公司科研檔案管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、公司科研檔案管理辦法做好原始資料和技術(shù)資料的歸檔工作，有效地保存和利用檔案，制定本規(guī)范。一、 基本原則字、圖表、電子文件數(shù)據(jù)和聲像等不同載體材料，均屬科研檔案。統(tǒng)和安全，以便于開發(fā)利用。的重要環(huán)節(jié)，必須納入公司科研計(jì)劃、規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員的職責(zé)范圍之中，與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合。實(shí)行科研工作和建檔工作“四同步”管理，即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查科研計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成、積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記、評審科研成果與檔案部門出具科研課題歸檔的證明材料同步。用先進(jìn)管理技術(shù)手段，大力開發(fā)檔案信息資源。二、歸檔范圍具

2、有參考價(jià)值和憑證作用。的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，照顧不同學(xué)科、專業(yè)的特點(diǎn)和成套性載體的文件材料，特別是研究試驗(yàn)階段形成的作為研究結(jié)果依據(jù)的原始材料。4、取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔。申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等方面，具體歸檔范圍見附表。三、 歸檔驗(yàn)收歸檔說明書，放入每個(gè)研究課題第一盒內(nèi)目錄之前。科研部門兼職檔案員將形成積累的全部文件材料按要求與課題組的業(yè)務(wù)性文件匯總整理。案室移交，經(jīng)檔案室清點(diǎn)無誤后交接雙方在移交目錄上簽字，各執(zhí)一份存查。斷、停止的研究課題，在課題結(jié)束或中斷、停止后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。四、科研檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)一 綜合1 科研行政管理文件材料歸 檔 文 件保管期限長期長期長期長期長期短期長期永久長期短期短期永久永久永久長期永久永久永久永久永久永久永久長期永久長期長期6 鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見）7 鑒定證書8 推廣

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