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文檔簡介
1、2022綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作方案_綜合辦公室年終工作總結(jié) 2022綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作方案。 當(dāng)舊的一年過去,新的一年到來時(shí),就可以對過去的一年做個(gè)總結(jié),對新的一年制定一個(gè)工作方案,在明年根據(jù)方案進(jìn)行工作。下面是由工作總結(jié)之家我為大家整理的“2022綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作方案”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 2022綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作方案(一) 2022年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的幫助和協(xié)作下,辦公室全體人員仔細(xì)履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得肯定進(jìn)展,部門綜合素養(yǎng)和力量得到了肯定程度的提高?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下: 一、2022年部門工
2、作方案的完成狀況 1、在2022年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 (1)全年共接收公司各部門會(huì)議紀(jì)要x份,全部準(zhǔn)時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。 (2)嚴(yán)格出車管理,滿意了各項(xiàng)用車需求,未出任何差錯(cuò)。 (3)圓滿完成了公司各類款待和接待任務(wù)。 (4)合理支配選購方案,完成了公司各項(xiàng)選購工作。 (5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對食堂選購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強(qiáng)衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。
3、2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,2022年共收到各級監(jiān)管部門文件x份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和方案等撰寫工作。 3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因 延期緣由,尚未完成。 4、根據(jù)公司訓(xùn)練培訓(xùn)等各項(xiàng)工作方案準(zhǔn)時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進(jìn)、學(xué)問競賽等宣揚(yáng)培訓(xùn)活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對公司宣揚(yáng)欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣揚(yáng)欄內(nèi)容,使之具備有用性。 5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿意公司運(yùn)營需要。 (1)依據(jù)需要,樂觀參與聘請
4、會(huì),為公司招錄合格人才,全年共參與聘請會(huì)x次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員x人。 (2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。 (3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。 6、根據(jù)公司文件檔案管理制度規(guī).件檔案管理。 7、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。 8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作支配,保障公司運(yùn)營平安。 9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效愛護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理
5、。 10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營;2022年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。 11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 (1)與各級員工簽訂了2022年各崗位平安責(zé)任書。 (2)根據(jù)平安標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對公司平安生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案、公司平安管理制度等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。 (3)協(xié)作安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。編輯推舉 綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作方案. 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管
6、理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20 xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作20 xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公
7、室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng)xx年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救
8、災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份
9、,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和.保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂
10、合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。2、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工
11、作2022年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮58個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20 xx年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方
12、名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減選購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購工作。四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化
13、,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。2022年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2022年工作方案匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作xx年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度
14、執(zhí)行狀況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行2xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。2022年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改
15、善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。2022年,綜合辦公室在2022年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。同時(shí),20 xx年7月份開頭的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。09年綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。五、完善xx年各類物品的選購招標(biāo)工作走向市場,了解市場行情做好采價(jià)預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理
16、保養(yǎng),樂觀聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。綜合辦公室年終工作總結(jié)與明年工作方案 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)
17、部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20221x年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作20221x年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)
18、后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng)201x年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請及現(xiàn)有
19、人員潛力開發(fā)工作人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),201x年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放201x年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)
20、目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和.保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作201x年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,201x年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效
21、考核,制定了合理的方法選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。2、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作20221x年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮58個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一
22、分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20221x年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減選購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購工作。四、成果的取得離不開
23、總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20221x年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中
24、心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2022年工作方案匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作09年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行20221x年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。2022年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善
25、績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。2022年,綜合辦公室在20221x年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。同時(shí)
26、,20221x年7月份開頭的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。09年綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。五、完善09年各類物品的選購招標(biāo)工作走向市場,了解市場行情做好采價(jià)預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),樂觀聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。綜合辦公室年終工作總結(jié)及工作方案 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室
27、三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為16年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將2022年工作總結(jié)匯報(bào)如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作 2022年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料
28、的整理存檔工作。 2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng) 15綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5
29、月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動(dòng)。 二、綜合辦公室人事管理工作 1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),15年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)
30、的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 15年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和.保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作 15年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社
31、保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。 5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法 選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。 2、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作 2022年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成
32、本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。 3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 2022年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和
33、分析,合格者才能進(jìn)入合格 4、縮減選購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位 綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購工作。 四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全
34、面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。 5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。2022年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2022年工作方案匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作 15年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時(shí)
35、時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。 三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行 2022年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。2022年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企
36、業(yè)的進(jìn)展。2022年,綜合辦公室在2022年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。 同時(shí),2022年7月份開頭的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。16年綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。 五、完善16年各類物品的選購招標(biāo)工作 走向市場,了解市場行情做好采價(jià)預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),
37、樂觀聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。 以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示! 綜合辦公室年終工作總結(jié)及年工作方案 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為
38、了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將20XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作 20XX年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)
39、預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng) 08年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動(dòng)。 二、綜合辦公室人事管理工作 1
40、、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管
41、理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和.保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作 XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)
42、保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。 5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法 選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。 2、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作 20XX年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求
43、限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。 3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 20XX年綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格 4、縮減選購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時(shí)到位 綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品
44、的的選購工作。 四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題: 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。 5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20XX年即將過去,新的一年
45、將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20XX年工作方案匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作 XX年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。 三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行 20XX年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。20XX年,綜合辦公室將此目標(biāo)
46、列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。20XX年,綜合辦公室在20XX年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。 四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀
47、況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。 同時(shí),20XX年7月份開頭的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。XX年綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。 五、完善XX年各類物品的選購招標(biāo)工作 走向市場,了解市場行情做好采價(jià)預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),樂觀聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。 以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!綜合辦公室年終工作總結(jié)及2022年工作方案 工作總結(jié)之家工作總結(jié)頻道為大家整理的綜合辦公室年終工作總結(jié)及2022年工作方案,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作
48、總結(jié)頻道。 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。 過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階,現(xiàn)將2022年工作總結(jié)匯報(bào)如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 1、
49、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作 2022年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度 依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作
50、,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 5、組織支配各項(xiàng)活動(dòng) 14年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動(dòng)。 二、綜合辦公室人事管理工作 1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),14年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)
51、施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。 3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 14年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表
52、送交財(cái)務(wù)。 4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和.保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作 14年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,14年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。 5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法 選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論
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