銷售進(jìn)出庫(kù)流程

1、4.2貨貨品入庫(kù)庫(kù)管理入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)包括收收貨、驗(yàn)驗(yàn)收和入入庫(kù)記帳帳。4.2.1流程程圖4.2.2流程程描述倉(cāng)庫(kù)收到到貨時(shí)先先查詢收收貨通知知單（到到貨通知知），驗(yàn)驗(yàn)收員手手工作收收貨記錄錄并驗(yàn)收收，完畢畢后系統(tǒng)統(tǒng)中生成成入庫(kù)單，在入庫(kù)庫(kù)單上將將驗(yàn)收質(zhì)質(zhì)量情況況填寫完完整，確確定保存存的同時(shí)時(shí)系統(tǒng)自自動(dòng)生成成收貨處處理方案案，遇到特特殊情況況需由采采購(gòu)員分分解收貨貨處理方方案。驗(yàn)驗(yàn)收員或或采購(gòu)員員勾兌相相應(yīng)收貨貨處理方方案生成成各自的的單據(jù)，打印后后將一聯(lián)聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)庫(kù)保管員員做入庫(kù)庫(kù)記保管管帳，在在入庫(kù)記記保管帳帳之前保保管員要要復(fù)核入入庫(kù)單確確定貨位位信息后后才能入入庫(kù)記保保管帳。倉(cāng)庫(kù)在收收貨時(shí)不

2、不能確定定贈(zèng)樣品品時(shí)，采購(gòu)購(gòu)員需要要手工分分解收貨貨處理方方案，分分成不同同的收貨貨處理方方案后走走相關(guān)流流程。對(duì)于報(bào)溢溢的入庫(kù)庫(kù)不用走走收貨流流程，保保管員直直接根據(jù)據(jù)審批通通過的報(bào)報(bào)溢單進(jìn)進(jìn)行入庫(kù)庫(kù)記保管管帳。4.2.3單據(jù)據(jù)收貨記錄錄：一聯(lián)聯(lián)。驗(yàn)收收員手工工填寫，然后將將根據(jù)收收貨記錄錄將驗(yàn)收收情況錄錄入到系系統(tǒng)中去去入庫(kù)相關(guān)關(guān)單據(jù)：入庫(kù)單、銷售退退貨單（各四聯(lián)聯(lián)*、代代管入庫(kù)庫(kù)單、贈(zèng)贈(zèng)品入庫(kù)庫(kù)單各一一聯(lián)供保保管員入入庫(kù)記賬賬。驗(yàn)收記錄錄：一聯(lián)聯(lián)。根據(jù)據(jù)GSPP管理要要求由收收貨單查查詢打印印。4.2.4崗位操操作驗(yàn)收員：收貨、驗(yàn)收、出驗(yàn)收收單、收收貨單保管員：入庫(kù)、確定貨貨位記錄錄4.

3、3 貨品品出庫(kù)管管理出庫(kù)分為為銷售出出庫(kù)、移移庫(kù)出庫(kù)庫(kù)、報(bào)損損出庫(kù)和和進(jìn)退出出庫(kù)等4.3.1流程程圖4.3.2流程程描述銷售出庫(kù)庫(kù)時(shí)配貨貨員在考考慮運(yùn)輸輸車輛的的調(diào)度及及路線的的安排，指定揀揀貨順序序和揀貨貨區(qū)、備備貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)區(qū)，系統(tǒng)根根據(jù)銷售售單按照照指定的的配貨模模式自動(dòng)動(dòng)配貨，如果在在配貨過過程中散散件倉(cāng)房房不夠，系統(tǒng)自自動(dòng)產(chǎn)生生移位單單，倉(cāng)房房保管員員定時(shí)看看到移位位單后打打印移位位單及時(shí)時(shí)將貨送送到散件件倉(cāng)房并并將移位位單交散散件保管管員保管管。配貨完成成后系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)在在各庫(kù)區(qū)區(qū)生成揀揀貨單，揀貨員員持單揀揀貨，保保管員核核對(duì)后在在揀貨單單上簽字字、原件庫(kù)揀揀貨后由由揀貨員員連同揀

4、揀貨單送送發(fā)貨區(qū)區(qū)，散件件庫(kù)揀貨貨后由揀揀貨員連連同揀貨貨單送至至備貨區(qū)區(qū)。復(fù)核員在在系統(tǒng)生生成打印印配送清清單，持持單進(jìn)行行復(fù)核，散貨復(fù)復(fù)核后由由裝箱員員裝箱送送發(fā)貨區(qū)區(qū)，同復(fù)復(fù)核后的的原件一一塊清點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量后后連同配配送清單單交給司司機(jī)簽收收、運(yùn)輸輸，復(fù)核核員在系系統(tǒng)中做做“出庫(kù)記記保管帳帳”的處理理。對(duì)于非正正常出庫(kù)庫(kù)情況，在系統(tǒng)統(tǒng)中做單單向移庫(kù)庫(kù)處理并并打印移移庫(kù)單，關(guān)聯(lián)相相關(guān)單位位，區(qū)分分不同的的類型，如果為為質(zhì)管部留樣樣、送檢領(lǐng)領(lǐng)用、報(bào)報(bào)損，其他領(lǐng)領(lǐng)用等，財(cái)務(wù)按按相關(guān)費(fèi)用用處理。報(bào)損出出庫(kù)后的的貨品則則由相關(guān)關(guān)人員請(qǐng)請(qǐng)求審批批后銷毀毀。4.3.3特殊說明明銷售開票票時(shí)已定批號(hào)號(hào)，系統(tǒng)

5、統(tǒng)會(huì)按照照指定的的批號(hào)配配貨，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)配貨僅僅僅指定定原散件件倉(cāng)房和和貨位。對(duì)于同一一個(gè)客戶戶一天的的單據(jù)，在配貨貨的過程程中配貨貨調(diào)度員員可以按按照客戶戶進(jìn)行排排序，一一塊配貨貨，系統(tǒng)統(tǒng)就可以以生成一一張揀貨貨單進(jìn)行行揀貨和和復(fù)核。4.3.4單據(jù)配送清單單（又稱為為“欠款清清單”）：四聯(lián)聯(lián)，一聯(lián)聯(lián)隨貨同同行留客客戶，一一聯(lián)客戶戶簽字后后交業(yè)務(wù)務(wù)員，一一聯(lián)客戶戶簽字后后交財(cái)務(wù)務(wù)記帳，一聯(lián)裝裝箱復(fù)核核后儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)留存。揀貨單：一聯(lián)，揀貨員員揀貨依依據(jù)，留留復(fù)核員員。4.3.5崗位位操作：配貨調(diào)度度員：配貨，生成揀揀貨單、生成移移貨單。保管員：打印移貨貨單、揀揀貨單、核對(duì)整件件移庫(kù)和和發(fā)出貨貨品后在在揀貨單單上簽字字、記帳帳。，揀貨員：依據(jù)揀揀貨單揀揀