行政辦文秘崗位說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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1、文秘崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱文秘所屬部門(mén)/分廠綜合管理部科室/組別行政辦公室直接上級(jí)崗位行政辦主任直接下屬人數(shù)0人本崗編制人數(shù)1人崗位職責(zé)概要:負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的各類文件的呈批、公司層面各類文件的擬稿發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要、公章管理等，確保滿足高層領(lǐng)導(dǎo)的各類工作需要。崗位主要工作內(nèi)容:1.各部門(mén)上報(bào)文件的呈批發(fā)放、登記整理；2.公司層面的各類行政性文件的擬稿及發(fā)布；3.各類公司層面會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要處理；4.公司公章的日常管理及跟進(jìn)；5.各高管臨時(shí)交代的各項(xiàng)事務(wù)處理；6.負(fù)責(zé)公司差旅票務(wù)的訂購(gòu)工作；7.協(xié)助部長(zhǎng)處理部門(mén)內(nèi)部其它事務(wù)8負(fù)責(zé)接待講解工作崗位工作標(biāo)準(zhǔn):1.確保高管層與各部門(mén)的工作上下溝通順暢 權(quán)重25 %

2、2.確保高管指示快速正確傳達(dá)到基層 權(quán)重15 %3. 準(zhǔn)確、詳盡、及時(shí) 權(quán)重10 %4.確保按照公司規(guī)章制度使用公章 權(quán)重 10 5.準(zhǔn)確及時(shí)完成 權(quán)重 10 6.票務(wù)定購(gòu)確保性價(jià)比最高 權(quán)重 10 %7.部門(mén)內(nèi)部工作有效溝通，符合各項(xiàng)要求 權(quán)重10 %8順利完成接待講解任務(wù) 權(quán)重10 %崗位所需及計(jì)劃培訓(xùn)項(xiàng)目:1.文秘公文寫(xiě)作 4.崗位工作流程2.接待禮儀5.溝通技巧3.辦公軟件 6.時(shí)間管理 任職資格:學(xué)歷要求: 經(jīng) 驗(yàn):大?；蛞陨?一年或以上專業(yè)/技能水平: 性別要求：精通文秘工作和社交禮儀 不限 男 女 有良好的寫(xiě)作功底，精通公文寫(xiě)作 年齡要求：綜合能力要求： 22-35歲良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力 其它要求：工作條理清晰，時(shí)間觀念和應(yīng)變能力較強(qiáng) office操作熟練，英語(yǔ)水平良好工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室環(huán)境狀況:相對(duì)

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