管理信息系統(tǒng)教學(xué)設(shè)計第五章

1、管理信息系統(tǒng)教學(xué)設(shè)計第五章管理信息系統(tǒng)教學(xué)設(shè)計第五章管理信息系統(tǒng)教學(xué)設(shè)計第五章第五章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、教學(xué)目標(biāo)理解管理信息系統(tǒng)分析的任務(wù)及原則；掌握詳細(xì)調(diào)查和收集資料的方法；掌握系統(tǒng)分析的主要工具；掌握建立新系統(tǒng)邏輯模型的過程；掌握可行性研究報告的內(nèi)容；掌握系統(tǒng)分析報告的內(nèi)容。二、課時分配共八節(jié)，安排12個課時，其中理論8個課時，實訓(xùn)4個課時三、教學(xué)重點難點1. 業(yè)務(wù)流程圖的繪制2. 數(shù)據(jù)流程圖的繪制3數(shù)據(jù)字典的撰寫四、教學(xué)大綱第一節(jié) 管理信息系統(tǒng)分析概述一、系統(tǒng)分析的定義二、系統(tǒng)分析的任務(wù)三、系統(tǒng)分析的原則四、系統(tǒng)分析的內(nèi)容及步驟第二節(jié) 系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性研究一、系統(tǒng)的初步調(diào)查二

2、、可行性研究三、可行性研究報告第三節(jié) 系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查一、詳細(xì)調(diào)查的目標(biāo)二、詳細(xì)調(diào)查的的原則三、詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容及描述工具四、詳細(xì)調(diào)查的方法第四節(jié) 組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析一、組織結(jié)構(gòu)分析二、管理功能分析第五節(jié) 業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析一、業(yè)務(wù)流程調(diào)查的任務(wù)及方法二、業(yè)務(wù)流程圖三、表格分配圖四、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程分析第六節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查與分析一、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查二、數(shù)據(jù)流程圖第七節(jié) 數(shù)據(jù)字典與描述處理邏輯的工具一、數(shù)據(jù)字典二、描述處理邏輯的工具第八節(jié) 系統(tǒng)分析的工作成果一、建立新系統(tǒng)的邏輯模型二、系統(tǒng)分析報告五、主要概念1. 系統(tǒng)分析2. 可行性分析3.業(yè)務(wù)流程圖4.數(shù)據(jù)流程圖5.數(shù)據(jù)字典六、教學(xué)案例某高校

3、教務(wù)管理信息系統(tǒng)分析一、引言1.系統(tǒng)開發(fā)的意義高等教育是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當(dāng)今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數(shù)量和質(zhì)量，已成為各國經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展的決定性力量。隨著高校招生規(guī)模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使教務(wù)管理人員從日常事務(wù)中解脫出來，使其管理工作從微觀事務(wù)性向宏觀決策性轉(zhuǎn)變，已成為提高高校學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的一個主要問題。而開發(fā)高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目標(biāo)必不可少的。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術(shù)運用到教務(wù)管理中，提高工作效率。其次，在實現(xiàn)高等教育信息化的進程中，開發(fā)高校教務(wù)管理系統(tǒng)也是信息化的一

4、個重要組成部分。另外，通過教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高管理人員的素質(zhì)，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學(xué)生信息服務(wù)，以滿足管理過程中對學(xué)生信息的共享和利用，并可為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供快捷、有效的輔助信息。2.開發(fā)背景 在我國高等教育信息管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學(xué)籍、學(xué)位、學(xué)科建設(shè)和分配等各個方面，并取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。某高校隨著近幾年招生專業(yè)和招生人數(shù)的不斷增加，教務(wù)管理人員的工作量大大增加，簡單的辦公軟件已經(jīng)不能解決這些問題，這就需要相應(yīng)的計算機輔助管理軟件來協(xié)助管理人員處理各項事務(wù)。二、初步調(diào)查初步調(diào)查主要是采取個

5、別訪問和座談會的方式對教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)和要求進行實地調(diào)查和交流，了解其管理的運作方式和管理業(yè)務(wù)流程。目前，學(xué)生管理工作效率低下，存在很多問題。首先，信息不能共享。部門與部門間形成了一個個信息的孤島，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不能實現(xiàn)信息的流通，管理工作很難形成一個有機的整體，沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計。其次，信息冗余，報表多，數(shù)據(jù)重復(fù)存放，容易造成數(shù)據(jù)不一致性。再次，平臺過于老化。操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。最后，管理效率有限。管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作煩瑣，效率低下。因此，需要開發(fā)管理信息系統(tǒng)提升管理效率。三、可行性研究從以下四個方面進行了可行性研究。1. 管理上的可行性新系統(tǒng)的

6、運用能夠?qū)崿F(xiàn)精簡管理機構(gòu)，使權(quán)責(zé)明確，提高管理效率，其數(shù)據(jù)共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻，從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此，該系統(tǒng)方案得到教務(wù)管理人員及上層領(lǐng)導(dǎo)的一致好評及支持。2. 技術(shù)可行性新的教務(wù)管理系統(tǒng)其綜合技術(shù)水平能夠滿足和適應(yīng)當(dāng)前以及將來一段時期的教務(wù)管理變化，不論用戶多少、地點遠近，都不會影響系統(tǒng)對查詢提供合適的響應(yīng)。并且在對數(shù)據(jù)的精確度、存取容易程度、數(shù)據(jù)保密等技術(shù)上能夠給予充分的保證。其中安全方面，系統(tǒng)采用SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫后臺，并對用戶劃分了等級，賦予不同的權(quán)限，防止篡改資料等破壞性行為的發(fā)生。該系統(tǒng)平臺可應(yīng)用于Windows 9x/m

7、e/2000/XP，具有較好的兼容性。值得強調(diào)的是，新系統(tǒng)開發(fā)后仍可進行擴充、升級，以適應(yīng)新情況的變化及需求。3. 經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟可行性分析包括對項目的預(yù)付費用和經(jīng)濟效益進行研究。（以下投資、收益均為預(yù)測額，且不考慮價格變動因素）（1）預(yù)付費用支出包括：硬件設(shè)備的購置費用（可對原有計算機硬件進行升級）；系統(tǒng)軟件及輔助設(shè)備的購置、運輸、安裝、調(diào)試、費用、共約3萬元；機房及附屬設(shè)施費用，共約8萬元；應(yīng)急預(yù)算支出，共約1.5萬元。（2）經(jīng)濟效益包括：一是能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。新的教務(wù)管理系統(tǒng)可大大提高工作效率，從而精簡機構(gòu)，節(jié)約勞動力，節(jié)減工資開支及其他相關(guān)辦公用品費用的開支。二是不能夠用貨

8、幣度量的經(jīng)濟效益。使用新的教務(wù)管理系統(tǒng)后，能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息，不僅能使校方各級領(lǐng)導(dǎo)更清晰無誤地儲存、了解學(xué)生的學(xué)籍、培養(yǎng)等基本情況，幫助他們獲取學(xué)生的各項信息，從而提高相關(guān)的決策效率，而且能夠及時準(zhǔn)確地向用人單位提供學(xué)生的所有信息，促進學(xué)生就業(yè)。4. 社會意義可行性社會意義可行性主要是指不違背法律道德。四、詳細(xì)調(diào)查1.管理功能調(diào)查該教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括新生管理、學(xué)籍管理、成績管理等主要功能。新生管理：新生信息的數(shù)據(jù)來自招生管理系統(tǒng)的錄取庫。學(xué)籍管理：要維護的信息有在校學(xué)生的基本學(xué)籍信息、學(xué)籍異動信息、獎懲信息等。成績管理：包含了學(xué)生的培養(yǎng)計劃成績、各門課程的性質(zhì)、學(xué)時、學(xué)

9、分、任課老師和各項成績數(shù)據(jù)，以方便成績的管理和提取，以及按任課教師、按學(xué)生的成績查詢方式和成績管理及報表的輸出。2. 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖如圖5-16和圖5-17所示。 圖5-16 頂層數(shù)據(jù)流程圖圖5-17 第一層數(shù)據(jù)流程圖3. 數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項編號I001數(shù)據(jù)項名稱姓名別名XM簡述學(xué)生的姓名類型及長度字符型，8位 數(shù)據(jù)項編號I002數(shù)據(jù)項名稱學(xué)號別名XH簡述學(xué)生的學(xué)號類型及長度數(shù)值型，8位 數(shù)據(jù)項編號I003數(shù)據(jù)項名稱專業(yè)別名ZY簡述學(xué)生所學(xué)的專業(yè)類型及長度數(shù)值型，2位數(shù)據(jù)項編號I004數(shù)據(jù)項名稱成績別名CJ簡述學(xué)生的成績類型及長度數(shù)值型，6位，小數(shù)位：2位取值范圍0100（2）數(shù)

10、據(jù)流數(shù)據(jù)流編號D1數(shù)據(jù)流名稱新生錄取名單簡述招生辦發(fā)出的本校錄取的學(xué)生名單數(shù)據(jù)流來源招生辦數(shù)據(jù)流去向P1：新生管理數(shù)據(jù)流組成準(zhǔn)考證號專業(yè)名稱姓名性別籍貫身份證號入學(xué)總分備注數(shù)據(jù)流量2000份/年峰值流量1000份/天（開學(xué)初）（3）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號F1數(shù)據(jù)存儲名稱學(xué)籍表簡述存放學(xué)生所有信息的表格 數(shù)據(jù)存儲組成照片學(xué)號姓名系別專業(yè)名稱班級身份證號民族性別政治面貌出生日期學(xué)制生源所在地入學(xué)時間錄取類別個人簡歷學(xué)籍狀態(tài)成績狀態(tài)關(guān)鍵字學(xué)號身份證號相關(guān)聯(lián)的處理P2：學(xué)籍管理，P3：成績管理（4）處理邏輯處理邏輯編號P1處理邏輯名稱新生管理簡述新生入校管理輸入的數(shù)據(jù)流D1：新生錄取名單處理邏輯根據(jù)招生辦的新生錄取名單，進行新生報到管理，安排分班，自動生成新生學(xué)號，并更新錄取總表，同時，將安排好分班的報道學(xué)生名單傳遞給學(xué)籍管理部門輸出