崗位說明書(人事行政經(jīng)理)

1、一、職位基本信息崗位名稱所在部門職務(wù)代理直接上級人事行政經(jīng)理人事行政部總經(jīng)理助理（行政）總經(jīng)理助理（行政）文件編號文件版本制訂日期生效日期職位的位置直接下級人事主管、高級主管、后勤主管、行政主管二、職位設(shè)置目的三、任職資格教育水平年齡本科（含）及以上學歷2840歲專業(yè)性別企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)不限性格特質(zhì)工作經(jīng)驗所需知識職業(yè)能力及素質(zhì)要求性格中性或者偏外向，具有親和力、責任感，具備樂觀、積極、賦予創(chuàng)新的性格特征,意志堅定，誠實守信、敬業(yè)、工作激情7年以上大中型企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗，其中1年以上人事經(jīng)理工作經(jīng)驗4.1崗位職責概述在總經(jīng)理助理的領(lǐng)導下,組織開展公司人事行政

2、管理（人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬激勵、員工關(guān)系六大模塊管理)、后勤保障管理、外聯(lián)等工作以及本部門團隊建設(shè)工作。4.2報告/記錄日報周報月報年度總結(jié)述職報告其它匯報材料4.3主要職責與工作任務(wù)序號職責描述組織制定公司人事行政工作分述1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結(jié)，并進行述職；量化標準每年12月30日前完成考核標準邏輯性強，重點突出，分析客觀，改善方案計劃具備量化及可操作性一二工作的年度工作計劃、年度人事行政費用預算、月度工作計劃、周工作計劃并進行分解行實施。組織制定、完善各項人事行政管理制度和工作流程2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標組織擬定部門的年度工作計劃；3、

3、組織擬定公司年度行政、后勤費用支出預算并進行分解4、組織部門和各崗位擬定月度、周、日工作計劃并實施監(jiān)督指導與考核。1、組織制定制度、流程修編計劃2、組織編制各項人事行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行每年12月30日前完成每年12月30日前完成（周報）每周一10點前(日報）每日下班前不定期工作計劃達成率100%預算控制準確性10%工作計劃達成率100三四3、負責組織監(jiān)督各項人事行政管理制度和流程執(zhí)行1、參與其他部門文件的制定、評審負責審核以公司名義簽2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作發(fā)的有關(guān)文件處理行政3、組織做好公司外來行政文件的管理工作方面的重要函件4、公司重要的函件起草工作1、組織召開部

4、門工作會議，落實年月周的各項工作負責指導、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作改2、指導和協(xié)助部門人員開展業(yè)務(wù)工作善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度3、監(jiān)督檢查各項工作的進展情況每周二會議紀要落實招聘達成率、培訓達成率、薪酬考勤計算準確率員工滿意度1、指導、審核各部門年度行政費用需求計劃的編制2、審核年度、月度行政費用支出計劃五行政費用的管理與控制3、檢查控制行政費用的計劃外支出4、審核報銷憑證控制各項行政費用的實際支出5、確認費用分攤范圍和標準審核實際分攤結(jié)果六1、負責向總經(jīng)理助理匯報各項工作的進展情況和存在問題負責做好員工、各部門及上級之間的溝通工作2、負責協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作，確保部門之間良好協(xié)助七七負責

5、部門的團隊建設(shè)及2、有針對性地做好各崗位人員的培養(yǎng)工作3、協(xié)調(diào)本部門員工與其他部門領(lǐng)導和員工的關(guān)系，及時解決問題、化解矛盾確保工作的順利開展4、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動1、負責組織部門內(nèi)部的培訓3、負責組織開展部門內(nèi)的豐富多彩的活動及時八上級交辦的其他工作及時及時完成與反饋五、職位工作權(quán)限1。對公司主管及以上級別人員的招聘、任用、解聘的建議權(quán)1人事權(quán)限2。對公司人員的招聘、任用、解聘的財務(wù)權(quán)限建議權(quán)3.對部門內(nèi)部人員的招聘、任用、解權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限1.對公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)2.對部門預算外費用項目的建議2。對本部門業(yè)務(wù)工作的決定權(quán)權(quán)聘的決定權(quán)六、崗位工作關(guān)系1、向總經(jīng)理助理匯報各項工作的開展情況和需解決的問題和工作流程的執(zhí)行1、經(jīng)常與各部門涉及到的人事行政事務(wù)工作進行協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部工作關(guān)系匯報2、代表公司向相關(guān)政府部門遞交報表督導關(guān)的配合工作協(xié)調(diào)3、定期進行工作總結(jié)和述職3