊發(fā)卡器動態(tài)更換到客戶端的安裝目錄下。2前置服務(wù)端參數(shù)配置插上前置u-key，打開服務(wù)端軟件，第一次使用時出現(xiàn)下圖，輸入企業(yè)ID，申請制作文件，后綴為.ukey，將ukey文件發(fā)給廠家，制作.CER的證書，收到證書后，打開前置服務(wù)端軟件，選擇第二項我已獲得授權(quán)證書，將證書導入即可。2.1.數(shù)據(jù)庫配置2.2參數(shù)配置填寫基本信息，企業(yè)代碼為企業(yè)ID；業(yè)務(wù)前置機ID為平臺獲取到的企業(yè)端ID，其他參數(shù)可填寫默認設(shè)置?？蛻舳耸跈?quán)由前置u-key控制，是購買時決定，后續(xù)可添加，需要重新寫加密狗文件。3.前置客戶端配置4人員信息建立4.

6、1部門建立4.2人員信息建立4.3人員導入格式為5.添加子應(yīng)用，發(fā)放子卡先點擊，添加子應(yīng)用，必須要先添加主控再添加子應(yīng)用。添加完成，可發(fā)子卡，子卡需要在S3中發(fā)放之后再到前置發(fā)放。6.密鑰管理6.1母卡，母卡認證卡，psam卡制作使用工具制作，接上密鑰讀寫器，插入卡片，選擇需要制作的卡片，連接讀卡器，連接加密機，企業(yè)id一定要填寫正確，如果填寫錯誤，卡片不能重新制作，只能作廢。6.2密鑰導出，psam卡發(fā)放點擊，選擇串口，PIN碼都是1122334455667788，點擊導出成功后，再發(fā)psam卡，選擇子應(yīng)用，點擊，發(fā)放PSAM卡，如圖7.發(fā)卡點擊按鈕，發(fā)卡時需選擇智能卡類型及使用串口進入發(fā)卡

7、界面，選擇需要發(fā)卡人員，點擊子應(yīng)用管理或者雙擊人員，先發(fā)主控（一定要先發(fā)主控，否則子應(yīng)用不能發(fā)），再發(fā)需要使用的子應(yīng)用。如圖第四章 SNP軟件安裝及配置1.配置環(huán)境 操作系統(tǒng)：WINXP，WIN7,WINDOWS20003，WINDOWS2008等 軟件框架： M framework3.0以上2.安裝及配置2.1數(shù)據(jù)維護工具安裝點擊安裝程序，如圖，點擊安裝即可，數(shù)據(jù)維護工具必須放在數(shù)據(jù)庫安裝電腦上，否則不能連接。安裝完成之后，點擊桌面圖標，配置數(shù)據(jù)庫，配置界面如圖。配置完成，重新啟動程序，啟動服務(wù)即可。2.2設(shè)備維護工具安裝安裝步驟同數(shù)據(jù)維護工具安裝，安裝完成。點擊，配置數(shù)據(jù)庫連接，如圖。軟件

8、可放在服務(wù)器端，也可放在工作站。配置完成，重新點擊程序，進行設(shè)備管理配置。 承包商管理：添加承包商信息工作站維護：添加工作站信息，管理工作站設(shè)備維護：添加，修改設(shè)備信息，設(shè)備類型要選擇對應(yīng)的類型，機器號一定要與設(shè)備上相同，如填寫錯誤，數(shù)據(jù)不能上傳。消費機設(shè)備添加后，需在S3中設(shè)備描述中添加操作員權(quán)限，否則不能查看報表。設(shè)備參數(shù)：對設(shè)備參數(shù)進行設(shè)置，修改。點擊未更新參數(shù)，按鈕變成已更新參數(shù)，點擊按鈕，可根據(jù)需求修改參數(shù)，進行保存。2.3自動服務(wù)工具安裝安裝步驟同數(shù)據(jù)維護工具安裝，點擊桌面圖標，進行數(shù)據(jù)庫配置，自動服務(wù)程序必須放在工作站上，否則設(shè)備不能連接。配置完成，重新點擊桌面自動服務(wù)圖標，啟動

9、服務(wù)即可。當有數(shù)據(jù)上傳，設(shè)備連接時，可查看顯示連接。需勾上記錄日志，當出現(xiàn)問題時，看查看日志查找問題所在。有數(shù)據(jù)上傳時如圖。在S3中報表中查詢數(shù)據(jù)即可。第五章 消費系統(tǒng)1. 進入消費系統(tǒng)模式 點開系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置售飯系統(tǒng)，如下圖：2. 設(shè)備管理 點擊設(shè)備管理，左邊側(cè)欄出現(xiàn) 設(shè)備描述、餐類設(shè)置、POS機參數(shù)、數(shù)據(jù)采集、黑名單下載2.1設(shè)備描述a 添加新設(shè)備 點擊工具欄圖標,帶*號的必須填寫。b 修改設(shè)備描述 點擊工具欄圖標或者雙擊設(shè)備信息進行修改。2.2餐類設(shè)置點擊，如圖：系統(tǒng)共分5個餐類，每個餐類都有默認的時間段。用戶也可根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的修改。方法：點 擊窗口左下方的【修改】按鈕，進入修改狀

10、態(tài)，輸入餐類的開起時間和結(jié)束時間，如果該餐類跨天，如 夜宵，還需選擇跨天。輸入完成之后，點擊【確定】保存并退出。溫馨提示：各餐類時間段不能重疊，否則在數(shù)據(jù)采集或處理上會出現(xiàn)異常。2.3POS機參數(shù)點擊，如圖:設(shè)置POS機的有關(guān)參數(shù)，包括開機方式、最大消費金額、最大卡金額、售飯方式、允許使用的卡類、時間等等。2.4數(shù)據(jù)采集點擊，如圖：選擇需采集的設(shè)備（需打“”），在“正常采集”頁中點擊【開始采集】按鈕即可。系統(tǒng)建議：在設(shè)備空閑時進行數(shù)據(jù)采集，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏采的現(xiàn)象。2.5黑名單下載點擊，如圖：本模塊就是將黑名單下載到POS機，在沒有解掛之前，該卡片是不能使用的，也就是不能正常刷卡3 資金收支管理

11、 點擊，左側(cè)出現(xiàn)手工充值、轉(zhuǎn)賬、退款、銷戶、修卡等選項3.1手工充值 點擊，如圖：點擊“讀卡”按鈕，系統(tǒng)讀出卡內(nèi)的信息及卡余額，并顯示在窗口上方，輸入實際充值金額，點擊“充值”按鈕，發(fā)卡器“嘀”聲響，“充值后金額”欄顯示充值后卡中的余額，同時系統(tǒng)在窗口下方信息框中提示本次充值信息。3.2 自動充值4資金收支查詢點擊，如圖：打開“當日收支明細”界面，系統(tǒng)自動列出當天的收支明細，如要按指定條件查詢，請在“交易點”、“收支類型”、“支付方式”“消費類型”這四項中點擊下拉菜單選擇相應(yīng)的條件，然后點擊“查詢”即可。如要清除條件，請點擊“清除條件”按鈕。點擊，如圖：統(tǒng)計當天收支情況，系統(tǒng)提供三種不同的統(tǒng)計

12、方式：按交易點（計算機）統(tǒng)計、按操作員統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計。資金管理人員可在此對當天的總體收支情況一目了然。點擊，如圖：按月統(tǒng)計收支情況，系統(tǒng)提供四種不同的統(tǒng)計方式：按交易點（計算機）統(tǒng)計、按操作員統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計和全部統(tǒng)計。資金管理人員可在此對每月的總體收支情況一目了然。打開“月收支統(tǒng)計”界面，共有四個頁面，分別顯示不同統(tǒng)計方式下統(tǒng)計的詳細數(shù)據(jù)。輸入要統(tǒng)計的月份（默認為當前月份），點擊“重新統(tǒng)計”按鈕即可。如果要查看上一個月或下一個月的收支統(tǒng)計表，點擊“上一月”或“下一月”按鈕再點擊“重新統(tǒng)計”按鈕即可。如果部門有多個級別，請設(shè)定按部門統(tǒng)計時統(tǒng)計到第幾級部門的參數(shù)，直接輸入部門級別數(shù)，點擊“重新

13、統(tǒng)計”按鈕即可。點擊，如圖：1、查詢（獲取數(shù)據(jù)）打開“歷史收支明細”界面，點擊工具欄的“查詢”按鈕，輸入不同的條件可得到相應(yīng)的查詢結(jié)果。2、篩選請先利用工具欄中的查詢功能獲取數(shù)據(jù),篩選只是對當前窗口中的記錄進行條件過濾,并不重新從服務(wù)器取數(shù)據(jù)。請在“交易點”、“收支類型”、“支付方式”消費類型”這四項中點擊下拉菜單選擇相應(yīng)的條件，然后點擊“篩選”即可。如要清除篩選條件，請點擊“清除篩選條件”按鈕。點擊，如圖：統(tǒng)計指定的某個歷史時間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供三種不同的統(tǒng)計方式：按交易點（計算機）統(tǒng)計、按操作員統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計。打開“歷史收支統(tǒng)計”界面，共有三個頁面，分別顯示不同統(tǒng)計方式下統(tǒng)計的詳細

14、數(shù)據(jù)。輸入統(tǒng)計的起始日期和截止日期，點擊“統(tǒng)計”按鈕即可。如果部門有多個級別，請設(shè)定按部門統(tǒng)計時統(tǒng)計到第幾級部門的參數(shù)，直接輸入部門級別數(shù)，然后點擊“統(tǒng)計”按鈕即可。5 個人賬務(wù)查詢點擊，如圖：點擊，如圖：可查詢當天賬務(wù)，歷史賬務(wù)。個人賬務(wù)查詢只限IC卡使用，手機卡和CPU卡在這里查詢不到，需在前置的賬務(wù)明細查詢中查詢。6 消費數(shù)據(jù)查詢查詢消費數(shù)據(jù)明細可在消費數(shù)據(jù)查詢中查詢，包含消費數(shù)據(jù)明細查詢、消費數(shù)據(jù)分餐日統(tǒng)計表、消費數(shù)據(jù)分餐月統(tǒng)計表、消費數(shù)據(jù)月每日統(tǒng)計表。7 賬務(wù)平衡與結(jié)算點擊，如圖，賬務(wù)平衡只能對IC卡有效，手機卡及cpu卡賬務(wù)不能使用。7.1總體平衡狀態(tài)點擊，如圖：7.2賬戶平衡狀態(tài)

15、點擊，如圖：7.3 結(jié)算前匯總點擊，如圖：本模塊是對當前會計期間狀態(tài)為“正在使用”或“等待結(jié)算”的帳戶各項信息進行匯總。7.4 期間結(jié)算當前會計期間進行匯總之后，自動轉(zhuǎn)入等待結(jié)算狀態(tài)，這時就可以對該期間進行結(jié)算了。點擊，如圖：在期間結(jié)算操作之前，請確認當前期間總體帳務(wù)是否平衡，如果不平衡，請先分析個人帳務(wù)不平衡的原因，并進行相應(yīng)的平帳操作（如對數(shù)據(jù)進行或?qū)ㄆM行修卡，以達到帳務(wù)的平衡），然后再結(jié)算，否則，會影響下一會計期間帳務(wù)的平衡。8 自定義報表 點擊，如圖提供系統(tǒng)常用報表，以及報表的導入導出等常用管理功能?？筛鶕?jù)所需報表預覽數(shù)據(jù)，導出表格。第六章考勤系統(tǒng)1.設(shè)備管理1.1設(shè)備描述（485

16、設(shè)備） 點擊工具欄的“新增”按鈕，在“新增設(shè)備”窗口中，輸入相應(yīng)的設(shè)備描述參數(shù)，點擊【確定】保存并返回。1.2設(shè)備描述（TCP/IP設(shè)備）進入“K1設(shè)備管理”窗口，點擊工具欄的“掃描硬件”按鈕，系統(tǒng)自動掃描新設(shè)備或檢測設(shè)備有無變化。如果掃描到新設(shè)備，則彈出設(shè)備屬性對話框，用于設(shè)置K1的基本信息，如設(shè)備描述、責任人、備注等（該窗口亦可通過雙擊設(shè)備記錄或右擊選擇“屬性”打開）。在掃描設(shè)備之前，要先將設(shè)備初始化，并設(shè)置相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)；計算機名及IP由系統(tǒng)自動讀?。籏1的IP必須與計算機IP地址同一網(wǎng)段，且唯一。1.3數(shù)據(jù)采集（485設(shè)備）人員上、下班打卡的數(shù)據(jù)暫存在考勤機中，經(jīng)過數(shù)據(jù)采集，考勤機中的

17、記錄被清空，同時原有的記錄被生成考勤的打卡數(shù)據(jù)。設(shè)備檢測用于檢測當前所選設(shè)備是否在線，只有在線的設(shè)備才能進行數(shù)據(jù)查詢或采集操作。正常采集選擇需采集的設(shè)備（在設(shè)備前打“”），在“正常采集”頁中點擊【開始采集】按鈕，并詢問是否現(xiàn)在采集，選擇【是】，系統(tǒng)開始采集數(shù)據(jù)，并顯示當前數(shù)據(jù)記錄和總已采集數(shù)。時鐘同步 在考勤系統(tǒng)中，考勤的正常與否是以時間來區(qū)分的，所以考勤機的時間設(shè)置就顯得非常重要的，如果有多臺考勤機同時使用，還要保證每臺的時間是一致的。系統(tǒng)在這里就提供了讀取設(shè)備時間和用計算機時間同步的功能。1.4數(shù)據(jù)采集（TCP/IP設(shè)備）TCP/IP考勤數(shù)據(jù)采集采用實時的方式，只要數(shù)據(jù)采集操作一直處于開啟

18、狀態(tài)，一有打卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動實時采集，還可多臺設(shè)備同時實時采集，且速度非?？?、時間設(shè)置雙擊“參數(shù)設(shè)置”，出現(xiàn)“K1設(shè)備參數(shù)設(shè)置”窗口，窗口左邊顯示K1的設(shè)備列表，窗口右邊顯示所選設(shè)備的相關(guān)信息。選擇“時間設(shè)置”頁面，在該頁面中可以設(shè)置K1設(shè)備的時間，包括讀取時間和同步時間。在窗口左邊選擇要設(shè)置時間的設(shè)備，選中的K1會出現(xiàn)在右邊窗口中，點擊【讀時間】按鈕，系統(tǒng)自動讀取所選K1的時間，并顯示讀取結(jié)果，點擊【用計算機當前時間同步】按鈕，可將K1的時間設(shè)成和計算機當前時間一致，在同步時間時還可選擇同步“已選”或“所有”，“已選”表示當前所選中的K1，“所有”是指所有的K1設(shè)備。數(shù)據(jù)補采(TCP/I

19、P設(shè)備)2、補采選擇需補采的設(shè)備，點擊“補采”按鈕開始按設(shè)備補采丟失的打卡記錄。2.考勤參數(shù)設(shè)定2.1全局參數(shù)設(shè)置整個考勤系統(tǒng)全局的參數(shù)。 約定：負值表示該參數(shù)無效。在“全局參數(shù)”窗口中，先點擊左下方的【修改】按鈕，進入設(shè)置或修改狀態(tài)，每項設(shè)置直接用鍵盤敲入相應(yīng)的數(shù)值，按【確定】按鈕保存并返回。全局參數(shù)各項說明如下：A考勤結(jié)果進位時間如設(shè)定為10分鐘，那么在1小時之內(nèi)，以30分為界線，前10分和后10分，即20-40分以半小時計，0-20分以0計，40-60分以1小時計。例如：如設(shè)定為10分鐘，某員工實際出勤時間為135分鐘，即2小時15分，由于0-20分以0計，所以系統(tǒng)在統(tǒng)計時的結(jié)果為120

20、分鐘；如果實際出勤時間為145分鐘，由于20-40分以半小時計，所以系統(tǒng)在統(tǒng)計時的結(jié)果為150分鐘；如果實際出勤時間為165分鐘，由于40-60分以1小時計，所以系統(tǒng)在統(tǒng)計時的結(jié)果為180分鐘；以此類推。B最短上班時間如設(shè)定為30分鐘，只有超過或者等于30分鐘才計上班，否則不計。C最短加班時間如設(shè)定為30分鐘，只有超過或者等于30分鐘才計加班，否則不計。D一段內(nèi)遲到早退累計超過此時間考勤結(jié)果異常如設(shè)定為30分鐘，則表示在一個班段內(nèi)，遲到或早退超過了30分鐘，考勤結(jié)果將異常（遲到或早退）。E一段內(nèi)遲到早退累計超過此時間扣等同工時如設(shè)定為60分鐘，則表示在一個班段內(nèi)，遲到或早退60分鐘扣工時60分

21、鐘。F加班打卡有效間隔時間如設(shè)定為30分鐘，加班起始時間為08：00，08：00以前（含08：00）的打卡數(shù)據(jù)仍按實際打卡數(shù)據(jù)計算；那么08：01-08：29之間打卡，實際的加班起始時間將被視為08：30，同樣，如果實際打卡時間在08：31-08：59分之間，其加班的起始時間為09：00。加班結(jié)束時間亦如此。G人員等級修正該項是針對“加班打卡有效間隔時間”的修正，該項與人員等級直接掛勾。例如：人員等級為經(jīng)理的，設(shè)定修正時間為8分鐘，那么在上例中，該經(jīng)理加班打卡時間在08：01-08：08之間，其加班的起始時間仍被視為08：00。加班結(jié)束時間亦如此。2.2請假、出差、加班類型 請假類型：設(shè)置請假

22、類型及相關(guān)參數(shù)。常見的請假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。出差類型：設(shè)置出差類型。填寫出差條時需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差不存在扣工時的問題，全天出差甚至會給與獎勵，這一點與請假不同。加班類型：設(shè)置加班類型。在填寫加班條及設(shè)定公假、周假時需指明加班類型，常見的加班類型如普通加班、公假加班、周假加班、夜加班等。在界面左側(cè)列出了請假類型、出差類型和加班類型這三項考勤資料，選擇其可方便地在各種類型中進行切換。以請假類型為例，各項參數(shù)說明及操作如下：請假類型編號：為每一類型指定一編碼，長度不超過10個字符。請假類型名稱：如事假、病假等，長度不超過20個字符。不扣

23、工時：若為“是”，表示此類型的假不扣工時，如工傷假，雖然在醫(yī)院或在家治療、休養(yǎng)，但仍計出勤為滿勤；若為“否”，表示此類型的假扣工時，例如，規(guī)定一天上班小時，即滿勤為小時，若請需扣工時，某人員一天請了小時假，則在這一天當中，出勤只有小時，請假小時。年假：若選擇“是“，表示該類型的假期為年假，在建立請假條時，可以從“請假狀況“中查看到年假年度狀況。默認：設(shè)置該類型為默認請假類型。如果在建立請假條時沒有明確指定請假類型，系統(tǒng)將取默認值。為保證考勤結(jié)果的正確性，設(shè)置該類型為默認請假類型。如果在建立請假條時沒有明確指定請假類型，系統(tǒng)將取默認值。為保證考勤結(jié)果的正確性，該默認類型是唯一。請假單位公式設(shè)定分

24、：利用公式設(shè)定最小請假單位時間。例如：規(guī)定職務(wù)為保安的人員，最小請假單位為4小時，即240分鐘，那么可在此根據(jù)相關(guān)的資料進行公式的設(shè)定。若沒有這樣的特殊需求，可將公式設(shè)定為1。A新增點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”，系統(tǒng)彈出請假類型新建對話框，填寫好請假類型編號、名稱、選擇是否扣工時，點擊【確定】即新增好了一條請假類型。B修改選中要修改的請假類型，點擊鼠標右鍵，選擇“修改”，在彈出的修改對話框中即可進行修改，點擊【確定】保存修改并返回。C刪除選中要刪除的請假類型，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關(guān)資料刪除”對話框，點擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條請假類型

25、。如果該請假類型已經(jīng)使用過了，那么在刪除時彈出的對話框中，將會顯示出該類型相依的表名及筆數(shù)，且不能夠直接執(zhí)行刪除，需將相依表中相關(guān)的記錄刪除，或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P(guān)的記錄改用“新編號”中的新類型，這樣才能把該類型刪除。D檢查默認值在運行“請假類型”設(shè)置時，系統(tǒng)會自動檢測是否設(shè)定了默認值，如果沒有設(shè)定默認值系統(tǒng)會提出警告，用戶亦可手工檢查，點擊工具欄的“檢查默認值”按鈕，系統(tǒng)就會檢測是否設(shè)定了默認值。工作方式各項參數(shù)說明及操作如下：部門工作方式：默認的基本班次：當某人員沒有指定班次時，系統(tǒng)會按照一定的順序往上查詢，直至找到此默認班次，如果用戶覺得這樣不妥，可不設(shè)置，系統(tǒng)對沒有排班的人員將按“空班“進行

26、處理。每月額定工時：主要用于計時班，規(guī)定一個月固定的上班時間。加班需加班條：根據(jù)公司的制度設(shè)定，無論是與否，加班條都優(yōu)先考慮。額定加班工時率：額定的加班與正班的比率。用加班補額定工時不足：設(shè)定是否用加班補額定工時不足。輪休設(shè)定：設(shè)定是否輪休，輪休周期是按月還是按周，以及每周期休息天數(shù)。例如：按月輪休，每月休息4天，由于這4天休息日在一個月當中未指定具體哪天休息，那么系統(tǒng)在分析考勤結(jié)果時允許在一個月當中有4天缺勤，超過4天缺勤將被視為數(shù)據(jù)異常。人員工作方式：A、設(shè)置工作方式選中相應(yīng)的一個或多個部門、人員，即在部門和人員前打“”，點擊工具欄上的“修改”進入設(shè)置或修改狀態(tài)，當鼠標移至基本班次后，會變

27、成手形，這時可雙擊進入快速查詢對話框，選擇相應(yīng)的班次，點擊【確定】即設(shè)定好了班次。在其它設(shè)置中，有下拉或上拉按鈕的，可通過按鈕進行選擇或輸入；沒有的則通過鍵盤直接輸入，最后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存所設(shè)定的信息。選擇不同的部門或人員，使其處于反色狀態(tài)（不用打“”），在右邊的窗口標題上顯示“000XXX的工作方式”，其中“000”為部門或人員編號，“XXX”為部門名稱或人員姓名，可以查看其當前的工作方式。B、顯示所選部門和人員列表選擇菜單欄“特別”項，點擊“所選部門列表”、“所選人員列表”，或“Alt+1”、“Alt+2”，可打開所選部門、人員列表窗口，窗口中顯示了當前所有選中，即在部門和人

28、員前打“”的記錄。再次點擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”可將窗口關(guān)閉。2.3工作方式維護 雙擊“工作方式維護”，進入“工作方式維護”窗口，在窗口的上半部分是部門級查詢結(jié)果顯示區(qū)，下半部分是人員級查詢結(jié)果顯示區(qū)。A、查詢點擊工具欄上“查部門級”或“查人員級”按鈕，可分別查詢部門和人員的工作方式。B、刪除在查詢結(jié)果中，選中要刪除的記錄，點擊工具欄上的“刪除”按鈕即可。排班管理1、基本班次 默認：除非特別指明，時間單位為分鐘。 基本班次是排班的最小單元，如白班、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班：空班及休息班?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指

29、定某天為休息，系統(tǒng)就認為是全天周假，如有加班，加班類型為默認加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。 每一班次可分為六段，、段為加班段，、段為正班段，、段可設(shè)為正班段，歸納起來，每一班次最多四個加班段，四個正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個班段分別對應(yīng)一天的不同時期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需說明的是，上述對應(yīng)僅僅是為了理解，實際上，六個班段的設(shè)置只要遵守下列原則即可：時間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效。第二段：當天：當天：第四段：當天：

30、當天： 對于下列班次，必須為跨天班。第二段：當天：當天：第四段：次日：次日：該班段必須設(shè)定為跨天，否則將影響考勤結(jié)果的正確性。 段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實際上班計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。溫馨提示：除計時班外，第二段必須設(shè)置，否則處理結(jié)果可能不正確。班次的基本信息包括：班次編號：用于區(qū)分各班次的編碼，最長10個字符。班次名稱：標識班次的名稱，如白班、夜班等。計時班：設(shè)定是否為計時班，這是區(qū)別計時班的標志，選擇“是“；系統(tǒng)則按計時班的計算方法去分析考勤結(jié)果，否則，按非計時班計算。允許遲到早退

31、：設(shè)定允許遲到早退的時間。夜班：設(shè)定是否為夜班。計時上限（小時）：如設(shè)定為計時班，則需在此輸入計時上限時間，它是指一個計時班次正常上班時間的總和，超過上限的時間系統(tǒng)自動計為加班。如果設(shè)置0，則把實際打卡時間全部作為正常上班時間。全天出差補加班：設(shè)定全天出差補加班的時間。夜班有餐補：設(shè)定夜班是否有餐補。班次的詳細信息包括：上班時間、下班時間：設(shè)定每一段的上、下班時間。 跨天數(shù)：設(shè)定上下班時間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越一天（即：48小時）之內(nèi)的班次，前提是在此設(shè)定跨天數(shù)?？缣焓窍鄬Π啻蔚牡谝粋€上班時間而言，因此，第一個上班時間不能設(shè)置跨天。上下班免卡：設(shè)定上下班是否不用打卡，如果該班次是

32、計時班，而計時班是按實際打卡時間來計算工時的，所以上下班均不能免卡。 允許提前/允許最遲：設(shè)定上下班打卡有效的時間范圍，例如早上8：00上班，在此設(shè)定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時間超出了所設(shè)定的值60分鐘，那么該打卡時間視為無效的考勤記錄。 允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。 早退缺勤/遲到缺勤：是指早退或遲到多長時間就算缺勤。例：在此輸入30，那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。 工時修正/正班段：工時修正用于修正工作時間，如法定一天的上班時間為8小時，而實際上班時間為7.5小時，可在此加上3

33、0分鐘予以修正。系統(tǒng)默認正班段為2、4段，3、5段也可手動在此設(shè)定為正班段。 下班浮動：設(shè)定下班是否浮動。如：正班段為2、4段，2段的下班時間為浮動，某人推遲下班30分鐘，則4段的上班也會自動推遲30分鐘。 遲到早退無餐補：遲到或早退是否有餐補。 A、新增點擊工具欄上的“新增”按鈕，窗口左邊的功能樹處于灰色狀態(tài)，右邊處于編輯狀態(tài)，輸入基本信息及詳細信息，點擊工具欄的“保存”按鈕，就新增好了一條基本班次。 溫馨提示：基本班次詳細信息“早退缺勤、遲到缺勤”項為必設(shè)項，否則系統(tǒng)默認值為“0”，正常數(shù)據(jù)將變?yōu)楫惓！、修改選中要修改的班次，點擊工具欄的“修改”按鈕，修改后點擊“保存”即可。C、取消如果

34、對某條班次做了不必要的修改，在還沒有保存之前可以點擊“取消”，退出編輯或修改狀態(tài)。D、刪除選中要刪除的基本班次，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關(guān)資料刪除”對話框，點擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條基本班次。如果該班次已經(jīng)使用過了，那么在刪除時彈出的對話框中，將會顯示出該類型相依的表名及筆數(shù)，且不能夠直接執(zhí)行刪除，需將相依表中相關(guān)的記錄刪除，或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P(guān)的記錄改用“新編號”中的新類型，這樣才能把該類型刪除。2.4 排班分組 可把排班相同的人分成一個組，便于排班及分析處理。打開“排班分組”界面，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未

35、分組的人員。A新建組在左邊的窗口中點擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“人員分組-新建”對話框中輸入組的編號及名稱，點擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個組。B修改、刪除組在已有的組中點擊右鍵，可對其進行修改或刪除操作。C人員分組在窗口右下方，點擊“人員”標簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組，點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設(shè)置或修改狀態(tài)，將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進行重新分組2.5排班規(guī)律 如果排班有規(guī)律可循

36、，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜屠玫摹芭虐嘁?guī)律”，在排班時套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。A新增點擊工具欄上的新增“按鈕”，輸入規(guī)律編號、名稱，在1、2、3100天數(shù)欄中雙擊彈出快速查詢對話框，選擇相應(yīng)的班次，點擊【確定】按鈕返回，依此方法設(shè)置其它天數(shù)的班次，最后按工具欄上的“保存”將其保存。B修改、刪除選中已有的規(guī)律，點擊工具欄上的“修改”、“刪除”可對其進行修改或刪除操作。2.6排班表建立 所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。打開“排班表建立”界面，窗口左邊顯示部門、人員和

37、組，右邊是萬年歷，可對任何一天進行排班，沒有時間跨度限制。A手動給每天排班 在窗口左邊，選擇相應(yīng)的部門、人員或組（在前面的方框內(nèi)打“”），點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設(shè)置或修改狀態(tài)，在右邊窗口的萬年歷中，在相應(yīng)的月份日期下面雙擊，選擇已有的基本班次，點擊【確定】，最后點擊工具欄上的“保存”按鈕即可。B套用排班規(guī)律 在左邊的頁中，選中相應(yīng)的部門、人員或組（在前面的方框內(nèi)打“”），點擊工具欄的“修改”按鈕，進入設(shè)置或修改狀態(tài)，選擇菜單“特別“-“套用排班規(guī)律”，在彈出的對話框中選擇起始日期，規(guī)律編號，重復次數(shù)，設(shè)置完成后，點擊【確定】，最后點擊工具欄上的“保存”按鈕即可。2.7排班表維護 打開“

38、排班表維護”界面，該窗口共有四個頁面，分別是“有效排班表”、“人員排班表”、“組排班表”和“部門排班表”，用于不同排班表的維護，其操作大同小異，下面以有效排班表維護為例。A有效排班表維護選擇“有效排班表”頁面，點擊工具欄的“查詢”按鈕，彈出“有效排班查詢”對話框，該對話框中包括一般條件和其它條件，輸入考勤日期和其它相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)會查找出滿足所有條件的記錄。節(jié)假日管理1、假期分組可把周休和節(jié)假日方案相同的人分成一個組，便于方案的分配和管理。打開“假期分組”界面，窗口左邊是已有的組（系統(tǒng)已有一個默認假期組，用戶可直接修改或使用），右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員

39、。A新建組在左邊的窗口中點擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“人員分組-新建”對話框中輸入組的編號及名稱，點擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個組。B修改、刪除組在已有的組中點擊右鍵，可對其進行修改或刪除操作。C人員分組在窗口右下方，點擊“人員”標簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組，點擊工具欄上的“修改”按鈕進入設(shè)置或修改狀態(tài)，將整個部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進行重新分組。2.8周休日設(shè)定雙擊“周休日設(shè)定”，出現(xiàn)“

40、周休日設(shè)定”窗口，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的周休日方案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。雙擊已有的周休日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“周休日方案設(shè)定”窗口，方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：001、A等。方案名稱：標識方案的名稱，如“研發(fā)部用”等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號：如在周休日加班，屬哪種加班類型。加班類型名稱：對應(yīng)于加班類型編號，由系統(tǒng)自動帶出。今天是？：點擊可查看當前時間是一年中的第幾周。顯示單、雙周：適用于有大、小禮拜之分的考勤制度，

41、如沒有大、小禮拜，則單、雙周設(shè)相同。A新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實際情況設(shè)置好相關(guān)的選項，點擊【確定】即可。B修改方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，彈出“周休日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項，點擊【確定】保存并返回。C刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。D設(shè)定方案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“”，在窗口的右下方顯

42、示了當前所選中的假期組和人員信息。點擊工具欄上的“修改”按鈕，進入修改狀態(tài)，將與之對應(yīng)的周休日方案拖放至“當前方案”前的框中，這時當前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，然后點擊工具欄的“保存”按鈕，即給假期組或人員分配好了周休日方案。2.9周休日維護 1、查詢組或人員周休日方案 點擊工具欄的“查詢”按鈕，彈出“通用查詢條件及排序”窗口，輸入相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)會查找出滿足所有條件的記錄。2、刪除組或人員周休日方案 在查詢結(jié)果中選擇相應(yīng)的記錄，點擊工具欄的“刪除”按鈕，可對其進行刪除。2.10節(jié)假日設(shè)定打開“節(jié)假日設(shè)定”界面，窗口左邊顯示待選的人員和假期組，窗口右上方顯示已有的節(jié)假日方

43、案，右下方顯示已選擇的假期組和人員，當前方案是將已有的方案賦給已選擇的假期組或人員。雙擊已有的節(jié)假日方案或點擊右鍵新建方案，顯示“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口。方案編號：用于區(qū)分各方案的編碼，可自行設(shè)定。如：001、A等。方案名稱：標識方案的名稱，如“研發(fā)部用“等。星期幾上下午休息：根據(jù)公司的制度，設(shè)定在一周中的星期幾、上午還是下午休息。加班類型編號：如在節(jié)假日加班，屬哪種加班類型。A新建方案在窗口右上方點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建方案”，彈出“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口，根據(jù)實際情況設(shè)置好相關(guān)的選項，點擊【確定】即可。B修改方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改方案”，

44、彈出“節(jié)假日方案設(shè)定”窗口，修改好相應(yīng)的選項，點擊【確定】保存并返回。C復制方案如果一方案與另一方案只有很小的區(qū)別，可以采用方案復制的方法，快速新建一個相同的方案，然后將其做小小的改動即可。在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制方案”，系統(tǒng)自動復制出一個相同的方案。D刪除方案在已有的方案上點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除方案”，系統(tǒng)會提示是否確定刪除，點擊【是】刪除，點擊【否】取消，如果該方案正在使用，那么系統(tǒng)會提示“此方案已經(jīng)被使用，不可刪除”。E建立節(jié)假日方案與人員或組的對應(yīng)關(guān)系案選中相應(yīng)的假期組和人員，即在假期組和人員前打“”，在窗口的右下方顯示了當前所選中的

45、假期組和人員信息。點擊工具欄上的“修改”按鈕，進入修改狀態(tài)，將與之對應(yīng)的節(jié)假日方案拖放至“當前方案”前的框中，這時當前方案的空白欄中立即顯示出該方案的編號及名稱，然后點擊工具欄的“保存”按鈕，即給假期組或人員分配好了節(jié)假日方案。日常管理2.11打卡數(shù)據(jù)（手工簽卡）手工簽卡。有正當理由沒有刷卡的員工可通過申請途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來源將標為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號。 A手工簽卡點擊工具欄上的“來自手工簽卡”按鈕，彈出“手工簽卡”對話框，在手工簽卡對話框中，對左下角【顯示部門】、【顯示人員】按鈕進行切換，可顯示部門，也可顯示人員，如要給整個部門手工

46、簽卡，將相應(yīng)部門拖放到右邊空白的小窗口中，如給某個人手動簽卡，直接選中，然后設(shè)置出勤日期、出勤時間，點擊【確定】保存并返回。B查詢點擊工具欄上的“查詢”按鈕，彈出“打卡數(shù)據(jù)查詢”對話框，輸入人員編號、姓名、部門、出勤日期、數(shù)據(jù)來源等相應(yīng)的查詢條件，點擊【確認】按鈕，系統(tǒng)立即顯示出符合查詢條件的記錄示。 2.12請假條管理 請假條必須與排班相對應(yīng)，系統(tǒng)提供班次信息粘貼功能，即：輸入了人員和日期后，系統(tǒng)可讀取當前人員當天的班次信息，直接將班段時間粘貼到請假條中。 系統(tǒng)支持跨天請假（與班次中的跨天相對應(yīng)），例如：當日18：00-次日02：00，只需在第二個時間段前指定跨一天即可。 請假只對正班段，加

47、班段不存在請假現(xiàn)象，第、段默認為加班段，否則，、段的請假不起作用（也不會帶來負面影響）。 請假條的填寫一次可多人多日，在填寫時只需填寫起始日期和截止日期，以及選擇相同請假信息的人員名單即可。1、新增請假條 點擊工具欄上“新增”按鈕，彈出“請假條建立”對話框； 請假條頁面：直接輸入或雙擊選擇人員編號，人員姓名以及所在部門編號和名稱系統(tǒng)將自動帶出，輸入具體請假日期、類型、時間、時長、原因等數(shù)據(jù)，點擊按鈕即可。 班次信息頁面：在班次信息頁面中，可以查看到當前人當天的班次信息，并可通過選擇相應(yīng)的班段，將其粘貼到請假班段中，免去了填寫請假條時核對班次的麻煩。 相同人員頁面：如果有多人同時請相同的假，可在

48、該頁面同時選擇多人。點擊【重新選擇】按鈕，彈出“選擇人員”窗口，選擇相應(yīng)的人員即可。2、修改請假條選中要修改的請假條，雙擊或點擊工具欄上的“修改”按鈕，彈出“請假條修改”窗口，修改完后點擊【確定】保存并返回。3、查詢請假條點擊工具欄上的“查詢”按鈕，彈出“請假條查詢”窗口，輸入相應(yīng)的條件，點擊【確定】，即可查詢出相應(yīng)的記錄。4、確認、取消確認請假條選擇新建好的請假條，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“確認”，系統(tǒng)會提問是否確認，選擇【是】即可。5、刪除請假條選中要刪除的請假條，點擊工具欄的“刪除”按鈕即可。6、復制當前行復制當前行：選中一條記錄，點擊鼠標右鍵，選擇“復制當前行”即可復制一條

49、請假記錄，與被復制記錄不同的是，系統(tǒng)自動將請假日期遞增一天。此項操作適用于連續(xù)多天請相同假的情況。出差條管理：詳細操作請參閱請假條說明。3.考勤數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)分析用于綜合處理考勤設(shè)置和打卡數(shù)據(jù)，產(chǎn)生考勤結(jié)果。 對用戶來說，選定人員，選定分析起始、截止日期，按下【開始】，系統(tǒng)就開始分析處理。其中分段處理能大大加快處理速度，同時對計算機配置要求大大降低，一般可采用系統(tǒng)默認值，也可自己調(diào)整，找到最佳分段點； 選定人員：如果要分析整個公司或部門的人員，在部門頁面，選中根級部門或具體子部門，拖放到窗口右下“當前所選人員列表”中即可；如果選中某一個或多個人員，在人員頁面，直接選擇人員即可。如果要分析一個部

50、分中大部分的人員，可采用下面的方法快速選擇：先將部門拖放到人員列表中，然后將不需要分析的人員剔除，即：將人員前的“”去除，按“刷新”即可。4.考勤結(jié)果觀察 在“考勤結(jié)果觀察”中，列出了影響考勤結(jié)果的所有因素，共有項： 打卡記錄、加班條、請假條、出差條、班次、節(jié)假日、人員屬性、周休日、全局參數(shù) 考勤結(jié)果是上述項因素綜合考慮的結(jié)果，通過查看這九項的相關(guān)數(shù)據(jù)或參數(shù)，可以查找導致考勤異常的原因。 在“考勤結(jié)果”窗口，選中左邊的人員，輸入考勤日期，按【上一日】、【下一日】可刷新考勤結(jié)果及翻動日期，窗口右下方即跟隨顯示當前人員當前日考勤結(jié)果及項影響因素。 在窗口中右下方“考勤結(jié)果”頁面中，顯示當前所選人員

51、的每段上下班時間，總工作時間、是否請假、多長時間等等一切與考勤有關(guān)的結(jié)果。如果數(shù)據(jù)異常，系統(tǒng)會顯示數(shù)據(jù)不正常，并標出是什么因素導致數(shù)據(jù)不正常，諸如遲到、早退、缺勤等，并用紅色標識。這時可以在考勤結(jié)果右邊的個影響因素標簽中查看導致異常的原因，在窗口最下方可查看系統(tǒng)對異常的具體解釋。5.考勤結(jié)果維護本模塊用于對已分析的考勤結(jié)果進行維護，并允許用戶直接修改考勤結(jié)果，但如果修改之后又重新對此人此日考勤數(shù)據(jù)進行分析，用戶所作的修改將覆蓋，因此，考勤結(jié)果出現(xiàn)異常且須調(diào)整時，找出產(chǎn)生異常的決定因素，從調(diào)整這些因素入手才是根本。1、查詢考勤結(jié)果 點擊工具欄的“查詢”按鈕，彈出“通用查詢條件及排序”窗口，（模塊

52、啟動時自動啟動查詢窗口，）輸入相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)會查找出滿足所有條件的記錄。2、修改考勤結(jié)果 如要直接修改考勤結(jié)果，請先點擊工具欄中的“修改”按鈕，直接修改各項考勤結(jié)果的數(shù)據(jù)，最后點擊工具欄的“保存”按鈕保存所做的修改即可。3、刪除考勤結(jié)果 選擇要刪除的數(shù)據(jù)，點擊工具欄中的“刪除”按鈕即可。 6.自定義報表提供系統(tǒng)常用報表，以及報表的導入導出等常用管理功能。6.1導出報表 將已有的報表導出為srr格式的文件。選擇要導出的報表，在右擊菜單中，選擇“導出報表”，輸入文件名保存即可。6.2導入報表將srr格式的報表文件導入報表模塊內(nèi)。選擇要導入報表的報表樹，右擊菜單，選擇“導入報表”，選擇相應(yīng)的s

53、rr文件即可。6.3預覽報表點擊【預覽報表】，首先打開通用查詢條件界面，方便操作員進一步過濾，縮小查看范圍。不輸入任何條件時，默認查出全部滿足報表設(shè)計要求的信息，【確定】后，打開報表預覽界面，在這個界面里操作員可以根據(jù)需要設(shè)置報表的顯示格式，以便查看數(shù)據(jù)或者將報表數(shù)據(jù)打印。具體操作：A、 預覽設(shè)定設(shè)定報表預覽狀態(tài)時的參數(shù)，包括設(shè)定預覽比例、是否顯示標尺、查看第幾頁等； B、 紙張設(shè)定設(shè)定打印份數(shù)、紙張類型、打印方向以及頁邊距等。C、打印設(shè)定設(shè)定打印的內(nèi)容及打印比例等，除了選擇全部、奇數(shù)頁或偶數(shù)頁外，也可以指定頁碼進行打印，具體操作為：選擇“頁碼范圍”項，點擊該項右邊的小按鈕，彈出信息輸入框，輸

54、入要打印的頁碼，確定即可。第七章 門禁系統(tǒng)1配置通訊服務(wù)程序1.1 開啟通訊服務(wù)程序 點擊 彈出界面后，分別填寫框中對應(yīng)的參數(shù)。完成1-6后，通訊服務(wù)程序啟動成功。串口發(fā)送和串口接收分別都不停的閃表示控制器和電腦連接成功.2.設(shè)備管理：2.1添加門禁控制器。點擊-彈出界面后，分別填寫框中對應(yīng)的參數(shù)。完成上述步驟后門禁控制器添加成功。3.權(quán)限管理3.1添加門 點擊-彈出界面后，分別填寫框中對應(yīng)的參數(shù)。完成上述操作后一個門禁控制器對應(yīng)的兩個門就添加完成了。3.2權(quán)限下載，按人卡下載點擊-彈出界面后：分別選擇框中對應(yīng)的參數(shù)。條件輸入完后點擊確定找到需要規(guī)劃權(quán)限的人卡信息。對選中的人員添加對門的權(quán)限，雙擊選中要下載權(quán)限的人員記錄彈出界面：完成上述后該人的卡成功增加對門的權(quán)限，可增加多個對門的權(quán)限。點擊權(quán)限下載，開始對選中的人員下載對門的權(quán)限顯示開始時間與結(jié)束時間表示權(quán)限下載成功。權(quán)限下載完成。3.3.權(quán)限下載:按門下載點擊-展開后如圖：完成上述后開始對設(shè)備下載權(quán)限顯示開始時間與結(jié)束時間表示權(quán)限下載成功。按門下載完成.4.刷卡數(shù)據(jù)查詢點擊-如下圖：完成1-5后，查詢結(jié)果