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文檔簡介

1、泓域/工業(yè)自動化設(shè)備零部件公司企業(yè)管理報(bào)告工業(yè)自動化設(shè)備零部件公司企業(yè)管理報(bào)告xxx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114208858 一、 組織結(jié)構(gòu)柔性化、扁平化 PAGEREF _Toc114208858 h 3 HYPERLINK l _Toc114208859 二、 企業(yè)管理模式百花齊放 PAGEREF _Toc114208859 h 3 HYPERLINK l _Toc114208860 三、 政治和法律環(huán)境 PAGEREF _Toc114208860 h 5 HYPERLINK l _Toc114208861 四、 經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境

2、PAGEREF _Toc114208861 h 7 HYPERLINK l _Toc114208862 五、 按解決問題的結(jié)構(gòu)性分類 PAGEREF _Toc114208862 h 12 HYPERLINK l _Toc114208863 六、 按支持層次與對象進(jìn)行分類 PAGEREF _Toc114208863 h 13 HYPERLINK l _Toc114208864 七、 信息 PAGEREF _Toc114208864 h 14 HYPERLINK l _Toc114208865 八、 管理 PAGEREF _Toc114208865 h 15 HYPERLINK l _Toc114

3、208866 九、 有效組織管理的基本原則 PAGEREF _Toc114208866 h 17 HYPERLINK l _Toc114208867 十、 權(quán)變組織理論考慮的影響因素 PAGEREF _Toc114208867 h 19 HYPERLINK l _Toc114208868 十一、 管理幅度 PAGEREF _Toc114208868 h 22 HYPERLINK l _Toc114208869 十二、 組織中的權(quán)力分配 PAGEREF _Toc114208869 h 24 HYPERLINK l _Toc114208870 十三、 直線參謀制 PAGEREF _Toc11420

4、8870 h 28 HYPERLINK l _Toc114208871 十四、 矩陣制 PAGEREF _Toc114208871 h 28 HYPERLINK l _Toc114208872 十五、 企業(yè)物流系統(tǒng) PAGEREF _Toc114208872 h 29 HYPERLINK l _Toc114208873 十六、 庫存管理中的定量技術(shù) PAGEREF _Toc114208873 h 30 HYPERLINK l _Toc114208874 十七、 物流領(lǐng)域若干新觀點(diǎn) PAGEREF _Toc114208874 h 33 HYPERLINK l _Toc114208875 十八、

5、國際物流發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc114208875 h 37 HYPERLINK l _Toc114208876 十九、 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc114208876 h 40 HYPERLINK l _Toc114208877 二十、 供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)與牛鞭效應(yīng) PAGEREF _Toc114208877 h 42 HYPERLINK l _Toc114208878 二十一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114208878 h 45 HYPERLINK l _Toc114208879 二十二、 行業(yè)壁壘 PAGEREF _Toc114208879 h 46 HYPER

6、LINK l _Toc114208880 二十三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114208880 h 47 HYPERLINK l _Toc114208881 二十四、 公司概況 PAGEREF _Toc114208881 h 48 HYPERLINK l _Toc114208882 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114208882 h 49 HYPERLINK l _Toc114208883 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc114208883 h 49 HYPERLINK l _Toc114208884 二十五、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF

7、_Toc114208884 h 49 HYPERLINK l _Toc114208885 二十六、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策 PAGEREF _Toc114208885 h 52 HYPERLINK l _Toc114208886 二十七、 組織機(jī)構(gòu)及人力資源配置 PAGEREF _Toc114208886 h 54 HYPERLINK l _Toc114208887 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114208887 h 55 HYPERLINK l _Toc114208888 二十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114208888 h 56組織結(jié)構(gòu)柔性化、扁平化一個(gè)經(jīng)營良好的企

8、業(yè),一定有一個(gè)良好的組織結(jié)構(gòu)給予支持。以著名的管理組織學(xué)家韋伯、法約爾等為代表的專家,提出了建立良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循的一些原則,如嚴(yán)格的等級制度,命令和指揮的統(tǒng)一,合理的專業(yè)化分工,適當(dāng)?shù)目刂品鹊?。這種早期的原則實(shí)際上是建立金字塔形結(jié)構(gòu)的原則,適合于一個(gè)相對穩(wěn)定的外界環(huán)境。今天,森嚴(yán)的垂直等級制度在企業(yè)里已經(jīng)被淡化,為了滿足快速反應(yīng)的需要,決策的層次已經(jīng)逐步放低。由此,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)開始由金字塔形的剛性結(jié)構(gòu)走向柔性化、扁平化,即減少管理層次,提高信息溝通效率,強(qiáng)化協(xié)同與合作,提升組織的敏捷性和決策效率。企業(yè)管理模式百花齊放1.創(chuàng)新發(fā)展成為主流進(jìn)入21世紀(jì)10多年,企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新已經(jīng)成為

9、常態(tài),不積極創(chuàng)新意味著落后。企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,就是要樹立市場競爭觀念和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營觀念,善于將企業(yè)資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)營優(yōu)勢,提高企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)變能力,以在急劇的外部環(huán)境變化中,把握開拓市場的主動權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多借助于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新型網(wǎng)絡(luò)企業(yè)呈現(xiàn)出許多新的商業(yè)模式,并帶來新型的組織結(jié)構(gòu)和人力資源概念?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)的組織形態(tài)和其商業(yè)模式,導(dǎo)致了企業(yè)邊界被模糊化,企業(yè)人力資源與顧客的概念沒有明晰的邊界,資源力量在許多熱點(diǎn)上碰撞、共振,爆發(fā)出高熱量的創(chuàng)新產(chǎn)品和市場需求,不斷更新人們的價(jià)值觀。2.“軟件”管理將更加系統(tǒng)化現(xiàn)代企業(yè)管理的系統(tǒng)模式是由戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、技巧、人員、作風(fēng)及共同價(jià)值觀七方面組成的

10、,簡稱“7S”模式。在此模式中,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度是管理的“硬件”,它適用于一切企業(yè)的管理;而技巧、人員、作風(fēng)、共同價(jià)值觀則是管理的“軟件”,不同的企業(yè)有不同的“軟件”。未來企業(yè)管理的重點(diǎn),就是要提高企業(yè)“軟件”管理的水平。其中,企業(yè)文化將顯示出越來越重要的作用。3.權(quán)變管理將扮演主要角色現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展將是實(shí)行一種寬嚴(yán)相濟(jì)的權(quán)變管理,能因人、因時(shí)、因地隨機(jī)采用各種各樣的方式進(jìn)行管理,使企業(yè)管理中一方面具有嚴(yán)格控制的剛性,另一方面又允許甚至堅(jiān)持從最下級的普通職工起都享有自主權(quán),且富于企業(yè)家精神和創(chuàng)新精神,體現(xiàn)企業(yè)管理的柔性。在人力資源關(guān)系發(fā)生巨變的今天,管理者與被管理者的關(guān)系也顯示了微妙的變化

11、,領(lǐng)導(dǎo)力的被選擇和被接受不僅影響管理者的權(quán)威,也在時(shí)刻挑戰(zhàn)企業(yè)的凝聚力。因此,權(quán)變管理的理念和方式對于提升企業(yè)管理活力具有積極貢獻(xiàn)。4.管理更善于借用外腦在面對外部環(huán)境劇烈變化的挑戰(zhàn)時(shí),企業(yè)已不能完全依靠企業(yè)內(nèi)部管理人員開展決策活動,而必須借助外部力量,特別是借助對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、法律等方面有專長的專家和顧問,為企業(yè)提供經(jīng)營管理方面的咨詢服務(wù)。由此,咨詢服務(wù)業(yè)已經(jīng)超越了一般層面的咨詢業(yè)務(wù),開始與發(fā)達(dá)國家接軌,形成承接決策業(yè)務(wù)外包的高水平外腦團(tuán)體,成為企業(yè)的高級智囊團(tuán)。政治和法律環(huán)境國家的政治和法律環(huán)境直接影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。政治與法律屬上層建筑領(lǐng)域,它們相輔相成,互為因果關(guān)系。政治與法

12、律環(huán)境由當(dāng)權(quán)的政府構(gòu)造,企業(yè)必須在既定的法律構(gòu)架下從事生產(chǎn)和經(jīng)營。從世界范圍內(nèi)分析,構(gòu)成一個(gè)國家政治環(huán)境的要素有:政黨多寡;執(zhí)政黨的主張;政權(quán)的穩(wěn)定性;政府官員的廉潔勤奮程度;行政手續(xù)繁簡;社會開放及民主程度;對工商企業(yè)管制程度;對外國投資企業(yè)管制程度,等等。政府在政治環(huán)境中扮演著重要的角色,它影響著每一個(gè)企業(yè)和人們生活的各個(gè)方面。一方面,為了促進(jìn)商品的生產(chǎn),政府可以制定一系列的法規(guī)、政策,刺激經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)張和發(fā)展。例如,對某些特定行業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貼,給予稅收優(yōu)惠,支持研究開發(fā)工作,甚至采取更加特殊的保護(hù)政策,以促進(jìn)這些行業(yè)或企業(yè)的發(fā)展。另一方面,政府有權(quán)監(jiān)督企業(yè)在法律、政策允許的范圍內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動

13、,為維護(hù)社會公民的合法權(quán)益而制約和規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。比如,在價(jià)格體系方面,為了保護(hù)勞動者、消費(fèi)者和社區(qū)的利益,各國政府都采取了積極干預(yù)行動,政府除了提供定價(jià)體系外,還頒布相關(guān)的法規(guī),加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督和對物價(jià)波動的管制,這樣做既有利于市場的健康發(fā)展和企業(yè)的健康競爭,又有利于社會的穩(wěn)定。2014年中國發(fā)改委實(shí)施大規(guī)模的反壟斷調(diào)查,揭露和打擊了眾多跨國企業(yè)憑借其資本和技術(shù)優(yōu)勢,在發(fā)展中國家實(shí)施長期壟斷的惡劣行徑。政治和法律給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造了復(fù)雜的環(huán)境。因此,企業(yè)管理者要熟悉適用于本企業(yè)經(jīng)營活動的法律上的必要條件和限制因素。有見識的企業(yè)管理者通常聘請法律和政治方面的專家當(dāng)自己的顧問;請他們幫助預(yù)見

14、和處理政治問題,預(yù)見和應(yīng)對法律問題,以減少企業(yè)的決策失誤,進(jìn)而減少決策損失。經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境(一)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要包括國內(nèi)外的總體宏觀經(jīng)濟(jì)形勢以及相關(guān)的政策、法律法規(guī)等。具體的因素有經(jīng)濟(jì)增長及其周期性、通貨膨脹、資本市場、外匯管制、產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和稅收環(huán)境等方面。1.經(jīng)濟(jì)增長及其周期性當(dāng)一個(gè)國家或地區(qū)處于經(jīng)濟(jì)高速增長階段的時(shí)候,會不同程度地刺激市場的需求,這往往給企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)遇。由于各種原因,任何國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長都具有不同程度的周期性,中國也不例外。企業(yè)如果能正確把握經(jīng)濟(jì)周期波動的規(guī)律,在高速增長時(shí)期采取擴(kuò)張戰(zhàn)略,在蕭條時(shí)期到來之前采取緊縮戰(zhàn)略,就可以把握住企業(yè)發(fā)

15、展的機(jī)會。但是,應(yīng)該注意,經(jīng)濟(jì)的增長和波動都不同程度地伴隨著結(jié)構(gòu)性的變化,并非所有的產(chǎn)業(yè)都是具有同樣機(jī)會的。例如,改革開放以來,隨著沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和投入要素價(jià)格的上升,廣東、上海等地的部分制造業(yè)已不具備比較優(yōu)勢,逐步向內(nèi)地轉(zhuǎn)移,并隨著跨國公司的大規(guī)模進(jìn)入,結(jié)構(gòu)性的調(diào)整勢在必行。隨著2008年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的出現(xiàn),許多地區(qū)和企業(yè)以緊縮作為保存實(shí)力的重要舉措,但也有部分地區(qū)和企業(yè)乘勢調(diào)整結(jié)構(gòu),在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇之前練好內(nèi)功,蓄勢待發(fā)。比如,當(dāng)全球金融危機(jī)使西方的金融市場受到重大沖擊,大量人才流失,機(jī)構(gòu)缺乏資金的時(shí)刻,中國政府抓住機(jī)遇,果斷決策推進(jìn)上海國際金融中心的建設(shè),為迅速改善中國金融市場環(huán)境創(chuàng)造了條

16、件。這對于許多企業(yè)而言,是一個(gè)很大的利好消息。2.通貨膨脹一個(gè)國家和地區(qū)在經(jīng)濟(jì)高速增長或大的結(jié)構(gòu)性變動時(shí)期,難免伴隨著較高的通貨膨脹。過高的通貨膨脹對社會經(jīng)濟(jì)活動有嚴(yán)重危害,對企業(yè)來說,有明顯的不利影響。在通貨膨脹的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要注意與政府、債務(wù)人和債權(quán)人的利益分配關(guān)系。3.資本市場企業(yè)在經(jīng)營過程中存在從企業(yè)外部籌措或融通資金的需求,同時(shí)又有向外投資的沖動。因此,良好的資本市場以及規(guī)范的法規(guī),對于企業(yè)的正常經(jīng)營是重要的外部環(huán)境因素。上述的關(guān)于上海建設(shè)國際金融中心的決策、近期的滬港通政策,對上海乃至長三角的資本市場建設(shè)起到了積極的作用,也是我國推進(jìn)金融市場建設(shè)的戰(zhàn)略性舉措,將從全局上影響

17、中國資本市場的健康發(fā)展。4.外匯管制我國在21世紀(jì)開始逐步松動的外匯管制,將為企業(yè)創(chuàng)造與國際市場全面接軌的良好條件,同時(shí),也使企業(yè)面臨國內(nèi)與國外的兩個(gè)方面的競爭。伴隨著外匯管制的進(jìn)一步改革,匯率也將隨貨幣市場的供求而波動。匯率的波動必然會影響企業(yè)的進(jìn)出口的效益,同時(shí)也使企業(yè)承擔(dān)較大的匯率風(fēng)險(xiǎn)。近年來,受美國金融危機(jī)影響以及歐洲主權(quán)債務(wù)的壓力,人民幣匯率逐步走強(qiáng),對于我國進(jìn)出口貿(mào)易產(chǎn)生了巨大影響,加上全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的推波助瀾,許多出口加工企業(yè)和出口貿(mào)易企業(yè)面臨巨大壓力。但是,人民幣走強(qiáng),也大大提升了人民幣在世界金融體系的話語權(quán),對重構(gòu)世界經(jīng)濟(jì)格局產(chǎn)生了巨大影響。5.產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和稅收環(huán)境稅收是國

18、家財(cái)政收入的主要形式,對企業(yè)來說,依法納稅是應(yīng)盡的義務(wù),納稅支出構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開支的重要組成部分。因此,稅收環(huán)境既是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也是必須正視的法律環(huán)境。稅收與政府的行業(yè)發(fā)展政策是密切相關(guān)的,一般,對于鼓勵(lì)發(fā)展的行業(yè)或產(chǎn)業(yè),政府除了在資本市場予以必要的支持外,還會給予必要的稅收優(yōu)惠。企業(yè)要詳細(xì)了解國家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和稅收政策,爭取有益的發(fā)展。隨著2013年9月中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)的掛牌,企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境又有了新的變化。是機(jī)遇還是挑戰(zhàn)?這考驗(yàn)著企業(yè)的智慧。(二)技術(shù)環(huán)境技術(shù)環(huán)境是指一個(gè)企業(yè)所在國家或地區(qū)的技術(shù)水平、技術(shù)政策、新產(chǎn)品的開發(fā)能力以及技術(shù)發(fā)展的動向,等等。技術(shù)的影響體現(xiàn)在新產(chǎn)品

19、、新機(jī)器、新工具、新材料和新服務(wù)上。技術(shù)的益處就是取得更高的生產(chǎn)率、更高的生活水準(zhǔn)、更多的休閑時(shí)間和更加多樣化的產(chǎn)品。在任何一個(gè)社會或企業(yè),對于決定生產(chǎn)何種產(chǎn)品及提供何種服務(wù),采用何種設(shè)備以及如何管理生產(chǎn),技術(shù)水平是一個(gè)重要因素。技術(shù)環(huán)境對企業(yè)的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.技術(shù)進(jìn)步加快了更新?lián)Q代的步伐當(dāng)前世界技術(shù)發(fā)展迅速,技術(shù)的影響范圍廣泛而且深入,以致人們把各種技術(shù)發(fā)展稱為“革命”:內(nèi)燃機(jī)帶來的工業(yè)革命,微電子帶來的計(jì)算機(jī)革命,納米帶來的新材料革命,等等。技術(shù)的進(jìn)步,使人類改變自然環(huán)境的能力大大加強(qiáng),創(chuàng)造新資源、新效用的能力大大提高。在競爭的社會環(huán)境中,新技術(shù)推動新企業(yè)不斷成長,也加速

20、淘汰了許多落后企業(yè)。因此,企業(yè)不能對技術(shù)環(huán)境的影響掉以輕心。2.產(chǎn)品壽命縮短技術(shù)發(fā)展的更新?lián)Q代加速,使得新產(chǎn)品壽命周期也大為縮短。近幾十年來;有20%以上的新產(chǎn)品壽命不超過10年,而80%以上的新產(chǎn)品無法享有20年的主宰地位。其原因就是技術(shù)進(jìn)步。同時(shí),顧客的需求也在不斷發(fā)展變化,也給產(chǎn)品的更新?lián)Q代帶來了巨大壓力。近幾十年來,世界各國從政府到企業(yè),都非常重視對科研經(jīng)費(fèi)的投入。美國一年的研究發(fā)展費(fèi)用要占國民生產(chǎn)總值的3%以上,相比較而言,我國許多企業(yè)對于研究與開發(fā)工作的重視程度不夠,所以,必須增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)和新產(chǎn)品開發(fā)的投資意識,加快新產(chǎn)品開發(fā)的步伐,提高產(chǎn)品的競爭能力。3.團(tuán)隊(duì)或合作研究組織一支研

21、究隊(duì)伍,有目標(biāo)地聯(lián)合攻關(guān)。這是第二次世界大戰(zhàn)前后產(chǎn)生的新的研究工作模式。當(dāng)今世界各國,特別是在發(fā)達(dá)國家,一些重大的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)進(jìn)步都是在科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)以及企業(yè)等通力合作下實(shí)現(xiàn)的。我國的企業(yè)要學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家的做法,合理組建研究開發(fā)隊(duì)伍,充分發(fā)揮產(chǎn)學(xué)研這支隊(duì)伍的集體效應(yīng)。4.跨界國界、產(chǎn)業(yè)邊界隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來不斷地被跨越,許多企業(yè)面臨著全方位、立體式的競爭壓力,比如汽車產(chǎn)業(yè)刮起的特斯拉旋風(fēng)、銀行業(yè)被支付寶逼宮,這些都是全新的挑戰(zhàn),唯有持續(xù)創(chuàng)新才能積極應(yīng)對。今天的企業(yè),在面臨節(jié)能環(huán)保的巨大壓力之下,必須在技術(shù)創(chuàng)新方面有所突破,或者至少跟上技術(shù)發(fā)展的步伐。作為一個(gè)企業(yè)管理者,尤其是企業(yè)高層決策者,

22、必須留意企業(yè)所處的技術(shù)環(huán)境,了解當(dāng)前新技術(shù)發(fā)展的趨勢,以保持企業(yè)競爭能力和發(fā)展優(yōu)勢。按解決問題的結(jié)構(gòu)性分類1.支持結(jié)構(gòu)化問題的IS結(jié)構(gòu)化問題的處理流程、步驟與方法都是既定的,每個(gè)流程的輸入、處理及輸出也是固定的,因此決策方法也很清楚、明確。這類IS主要有TPS、EIS和ERP等。2.支持非結(jié)構(gòu)化問題的IS在企業(yè)中,有些問題的解決與處理并無明確、固定的法則或步驟可以遵循,所使用的解決方法也因人而異,如支持開展頭腦風(fēng)暴和群體合作的群體決策支持系統(tǒng)GDSS等。3.支持半結(jié)構(gòu)化問題的IS企業(yè)中大多數(shù)的問題的處理過程都同時(shí)包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的判斷。例如,證券投資組合的選擇決策,一方面需要了解和計(jì)算各個(gè)

23、不同投資組合的風(fēng)險(xiǎn)及其預(yù)期回報(bào)率,這可以用結(jié)構(gòu)化的模型計(jì)算出來;另一方面則需要憑借決策人員對未來社會、經(jīng)濟(jì)、政治、景氣和利率等的變化來進(jìn)行判斷,這部分就屬于非結(jié)構(gòu)化的問題。支持半結(jié)構(gòu)化問題的最典型的IS就是DSS。按支持層次與對象進(jìn)行分類按IS支持層次與對象進(jìn)行分類,結(jié)合IS的功能對IS進(jìn)行分類。1.支持辦公自動化與通信典型的IS系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)。2.支持操作控制層次IS主要用來支持業(yè)務(wù)人員日常作業(yè)流程的自動化處理,典型的IS有交易(或稱事務(wù))處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等,應(yīng)用這類系統(tǒng)可以幫助實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程處理速度更快、質(zhì)量更好、效率更高。3.支持管理控制層次針對中層主管這個(gè)層次的需求,IS

24、主要用來支持日常的規(guī)劃、控制與決策,典型的IS有:企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、客P關(guān)系管理、通道商關(guān)系管理或稱“合作伙伴關(guān)系管理系統(tǒng)”等。SCM、CRM、PRM屬于組織間信息系統(tǒng)。4.支持輔助決策層次企業(yè)內(nèi)部有許多面向投資、財(cái)務(wù)和營銷等專業(yè)領(lǐng)域的高級管理者和專家(或稱知識工作者)。對于這一層次,IS中的決策支持系統(tǒng)、群體決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)以及知識管理系統(tǒng)等,都可以提供高水平的分析支持,使其擁有更好的信息與知識進(jìn)行決策,這就是所謂的輔助決策。在這個(gè)層次,最新的發(fā)展還有幫助企業(yè)更好地利用數(shù)據(jù)提高決策質(zhì)量的商業(yè)智能技術(shù),BI技術(shù)包含數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘等。5.支持戰(zhàn)略規(guī)劃層次IS針對企業(yè)戰(zhàn)略性的規(guī)劃

25、提供經(jīng)理(或稱執(zhí)行)信息系統(tǒng),針對提高公司的競爭優(yōu)勢來鎖定顧客、打擊競爭對手,典型的IS有戰(zhàn)略性信息系統(tǒng)等。信息信息是經(jīng)過加工處理的對人們有用的數(shù)據(jù)。信息是各類管理系統(tǒng)的最基本的元素,是客觀事物的狀態(tài)、過程的描述形式,同時(shí)這種形式對人們是有用的,它可以是文字、數(shù)字,也可以是圖像、聲音等。相反,數(shù)據(jù)描繪的是發(fā)生在組織或物理環(huán)境中的原始事實(shí),這些事實(shí)并沒有被整理成人們能夠理解和使用的形式。當(dāng)今世界普遍將物質(zhì)材料、能源與信息并列為社會發(fā)展的三大資源,即信息已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展、人類社會進(jìn)步不可缺少的重要資源。信息作為一種資源,除了物質(zhì)材料和能源所具有的可利用、有價(jià)值等一般特性外,還具備共享性、歷史積累性

26、、時(shí)效性、多次再生性,以及精確性、完整性、相關(guān)性、可理解性、簡單性和可證實(shí)性等特性。強(qiáng)調(diào)信息是資源,并有其特性,這是建立管理信息系統(tǒng)的重要前提。管理管理的職能可以歸納為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。通過這些管理職能,有效地整合企業(yè)資源去實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的這個(gè)過程就是管理。管理是否能夠正確地履行各項(xiàng)職能,與信息密切相關(guān):1.計(jì)劃計(jì)劃的主要任務(wù)就是決策組織的目標(biāo)。因此,計(jì)劃制定的完善性取決于用來制定計(jì)劃的信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.組織組織是根據(jù)所確定的目標(biāo)建立組織結(jié)構(gòu)、安排人力資源以實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的過程。因此,組織結(jié)構(gòu)一旦確定,就決定了組織內(nèi)信息流動的途徑。3.領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)是對組織中的人員進(jìn)行行為指導(dǎo),溝通其信息

27、,統(tǒng)一其思想,激勵(lì)其自覺地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力。領(lǐng)導(dǎo)意味著服從,因此,好的領(lǐng)導(dǎo)也就意味著能夠正確無誤地傳遞指令信息。4.控制控制是管理者不斷評估、確認(rèn)和調(diào)整各項(xiàng)工作和資源以聚焦于組織目標(biāo)的活動。因此,只有掌握了各項(xiàng)活動的全面的真實(shí)的信息,管理者才能對各項(xiàng)活動進(jìn)行有效的控制。5.協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)是使得組織的各個(gè)部分圍繞組織的目標(biāo)而相容、一致地開展工作所進(jìn)行的各項(xiàng)活動。而組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)是否順暢、高效,主要取決于其各部分間的信息溝通質(zhì)量。人類進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)經(jīng)營的外部和內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,知識、信息取代了土地、勞力和資本,市場全球化使得競爭更加激烈。同時(shí),科技的進(jìn)步使新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),產(chǎn)品的生

28、命周期縮短,互聯(lián)網(wǎng)遍及全球使市場變得沒有時(shí)間和空間的限制,企業(yè)的員工由經(jīng)濟(jì)人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣恕鹘y(tǒng)金字塔層級式的組織因環(huán)境變化而轉(zhuǎn)型成扁平化、網(wǎng)絡(luò)型、虛擬式的組織,一些先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營模式也由實(shí)體型轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M型。在這樣的背景下,IT/IS被廣泛應(yīng)用以支持企業(yè)經(jīng)營模式的有效運(yùn)作與反應(yīng)能力。對于現(xiàn)代企業(yè),如果期望能夠快速、有效地應(yīng)對環(huán)境變化,尋求市場競爭優(yōu)勢,就必須依靠設(shè)計(jì)良好的IT/IS架構(gòu)來支持企業(yè)??梢哉f,IT/IS已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施之一。IT/IS與企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、流程、角色以及外部環(huán)境等要素之間存在相互影響、相互作用的關(guān)系。MIS是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用IT硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)

29、備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。MIS是學(xué)科交叉的產(chǎn)物,其主要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代IT/IS加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的信息收集和整理,建立正確的數(shù)據(jù)庫,通過加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)報(bào)告管理人員,以支持正確有效地進(jìn)行決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。顯然,企業(yè)MIS的具體實(shí)施,都基于IT/IS。有效組織管理的基本原則企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變性質(zhì)使得人們難以從結(jié)構(gòu)本身評價(jià)多個(gè)組織結(jié)構(gòu)之間的優(yōu)劣性。于是,管理研究人

30、員從另外的角度突出了組織結(jié)構(gòu)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般認(rèn)為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項(xiàng)基本原則。1.目標(biāo)一致要保證組織上下目標(biāo)一致,讓組織目標(biāo)為每個(gè)成員所了解,從而使組織的所有成員有一個(gè)共同的努力方向。2.集權(quán)與分權(quán)戰(zhàn)略性的權(quán)力集中在最上層,戰(zhàn)術(shù)性的權(quán)力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。3.命令統(tǒng)一命令要統(tǒng)一,不能令出多門,造成下層無所適從。4.職權(quán)相稱有職無權(quán),無從盡職;有權(quán)無職,濫用權(quán)力;職高于權(quán),難以盡職;權(quán)高于職,干涉他人。權(quán)職相稱,才能以權(quán)盡職。所謂權(quán),主要體現(xiàn)為資源配置方面的力量。5.絕對責(zé)任委權(quán)使得下級負(fù)有對上級的責(zé)任,但任何時(shí)候上級都負(fù)有絕對的責(zé)任。

31、6.專業(yè)化工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協(xié)作。7.機(jī)構(gòu)精簡在信息技術(shù)(IT)的支持下,組織設(shè)計(jì)可以復(fù)雜,但組織運(yùn)作和表現(xiàn)形態(tài)必須簡明,從而保證信息溝通(包括認(rèn)知和共享)良好。8.管理幅度合理高層管理者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協(xié)調(diào)的效率為原則。9.具有彈性組織結(jié)構(gòu)應(yīng)具有彈性空間,以便適應(yīng)環(huán)境的各種變化。10.經(jīng)濟(jì)性投入產(chǎn)出比是一個(gè)效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。權(quán)變組織理論考慮的影響因素1.組織規(guī)模隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)、組織控制和組織協(xié)調(diào)變得更正規(guī)和更復(fù)雜了,結(jié)果會使組織結(jié)構(gòu)更為規(guī)范、組織關(guān)系更具有指導(dǎo)性。2.經(jīng)營戰(zhàn)略美國經(jīng)濟(jì)管理史學(xué)家

32、錢德勒在其歷史性著作戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):美國工業(yè)公司史中通過對美國四個(gè)大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷,即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對市場環(huán)境的反映。簡化的因果鏈可表示為:市場一戰(zhàn)略一結(jié)構(gòu),當(dāng)然更準(zhǔn)確地說還應(yīng)有其他因素。組織模式是為組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。不同的組織目標(biāo)和戰(zhàn)略,需要有與其相適應(yīng)的組織模式。當(dāng)組織目標(biāo)及其經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整。這些調(diào)整可以表現(xiàn)為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及一些權(quán)責(zé)關(guān)系的變動和工作內(nèi)容的重新計(jì)劃。3.技術(shù)企業(yè)組織需要采用某種技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)和管理,企業(yè)采用不同類別的生產(chǎn)技術(shù)一般會選擇不同的組織結(jié)構(gòu)與之相適應(yīng)。管理技術(shù)的改

33、進(jìn)也會推進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革。例如,IT技術(shù)的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應(yīng)的能力。4.成員個(gè)性有效的組織結(jié)構(gòu)要同組織成員的個(gè)性和愿望相一致,因?yàn)椴煌娜藢ΥM織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長資深者則愿意接受嚴(yán)格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往往需要有嚴(yán)格的指導(dǎo),否則就會手足無措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵(lì)、有較強(qiáng)獨(dú)立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結(jié)構(gòu)和激勵(lì)模式;而希望相互參與和依賴內(nèi)在激勵(lì)

34、的人,則比較喜歡參與性的組織結(jié)構(gòu)和比較輕松歡快的激勵(lì)模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多元化趨勢已經(jīng)明顯,權(quán)變更為重要。5.目標(biāo)一致性當(dāng)組織目標(biāo)與成員目標(biāo)比較一致時(shí),強(qiáng)調(diào)參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標(biāo)與成員目標(biāo)有分歧,則必須更多地依靠外部控制和正規(guī)結(jié)構(gòu)來保證適當(dāng)?shù)目刂啤a槍M織與員工是否志同道合的評估將成為人力資源管理的關(guān)鍵。6.系統(tǒng)狀態(tài)當(dāng)組織的狀態(tài)不佳時(shí),需要強(qiáng)調(diào)正規(guī)的結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的指導(dǎo),以糾正和挽救系統(tǒng)的不平衡狀態(tài)。當(dāng)組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時(shí),則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價(jià)值。7.決策層次不同性質(zhì)的決策應(yīng)采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強(qiáng)調(diào)

35、參與性;而有些決策必須在上層制定,有時(shí)還必須強(qiáng)調(diào)“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。8.環(huán)境穩(wěn)定性外部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、工作方法都要相應(yīng)變化,一切會變得復(fù)雜化。不同的工作內(nèi)容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協(xié)調(diào)和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認(rèn)為,在相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境下,組織結(jié)構(gòu)可以更正規(guī)化、正式化;在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是更為精干和靈活的。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,規(guī)范組織結(jié)構(gòu)將是一個(gè)艱巨任務(wù),一切的規(guī)范都可能是相對的,而改變卻是絕對的,由此提升了權(quán)變

36、的重要性。管理幅度一個(gè)人究竟能領(lǐng)導(dǎo)多少個(gè)部門或直接的下級?這個(gè)問題被稱為管理幅度。管理幅度的大小還直接影響組織結(jié)構(gòu)上的另一個(gè)問題組織層次。管理幅度增大,組織層次減少;管理幅度減小,則組織層次增多。因此,確定適宜的管理幅度對組織結(jié)構(gòu)有很大的影響,在很大程度上制約了組織層次的多少。1.管理幅度和組織層次的限制從充分利用人力資源的角度來講,管理幅度越大越好。但是,管理幅度的增大帶來了另一個(gè)問題,就是人際關(guān)系復(fù)雜化,難以實(shí)行有效的管理。由于管理幅度的增大,人際關(guān)系的復(fù)雜化必須引起足夠的重視。然而,管理幅度的減小勢必導(dǎo)致組織層次的增多,這也不是組織所希望的。因?yàn)?,第一,組織層次增加,要求配備的管理人員也

37、增多,并且增加了許多協(xié)調(diào)工作,增加了管理費(fèi)用的投入;第二,組織層次增加,會對上下信息的溝通不利,影響溝通的速度并產(chǎn)生“失真”或“斷路”;第三,組織層次增加,會使計(jì)劃和控制工作復(fù)雜化,其效率和有效性降低。因此,要求確定適宜的管理幅度,以便組織的層次有利于上下之間的信息溝通和實(shí)施控制。2.影響管理幅度的因素除了人際關(guān)系因素之外,管理幅度的增大還受到其他一些因素的影響。第一,領(lǐng)導(dǎo)的能力。這是影響管理幅度的首要因素。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)具有較強(qiáng)的工作能力、組織能力、理解能力、表達(dá)能力,能與下級融洽相處,得到下級的信任、尊重和擁護(hù),善斷各類問題,從而減少了議而不決的現(xiàn)象,其管理幅度可以適當(dāng)增大。反之,則必須減小

38、管理幅度,以免力不從心。第二,下級的素質(zhì)。如果下級個(gè)個(gè)訓(xùn)練有素,具有獨(dú)立的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),事事得心應(yīng)手,則可大大減輕其領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),管理幅度也可增大。因此,作為領(lǐng)導(dǎo),一要嚴(yán)格挑選自己的下級,二要加強(qiáng)對下級的培養(yǎng)和訓(xùn)練。第三,授權(quán)的明確程度。管理人員的有些負(fù)擔(dān)是由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不善和組織關(guān)系不明確造成的。其一是任務(wù)不明確,導(dǎo)致太多的請示;其二是權(quán)限不明確,導(dǎo)致事事需批示;其三是授權(quán)與下級的能力不符,使其無法勝任,迫使領(lǐng)導(dǎo)事必躬親。這些問題導(dǎo)致管理幅度不斷減小,否則管理人員將不堪負(fù)擔(dān)。第四,計(jì)劃的周全程度。如果制定的計(jì)劃方案考慮比較周全,執(zhí)行就會很順利,從而減少協(xié)調(diào)和控制工作,可以適當(dāng)?shù)卦?/p>

39、大管理幅度。反之,若事事需隨機(jī)應(yīng)變、臨時(shí)對策,會加重管理人員的負(fù)擔(dān),則管理幅度只能減小。第五,結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度。組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定能減少對工作的指導(dǎo),可以適當(dāng)增大管理幅度。反之,多變的結(jié)構(gòu)將導(dǎo)致管理幅度相應(yīng)減小。第六,信息的暢通程度。上下級之間的信息溝通是否靈敏和快捷,也是影響管理幅度的重要因素。信息暢通,管理幅度可以增大;反之,只能減小管理幅度。互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)致信息透明、對稱,但同時(shí)也增加了許多“噪聲”,這一變化對于管理幅度的認(rèn)識有很大影響。第七,復(fù)雜的程度。管理問題越是復(fù)雜,其管理幅度越??;反之,則可增大。比如,越是上層領(lǐng)導(dǎo),面臨的決策問題以及對下級的指導(dǎo)越復(fù)雜,其管理幅度也就越小。隨著對復(fù)雜問題認(rèn)識

40、的深入,大數(shù)據(jù)的作用越來越重要,也影響了對管理幅度的把握。第八,組織的內(nèi)聚力。組織的內(nèi)聚力越強(qiáng),相互配合就越默契,工作效率就越高,管理幅度就越大。反之,內(nèi)聚力越弱,協(xié)調(diào)越困難,管理幅度將不得不減小。在知識員工比例不斷提高的今天,主觀能動性對于內(nèi)聚力的影響逐步提升。組織中的權(quán)力分配由于組織結(jié)構(gòu)中各崗位被授予的權(quán)力不同,從而構(gòu)成了組織中各崗位之間的上下級組織關(guān)系。所謂權(quán)力,是指為了達(dá)到組織的目標(biāo)而進(jìn)行行動或指揮他人行動的權(quán)利。權(quán)力的運(yùn)用只有與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,才能實(shí)現(xiàn)有效的管理。權(quán)力在企業(yè)組織中的分配是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要研究組織的集

41、權(quán)和分權(quán)、直線權(quán)力和參謀權(quán)力兩個(gè)問題。1.集權(quán)與分權(quán)所謂分權(quán),就是上級把其決策權(quán)分配給下級組織機(jī)構(gòu)和部門的負(fù)責(zé)人,以便他們能行使這些權(quán)力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責(zé)。與分權(quán)相對應(yīng)的是集權(quán)。所謂集權(quán),是指把決策權(quán)集中在組織領(lǐng)導(dǎo)層,下級部門和機(jī)構(gòu)只能依據(jù)上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標(biāo)的一致性必然要求組織行動的統(tǒng)一性,因此,集權(quán)是必要的。但是,一個(gè)組織有其組織結(jié)構(gòu),存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實(shí)行分工就必須分權(quán),否則組織就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,集權(quán)與分權(quán)對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權(quán)力而過于集中,

42、則是上級的“擅權(quán)”;同樣,該由上級掌握的權(quán)力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權(quán)和分權(quán)都要適度,從國內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況,看,許多組織都存在權(quán)力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質(zhì)量和速度、降低組織的適應(yīng)能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權(quán)與分權(quán)的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人性格、愛好、能力、價(jià)值觀等都會影響職權(quán)的分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權(quán)分散一些,既可調(diào)動下級工作積極性,又可減輕自己的負(fù)擔(dān),何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機(jī)始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級的職權(quán)形同虛設(shè),不能起任

43、何作用??陀^因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風(fēng)險(xiǎn)和緩急程度、投資結(jié)構(gòu)、下級素質(zhì)、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、綜合計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算等,應(yīng)傾向集權(quán);而具體的執(zhí)行工作應(yīng)盡量將權(quán)力委任給下級。2.直線權(quán)力和參謀權(quán)力在組織關(guān)系中,除了上下級的權(quán)力關(guān)系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權(quán)力關(guān)系,即直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系。直線權(quán)力包括兩層含義:第一,直線權(quán)力將賦予上級指揮下級工作的權(quán)力,實(shí)際上就是一種下命令的關(guān)系。凡對某一工作范圍負(fù)有直接責(zé)任的人,必須被委任直線權(quán)力。第二,直,線權(quán)力是對于達(dá)到組織目標(biāo)具有直接貢獻(xiàn)、負(fù)有直接責(zé)任的權(quán)力。比如企業(yè)

44、組織中直接致力于產(chǎn)品和勞務(wù)的生產(chǎn)和分配的那些職權(quán)。參謀權(quán)力不能直接發(fā)布命令,這種權(quán)力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務(wù)性、咨詢性和建設(shè)性的。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),通常表現(xiàn)為咨詢、服務(wù)、檢查等。直線權(quán)力表現(xiàn)為命令和指揮權(quán),參謀權(quán)力表現(xiàn)為咨詢和建議權(quán)。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達(dá)才能起到作用。因此,直線權(quán)力和參謀權(quán)力的關(guān)系是“參謀建議,直線命令”的關(guān)系。協(xié)調(diào)好直線權(quán)力與參謀權(quán)力的關(guān)系,要注意幾點(diǎn):明確直線權(quán)力與參謀權(quán)力各自的職責(zé)范圍;如果設(shè)置了參謀權(quán)力,直線人員就應(yīng)注意傾聽參謀人員的意見;隨時(shí)向參謀人員提供有關(guān)情況,充分發(fā)揮參謀權(quán)力的

45、作用;提高參謀人員的素質(zhì)和工作水平,以保證參謀的質(zhì)量;創(chuàng)造直線權(quán)力與參謀權(quán)力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標(biāo)的,實(shí)現(xiàn)是直線權(quán)力和參謀權(quán)力存在的共同基礎(chǔ)。參謀權(quán)力的任務(wù)是協(xié)助直線權(quán)力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),直線權(quán)力則應(yīng)借助于參謀權(quán)力更好地為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)。組織的最高領(lǐng)導(dǎo)要維護(hù)直線人員與參謀人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作,兩者對于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)都是不可缺少的。直線參謀制直線參謀制是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補(bǔ)短而建立起來的。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩大類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對組織各級行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。直線領(lǐng)

46、導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能直接對部門發(fā)號施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線參謀制既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣制組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差、缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如,組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究

47、、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的,任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)物流系統(tǒng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使得我們能夠以信息為紐帶將企業(yè)的各項(xiàng)物流活動聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體。企業(yè)物流被看做是使企業(yè)與其供應(yīng)商和顧客相聯(lián)系的一個(gè)系統(tǒng)。企業(yè)物流系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng),與外界有物流、信息流及資金流的交換。系統(tǒng)與上游供應(yīng)商之間形成供應(yīng)物流、信息流及資金流,系統(tǒng)與下游顧客之間形成

48、銷售物流、信息流及資金流。在系統(tǒng)內(nèi)部,企業(yè)物流系統(tǒng)可再細(xì)分為供應(yīng)物流子系統(tǒng)、生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)及銷售(配送)物流子系統(tǒng)。供應(yīng)物流子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與上游供應(yīng)商的物流、資金流、信息流交換;銷售(配送)物流子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)與下游顧客的物流、資金流、信息流交換;生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)將上游供應(yīng)商提供的原料、零部件等轉(zhuǎn)換為下游顧客所需的商品及服務(wù)。一般來說,物流的方向主要是從上游到下游,即沿著供應(yīng)商本企業(yè)顧客這一方向流動。而資金流和信息流的方向主要是從下游流向上游,即沿著顧客本企業(yè)供應(yīng)商這一方向流動。企業(yè)物流是新的系統(tǒng)體系。它的特點(diǎn)體現(xiàn)為:第一,企業(yè)物流系統(tǒng)本來就是客觀存在的。物流系統(tǒng)的各要素在

49、長期的企業(yè)發(fā)展歷程中都已有了較高的水平,因而,一旦形成物流觀念,按新的觀念建立物流系統(tǒng),就會迅速發(fā)揮系統(tǒng)的總體優(yōu)勢。第二,企業(yè)物流系統(tǒng)是一個(gè)大跨度系統(tǒng)。這反映在兩個(gè)方面,一是地域跨度大,二是時(shí)間跨度大。大跨度系統(tǒng)帶來的主要問題是管理難度較大,對信息的依賴程度高。第三,企業(yè)物流系統(tǒng)穩(wěn)定性較差而動態(tài)性較強(qiáng)。物流系統(tǒng)總是鏈接多個(gè)企業(yè)和用戶,隨需求、供應(yīng)、渠道、價(jià)格的變化,系統(tǒng)內(nèi)的要素及系統(tǒng)的運(yùn)行經(jīng)常發(fā)生變化,難以長期穩(wěn)定。第四,企業(yè)物流系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要素間有非常強(qiáng)的“背反”現(xiàn)象,常稱之為“交替損益”或“效益背反”現(xiàn)象。這是指某一個(gè)功能要素的優(yōu)化和利益發(fā)生的同時(shí),必然會存在另一個(gè)或一些功能要素的利益損失,在

50、處理時(shí)稍有不慎就會出現(xiàn)系統(tǒng)總體惡化的結(jié)果。在尋求解決和克服各功能要素效益背反現(xiàn)象時(shí),物流這個(gè)新系統(tǒng)往往因較多地受原系統(tǒng)的影響和制約而不能完全按物流系統(tǒng)的要求運(yùn)行。庫存管理中的定量技術(shù)大量基于一定數(shù)學(xué)模型的定量化技術(shù),可適用于企業(yè)物流信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。商品采購數(shù)量、采購品種、采購周期的定量控制,商品銷售目標(biāo)的預(yù)測和商品銷售比重的定量化分析,商品庫存的數(shù)量、品種、存儲周期等的定量計(jì)算,運(yùn)輸路徑和配載的最優(yōu)化設(shè)計(jì)等均運(yùn)用了定量化技術(shù),在上述物流信息系統(tǒng)中,它們被放在系統(tǒng)的模型庫中,由相應(yīng)的功能模塊調(diào)用。這里主要介紹庫存管理中的最常用的幾種定量化技術(shù)。1.庫存商品數(shù)量的確定庫存商品的數(shù)量通常有個(gè)下限

51、和上限,分別代表最低庫存量和最高庫存量。庫存商品的實(shí)際數(shù)量應(yīng)介于最低和最高庫存量之間。最低庫存量是為防止因商品需求變化造成商品短缺無法滿足消費(fèi)者需要而設(shè)立的、能連續(xù)提供銷售的商品庫存量。最低庫存量的計(jì)算,一般采用概率論方法加以確定,基本原理為:需求變動越大,分布的離散程度也越大,所需的最低庫存量值也就越大。為了保證商品不會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象就放大庫存并不是一個(gè)好辦法,因?yàn)?,一方面保持大量,商品庫存將占用大量資金,影響企業(yè)的資金利用;另一方面可能會超過商品的保質(zhì)期限,造成商品的變質(zhì)和損壞。所以,必須根據(jù)商品的銷售需要,結(jié)合最低庫存情況,確定合理的最高庫存量。2.庫存商品存儲時(shí)間的確定庫存商品的存儲時(shí)間

52、,一般可以以企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的一定利潤目標(biāo)為基準(zhǔn),計(jì)算出允許商品存儲的最長時(shí)間(假定該商品無保質(zhì)期限)。其計(jì)算公式如下:存儲時(shí)間=(毛利額銷售稅金固定費(fèi)用目標(biāo)利潤)/日增長費(fèi)用式中,毛利額商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)差額與商品銷售數(shù)量之積;銷售稅金所銷售商品的應(yīng)付稅額。毛利與銷售稅金之差若與流通費(fèi)用相同,則不虧不盈,實(shí)現(xiàn)保本;固定費(fèi)用與商品儲存無直接關(guān)系的費(fèi)用,如包裝費(fèi)、折舊費(fèi)、工資等;日增長費(fèi)用一商品多存儲一天所增長的保管費(fèi)、利息、商品損耗等費(fèi)用。存儲時(shí)間的計(jì)算,也可以用相對率而不是絕對額來計(jì)算。如不計(jì)目標(biāo)利潤,則所得出的存儲時(shí)間即為保本的商品存儲時(shí)間。3.庫存商品結(jié)構(gòu)的確定庫存商品結(jié)構(gòu)是指組成庫存的不同規(guī)格、

53、不同品種的多種商品的組合。庫存商品結(jié)構(gòu)的合理化,表明庫存商品不但應(yīng)保證合理的庫存商品的數(shù)量、存儲時(shí)間,同時(shí)應(yīng)對庫存商品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排。因庫存商品不可能都是暢銷商品,所以不科學(xué)的庫存商品結(jié)構(gòu)會導(dǎo)致有些商品庫存發(fā)生短缺、而其他一些商品庫存大量積壓的現(xiàn)象。確定庫存商品結(jié)構(gòu)最常用的定量化技術(shù)是ABC分析法。ABC分析法是常用的劃分主次、區(qū)分輕重的定量化分析方法,它不但適用于商品庫存管理,將庫存額改為銷售額,也可直接用于商品銷售的ABC分析。庫存商品為商品生產(chǎn)供應(yīng)商提供流通機(jī)會,為消費(fèi)者提供消費(fèi)對象,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行的保證。同時(shí),庫存商品需要占用企業(yè)的大量流動資金,因而也反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、

54、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。所以,確定科學(xué)、合理的庫存商品數(shù)量、庫存商品品種結(jié)構(gòu)及庫存商品的存儲期限,將庫存管理由定性控制逐步轉(zhuǎn)移到定量控制,是商品流通順利循環(huán)、減少企業(yè)資金占用、避免庫存不足或庫存積壓、發(fā)展庫存管理水平、提高庫存管理效益的保障。同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為大量商品的庫存定量化控制提供了可能。物流領(lǐng)域若干新觀點(diǎn)1.黑大陸和物流冰山說德魯克認(rèn)為“流通是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的黑暗大陸”。這里,德魯克是泛指流通。但是,由于流通領(lǐng)域中物流活動的模糊性尤其突出;是流通領(lǐng)域中人們更認(rèn)識不清的領(lǐng)域。所以,“黑大陸”說法現(xiàn)在主要針對物流。“黑大陸”說法主要是指尚未認(rèn)識、尚未了解的領(lǐng)域,如果理論研究和時(shí)間探索照亮了這

55、塊黑大陸,那么擺在人們面前的可能是一片不毛之地,也可能是一片寶藏之地?!昂诖箨憽闭f是對20世紀(jì)中在經(jīng)濟(jì)界存在的愚昧的一種反對和批判;指出在當(dāng)時(shí)資本主義繁榮和發(fā)達(dá)的狀況下,科學(xué)技術(shù)也好,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也好都遠(yuǎn)未有止境?!昂诖箨憽闭f也是對物流本身的正確評價(jià):這個(gè)領(lǐng)域未知的東西還很多,理論和實(shí)踐皆不成熟。所以,“黑大陸”說是一種未來學(xué)的研究結(jié)論,是戰(zhàn)略分析的結(jié)論,帶有很強(qiáng)的哲學(xué)的抽象性,這一學(xué)說對研究物流領(lǐng)域起到了啟迪和動員作用?!拔锪鞅健笔侨毡驹绲咎锎髮W(xué)西澤修教授提出來的,他在專門研究物流成本時(shí)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和會計(jì)核算方法都不可能掌握物流費(fèi)用的實(shí)際情況,因而人們對物流費(fèi)用的了解是一片空白,甚

56、至有很大的虛假性,他把這種情況比作“物流冰山”。冰山的特點(diǎn),是大部分沉在水面之下,而露出水面的僅是冰山的一角。物流便是一座冰山,其中沉在水面以下的是人們看不到的黑色區(qū)域,而人們看到的不過是物流的一小部分。西澤修先生用物流成本的具體分析論證了德魯克的“黑大陸”說,事實(shí)證明,物流領(lǐng)域的方方面面對我們而言還是不清楚的,在黑大陸中和冰山的水下部分正是物流尚待開發(fā)的領(lǐng)域;也正是物流的潛力所在。2.第三利潤源說“第三利潤源”的說法主要出自日本?!暗谌麧櫾础?,是對物流潛力及效益的描述。經(jīng)過半個(gè)世紀(jì)的探索,人們已肯定這“黑大陸”雖不清楚,但絕不是不毛之地,而是一片富饒之源。尤其是在經(jīng)受了1973年石油危機(jī)的

57、考驗(yàn)之后,物流已牢牢樹立了自己的地位,今后的問題就是進(jìn)一步開發(fā)了。從歷史發(fā)展來看,人類歷史上曾經(jīng)有過兩個(gè)大量提供利潤的領(lǐng)域。第一個(gè)是資源領(lǐng)域,第二個(gè)是人力領(lǐng)域。資源領(lǐng)域起初是廉價(jià)原材料、燃料的掠奪式獲取,其后則是依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,節(jié)約消耗、綜合利用、回收再用乃至大量人工合成資源而獲取高額利潤,人們習(xí)慣稱之為“第一個(gè)利潤源”。人力領(lǐng)域最初是廉價(jià)勞動,其后則是依靠科技進(jìn)步提高勞動生產(chǎn),率,降低人力消耗或采用機(jī)械化、自動化來降低勞動耗用從而降低成本,增加利潤,這個(gè)領(lǐng)域被習(xí)慣稱作“第二利潤源”。在前兩個(gè)利潤源潛力越來越小、利潤開拓越來越困難的情況下,物流領(lǐng)域的潛力逐漸被人們重視,按時(shí)間序列成為“第三利

58、潤源”。這三個(gè)利潤源分別側(cè)重于生產(chǎn)力的不同要素:第一個(gè)利潤源的挖掘?qū)ο笫巧a(chǎn)力中的勞動對象,第二個(gè)利潤源的對象則是生產(chǎn)力中的勞動者,第三個(gè)利潤源則主要挖掘生產(chǎn)力要素中勞動工具的潛力,與此同時(shí)又挖掘勞動對象和勞動者的潛力,因而更具有全面性?!暗谌麧櫾础崩碚摰淖畛跽J(rèn)識是基于兩個(gè)前提條件:第一,物流是可以完全從流通中分化出來、自成一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的、有本身目標(biāo)的系統(tǒng),因而能對其進(jìn)行獨(dú)立的總體判斷;第二,物流和其他獨(dú)立的經(jīng)營活動一樣,它不是總體的成本構(gòu)成因素,而是單獨(dú)的盈利因素,物流可以成為“利潤中心”型的獨(dú)立系統(tǒng)。“第三利潤源”的理論反映了日本人對物流的理論認(rèn)識和實(shí)踐活動,反映了他們與歐洲人、美國人的

59、差異。一般而言,美國人對物流的主體認(rèn)識可以概括為“服務(wù)中心”型,而歐洲人的認(rèn)識可以概括成“成本中心”型。顯然,“服務(wù)中心”和“成本中心”的認(rèn)識與“利潤中心”的差異很大?!胺?wù)中心”和“成本中心”主張的是總體效益或間接效益,而“第三利潤源”的“利潤中心”主張的是直接效益。但是如果從廣義的角度理解“第三利潤源”,不只把“第三利潤源”看成直接牟利的手段,而特別強(qiáng)調(diào)它的戰(zhàn)略意義,特別強(qiáng)調(diào)它是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中潛力將盡的情況下的新發(fā)現(xiàn),是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新思路,也許會對今后經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動作用,正如同曾經(jīng)廉價(jià)原材料對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動作用一樣。這恐怕是現(xiàn)在學(xué)術(shù)界中更多人的認(rèn)識,“第三利潤源”的真正價(jià)值開始從直接利

60、潤延伸到戰(zhàn)略意義了。國際物流發(fā)展趨勢21世紀(jì)全球經(jīng)濟(jì)將進(jìn)一步增長,尤其是發(fā)展中國家的經(jīng)濟(jì)增長將不可抑制,伴隨著經(jīng)濟(jì)增長的全球物流將會得到極大發(fā)展,發(fā)展中國家的物流將迎來更大的發(fā)展機(jī)遇。根據(jù)國內(nèi)外物流的發(fā)展情況,可以將21世紀(jì)國際物流的發(fā)展趨勢歸納為信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會化,下面對部分趨勢進(jìn)行介紹。1.信息化現(xiàn)代社會已經(jīng)步入了信息時(shí)代,物流的信息化是整個(gè)社會信息化的必然需求。物流信息化表現(xiàn)為物流信息的商品化、物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、物流信息存儲的數(shù)字化等。因此,條形碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子訂貨系統(tǒng)

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