2022大型公司年會活動方案策劃書

1、第29頁共29頁2022大型公司年會活動方案策劃書感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。一、活動主題_動起來!二、策劃思路1、一開始就動起來2、員工們動起來3、老板們動起來4、大家動起來活動關(guān)鍵詞：_，年會，動漫，動起來，游戲，晚會活動時(shí)間：_年_月_日活動地點(diǎn)：_酒店活動人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)_多人活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。三、活動時(shí)間安排

2、_年_月_日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書_年_月_日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同_年_月_日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門_年_月_日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等四、活動前期準(zhǔn)備活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等五、活動內(nèi)容與流程1、動漫區(qū)拍照簽到模式2、嘉賓與動漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、_老板和領(lǐng)導(dǎo)登場5、員工自編熱力四射舞蹈

3、6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、_領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀9、員工節(jié)目COSEPLAY10、獎品豐富的抽獎儀式11、全體人員共進(jìn)晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動風(fēng)險(xiǎn)評估1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場人員的安全。2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。預(yù)防方案：活動進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需?；顒优R時(shí)應(yīng)急方案1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，要

4、對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。七、活動亮點(diǎn)亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情亮點(diǎn)二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面亮點(diǎn)四：_老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面亮點(diǎn)五：員工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通亮點(diǎn)六：員工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌八、活動效果豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。20

5、22大型公司年會活動方案策劃書（二）一、活動目的1.通過活動安排,回顧在與這個(gè)城市的們在這個(gè)城市的足跡,一起見證城市的發(fā)展與繁榮,共同探討20_房地產(chǎn)走向;2.推介企業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)品模式,總結(jié)(二)0_市場合作信息,并對20_信息推廣進(jìn)行現(xiàn)場解說;3.通過雙向互動形式,增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的關(guān)系與感情;4.專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助;5.設(shè)置精彩的節(jié)目與現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié),讓來賓感受企業(yè)的多彩的企業(yè)文化氛圍;6.借此機(jī)會進(jìn)一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎(chǔ).二、場地布置1.外圍場地及亮點(diǎn)布置A.酒店入口處設(shè)置條幅,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況可立拱門等,營造年會氣氛;B.設(shè)

6、立專用停車區(qū)域,并由專人接待,統(tǒng)一標(biāo)識;C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護(hù)航.酒店內(nèi)部場地及亮點(diǎn)設(shè)置A.酒店入口至內(nèi)部場地設(shè)立主題指示牌,與外部統(tǒng)一標(biāo)識,安排禮儀及工作人員現(xiàn)場接待引導(dǎo);B.設(shè)立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發(fā)禮品;C.全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個(gè)精彩瞬間;D.設(shè)置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發(fā)抽獎券E.主會場兩側(cè)設(shè)立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示三、活動內(nèi)容第一章節(jié):CitiesandtheFuture城市與未來1.主題宣傳片播放2.吉祥頌、中國的希望、中國鼓開場曲)3.現(xiàn)代舞欣賞4.省市領(lǐng)導(dǎo)講話、祝賀詞5.啟動儀式開始第二章節(jié):贏動未來

7、Winthene_tmove1.主題宣傳片播放2.客戶代表致答謝詞3.熱舞nobody舞蹈演員與客戶代表互動4.京劇表演5.現(xiàn)場抽獎第三章節(jié):感恩Thanksgiving1.房地產(chǎn)公司發(fā)展歷程VCR展示2.公司領(lǐng)導(dǎo)致感恩謝詞3.歌曲感恩的心4.互動魔術(shù)表演5.抽獎環(huán)節(jié)第四章節(jié):房地產(chǎn)眾贏1.播放有氣勢的主題VCR2.小提琴表演(_人)卡農(nóng)勵(lì)志3.大合唱(_員工)4.抽獎環(huán)節(jié)5.由公司領(lǐng)導(dǎo)啟動眾贏激光球.第五章節(jié):宴會time1.進(jìn)餐時(shí)穿插互動游戲與抽獎2.全程音樂2022大型公司年會活動方案策劃書（三）房地產(chǎn)公司_年度年終總結(jié)會二、年會時(shí)間_年_月_日下午_點(diǎn)_分至_點(diǎn)_分會議時(shí)間：14：00

8、17：30晚宴時(shí)間：18：0021：30三、年會地點(diǎn)西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工(_人)五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分(一)年終大會議程安排13：50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。14：0015：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15：3015：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15：4516：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)

9、秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16：0017：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。(二)晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)2022大型公司年會活動方案策劃書（四）一、年會主題_年度總結(jié)表彰暨_(dá)年迎新年會二、年會時(shí)間(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(_年_月_日至_月_日)：本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_年_月_日至_月_日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。(3)年會倒計(jì)時(shí)期(_年_月_日)：本階段主要完成禮儀小姐、主

10、持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會正式演出時(shí)間：_年_月_日13：_至21：00三、年會地點(diǎn)(待定)四、年會目的(1)對_年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定_年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵(lì)方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、參會人員公司全體人員，約_人左右。六、年會節(jié)目

11、要求1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;(4)相關(guān)歌曲的伴舞。3、曲藝類：(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;5、提倡跨部門組合報(bào)名;七、年會進(jìn)行流程1.參會人員入場2.主持人宣布年會開始3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工4.表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)

12、秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎5.優(yōu)秀員工發(fā)言6.聯(lián)歡會節(jié)目表演7.互動小游戲8.閉幕詞2022大型公司年會活動方案策劃書（五）一、年會籌備小組總策劃：陳_總執(zhí)行：陳_/羅_成員：_二、年會內(nèi)容活動名稱：_活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對_年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司_年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識?；顒尤掌冢篲年_月_日16：00-20：00活動地點(diǎn)：_酒店參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高_(dá)人、蘇蓉科技_人、廠商_人，共計(jì)_人。參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀

13、嘉賓活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)三、工作分工(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員_名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員_名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)

14、勤)成員_名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取_個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：_月_日_月_日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評

15、委及獎項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員_名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員_名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算五、相關(guān)注意事項(xiàng)(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前_分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、

16、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。2022大型公司年會活動方案策劃書（六）大型活動策劃與管理大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題，例如：如何界定大型活動。哪些

17、單位或在什么樣的情況下使用大型活動。大型活動策劃有什么技巧。策劃的程序、方法是怎樣的。這樣有利于把大型活動_的更加完善。大型活動的定義大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地_眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念：第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經(jīng)常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知_，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，要有計(jì)劃性。凡事

18、都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。大型活動的特點(diǎn)1、必須有鮮明的目的性。圍繞整個(gè)_機(jī)構(gòu)的_形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題。其實(shí)一個(gè)_的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境

19、中樹立起它的良好_形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例。商場為了促銷，_工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在某一個(gè)企業(yè)的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有_之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信

20、息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。3、嚴(yán)密的操作性。在_大型活動的過程中，給成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。_月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在_降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：_個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動的策劃人員、_人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。4、高投資性。一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的

21、，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項(xiàng)，就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，這個(gè)活動要不要做。_做。一定要很清晰。第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾_的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性

22、，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于宣傳方面節(jié)省費(fèi)用。如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施。如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念?？坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃。作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和_的智慧。第四，方案論證。方

23、案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題：1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)必須非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。一些單位_的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?，預(yù)算做_萬，最后花了_萬，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動，就不能說是成功的。2、辦理審批手續(xù)有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。3、實(shí)施操作程

24、序的管理程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。4、方案培訓(xùn)在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)大型活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。策劃的技巧策劃的技巧很多，其中比

25、較優(yōu)勢的兩種方法。一、是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文背影，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有_，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。二、是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了

26、國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動的主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實(shí)施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。舉辦大型活動的相關(guān)程序和法律規(guī)定活動策劃階段從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，要按照科學(xué)的管理步驟來執(zhí)行：第一，立項(xiàng)。就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來。第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意?？坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃，需要多個(gè)學(xué)科的綜合和_的智慧。第四，方案論

27、證。通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。辦理審批手續(xù)根據(jù)_行政許可法第二十九條規(guī)定，公民、法人或者其他_從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。一般常見的活動，主要需要報(bào)批的主要有文化廳(局)、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個(gè)部門，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會比較少，主要以上面四個(gè)機(jī)關(guān)居多。具體情況如下：1、需要向地方文化部門報(bào)批的方面。需要向地方文化部門報(bào)批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內(nèi)容，根據(jù)營業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則第三十條規(guī)定任何單位舉辦營業(yè)性演出活動，都應(yīng)當(dāng)委托演出公司承辦，并按照規(guī)定

28、辦理審批手續(xù)。營業(yè)性演出管理?xiàng)l例第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場(館)或者其他非營業(yè)性演出場所舉辦營業(yè)性演出活動的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級以上地方人民政府文化行政部門、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。申請時(shí)應(yīng)提交的文件有：(1)演出申請書；(2)與演出相關(guān)的各類演出合同文本；(3)演出節(jié)目內(nèi)容材料；(4)營業(yè)性文藝表演團(tuán)體的演出證。營業(yè)性演出管理?xiàng)l例所稱營業(yè)性演出包括下列方式：(1)售票或者包場的；(2)支付演出單位或者個(gè)人報(bào)酬的；(3)以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的；(4)有贊助或者捐助的；(5)以其他經(jīng)營方式_演出的。其他有關(guān)詳細(xì)規(guī)定參閱

29、營業(yè)性演出管理?xiàng)l例和營業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則。2、關(guān)于公安部門的報(bào)批項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。為了保證各項(xiàng)活動的正常進(jìn)行，維護(hù)社會治安秩序和公共安全，保護(hù)公民、法人和其他_的合法權(quán)益，公民、法人或其他_在舉行活動之前必須報(bào)縣級以上公安部門申請批準(zhǔn)。申請時(shí)提交以下文件：(1)活動方案和說明；(2)活動安全保衛(wèi)工作方案；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問題。(3)場地管理者出具的同意使用證明；(4)申請人_明及無違法犯罪記錄等；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。(5)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的活動，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。其中活動安全保衛(wèi)工作方案主要包括：(1)活動的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、

30、規(guī)模、內(nèi)容及_方式；(2)安全工作人員情況、數(shù)量和任務(wù)分配、識別標(biāo)志；(3)場地建筑和設(shè)施的消防、安全情況；(4)入場票證的管理、查驗(yàn)措施；(5)場地人員的核定容量；(6)迅速疏散人員的預(yù)備措施。以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗(yàn)措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時(shí)候，入場票證必須經(jīng)過公安部門的防偽監(jiān)制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經(jīng)公安部門查驗(yàn)。另外在活動的參加人員數(shù)量方面，群眾性文化體育活動的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機(jī)關(guān)許可；人數(shù)在三千人以上的，由地(市)級公安機(jī)關(guān)許可；跨地區(qū)的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機(jī)關(guān)許可。作出許可的公安機(jī)關(guān)

31、應(yīng)當(dāng)向上一級公安機(jī)關(guān)備案。公安機(jī)關(guān)對二百人以下的群眾性文化體育活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。其他有_安報(bào)批方面的詳細(xì)規(guī)定參閱群眾性文化體育活動治安管理辦法。3、關(guān)于環(huán)衛(wèi)部門的審批對于環(huán)衛(wèi)部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環(huán)境有關(guān)的宣傳方面的審批。其他的詳細(xì)規(guī)定可到環(huán)衛(wèi)部門咨詢。4、關(guān)于消防部門的審批消防部門主要針對活動場地的消防設(shè)施和措施進(jìn)行_，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的_范圍。另外在各種活動中的舞臺或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經(jīng)過主辦單位或消防部門的審批。_消防法第十三條規(guī)定，舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動，具有火災(zāi)危險(xiǎn)的，主辦單位應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)

32、案，落實(shí)消防安全措施，并向公安消防機(jī)構(gòu)申報(bào)，經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對活動現(xiàn)場進(jìn)行消防安全檢查合格后，方可舉辦。詳細(xì)規(guī)定請參閱_消防法或到有關(guān)消防部門咨詢。以上只是一些在舉辦活動中最常見的相關(guān)法規(guī)和申報(bào)程序，但在實(shí)際過程中一定會遇到更多的問題，在舉辦活動之前應(yīng)多方考慮，多方咨詢，特別活動中有特殊內(nèi)容時(shí)一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的問題。活動籌備計(jì)劃的擬定凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?；顒踊I備計(jì)劃是有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作、推動各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的最重要的工具，是項(xiàng)目管理活動的首要環(huán)節(jié)，是活動成敗的關(guān)鍵性因素之一。抓住這個(gè)環(huán)節(jié)，就可以提挈全局?；顒踊I備計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1、工作計(jì)劃。也稱實(shí)施計(jì)劃。

33、是為了活動項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案，要說明以什么方法_實(shí)施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達(dá)到最佳效果等。2、人員_計(jì)劃。主要表明各子項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作有誰來負(fù)責(zé)，以及相互關(guān)系。在這份計(jì)劃中，通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個(gè)人員_計(jì)劃表?？梢宰尮ぷ魅藛T一目了然。3、活動進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)活動的正式開始時(shí)間和籌備工作正式開展的時(shí)間，對籌備工作的各項(xiàng)任務(wù)列定工作進(jìn)程計(jì)劃。通常情況下，指定活動進(jìn)度計(jì)劃時(shí)會采用框圖式構(gòu)架。4、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。對于活動實(shí)施過程中的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。5、文件檔案管理計(jì)劃。因?yàn)樵诿看位顒舆^程中都會產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案，如在

34、活動審批過程中的行政文件和與相關(guān)單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個(gè)活動過程中的作用非常關(guān)鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。所以對于文件和檔案的管理在活動籌備前期就要安排妥當(dāng)，最好安排專人負(fù)責(zé)。6、應(yīng)急計(jì)劃。這方面是很多活動的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因?yàn)榛顒舆^程中出現(xiàn)的_不太容易讓人把握，應(yīng)急計(jì)劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數(shù)活動_者對活動的風(fēng)險(xiǎn)管理沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識，在意識里還沒有風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。但是大型活動一般都具有籌備時(shí)間長、涉及人員多等特點(diǎn)，在這個(gè)過程中難以保證每個(gè)人都不出問題、每件事情都進(jìn)展順利。所以，一份相對嚴(yán)密的應(yīng)急計(jì)劃還是不能少的?；顒拥幕I備計(jì)劃可分為概念性計(jì)劃

35、和詳細(xì)性計(jì)劃二種形式：1、概念性計(jì)劃，是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃，規(guī)定了活動的主要計(jì)劃因素界限和重點(diǎn)。也叫自上而下的計(jì)劃。2、詳細(xì)性計(jì)劃，通常叫自下而上的計(jì)劃，是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)到每一項(xiàng)具體任務(wù)。詳細(xì)計(jì)劃制定了活動的詳細(xì)范圍。在制定活動籌備計(jì)劃的時(shí)候，一般情況下由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作方案，即概念性計(jì)劃；然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)計(jì)劃，再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總，以此控制整個(gè)活動進(jìn)程。因?yàn)橐淮位顒拥腳，特別是大型活動的_，需要準(zhǔn)備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準(zhǔn)備好，那么到了活動開始的現(xiàn)場就一定會

36、方寸大亂。所以，怎樣把活動現(xiàn)場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準(zhǔn)備妥當(dāng)就成了活動能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。制定活動籌備計(jì)劃應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：1、“好記性不如爛筆頭”。把應(yīng)該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚?；顒忧捌谝曰顒觾?nèi)容為核心，按照嚴(yán)格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類把圍繞活動內(nèi)容而需要開展和準(zhǔn)備的活動一一羅列，然后再從每個(gè)活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據(jù)活動的具體性質(zhì)制作一個(gè)“活動現(xiàn)場事物預(yù)置表”。然后按照這張表上的內(nèi)容對會前工作嚴(yán)格實(shí)施。2、頭腦風(fēng)暴法“頭腦風(fēng)暴法”是廣告創(chuàng)意中比較常用的思維方法，由于對于活動現(xiàn)場的各種事物和_的準(zhǔn)備和預(yù)防是一

37、件很繁雜的事，每個(gè)人并不能保證把所有的東西都考慮進(jìn)去，所以在這個(gè)時(shí)候運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”發(fā)動所有人的智慧就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。3、及時(shí)吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)由于各種大型活動的復(fù)雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點(diǎn)都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動過后及時(shí)地整理在活動過程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)活動中創(chuàng)造的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這次的失誤下次堅(jiān)決不能再出現(xiàn)，這次的經(jīng)驗(yàn)下次一定更好的運(yùn)用。為以后的活動管理積累良好的基礎(chǔ)。活動的實(shí)施階段活動的實(shí)施階段是整個(gè)活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此。現(xiàn)在很多的活動在實(shí)施過程

38、中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理，從而無形中導(dǎo)致了活動實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。為了提高活動實(shí)施階段的管理效率，應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。活動的評估和總結(jié)活動結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項(xiàng)目活動實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過及時(shí)有效的信息反饋，為未來新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到

39、提高投資效益的目的。通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：(1)對比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因；(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因；(3)評估項(xiàng)目管理的得失，重要成就的總結(jié)；(4)對未來項(xiàng)目的建議；(5)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對杰出成員的表彰和獎勵(lì)；此外，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括：(1)對項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置；(2)項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排(媒體、客服等)；(3)檔案的整理、存檔工作。活動執(zhí)行過程中容易忽略的地方1、活動開展前與場館方的溝通場館方是場地的管理者，在場地上實(shí)施任何活動都要經(jīng)過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個(gè)過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地

40、的使用過程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)我們的要求和場館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關(guān)系，更重要的是往往會因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動的正常進(jìn)行，最后是得不償失。在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細(xì)。另一方面，也要讓場館方把自己的規(guī)定說清楚，有什么沖突的地方盡量會前協(xié)商解決，不要等到事件出現(xiàn)了才去談判。2、文件檔案管理活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計(jì)劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個(gè)方面。在管理過程中應(yīng)積極的去學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)在檔案文件的管理中的重要方法。因?yàn)闄n案文件的管理并不是一件容易的事，我們對他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實(shí)上在活動的執(zhí)行期間各種事項(xiàng)都會隨時(shí)變動，對于這些變動的及時(shí)更新也是一個(gè)非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們在活動的過程在各個(gè)需要他們的工作人員中及時(shí)傳遞。3、財(cái)務(wù)管理每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買