辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)課件

1、辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)第一頁(yè)，共二十三頁(yè)。5S定義(dngy) 5S改善活動(dòng)本是源自于日本的一種家庭(jitng)生活方式，企業(yè)將這種生活方式引入內(nèi)部運(yùn)作，形成一套根底改善工具。所謂5S，就是整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE/亦可稱為習(xí)慣、紀(jì)律，因這些字以日語(yǔ)發(fā)音拼成羅馬字，剛好都是以S開(kāi)頭，因此統(tǒng)稱為5S。第二頁(yè)，共二十三頁(yè)。 5S管理(gunl)整理(zhngl)區(qū)分有用品和不用品,去除不用品,消除浪費(fèi)整頓清掃清潔素養(yǎng)有用品定位定量擺放,進(jìn)展標(biāo)識(shí)管理進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)清掃,保證無(wú)垃圾整潔狀態(tài)維持整理整頓清掃后的狀態(tài),保持整潔形成制度

2、,養(yǎng)成習(xí)慣,提升素質(zhì) 第三頁(yè)，共二十三頁(yè)。個(gè)人辦公區(qū)域(qy)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)除水杯外私人物品不可擺放于桌面，保持桌面整潔。4.臺(tái)歷、筆筒等辦公文具整齊放置于桌面右上方。3.文件欄和電話橫向并排放置于桌面左上方。2.電腦、鍵盤縱向整齊排列于桌面正上方。1.第四頁(yè)，共二十三頁(yè)。個(gè)人辦公桌面物品(wpn)定位標(biāo)準(zhǔn)1、文件夾整齊豎放在文件架里；2、文件架分類標(biāo)示(bio sh)粉紅色部分3、文件夾里文件歸類，有明確名稱標(biāo)示1、座機(jī)統(tǒng)一放在電腦側(cè)上方；2、座機(jī)要放整齊，不可歪斜；3、座機(jī)外表無(wú)明顯粉塵或臟污。1、電腦要程度放置，休息或下班時(shí)間 關(guān)掉顯示器電源；2、鍵盤要程度放置，不可歪斜； 3、鼠標(biāo)擺放應(yīng)

3、緊挨鍵盤，垂直放置；4、顯示器和鍵盤不得有明顯粉塵或臟污。1、筆筒、臺(tái)歷放電腦右側(cè)，靠屏風(fēng)擺；2、所有筆等可以裝進(jìn)筆筒的辦公工具都放進(jìn)去；3、個(gè)人口杯統(tǒng)一放右上方，注意加蓋。第五頁(yè)，共二十三頁(yè)。文件(wnjin)欄與文件(wnjin)夾分類標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)文件夾、文件盒應(yīng)分類編目，整齊排放于文件欄中。1文件架/文件欄建議分為已處理、待處理、未處理，放置相應(yīng)的文件資料，以便快速查找。2第六頁(yè)，共二十三頁(yè)。活動(dòng)柜使用(shyng)標(biāo)準(zhǔn)123放置(fngzh)日常使用的辦公用品，如起釘器、剪刀等。存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。存放私人物品。第七頁(yè)，共二十三頁(yè)。抽屜(chu ti)內(nèi)辦公用品擺放標(biāo)準(zhǔn)

4、第一格抽屜內(nèi)物品擺放整齊，使用頻率(pnl)低的物品放置里層，常用物品放置外層，方便隨手獲得。第八頁(yè)，共二十三頁(yè)。文件柜內(nèi)擺放(bi fn)標(biāo)準(zhǔn)已辦理完成的工程資料或不常用的文件整理好放置于文件夾內(nèi)，文件夾應(yīng)分類(fn li)編目整齊存放在文件柜內(nèi)。第九頁(yè)，共二十三頁(yè)。文件夾擺放(bi fn)標(biāo)準(zhǔn)文件柜內(nèi)文件夾應(yīng)擺放整齊(zhngq)，按文件夾分類編目按順序從左向右排列。第十頁(yè)，共二十三頁(yè)。離座時(shí)辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)處理中的文件(wnjin)應(yīng)整理齊放置于桌面，可用鍵盤壓住防止散落，或放入文件(wnjin)夾、文件(wnjin)盒內(nèi)。離座時(shí)，辦公文件不能散亂放置在桌面上。離座時(shí)，辦公椅

5、應(yīng)擺正，不可隨意擺放，保持過(guò)道暢通。第十一頁(yè)，共二十三頁(yè)。下班時(shí)個(gè)人辦公(bn gng)區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)離開(kāi)時(shí)，辦公椅推回，擺正放置于桌面下。4.桌面物品擺放整齊、定置存放；廢棄物放入垃圾桶。3.辦公文件整理好，分類放入文件夾或第二格抽屜內(nèi)。2.下班時(shí)，確保電腦電源已關(guān)閉。1.第十二頁(yè)，共二十三頁(yè)。打印機(jī)/ 機(jī)旁文件放置(fngzh)標(biāo)準(zhǔn)可二次使用的紙，整理好放置于文件欄上1作廢紙不可放在打印機(jī)上或散在桌面上，自行帶走2作廢的機(jī)密文件需使用粉碎機(jī)銷毀處理3第十三頁(yè)，共二十三頁(yè)。辦公室公共區(qū)域(qy)標(biāo)準(zhǔn)1. 各部門辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，廢棄物放入垃圾桶，不得隨意亂放(lun fn)堆積。2. 梯子、

6、小推車等工具用品使用完應(yīng)歸復(fù)原位，不得隨處放置。3.使用中的紙箱應(yīng)整理好、疊齊；不用的紙箱放入倉(cāng)庫(kù)，不得占用辦公區(qū)域。4. 非辦公時(shí)間，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備要及時(shí)關(guān)閉，節(jié)約用電。5. 下班時(shí)要關(guān)閉座位旁窗戶，防止下雨刮風(fēng)弄臟弄壞辦公室內(nèi)文件、設(shè)備等。第十四頁(yè)，共二十三頁(yè)。不標(biāo)準(zhǔn)：個(gè)人辦公桌面物品(wpn)文件散亂第十五頁(yè)，共二十三頁(yè)。不標(biāo)準(zhǔn)：文件(wnjin)、紙箱等物品隨意擺放第十六頁(yè)，共二十三頁(yè)。不標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)：空紙箱堆積于辦公室內(nèi)第十七頁(yè)，共二十三頁(yè)。不標(biāo)準(zhǔn)：打印機(jī)旁文件(wnjin)散亂第十八頁(yè)，共二十三頁(yè)。不標(biāo)準(zhǔn)：躺椅(tngy)隨意放置于辦公室內(nèi)第十九頁(yè)，共二十

7、三頁(yè)。不標(biāo)準(zhǔn)：離座時(shí)桌面雜亂，椅子隨意(su y)放置第二十頁(yè)，共二十三頁(yè)。5S評(píng)價(jià)(pngji)獎(jiǎng)懲機(jī)制 每累計(jì)3期檢查結(jié)果(ji gu)，出現(xiàn)不符合 項(xiàng)最多之部門，給予5S不良集體 錦旗，并通報(bào)批評(píng)。 每期檢查，如有出現(xiàn)不符合項(xiàng)者， 給予通報(bào)批評(píng)； 連續(xù)3期檢查結(jié)果，均有不符合項(xiàng) 之同仁，給予警告處分，罰款50元。 連續(xù)6期檢查未出現(xiàn)不符合項(xiàng) 部門，授予5S先進(jìn)集體錦旗， 記嘉獎(jiǎng)一次，并獎(jiǎng)勵(lì)100元。獎(jiǎng)勵(lì)處分 為保證5S活動(dòng)推行可持續(xù)開(kāi)展，特針對(duì)5S檢查行動(dòng)執(zhí)行 及結(jié)果予以獎(jiǎng)勵(lì)或處分，詳細(xì)規(guī)定如下：第二十一頁(yè)，共二十三頁(yè)。5S堅(jiān)持(jinch)第二十二頁(yè)，共二十三頁(yè)。內(nèi)容(nirng)總結(jié)辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)。5S改善活動(dòng)本是源自于日本的一種家庭生活方式，企業(yè)將這種生活方式引入內(nèi)部運(yùn)作，形成一套根底改善工具。除水杯外私人物品不可擺放于桌面，保持(boch)桌面整潔。1、筆筒、臺(tái)歷放電腦右側(cè)，靠屏風(fēng)擺。