會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第15章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 第十五章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行15CHAPTER第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試與系統(tǒng)評價(jià)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試1.程序調(diào)試正確性調(diào)試；程序運(yùn)行時(shí)間和儲存空間的可行性調(diào)試；使用簡便性調(diào)試。第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試與系統(tǒng)評價(jià)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試1.程序調(diào)試系統(tǒng)調(diào)試可分以下幾步。（1）單元調(diào)試 （2）整體調(diào)試 第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試與系統(tǒng)評價(jià)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的測試會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的測試包括兩個(gè)部分：一是系統(tǒng)測試。二是數(shù)據(jù)測試。第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試與系統(tǒng)評價(jià)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)評價(jià)1.系統(tǒng)評價(jià)的必要性系統(tǒng)評價(jià)的目的是估計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)能力、工作性能

2、和系統(tǒng)的利用率。系統(tǒng)評價(jià)度量了系統(tǒng)當(dāng)前的性能，并能為進(jìn)一步改善工作提供依據(jù)，因此評價(jià)報(bào)告的內(nèi)容不僅應(yīng)該尋找到現(xiàn)有的系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，還應(yīng)該提出改進(jìn)建議。第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試與系統(tǒng)評價(jià)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)評價(jià)2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)評價(jià)的內(nèi)容（1）從計(jì)算機(jī)技術(shù)方面來評價(jià)：系統(tǒng)效率性；效益性；可維護(hù)性；可靠性。第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序調(diào)試與系統(tǒng)評價(jià)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)評價(jià)2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)評價(jià)的內(nèi)容（2）從會(huì)計(jì)技術(shù)方面來評價(jià)：合法性；功能性；易操作性；通用性。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理 1.對人員和機(jī)構(gòu)的管理 會(huì)計(jì)組織內(nèi)部各職能部門的人員之間的責(zé)任分工主要有以下幾個(gè)

3、方面：（1）開發(fā)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的責(zé)任分工。（2）程序和文檔數(shù)據(jù)保管員與計(jì)算機(jī)操作員的責(zé)任分工。（3）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備員、數(shù)據(jù)錄入員、計(jì)算機(jī)操作員三者間的責(zé)任分工。（4）會(huì)計(jì)信息使用員與計(jì)算機(jī)操作員的責(zé)任分工。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理 2.日常運(yùn)行管理日常運(yùn)行管理就是通過操作規(guī)程來控制操作活動(dòng)，防止和減少操作失誤或利用操作進(jìn)行舞弊。具體的措施包括：規(guī)定上機(jī)操作步驟、程序運(yùn)行順序、設(shè)備和文件使用要求、重新啟動(dòng)系統(tǒng)的規(guī)則、改錯(cuò)要求等。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理 3.數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的對象，也是處理的結(jié)果。數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一種

4、重要的資源必須加以保護(hù)和管理。數(shù)據(jù)管理包括輸入數(shù)據(jù)管理、輸出數(shù)據(jù)管理和存儲數(shù)據(jù)管理。 存儲數(shù)據(jù)管理的目的是保證存儲數(shù)據(jù)的安全，保證按規(guī)定的手續(xù)向有關(guān)部門提供正確的數(shù)據(jù)。為了達(dá)到這個(gè)目的，對存儲在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)必須經(jīng)檢驗(yàn)證實(shí)正確無誤；給磁性介質(zhì)做上標(biāo)記后才能放在專門的存放地點(diǎn)，交專人管理；建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)保管領(lǐng)用制度，并根據(jù)批準(zhǔn)的手續(xù)發(fā)出和收回。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理 4.安全保衛(wèi)管理（1）影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全因素。自然因素。計(jì)算機(jī)舞弊。 操作失誤。硬件因素。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理 （2）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保衛(wèi)管理。建立完

5、善的內(nèi)部控制和管理體系。 建立和完善計(jì)算機(jī)技術(shù)控制體系。 建立和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)監(jiān)督制度。 第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的管理 （3）系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制。 嚴(yán)格按軟件工程的要求開發(fā)系統(tǒng)，每一階段都要形成符合標(biāo)準(zhǔn)格式的開發(fā)文檔，為后續(xù)工作（包括維護(hù)工作）提供依據(jù)。用戶，尤其是內(nèi)部審計(jì)人員要參與系統(tǒng)開發(fā)，使系統(tǒng)開發(fā)方案體現(xiàn)內(nèi)部控制和審計(jì)的要求。會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)人員要全面參與系統(tǒng)測試和試運(yùn)行工作，確保系統(tǒng)的可靠性。源程序不留駐計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，對軟件的修改嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行，如包括修改問題的分析與設(shè)計(jì)、提取源程序、系統(tǒng)修改和測試、封存源程序、啟用修改后系統(tǒng)等步驟。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)

6、行與維護(hù)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)包括軟件的維護(hù)、硬件的維護(hù)和代碼的維護(hù)。軟件的維護(hù)有三種類型：糾正性維護(hù)；適應(yīng)性維護(hù)；完善性維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)工作應(yīng)該集中管理，可以按以下步驟進(jìn)行：第一步，財(cái)務(wù)部門如果要求修改系統(tǒng)，必須以書面形式向計(jì)算機(jī)中心的系統(tǒng)主管人員提出，并說明修改的理由及修改的內(nèi)容。第二步，系統(tǒng)主管人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門提出的要求做出是否修改的決定。第三步，程序員修改好程序后，交系統(tǒng)主管人員驗(yàn)收并嵌入系統(tǒng)，同時(shí)記錄所做的修改，并編寫變動(dòng)后的操作使用說明。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)包括軟件的維護(hù)、硬件的維護(hù)和代碼的維護(hù)。軟件的維護(hù)有三種類型

7、：糾正性維護(hù)；適應(yīng)性維護(hù)；完善性維護(hù)。 第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)工作應(yīng)該集中管理，可以按以下步驟進(jìn)行：第一步，財(cái)務(wù)部門如果要求修改系統(tǒng)，必須以書面形式向計(jì)算機(jī)中心的系統(tǒng)主管人員提出，并說明修改的理由及修改的內(nèi)容。第二步，系統(tǒng)主管人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門提出的要求做出是否修改的決定。第三步，程序員修改好程序后，交系統(tǒng)主管人員驗(yàn)收并嵌入系統(tǒng)，同時(shí)記錄所做的修改，并編寫變動(dòng)后的操作使用說明。第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施一、應(yīng)用人員的培訓(xùn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初級、中級、高級三個(gè)層次。（1）大部分會(huì)計(jì)人員要通過初級培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作

8、技能。（2）一部分會(huì)計(jì)人員要通過中級培訓(xùn)，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，以及對會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡單的分析和利用。（3）一少部分會(huì)計(jì)人員要通過高級培訓(xùn)，能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的分析和設(shè)計(jì)。第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施二、建立管理制度1.建立崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作的崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。兩者可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。2.建立操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度（1）操作權(quán)限。 （2）操作規(guī)程。 （3）硬件和軟件維護(hù)制度。 3.建立會(huì)計(jì)檔案管理制度 第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的備案與管理 四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢對于一般的小型財(cái)務(wù)軟件，軟件開發(fā)、經(jīng)銷、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)一般可以由軟件開發(fā)商完成，而對于大型財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件而言，軟件開發(fā)和經(jīng)銷一般由軟件開發(fā)商完成，而