高校學(xué)生管理信息研究

1、高校學(xué)生管理信息研究【摘要】從學(xué)生管理的角度出發(fā),分析高校學(xué)生管理過程中的信息采集和利用。主要闡述建立學(xué)生管理信息的必要性;學(xué)生管理信息采集的方法多樣化,以及建立全面學(xué)生管理信息后的合理利用等?！娟P(guān)鍵詞】學(xué)生管理信息采取利用【中圖分類號】G647【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1673-8209(2022)08-00-01隨著我國高等院校的連年擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)不斷增加,給學(xué)校各院系的學(xué)生管理工作帶來了宏大的壓力。同時,信息時代的到來,使高校的學(xué)生管理工作不可抗拒的地加速進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時代,學(xué)生信息的管理采取和利用在高校中將發(fā)揮越來越重要的作用。同時隨著素質(zhì)教育的深化開展,要做好學(xué)生管理工作,各院系就必

2、須盡可能多地掌握學(xué)生情況。在學(xué)生人數(shù)大量增加,而學(xué)生管理老師緩慢增加的同時,我們就必須有一個良好的學(xué)生信息管理系統(tǒng),這樣才能把握學(xué)生的信息動態(tài)。在這其中,信息的采集是尤為重要的,只有具有了全面的學(xué)生信息,才能在理解學(xué)生的同時降低學(xué)生管理的工作量;也只有擁有了健全完好的學(xué)生信息,我們才能更好的合理的利用學(xué)生管理信息,并效勞于學(xué)生。1構(gòu)建學(xué)生管理信息的必要性1.1降低學(xué)生管理工作量,進(jìn)步學(xué)生管理工作效率的需要在大學(xué)連年擴(kuò)招,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益飛速開展的新形勢下,學(xué)生管理工作者需要翻開自己的思維,與時俱進(jìn)。學(xué)會充分利用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī),建立與以往完全不同的新的電子學(xué)生信息,方便即時管理,減少工作量,進(jìn)步管

3、理效率。提升學(xué)生管理工作程度,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作自動化的需要管理有方案、組織和決策等許多功能。過去的學(xué)生管理工作,重點(diǎn)都放在學(xué)生資料的組織上,而決策的功能很少使用。這種管理方式在人類社會開展的初級階段就已出現(xiàn)。在過去的歷史條件下,采取這種方式是具有其獨(dú)特的先進(jìn)性和科學(xué)性的。但是在科學(xué)技術(shù)興旺的今天,充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),我們完全可以利用新的學(xué)生管理信息來一步到位,使之能提供決策功能。2學(xué)生管理信息采取的多樣化學(xué)生工作說到底就是對學(xué)生進(jìn)展教育和管理,教育和管理都離不開信息,教育和管理的過程就是信息交流和信息傳遞的過程。有效的教育和管理,必須有正確的信息來源和合理的信息管理,必需要有多樣化的信息來

4、源渠道和方法,才能保證學(xué)生信息管理的暢通。2.1學(xué)生管理信息采取方法的多樣化信息采集方法是隨時代的開展而變化的,在大學(xué)剛形成的初期,學(xué)生管理信息的搜集主要是采用從學(xué)生平時表現(xiàn)和老師的理解來整理文字資料。在學(xué)生信息日益增多、學(xué)生各種活動及其他信息倍量增長的時代,在信息網(wǎng)絡(luò)飛速開展的今天,信息的采取已不能簡單的采用原有的方法,而需要采取新的行之有效的方法,全面進(jìn)步學(xué)生管理的工作效率,提升學(xué)生管理工作程度。詳細(xì)的方法主要有以下幾點(diǎn):(1)建立院系二級文檔中心文檔中心是介于現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件之間的一種過度性文件保管機(jī)構(gòu)。它可以將短期的學(xué)生常用文件和信息保存,既能防止要將學(xué)生短期文件保存到檔案室的難處

5、,也能方便及時的讓學(xué)生管理工作者查閱學(xué)生的情況,加速信息的交流。文檔中心的建立主要由負(fù)責(zé)學(xué)生工作的老師來詳細(xì)辦理。按照學(xué)生活動的特點(diǎn)進(jìn)展分類和整理。(2)利用信息反響的作用,及時建立學(xué)生對各類事件情況的反響資料大學(xué)生是知識層次較高、思想活潑,反響敏捷的一個群體,他們的世界觀、人生觀、價值觀正處在趨向成熟但還沒有完全成熟的階段,具有不穩(wěn)定性、多樣性、復(fù)雜性和易變性的特點(diǎn)。因此,學(xué)生在日常的生活學(xué)習(xí)中,會產(chǎn)生各種各樣的想法,提出這樣和那樣的意見和要求。這就需要我們深化調(diào)查研究,經(jīng)常性的召開座談會,廣泛理解學(xué)生的思想,傾聽學(xué)生的心聲,將學(xué)生的信息反響上來,并及時整理備案,通過有效選擇作為我們決策的根

6、據(jù)。(3)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)等主要形式來搜集信息江澤民主席指出:“當(dāng)今世界,以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異,高科技成果和向現(xiàn)實(shí)消費(fèi)力的轉(zhuǎn)化越來越快。世界各國都在爭先搶占科技、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)的制高點(diǎn)。面對這個態(tài)勢,我們必須順應(yīng)潮流,趁勢而上。我們高等院校在這個“信息時代也必須順應(yīng)時代潮流,大力加強(qiáng)學(xué)校的信息根底設(shè)施建立,從而為學(xué)生管理信息的搜集翻開方便之門。校園網(wǎng)絡(luò)建立的日益完善,為學(xué)生信息的搜集帶來了方便。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)展各種不同的調(diào)查,理解學(xué)生的思想情況、學(xué)習(xí)情況和生活情況。不僅省時省力,而且還能讓學(xué)生反映出他們真實(shí)的想法。(4)利用計(jì)算機(jī)軟件輔助手段,建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)隨

7、著高校學(xué)生管理工作人員素質(zhì)日益進(jìn)步,他們大多可以緊跟科技潮流,掌握最新的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)歷。另外學(xué)校管理工作硬件設(shè)施的日益改善,自動化管理軟件的廣泛應(yīng)用,都為建立學(xué)生管理系統(tǒng)奠定了良好的基矗學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要個方面的支持以及長期的積累,一旦信息系統(tǒng)成功建立,我們的學(xué)生工作就會上一個新的臺階。2.2學(xué)生管理信息采取中應(yīng)注意的問題在學(xué)生管理信息的采取中,我們也要注意到很多新的問題。不管是傳統(tǒng)的信息反響,還是最新的網(wǎng)絡(luò)信息搜集,都會存在偽信息的出現(xiàn)。這樣就需要我們學(xué)會識別和分析信息,不能將所有的信息局部偽劣一概接納。另外也會出現(xiàn)信息量不全和不夠的情況。所以在實(shí)際的操作過程中,我們需要多種手段

8、相結(jié)合,分析整理并進(jìn),才能建立好完好可信的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。3學(xué)生管理信息的合理利用僅有完善的學(xué)生管理信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們更需要的是對信息的管理和充分利用。只有保證了信息的完善管理、合理利用,學(xué)生管理工作才會真正簡單有效的開展。3.1學(xué)生管理信息的管理學(xué)生信息搜集以后的后期管理工作是加強(qiáng)學(xué)生工作開展的必要條件。詳細(xì)的管理工作如下:建立年級文件夾在年級文件夾下面建立班級工作日志在班級工作日志中建立學(xué)期工作表學(xué)期工作表中按工程分別設(shè)計(jì)內(nèi)容系統(tǒng)平安保密信息搜集的后期工作,最重要的還在于系統(tǒng)信息的及時更新和平安保密工作。充分發(fā)揮學(xué)生管理信息的優(yōu)勢,進(jìn)步學(xué)生工作的效率。3.2學(xué)生管理信息的充分利用雖然很

9、多高校已經(jīng)將許多有助于學(xué)生管理工作的軟件進(jìn)展了安裝推廣,但各軟件管理流程并沒有完成重組,使得這些環(huán)節(jié)中的學(xué)生信息不能互相利用,從而孤立了學(xué)生的信息數(shù)據(jù),大大增加了學(xué)生管理中信息處理的工作量。另外,如何標(biāo)準(zhǔn)各類學(xué)生管理工作的軟件信息搜集格式,也是需要討論和解決的問題。只有將各類信息的搜集處理標(biāo)準(zhǔn)化,才能做到資源和信息共享,及時理解學(xué)生各方面的動態(tài)信息。在日常的學(xué)生管理和應(yīng)用過程中,我們還會碰到各種新的問題,尤其是學(xué)生管理信息的采取和利用問題。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代,現(xiàn)代化的學(xué)生管理體制對我們提出了更高的要求,學(xué)生管理信息的采取與利用成功與否,很大程度上與學(xué)生管理人員的素質(zhì)上下有關(guān)系。因此,我們必須加強(qiáng)自身的建立,努力進(jìn)步自身程度,為做好新時期學(xué)生管理信息的采取和利用打下扎實(shí)的基矗中國論文聯(lián)盟.LL.整理參考文獻(xiàn)1喬彪.高校學(xué)生管