學校物資采購驗收管理辦法

1、學校物資采購驗收管理方法第一章總那么第一條為進一步加強學院物資管理，保證學院采購的 物資符合國家標準和合同要求，到達規(guī)定的性能指標，制定 本方法。第二條 本方法中的物資指國務(wù)院頒發(fā)的行政事業(yè)單 位固定資產(chǎn)管理方法規(guī)定的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè) 備（設(shè)備、家具及低值耐用品）、材料和試劑等。學院的物資, 不管其經(jīng)費來源（教學、科研、各項?？罨蚧稹⒆曰I資金 等）及獲得渠道（自制、接受捐贈等）都屬于本方法管理范 圍。第三條資產(chǎn)與設(shè)備管理處是全院物資管理的歸口單 位。物資驗收工作堅持“用戶主導(dǎo)、多方參與、相互監(jiān)督、 權(quán)責明確”的原那么。資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責物質(zhì)驗收工作的 指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作，各單位應(yīng)積極

2、維護學院利益，切實把好驗 收關(guān)。第二章驗收方式及依據(jù)第四條物資驗收分為自行驗收和監(jiān)督驗收。.自行驗收指物資申購責任人或工程經(jīng)費負責人向所 在單位提出書面申請，由所在單位組織相關(guān)人員與供應(yīng)商一 起進行的驗收。非招標采購物資的驗收采用此方式。.監(jiān)督驗收指由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織物資使用單位、 供應(yīng)商、相關(guān)專家、審計處、財務(wù)處、監(jiān)察處組成多方驗收 小組共同參與驗收。監(jiān)督驗收工作由資產(chǎn)與設(shè)備管理處主 持，使用單位、審計處、財務(wù)處、專家組與供貨商參與驗收, 監(jiān)察處負責監(jiān)督。由學院招標采購的物資驗收采用此方式。3、監(jiān)督驗收時，單次采購總價100萬元以上（含100萬 元）的物資，由物資使用單位的主管院領(lǐng)導(dǎo)擔任

3、驗收小組組 長；單次采購總價100萬元以下的物資，由資產(chǎn)與設(shè)備管理 處處長擔任驗收小組組長。第五條 物資驗收依據(jù)學院物資申購清單（以下簡 稱申購單）、采購合同或技術(shù)協(xié)議、招投標材料、供貨 清單、產(chǎn)品說明書、樣品等進行。第三章驗收內(nèi)容第六條驗收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量驗收和技術(shù)質(zhì)量驗收。.外觀、數(shù)量驗收指對合同、到貨清單和實物三者進 行數(shù)量、型號、材質(zhì)、配置等的核對，檢查三者是否相符。 檢查外包裝是否完好，拆箱后物資的外觀有無破損，合格證、 說明書、保修單等是否齊備。.技術(shù)質(zhì)量驗收指檢查物資是否按規(guī)范進行安裝，并 通過運行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標調(diào)試、整機統(tǒng)調(diào)等） 和儀器檢測等方法，檢查儀器設(shè)備的

4、性能指標、技術(shù)質(zhì)量以 及提供的人員培訓等是否符合合同規(guī)定的要求。第四章驗收程序第七條自行驗收程序：由各單位自行驗收，即對物資 進行開箱清點、安裝調(diào)試和試運行。在確認物資符合要求后, 出具驗收報告（或清單），由資產(chǎn)與設(shè)備管理處辦理資產(chǎn)登記 和入庫手續(xù)。第八條 監(jiān)督驗收程序：物資到貨后，由各使用單位與 供應(yīng)商或代理公司等共同開箱檢查，進行外觀與數(shù)量驗收； 安裝調(diào)試完畢、試運行正常后，由供應(yīng)商向使用單位提出驗 收申請；使用單位在同意供應(yīng)商驗收申請后向資產(chǎn)與設(shè)備管 理處提出驗收申請，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組成驗收小組，確 定驗收人員及時間，進行監(jiān)督驗收。驗收合格后，須填寫貨 物驗收報告，參與人員簽字確認，

5、驗收小組組長在貨物 驗收報告簽出驗收結(jié)論，隨同貨物驗收報告附上驗收 資料（包括驗收清單、技術(shù)性能指標、技術(shù)測試報告等）， 由資產(chǎn)與設(shè)備管理處辦理資產(chǎn)登記和入庫手續(xù)。第九條 對國家規(guī)定由指定機構(gòu)檢測、檢驗或合同中約 定由有資質(zhì)的第三方驗收的物資，參照自行驗收或監(jiān)督驗收 程序并按國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章驗收期限、結(jié)論和異常處理第十條國內(nèi)采購的物資原那么上應(yīng)在到貨（設(shè)備安裝調(diào) 試完成）15個工作是內(nèi)進行驗收（另有合同約定的除外）； 境外采購的物資應(yīng)在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成 驗收。第十一條資產(chǎn)與設(shè)備管理處應(yīng)根據(jù)合同催促辦理驗收 工作。如不能如期驗收，各使用單位應(yīng)提交報告說明原因， 并確定

6、驗收的具體時間。第十二條 物資驗收時各單位如發(fā)現(xiàn)與合同、技術(shù)協(xié)議 等不符合的，應(yīng)及時報告資產(chǎn)與設(shè)備管理處，由使用單位會 同資產(chǎn)與設(shè)備管理處共同做好善后處理工作：.儀器設(shè)備或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全或物資 （如儀器設(shè)備）外觀破損，各單位應(yīng)做好點收記錄并及時與 供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司確定補充或更換物資的時間。.物資達不到技術(shù)指標要求的，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通, 并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測試的技術(shù)支持和協(xié)助；再次 調(diào)試、測試后，技術(shù)指標仍達不到要求的，應(yīng)予以退貨；對 于不影響使用并決定不退貨的，要及時與供應(yīng)商就補償形式 商定，并形成書面報告。.物資名稱、型號與合同要求不符的，各單位應(yīng)予拒 收，并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的物資。第十三條驗收結(jié)論為：驗收合格或驗收不合格。第十四條 驗收未通過時，應(yīng)視具體情況分別做出以下 處理：.限期整改。.限期整改達不到合格時，按本章第十二條第三款執(zhí) 行。驗收報告中注明供應(yīng)商違約情節(jié)，視情節(jié)輕重進行索賠。3,限期整改達不到合格且無法按本章第十二條第三款 執(zhí)行的，按合同約定進行索賠。第六章責任第十五條 凡因工作失誤影響驗收工作進度或不按時驗 收導(dǎo)致超過索賠期而給學院利益造成損失的，要追究相關(guān)單 位主要負責